Office
Logg på

Lagre en fil i Office for Mac

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan lagre en fil til en plassering på datamaskinen, for eksempel en harddisk eller en flash-enhet eller på en nettbasert tjeneste, for eksempel OneDrive. Du kan også eksportere filer til forskjellige filformater og lagre dem i ulike filnavn.

Viktig!: Selv om du har om automatisk gjenoppretting er aktivert, bør du lagre en fil ofte mens du arbeider for å unngå å miste data på grunn av et uventet strømbrudd eller et annet problem. Automatisk gjenoppretting er beskrevet senere i emnet "Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting automatisk."

Når du lagrer en fil, kan du vanligvis endre navn, plasseringen for lagring og filformat alle samtidig, hvis du vil gjøre dette. Men du vil kanskje ikke gjøre alle disse tingene og instruksjonene i dette emnet beskriver hvert alternativ enkeltvis.

Lagre en fil

Office lagrer en fil i en standard arbeidsmappe som standard.

  1. Klikk Lagrefil-menyen, eller trykk KOMMANDO + S.

    Tips!: Du kan også klikke den Lagre ikonet Hvis du vil lagre et dokument, klikker du diskettikonet øverst i vinduet. i øvre venstre hjørne av vinduet.

  2. Hvis du vil lagre dokumentet for første gang, må du skrive inn et filnavn.

Relaterte oppgaver

Hvis du vil lagre dokumentet som for øyeblikket er åpent til en ny eller forskjellig filnavnet enn det har for øyeblikket, bruker du Lagre som.

  1. I Fil-menyen klikker du Lagre som eller trykker KOMMANDO + Skift + S.

  2. Hvis du vil lagre filen i en annen mappe enn den gjeldende mappen, går du til mappen.

  3. Skriv inn et nytt filnavn i Lagre som-boksen.

    Angi eller endre filnavnet for det gjeldende dokumentet i dialogboksen Lagre som.
  4. Klikk Lagre.

Hvis du vil lagre en fil til en plassering på datamaskinen enn standardmappen, bruker du Lagre som.

  1. I Fil-menyen klikker du Lagre som eller trykker KOMMANDO + Skift + S.

  2. Hvis dialogboksen samsvarer ikke Vis en mappe eller mapper på datamaskinen, klikker du På Min Mac.

    Hvis du vil lagre en fil på datamaskinen i stedet for på OneDrive eller SharePoint, klikker du På min Mac.

    Hvis du ser knappen Online plasseringer, viser dialogboksen for øyeblikket en mappe på datamaskinen.

  3. Naviger til mappen på datamaskinen der du vil lagre filen.

    Tips!: Hvis du vil vise Favoritter og visningsalternativer for mapper som er tilgjengelige i Finder, klikk på pil som peker nedover ved siden av Lagre som-boksen.

    Klikk den nedovervendte pilen ved siden av dialogboksen Lagre som for å utvide mappevisningen, slik at du kan se mappesnarveier og visningsalternativer.

  4. Hvis du vil opprette en ny mappe i mappen som du viser, klikker du Ny mappe, og skriv deretter inn et navn for mappen.

  5. Skriv inn et nytt filnavn i dialogboksen Lagre som Hvis du vil bruke.

  6. Klikk Lagre.

Office kan du lagre filer i online mapper som leveres av OneDrive og SharePoint. Hvis du har kontoer som gir deg tilgang til disse tjenestene, kan du lagre og få tilgang til filer som er lagret på disse tjenestene på samme måte som filer som er lagret på datamaskinen.

SharePoint tjenester og OneDrive for Business vanligvis tilbys av en arbeidsgiver eller organisasjonen, men du kan bruke OneDrive på egen hånd. Hvis du vil ha mer informasjon om disse tjenestene, kan du se Beslektede emner i Se også.

Bruk Lagre som for å lagre en fil i en plassering på nettet der enn standardmappen. Du kan lagre filer fra Word, Excel eller PowerPoint direkte til mapper på OneDrive og SharePoint services.

  1. I Fil-menyen klikker du Lagre som eller trykker KOMMANDO + Skift + S.

  2. Hvis dialogboksen viser en mappe på datamaskinen i stedet for en nettjeneste, velger du Online-områder.

    Klikk Plasseringer på Internett for å vise mapper fra Internett-tjenester som du har logget på.

    Hvis du ser knappen På Min Mac, viser dialogboksen for en plassering på nettet der.

  3. Naviger til mappen der du vil lagre filen.

    Du må kanskje klikke navnet på en tjeneste på venstre før du kan få tilgang til ønsket mappe. Hvis du ikke ser tjenesten du trenger å få tilgang til, klikk plusstegnet for å legge til en tjeneste.

    Hvis du vil legge til en nettbasert tjeneste, klikker du plusstegnet nederst i den venstre kolonnen i dialogboksen Lagre som.
  4. Hvis du vil opprette en ny mappe i mappen som du viser, klikker du Ny mappe, og skriv deretter inn et navn for mappen.

  5. Skriv inn et nytt filnavn i dialogboksen Lagre som Hvis du vil bruke.

  6. Klikk Lagre.

Hvis du trenger å dele en fil med noen som ikke har Office for Mac eller hvem som har en eldre versjon, kan du lagre dokumentet i et filformat som et annet eller eldre program kan lese. Du kan også eksportere et dokument som en PDF-fil eller en HTML-fil, mellom andre valg.

  1. Klikk Lagre somFil-menyen.

  2. Hvis du vil endre filnavnet, kan du endre navnet i Lagre som-boksen.

  3. Klikk filformatet du vil bruke i Filformat-listen.

    Klikk for eksempel Word 97-2004-dokument (DOC) for å opprette en fil som er kompatibelt med Word 97 og senere versjoner av Word som ikke bruker XML-baserte filformatet (DOCX).

  4. Klikk Lagre.

Automatisk gjenoppretting kan hjelpe deg å gjenopprette en fil som du har redigert etter et strømbrudd eller andre problemer som avbryter du mens du redigerer filen. Jo oftere som gjenoppretting lagrer filer informasjon, kan det være mer utfyllende gjenoppretting etter en feil.

Imidlertid ved hjelp av automatisk gjenoppretting erstatter ikke lagring av filer med jevne mellomrom eller når du er ferdig redigerer filen. Du kan også finne det nyttig å lagre flere versjoner av en fil i ulike filnavn (for eksempel etter hver betydelig endring) slik at du kan se gjennom eller gå tilbake til en tidligere versjon, om nødvendig.

Hvis etter en feil, velger ikke å lagre gjenopprettet versjon av et dokument når du åpner dokumentet, slettes filen og ulagrede endringene går tapt. Hvis du lagrer den gjenopprettede filen, erstatter den opprinnelige filen, med mindre du angir et nytt filnavn.

  1. I menyen for Word, PowerPoint eller Excel klikker du på Innstillinger.

  2. Klikk Lagre under utdata og deling.

  3. Velg Lagre gjenoppretting informasjon.

    Velg Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting i dialogboksen Lagre, og angi  deretter intervallet ved å angi minutter i feltet Lagre hver(t).
  4. I den Lagre hver Skriv inn antall minutter du vil bruke som intervall mellom lagre informasjon om automatisk gjenoppretting.

    Hver gang programmet lagrer informasjon om automatisk gjenoppretting, venter det på antall minutter du angir her til å sende før du lagrer automatisk gjenoppretting informasjonen på nytt.

Lagre en fil

Office lagrer en fil i en standard arbeidsmappe som standard.

  1. Klikk Lagrefil-menyen, eller trykk KOMMANDO + S.

    Tips!: Du kan eventuelt klikke Lagre-ikonet øverst til venstre i vinduet.

  2. Hvis du vil lagre dokumentet for første gang, må du skrive inn et filnavn.

Relaterte oppgaver

Hvis du vil lagre dokumentet som for øyeblikket er åpent til en ny eller forskjellig filnavnet enn det har for øyeblikket, bruker du Lagre som.

  1. Klikk Lagre somfil-menyen.

  2. Hvis du vil lagre filen i en annen mappe enn den gjeldende mappen, går du til mappen.

  3. Skriv inn et nytt filnavn i Lagre som-boksen.

  4. Klikk Lagre.

Office kan du lagre filer i online mapper som leveres av OneDrive og SharePoint. Hvis du har kontoer som gir deg tilgang til disse tjenestene, kan du lagre og få tilgang til filer som er lagret på disse tjenestene på samme måte som filer som er lagret på datamaskinen.

SharePoint tjenester og OneDrive for Business vanligvis tilbys av en arbeidsgiver eller organisasjonen, men du kan bruke OneDrive på egen hånd. Hvis du vil ha mer informasjon om disse tjenestene, kan du se Beslektede emner.

Hvis du vil lagre en fil til en tilkoblet plassering enn standardmappen, kan du bruke del. Du kan lagre filer fra Word, Excel eller PowerPoint direkte til mapper på OneDrive og SharePoint services.

Obs!: Hvis du har problemer med å lagre på en plassering på nettet der, kontrollerer du at du er koblet til Internett, og at du er logget på SharePoint eller OneDrive. Hvis du er på et bedriftsnettverk, må du kontrollere at nettverkstilkoblingen fungerer.

Lagre på OneDrive

  1. På datamaskinen, klikker du fil > del > Lagre på OneDrive.

  2. Hvis dette er første gang du prøver å få tilgang til OneDrive, skriver du inn Microsoft-kontoen og passordet, og klikk deretter Logg på.

  3. Skriv inn navnet på dokumentet i Lagre som-boksen.

  4. Klikk mappen du vil lagre dokumentet i, under Personlige mapper eller Delte mapper, og klikk deretter Lagre.

Lagre i SharePoint

  1. Klikk Fil > Del > Lagre på SharePoint på datamaskinen.

  2. Hvis du vil legge til et SharePoint-område, klikker du Legg til en plassering Legg til en plassering , Skriv inn URL-adressen til SharePoint-biblioteket, og klikk deretter Legg til.

  3. Skriv inn navnet på dokumentet i Lagre som-boksen.

  4. Klikk SharePoint-biblioteket der du vil lagre dokumentet, under Nylig brukte plasseringer eller Lagrede plasseringer, og klikk deretter Lagre.

Når du oppretter og lagrer en arbeidsbok, lagre Word, Excel og PowerPoint automatisk filen i Open XML-format. Du kan imidlertid lagre filen i et annet format eller endre standard filformat.

Lagre en fil i det åpne XML-formatet (standard)

Lagre en fil i Office 2004 for Mac-filformatet

Lagre en fil som PDF

Endre standard filformat som filene er lagret i

Lagre en fil som en nettside (bare Word og Excel)

Lagre en fil som ren tekst (bare Word)

Lagre en fil som JPEG (bare PowerPoint)

Lagre en fil som en film (bare PowerPoint)

Lagre en fil i det åpne XML-formatet (standard filformat for Office for Mac 2011)

  1. Opprett en fil, eller åpne filen som du vil lagre.

  2. Klikk Lagre somFil-menyen.

  3. Skriv inn et navn på filen i Lagre som-boksen.

  4. Kontroller at Word-dokument (.docx), PowerPoint-presentasjon (*.pptx) eller Excel-arbeidsbok (XLSX) er valgt, avhengig av Office-programmet du bruker på hurtigmenyen Format.

  5. Klikk Lagre.

Lagre en fil i Office 2004 for Mac-filformatet

Viktig!: Enkelte elementer som ble opprettet ved hjelp av funksjoner i Office for Mac 2011 som kanskje fungerer forskjellig når dokumentet er lagret i filformatet som brukes av Office 2004 for Mac eller tidligere. Bruke Kompatibilitetsrapporten til å unngå å bruke nye Office-funksjoner som kanskje fungerer annerledes med tidligere versjoner av Office.

  1. Opprett en fil, eller åpne filen som du vil lagre.

  2. Klikk Lagre somFil-menyen.

  3. Skriv inn et navn på filen i Lagre som-boksen.

  4. Klikk Word 97-2004-dokument (DOC), PowerPoint 97-2004-presentasjon (.ppt) eller Excel 97-2004 arbeidsbok (XLS), avhengig av Office-programmet du bruker på hurtigmenyen Format.

    Obs!: Hvis du åpner eller lagrer en kopi av en fil som ble opprettet i Office 2004 for Mac eller en tidligere utgivelse, lagrer programmet automatisk filen i riktig filformat.

  5. Klikk Lagre.

Lagre en fil som PDF

Du kan lagre dokumentet som PDF-fil til å bevare formateringen i dokumentet og gjøre dokumentet lesbare men kan ikke redigeres. Du må bruke Adobe Reader til å vise dokumenter når du lagrer dem i dette filformatet.

Obs!: PDF-filer som er opprettet fra Office 2011 er begrenset til innhold som kan skrives ut. Med andre ord, hvis innholdet ikke vises i Skriv ut, vises ikke i PDF-filen.

  1. Opprett en fil, eller åpne filen som du vil lagre.

  2. Klikk Lagre somFil-menyen.

  3. Skriv inn et navn på filen i Lagre som-boksen.

  4. Klikk PDF på hurtigmenyen Format.

  5. Klikk Lagre.

Endre standard filformat som filene er lagret i

Du kan endre filformatet som Office for Mac alltid lagrer dokumenter i. Hvis du for eksempel vanligvis deler dokumenter med andre personer som bruker en tidligere utgivelse av Office for Mac, vil du kanskje alltid lagre dokumenter i filformatet som brukes i denne versjonen.

I Word og PowerPoint:

  1. Åpne en fil eller opprett en ny fil.

  2. Klikk Lagre somFil-menyen.

  3. Klikk Alternativer, og klikk deretter filformatet du vil bruke på Lagre [programfiler] som hurtigmenyen.

I Excel:

  1. Åpne en fil eller opprett en ny fil.

  2. Klikk InnstillingerExcel-menyen.

  3. Klikk Kompatibilitet Kompatibilitetsinnstillinger-knappen i Excel under Deling og personvern.

  4. Klikk filformatet du vil bruke på hurtigmenyen Lagre filer i dette formatet under Overgang.

    Hvis du vil endre standard filformat til å fungere med Office 2004 for Mac eller en tidligere utgivelse, klikker du Excel 97-2004 arbeidsbok (xls).

Lagre en fil som en nettside (bare Word og Excel)

Du kan lagre en fil som en nettside som konverterer filen til et filformat som kan leses av weblesere. Imidlertid resultatene av konverteringen er avhengig av hva slags innhold i filen. Office for Mac konverterer filens formatering på den nærmeste tilsvarende web formatering. Derfor kan nettsiden se svært forskjellig fra den opprinnelige filen. Hvis du for eksempel mange teksteffekter, som animerte, uthevet eller omriss av tekst, blir vanlig eller skyggelagt tekst.

Obs!: Vi anbefaler at du forhåndsviser filen i en nettleser for å forsikre deg om at resultatene er det du ønsker. Hvis du vil gjøre det på fil-menyen, klikker du Forhåndsvisning av webside.

  1. Opprett en fil, eller åpne filen som du vil lagre.

  2. Klikk Lagre som nettsideFil-menyen.

  3. Skriv inn et navn på filen i Lagre som-boksen.

  4. Klikk Lagre.

Lagre en fil som ren tekst (bare Word)

Du kan lagre et dokument som ren tekst slik at dokumentet kan åpnes av en rekke tekstredigeringsprogrammer. Det å lagre et dokument i ren tekst bevarer imidlertid ikke formateringen, oppsettet eller andre funksjoner av dokumentet på en pålitelig måte.

  1. Opprett en fil, eller åpne filen som du vil lagre.

  2. Klikk Lagre somFil-menyen.

  3. Skriv inn et navn på filen i Lagre som-boksen.

  4. Klikk Ren tekst (txt) på hurtigmenyen Format.

  5. Klikk Lagre.

Lagre en fil som JPEG (bare PowerPoint)

Når du lagrer en presentasjon som en JPEG, blir hvert lysbilde et bilde. Hvis du deretter legger inn presentasjonen på en nettside, blir presentasjonen lettere å vise.

  1. Opprett en fil, eller åpne filen som du vil lagre.

  2. Klikk Lagre som bilderFil-menyen.

  3. Skriv inn et navn på filen i Lagre som-boksen.

  4. Klikk Lagre.

Lagre en fil som en film (bare PowerPoint)

Du kan lagre presentasjonen som en filmfil (mov) hvis du vil kjøre presentasjonen på en datamaskin som ikke har PowerPoint installert. Deretter kan du spille av filmen i et program som støtter QuickTime-filmer.

  1. Opprett en fil, eller åpne filen som du vil lagre.

  2. Klikk Lagre som filmFil-menyen.

  3. Skriv inn et navn på filen i Lagre som-boksen.

  4. Klikk Lagre.

Automatisk gjenoppretting kan hjelpe deg å gjenopprette en fil som du har redigert etter et strømbrudd eller andre problemer som avbryter du mens du redigerer filen. Jo oftere som gjenoppretting lagrer filer informasjon, kan det være mer utfyllende gjenoppretting etter en feil.

Imidlertid ved hjelp av automatisk gjenoppretting erstatter ikke lagring av filer med jevne mellomrom eller når du er ferdig redigerer filen. Du kan også finne det nyttig å lagre flere versjoner av en fil i ulike filnavn (for eksempel etter hver betydelig endring) slik at du kan se gjennom eller gå tilbake til en tidligere versjon, om nødvendig.

Hvis etter en feil, velger ikke å lagre gjenopprettet versjon av et dokument når du åpner dokumentet, slettes filen og ulagrede endringene går tapt. Hvis du lagrer den gjenopprettede filen, erstatter den opprinnelige filen, med mindre du angir et nytt filnavn.

  1. I menyen for Word, PowerPoint eller Excel klikker du på Innstillinger.

  2. Klikk Lagre.

  3. Angi antall minutter du vil bruke som intervallet mellom lagre informasjon om automatisk gjenoppretting i boksen automatisk gjenoppretting.

    Hver gang programmet lagrer informasjon om automatisk gjenoppretting, venter det på antall minutter du angir her til å sende før du lagrer automatisk gjenoppretting informasjonen på nytt.

Kompatibilitetsmodus aktiveres når du åpner et dokument som ble opprettet i en tidligere versjon av Word, enten Word for Mac eller Word for Windows, i Word for Mac 2011. [Kompatibilitetsmodus] vises på tittellinjen i dokumentvinduet. Kompatibilitetsmodus angir at dokumentet ble opprettet i en tidligere versjon av Word, eller ble lagret i et tidligere filformat. Ingen av de nye eller forbedrede funksjonene i Word 2011 er tilgjengelige i kompatibilitetsmodus. Men brukerne kan fortsatt redigere dokumentet ved å bruke funksjoner som er kompatible med det tidligere filformatet.

Du kan arbeide i kompatibilitetsmodus, eller du kan konvertere dokumentet til Word 2011-filformatet. Når du lagrer dokumentet i Word 2011-formatet, ser dokumentoppsettet ut som om dokumentet det var opprettet i Word 2011, og filformatet endres fra DOC til DOCX. Du får tilgang til de nye og forbedrede funksjonene i Word 2011 i dette formatet. Det kan imidlertid forekomme at brukere med tidligere versjoner av Word får problemer med eller ikke kan redigere enkelte deler av dokumentet som ble opprettet ved bruk av de nye eller forbedrede funksjonene.

Dokumentelementer som oppfører seg annerledes i kompatibilitetsmodus

Elementene som er oppført i tabellen nedenfor, kan endres permanent når du arbeider i kompatibilitetsmodus. Du kan ikke konvertere dem tilbake til Word 2011-elementer, selv om du senere konverterer dokumentet til Word 2011.

Word 2011-element

Virkemåte i kompatibilitetsmodus

Bibliografi

Konverteres til statisk tekst.

Blokkerte forfattere

Informasjon om hvor andre forfattere har gjort endringer i dokumentet, vil gå tapt for alltid.

Sitater

Konverteres til statisk tekst.

Avanserte typografifunksjoner

Alle avanserte typografifunksjoner som støttes i skrifter, for eksempel ligaturer, blir fjernet når dokumentet lagres i DOC-filformatet.

Innebygde Open XML-objekter

Konverteres permanent til statisk innhold.

Plassholdertekst i innholdskontroller

Konverteres til statisk tekst.

Relativ plassering av tekstbokser

Konverteres til absolutt plassering.

Justering av tekst i tekstbokser

All tekst som ikke allerede er toppjustert, konverteres til toppjustert tekst.

Teksteffekter

Teksteffekter som gjenspeiling, glød, 3D-format og 3D-rotasjon, går tapt.

Alternativ tekst i tabeller

Alternativ tekst i tabeller fjernes permanent.

Temaer, temafarger, temaskrifter og temaeffekter

Konverteres permanent til stiler. Hvis filen senere åpnes i Word 2011, kan du ikke endre stilen automatisk ved å bruke temaer.

Sporede flyttinger

Konverteres til slettinger og innsettinger.

WordArt

Konverteres til statisk tekst.

Dokumentelementene som er oppført i tabellen nedenfor, endres når du arbeider i kompatibilitetsmodus. Men du kan konvertere dem til Word 2011-elementer hvis du senere konverterer dokumentet til Word 2011.

Word 2011-element

Virkemåte i kompatibilitetsmodus

SmartArt-grafikk

Konverteres til bilder og kan ikke redigeres.

Diagrammer

Konverteres til bilder og kan ikke redigeres.

Figurer og tekstbokser

Konverteres til effekter som er tilgjengelige i DOC-filformatet.

Formler

Vises som bilder som ikke kan redigeres i dokumenter i kompatibilitetsmodus. Formler kan redigeres når dokumentet et lagret i et Word 2011-filformat.

Aktivere kompatibilitetsmodus

Du kan opprette nye dokumenter som er kompatible med tidligere versjoner av Word, ved hjelp av kompatibilitetsmodus.

  1. Åpne et nytt dokument.

  2. Klikk Lagre somFil-menyen.

  3. Skriv inn et navn på dokumentet i Lagre som-boksen.

  4. Velg Word 97-2004-dokument (.doc) på hurtigmenyen Format, og klikk deretter Lagre.

    [Kompatibilitetsmodus] vises etter dokumentnavnet på tittellinjen.

Konvertere et dokument fra kompatibilitetsmodus

Når du bruker kommandoen Konverter dokument, fjernes kompatibilitetsalternativene, slik at dokumentoppsettet ser ut som om dokumentet ble opprettet i Word 2011. Hvis filen er i DOC-formatet, oppgraderes filen til DOCX-formatet når du bruker kommandoen Konverter dokument. Når du har konvertert dokumentet, får du til tilgang til de nye og forbedrede funksjonene i Word 2011. Det kan imidlertid forekomme at brukere med tidligere versjoner av Word får problemer med eller ikke kan redigere enkelte deler av dokumentet som ble laget ved bruk av nye eller forbedrede funksjoner i Word 2011.

  • Klikk Konverter dokumentFil-menyen.

Se også

Hva er OneDrive?

OneDrive for Mac: vanlige spørsmål

Hva er OneDrive for Business?

Hva er SharePoint?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×