Lagre en fil i Office for Mac

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan lagre en fil på en plassering på data maskinen, for eksempel en hard disk stasjon eller en flash-enhet, eller på en nett BAS ert tjeneste, for eksempel OneDrive. Du kan også eksportere filer til ulike fil formater og lagre dem i forskjellige fil navn.

Viktig!: Selv om Autogjenoppretting er aktivert, bør du lagre en fil ofte mens du arbeider med den for å unngå å miste data på grunn av et uventet strøm brudd eller et annet problem. Autogjenoppretting blir beskrevet senere i emnet lagre automatisk informasjon om automatisk gjenoppretting.

Når du lagrer en fil, kan du vanligvis endre navn, lagrings plass og fil format samtidig, hvis du vil gjøre dette. Det kan imidlertid hende at du ikke vil gjøre alt dette, og instruksjonene i dette emnet beskriver hvert alternativ individuelt.

Lagre en fil

Som standard lagrer Office en fil i en standard arbeids mappe.

  1. Klikk Lagrefil -menyen, eller trykk KOMMANDO + S.

    Tips!: Du kan også klikke Lagre -ikonet- Hvis du vil lagre et dokument, klikker du diskettikonet øverst i vinduet. i øvre venstre hjørne av vinduet.

  2. Hvis du lagrer dokumentet for første gang, må du skrive inn et fil navn.

Relaterte oppgaver

Hvis du vil lagre dokumentet som du har åpnet, i et nytt eller et annet fil navn enn det som er i bruk, bruker du Lagre som.

  1. I Fil-menyen klikker du Lagre som eller trykker KOMMANDO + Skift + S.

  2. Hvis du vil lagre filen i en annen mappe enn gjeldende mappe, går du til denne mappen.

  3. Skriv inn et annet fil navn i Lagre som -boksen.

    Angi eller endre filnavnet for det gjeldende dokumentet i dialogboksen Lagre som.
  4. Klikk Lagre.

Hvis du vil lagre en fil på en annen plassering på data maskinen enn standard mappen, kan du bruke Lagre som.

  1. I Fil-menyen klikker du Lagre som eller trykker KOMMANDO + Skift + S.

  2. Hvis dialog boksen ikke viser en mappe eller mapper på data maskinen, klikker du på min Mac.

    Hvis du vil lagre en fil på datamaskinen i stedet for på OneDrive eller SharePoint, klikker du På min Mac.

    Hvis du ser tilkoblet plasseringer -knappen, viser dialog boksen nå en mappe på data maskinen.

  3. Naviger til mappen på data maskinen der du vil lagre filen.

    Tips!: Hvis du vil vise alternativene for favoritter og visning for mapper som er tilgjengelige i Finder, klikker du pilen som peker nedover, ved siden av Lagre som -boksen.

    Klikk den nedovervendte pilen ved siden av dialogboksen Lagre som for å utvide mappevisningen, slik at du kan se mappesnarveier og visningsalternativer.

  4. Hvis du vil opprette en ny mappe i mappen du viser, klikker du ny mappe, og deretter skriver du inn et navn på mappen.

  5. Skriv inn et annet fil navn i Lagre som -boksen hvis du vil.

  6. Klikk Lagre.

Med Office kan du lagre filer i nett mapper som leveres av OneDrive og SharePoint. Hvis du har kontoer som gir deg tilgang til disse tjenestene, kan du lagre og få tilgang til filer som er lagret på disse tjenestene, omtrent som filer som er lagret på data maskinen.

SharePoint-tjenester og- OneDrive for Business tilbys vanligvis av en arbeidsgiver eller organisasjon, men du kan bruke OneDrive på egen hånd. Hvis du vil ha mer informasjon om disse tjenestene, kan du se de beslektede emnene i Se også.

Hvis du vil lagre en fil på en annen plassering enn standard mappen, kan du bruke Lagre som. Du kan lagre filer fra Word, Excel eller PowerPoint direkte i mapper på OneDrive-og SharePoint-tjenester.

  1. I Fil-menyen klikker du Lagre som eller trykker KOMMANDO + Skift + S.

  2. Hvis dialog boksen viser en mappe på data maskinen i stedet for på en nett BAS ert tjeneste, klikker du plasseringer på Internet t.

    Klikk Plasseringer på Internett for å vise mapper fra Internett-tjenester som du har logget på.

    Hvis du ser på min Mac -knappen, viser dialog boksen nå en plassering på nettet.

  3. Naviger til mappen der du vil lagre filen.

    Det kan hende du må klikke navnet på en tjeneste til venstre før du kan få tilgang til mappen du vil bruke. Hvis du ikke ser tjenesten du trenger tilgang til, klikker du pluss tegnet for å legge til en tjeneste.

    Hvis du vil legge til en nettbasert tjeneste, klikker du plusstegnet nederst i den venstre kolonnen i dialogboksen Lagre som.
  4. Hvis du vil opprette en ny mappe i mappen du viser, klikker du ny mappe, og deretter skriver du inn et navn på mappen.

  5. Skriv inn et annet fil navn i Lagre som -boksen hvis du vil.

  6. Klikk Lagre.

Hvis du trenger å dele en fil med noen som ikke har Office for Mac eller som har en eldre versjon, kan du lagre dokumentet i et fil format som et annet eller eldre program kan lese. Du kan også eksportere et dokument som en PDF-fil eller en HTML-fil, blant andre valg.

  1. Klikk Lagre somFil-menyen.

  2. Hvis du vil endre fil navnet, endrer du navnet i Lagre som -boksen.

  3. Klikk fil formatet du vil bruke, i listen over fil formater .

    Klikk for eksempel Word 97-2004-dokument (. doc) for å opprette en fil som er kompatibel med Word 97 og nyere versjoner av Word som ikke bruker det XML-baserte fil formatet (docx).

  4. Klikk Lagre.

Autogjenoppretting kan hjelpe deg med å gjenopprette en fil som du redigerte etter et strøm brudd eller et annet problem som avbryter deg mens du redigerer filen. Jo oftere gjenoppretting lagrer fil informasjon, jo mer fullstendig blir du kanskje etter en feil.

Bruk av Autogjenoppretting erstatter imidlertid ikke lagring av filer med jevne mellomrom, eller når du er ferdig med å redigere filen. Det kan også være nyttig å lagre flere versjoner av en fil i forskjellige fil navn (for eksempel etter hver betydelig endring), slik at du kan se gjennom eller gå tilbake til en tidligere versjon, om nødvendig.

Hvis du velger å ikke lagre den gjen opprettede versjonen av en fil etter at du har åpnet den, slettes filen, og de ulagrede endringene går tapt. Hvis du lagrer gjenopprettings filen, vil den erstatte den opprinnelige filen, med mindre du angir et nytt fil navn.

  1. I menyen for Word, PowerPoint eller Excel klikker du på Innstillinger.

  2. Klikk Lagreunder utdata og deling.

  3. Velg lagre informasjon om automatisk gjenoppretting.

    Velg Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting i dialogboksen Lagre, og angi  deretter intervallet ved å angi minutter i feltet Lagre hver(t).
  4. Skriv inn hvor mange minutter du vil at intervallet mellom lagring av informasjon om automatisk gjenoppretting, i Lagre hvert -boksen.

    Hver gang programmet lagrer informasjon om automatisk gjenoppretting, venter den på antall minutter du angir her, for å passere før du lagrer informasjon om automatisk gjenoppretting.

Lagre en fil

Som standard lagrer Office en fil i en standard arbeids mappe.

  1. Klikk Lagrefil -menyen, eller trykk KOMMANDO + S.

    Tips!: Du kan også klikke Lagre -ikonet i øvre venstre hjørne av vinduet.

  2. Hvis du lagrer dokumentet for første gang, må du skrive inn et fil navn.

Relaterte oppgaver

Hvis du vil lagre dokumentet som du har åpnet, i et nytt eller et annet fil navn enn det som er i bruk, bruker du Lagre som.

  1. Klikk Lagre somfil -menyen.

  2. Hvis du vil lagre filen i en annen mappe enn gjeldende mappe, går du til denne mappen.

  3. Skriv inn et annet fil navn i Lagre som -boksen.

  4. Klikk Lagre.

Med Office kan du lagre filer i nett mapper som leveres av OneDrive og SharePoint. Hvis du har kontoer som gir deg tilgang til disse tjenestene, kan du lagre og få tilgang til filer som er lagret på disse tjenestene, omtrent som filer som er lagret på data maskinen.

SharePoint-tjenester og- OneDrive for Business tilbys vanligvis av en arbeidsgiver eller organisasjon, men du kan bruke OneDrive på egen hånd. Hvis du vil ha mer informasjon om disse tjenestene, kan du se Beslektede emner.

Hvis du vil lagre en fil på en annen plassering enn standard mappen, kan du bruke del. Du kan lagre filer fra Word, Excel eller PowerPoint direkte i mapper på OneDrive-og SharePoint-tjenester.

Obs!: Hvis du har problemer med å lagre til en plassering på nettet, må du kontrollere at du er koblet til Internet t og at du er logget på enten SharePoint eller OneDrive. Hvis du er på et firma nettverk, må du kontrollere at nettverks tilkoblingen fungerer.

Lagre på OneDrive

  1. Klikk fil > del > lagre i OneDrivepå data maskinen.

  2. Hvis dette er første gang du har prøvd å få tilgang til OneDrive, skriver du inn Microsoft-kontoen og passordet, og deretter klikker du Logg på.

  3. Skriv inn navnet på dokumentet i Lagre som-boksen.

  4. Klikk mappen du vil lagre dokumentet i, under Personlige mapper eller Delte mapper, og klikk deretter Lagre.

Lagre i SharePoint

  1. Klikk Fil > Del > Lagre på SharePoint på datamaskinen.

  2. Hvis du vil legge til et SharePoint-område, klikker du Legg til et sted Legg til en plassering , skriver inn URL-adressen til SharePoint-biblioteket og klikker deretter Legg til.

  3. Skriv inn navnet på dokumentet i Lagre som-boksen.

  4. Klikk SharePoint-biblioteket der du vil lagre dokumentet, under Nylig brukte plasseringer eller Lagrede plasseringer, og klikk deretter Lagre.

Når du oppretter og lagrer en arbeids bok, lagrer Word, Excel og PowerPoint automatisk filen i det åpne XML-formatet. Du kan imidlertid lagre filen i et annet format eller endre standard fil format.

Lagre en fil i det åpne XML-formatet (standard)

Lagre en fil i Office 2004 for Mac-filformatet

Lagre en fil som PDF

Endre standard filformat som filene er lagret i

Lagre en fil som en nettside (bare Word og Excel)

Lagre en fil som ren tekst (bare i Word)

Lagre en fil som JPEG (bare PowerPoint)

Lagre en fil som en film (bare PowerPoint)

Lagre en fil i det åpne XML-formatet (standard fil format for Office for Mac 2011)

  1. Opprett en fil, eller åpne filen som du vil lagre.

  2. Klikk Lagre somFil-menyen.

  3. Skriv inn et navn på filen i Lagre som-boksen.

  4. Kontroller at det er merket av for Word-dokument (docx), PowerPoint-presentasjon (pptx)eller Excel- arbeidsbok (. xlsx) , avhengig av Office-programmet du bruker, på hurtig menyen Format .

  5. Klikk Lagre.

Lagre en fil i Office 2004 for Mac-filformatet

Viktig!: Noen elementer som ble opprettet ved hjelp av funksjoner i Office for Mac 2011, kan oppføre seg annerledes når dokumentet blir lagret i fil formatet som brukes av Office 2004 for Mac eller tidligere. Bruk kompatibilitetsrapporten for å unngå å bruke nye Office-funksjoner som kan fungere på en annen måte med tidligere versjoner av Office.

  1. Opprett en fil, eller åpne filen som du vil lagre.

  2. Klikk Lagre somFil-menyen.

  3. Skriv inn et navn på filen i Lagre som-boksen.

  4. På hurtig menyen Format klikker du Word 97-2004-dokument (. doc), PowerPoint 97-2004-presentasjon (PPT)eller Excel 97-2004-arbeids bok (XLS), avhengig av hvilket Office-program du bruker.

    Obs!: Hvis du åpner eller lagrer en kopi av en fil som ble opprettet i Office 2004 for Mac eller en tidligere utgivelse, lagrer programmet automatisk filen i riktig filformat.

  5. Klikk Lagre.

Lagre en fil som PDF

Du kan lagre dokumentet som PDF, for å beholde dokument formatering og gjøre dokumentet leselig, men ikke redigerbart. Du må bruke Adobe Reader til å vise dokumenter etter at du har lagret dem i dette filformatet.

Obs!: PDF-filer som er opprettet fra Office 2011, er begrenset til å skrive ut innhold. Med andre ord, hvis innholdet ikke vises i utskriften, vises det heller ikke i PDF-filen.

  1. Opprett en fil, eller åpne filen som du vil lagre.

  2. Klikk Lagre somFil-menyen.

  3. Skriv inn et navn på filen i Lagre som-boksen.

  4. Klikk PDF på hurtigmenyen Format.

  5. Klikk Lagre.

Endre standard filformat som filene er lagret i

Du kan endre filformatet som Office for Mac alltid lagrer dokumenter i. Hvis du for eksempel vanligvis deler dokumenter med andre personer som bruker en tidligere utgivelse av Office for Mac, vil du kanskje alltid lagre dokumenter i filformatet som brukes i denne versjonen.

I Word og PowerPoint:

  1. Åpne en fil eller opprett en ny fil.

  2. Klikk Lagre somFil-menyen.

  3. Klikk Alternativer, og klikk deretter fil formatet du vil bruke, på hurtig menyen Lagre [program] filer som .

I Excel:

  1. Åpne en fil eller opprett en ny fil.

  2. Klikk InnstillingerExcel-menyen.

  3. Klikk Kompatibilitet Kompatibilitetsinnstillinger-knappen i Excel under Deling og personvern.

  4. Klikk filformatet du vil bruke på hurtigmenyen Lagre filer i dette formatet under Overgang.

    Hvis du vil endre standard filformat til å fungere med Office 2004 for Mac eller en tidligere utgivelse, klikker du Excel 97-2004 arbeidsbok (xls).

Lagre en fil som en nettside (bare Word og Excel)

Du kan lagre en fil som en nettside, noe som konverterer filen til et fil format som er lesbar av nett lesere. Resultatene av konverteringen avhenger imidlertid av typen innhold i filen. Office for Mac konverterer fil formateringen til den nærmeste tilsvarende Web formateringen. Derfor kan Netts IDen se veldig annerledes ut enn den opprinnelige filen. For eksempel blir mange teksteffekter, for eksempel animert, preget eller omrisset tekst, til ren eller skyggelagt tekst.

Obs!: Vi anbefaler at du forhånds viser filen i en nett leser for å sikre at resultatene er det du vil ha. Du gjør dette ved å klikke Forhåndsvisning av nettsideFil-menyen.

  1. Opprett en fil, eller åpne filen som du vil lagre.

  2. Klikk Lagre som nettsideFil-menyen.

  3. Skriv inn et navn på filen i Lagre som-boksen.

  4. Klikk Lagre.

Lagre en fil som ren tekst (bare i Word)

Du kan lagre et dokument som ren tekst slik at dokumentet kan åpnes av en rekke tekstredigeringsprogrammer. Det å lagre et dokument i ren tekst bevarer imidlertid ikke formateringen, oppsettet eller andre funksjoner av dokumentet på en pålitelig måte.

  1. Opprett en fil, eller åpne filen som du vil lagre.

  2. Klikk Lagre somFil-menyen.

  3. Skriv inn et navn på filen i Lagre som-boksen.

  4. Klikk Ren tekst (txt) på hurtigmenyen Format.

  5. Klikk Lagre.

Lagre en fil som JPEG (bare PowerPoint)

Når du lagrer en presentasjon som en JPEG, blir hvert lysbilde et bilde. Hvis du deretter legger inn presentasjonen på en nettside, blir presentasjonen lettere å vise.

  1. Opprett en fil, eller åpne filen som du vil lagre.

  2. Klikk Lagre som bilderFil-menyen.

  3. Skriv inn et navn på filen i Lagre som-boksen.

  4. Klikk Lagre.

Lagre en fil som en film (bare PowerPoint)

Du kan lagre presentasjonen som en filmfil (mov) hvis du vil kjøre presentasjonen på en datamaskin som ikke har PowerPoint installert. Deretter kan du spille av filmen i et program som støtter QuickTime-filmer.

  1. Opprett en fil, eller åpne filen som du vil lagre.

  2. Klikk Lagre som filmFil-menyen.

  3. Skriv inn et navn på filen i Lagre som-boksen.

  4. Klikk Lagre.

Autogjenoppretting kan hjelpe deg med å gjenopprette en fil som du redigerte etter et strøm brudd eller et annet problem som avbryter deg mens du redigerer filen. Jo oftere gjenoppretting lagrer fil informasjon, jo mer fullstendig blir du kanskje etter en feil.

Bruk av Autogjenoppretting erstatter imidlertid ikke lagring av filer med jevne mellomrom, eller når du er ferdig med å redigere filen. Det kan også være nyttig å lagre flere versjoner av en fil i forskjellige fil navn (for eksempel etter hver betydelig endring), slik at du kan se gjennom eller gå tilbake til en tidligere versjon, om nødvendig.

Hvis du velger å ikke lagre den gjen opprettede versjonen av en fil etter at du har åpnet den, slettes filen, og de ulagrede endringene går tapt. Hvis du lagrer gjenopprettings filen, vil den erstatte den opprinnelige filen, med mindre du angir et nytt fil navn.

  1. I menyen for Word, PowerPoint eller Excel klikker du på Innstillinger.

  2. Klikk Lagre.

  3. Skriv inn hvor mange minutter du vil at intervallet mellom lagring av informasjon om automatisk gjenoppretting, i boksen Autogjenoppretting .

    Hver gang programmet lagrer informasjon om automatisk gjenoppretting, venter den på antall minutter du angir her, for å passere før du lagrer informasjon om automatisk gjenoppretting.

Kompatibilitetsmodus aktiveres når du åpner et dokument som ble opprettet i en tidligere versjon av Word, enten Word for Mac eller Word for Windows, i Word for Mac 2011. [Kompatibilitetsmodus] vises på tittellinjen i dokumentvinduet. Kompatibilitetsmodus angir at dokumentet ble opprettet i en tidligere versjon av Word, eller ble lagret i et tidligere filformat. Ingen av de nye eller forbedrede funksjonene i Word 2011 er tilgjengelige i kompatibilitetsmodus. Men brukerne kan fortsatt redigere dokumentet ved å bruke funksjoner som er kompatible med det tidligere filformatet.

Du kan arbeide i kompatibilitetsmodus, eller du kan konvertere dokumentet til Word 2011-filformatet. Når du lagrer dokumentet i Word 2011-formatet, ser dokumentoppsettet ut som om dokumentet det var opprettet i Word 2011, og filformatet endres fra DOC til DOCX. Du får tilgang til de nye og forbedrede funksjonene i Word 2011 i dette formatet. Det kan imidlertid forekomme at brukere med tidligere versjoner av Word får problemer med eller ikke kan redigere enkelte deler av dokumentet som ble opprettet ved bruk av de nye eller forbedrede funksjonene.

Dokumentelementer som fungerer annerledes i kompatibilitetsmodus

Elementene som er oppført i tabellen nedenfor, kan endres permanent når du arbeider i kompatibilitetsmodus. Du kan ikke konvertere dem tilbake til Word 2011-elementer, selv om du senere konverterer dokumentet til Word 2011.

Word 2011-element

Virkemåte i kompatibilitetsmodus

Bibliografi

Konverteres til statisk tekst.

Blokkerte forfattere

Informasjon om hvor andre forfattere har gjort endringer i dokumentet, vil gå tapt for alltid.

Sitater

Konverteres til statisk tekst.

Avanserte typografifunksjoner

Alle avanserte typografifunksjoner som støttes i skrifter, for eksempel ligaturer, blir fjernet når dokumentet lagres i DOC-filformatet.

Innebygde Open XML-objekter

Konverteres permanent til statisk innhold.

Plassholdertekst i innholdskontroller

Konverteres til statisk tekst.

Relativ plassering av tekstbokser

Konverteres til absolutt plassering.

Justering av tekst i tekstbokser

All tekst som ikke allerede er toppjustert, konverteres til toppjustert tekst.

Teksteffekter

Teksteffekter som gjenspeiling, glød, 3D-format og 3D-rotasjon, går tapt.

Alternativ tekst i tabeller

Alternativ tekst i tabeller fjernes permanent.

Temaer, temafarger, temaskrifter og temaeffekter

Konverteres permanent til stiler. Hvis filen senere åpnes i Word 2011, kan du ikke endre stilen automatisk ved å bruke temaer.

Sporede flyttinger

Konverteres til slettinger og innsettinger.

WordArt

Konverteres til statisk tekst.

Dokumentelementene som er oppført i tabellen nedenfor, endres når du arbeider i kompatibilitetsmodus. Men du kan konvertere dem til Word 2011-elementer hvis du senere konverterer dokumentet til Word 2011.

Word 2011-element

Virkemåte i kompatibilitetsmodus

SmartArt-grafikk

Konverteres til bilder og kan ikke redigeres.

Diagrammer

Konverteres til bilder og kan ikke redigeres.

Figurer og tekstbokser

Konverteres til effekter som er tilgjengelige i DOC-filformatet.

Formler

Vises som bilder som ikke kan redigeres i dokumenter i kompatibilitetsmodus. Formler kan redigeres når dokumentet et lagret i et Word 2011-filformat.

Aktivere kompatibilitetsmodus

Du kan opprette nye dokumenter som er kompatible med tidligere versjoner av Word, ved hjelp av kompatibilitetsmodus.

  1. Åpne et nytt dokument.

  2. Klikk Lagre somFil-menyen.

  3. Skriv inn et navn på dokumentet i Lagre som-boksen.

  4. Velg Word 97-2004-dokument (.doc) på hurtigmenyen Format, og klikk deretter Lagre.

    [Kompatibilitetsmodus] vises etter dokumentnavnet på tittellinjen.

Konvertere et dokument fra kompatibilitetsmodus

Når du bruker kommandoen Konverter dokument, fjernes kompatibilitetsalternativene, slik at dokumentoppsettet ser ut som om dokumentet ble opprettet i Word 2011. Hvis filen er i DOC-formatet, oppgraderes filen til DOCX-formatet når du bruker kommandoen Konverter dokument. Når du har konvertert dokumentet, får du til tilgang til de nye og forbedrede funksjonene i Word 2011. Det kan imidlertid forekomme at brukere med tidligere versjoner av Word får problemer med eller ikke kan redigere enkelte deler av dokumentet som ble laget ved bruk av nye eller forbedrede funksjoner i Word 2011.

  • Klikk Konverter dokumentFil-menyen.

Se også

Hva er OneDrive?

Hva er OneDrive for Business?

Hva er SharePoint?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×