Lagre en arbeidsområdeinvitasjon i Groove som en fil

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Å lagre en invitasjon som en fil er et fleksibelt alternativ for å invitere personer til et Groove-arbeidsområde. De inviterte åpner bare invitasjonsfilen for å godta og motta arbeidsområdet. Med en lagret invitasjonsfil er det for eksempel mulig å gjøre dette:

  • Sende den som et vedlegg til en e-postmelding til enkeltpersoner eller grupper.

  • Kopiere den til en CD-ROM og levere den til bestemte personer. På denne måter kan invitasjonsfilen fungere som en sikkerhetskopi av invitasjonen.

  • Plassere filen på en filserver for å tillate at alle som har riktig nettverkstilgang, kan godta invitasjonen.

  • Plassere den i et dokumentverktøy i et annet arbeidsområde.

  • Plassere filen på en webside for å tillate at alle som har tilgang til websiden, kan laste ned invitasjonen og bli medlem av arbeidsområdet.

Merknad: Hvis du sender en arbeidsområdeinvitasjonsfil til noen, kan arbeidsområdet bare sendes til dem fra datamaskinen som invitasjonsfilen ble opprettet på. Som et resultat av dette sendes ikke arbeidsområdet til de inviterte med mindre du er tilkoblet, eller neste gang du er tilkoblet.

Slik lagrer du en arbeidsområdeinvitasjon som en fil:

  1. Gå til arbeidsområdet.

  2. Klikk Inviter medlemmer i kategorien Arbeidsområde, og klikk deretter Lagre invitasjon som fil.

  3. Klikk Bla gjennom for å velge en plassering for lagring av invitasjonsfilen, eller skriv inn en bane i filnavnboksen.

  4. Velg en rolle du vil tilordne med invitasjonen.

    Du kan bare tilordne én rolle i en invitasjonsfil. Hvis du er leder i arbeidsområdet, kan du forfremme rollene til medlemmer etter at de er med i arbeidsområdet. Du kan imidlertid ikke degradere disse medlemsrollene senere.

  5. Hvis du vil kreve at mottakerne bekrefter at de godtar arbeidsområdet, klikker du Krever godkjennelsesbekreftelse.

    Denne funksjonen er nyttig av sikkerhetshensyn. Den gir deg muligheten til å kontrollere identiteten til hver mottaker før du sender arbeidsområdet.

  6. Klikk OK.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×