Lagre automatisk sendte elementer i delegerer postboks

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Postbokser i Office 365 kan defineres slik at noen (for eksempel en ledelse assistent) kan få tilgang til postboksen for en annen person (for eksempel en leder) og sende e-post som dem. Disse personene kalles ofte delegere og delegererhenholdsvis. Vi skal ringe dem "Assistent" og "overordnede" for enkelheten skyld. Når en assistent gis tilgang til en overordnedes postboks, er det kalt delegert tilgang.

Personer som ofte konfigurere delegert tilgang og sende tillatelse til å tillate en assistent til å håndtere en overordnedes kalender der de må sende og svare på møteinnkallelser. Når en assistent sender e-post som eller på vegne av, svar, lagret den sendte meldingen som standard i Sendte elementer-mappen i Office-hjelperen. Du kan bruke denne artikkelen for å endre denne virkemåten slik at den sendte meldingen er lagret i både hjelperen og overordnedes sendte elementer-mapper.

La oss ta en titt på et lite eksempel på hvordan dette fungerer i virkeligheten:

  • Mary er visepresident for Global salg. Hun har en svært opptatt tidsplan og har Robert, hennes ledelse Assistent til å organisere kalenderen hennes.

  • Hvis du vil Mary, Robert er blitt delegert gis tilgang til Mary postboks og sende meldinger på hennes vegne. Dette gjør det mulig for ham til å se hva som er på sin kalenderen. planlegge, godta og avslå møteinnkallelser; og svare på meldinger.

  • Meldinger som Robert sender på vegne av Mary er lagret i sitt sendte elementer-mappen. Mary ønsker en kopi slik Robert overfører meldinger han er sendt på vegne av sin fra hans sendte elementer-mappen til sin sendte elementer-mappen manuelt.

  • Robert underverker Hvis det er en bedre måte å håndtere sendte elementer slik at han ber hans kundestøtte IT. Han lærer Mary postboksen kan være konfigurert til å lagre meldinger han sender på vegne av hennes i både hans sendte elementer og hennes sendte elementer automatisk. Dette er nøyaktig hva han slik at han ber kundestøtte for å konfigurere den.

Send som... Sende på vegne av … hva gjør de betyr, og som skal jeg velge?

Når du setter opp noen som representant på en overordnedes postboks, kan du velge om de «Send som"lederen eller «Send på vegne av» dem. Forskjellen er svakt, men kan være viktig i noen organisasjoner:

  • Send som    Når noen har «Send som» tillatelser for en postboks, meldinger de sender fra denne postboksen vises bare eieren av postboksen navn i boksene fra: felt i meldingen. I eksemplet ovenfor hvis Robert har «Send som» tillatelser på Mary postboks, meldinger han sender fra hennes postboks vises fra: Mary til mottakerne.

  • Send på vegne av    Når noen har «Send på vegne av» tillatelser for en postboks, vises meldingene de sender fra eieren av postboksen at meldingen ble sendt av noen på vegne av eieren av postboksen. I eksemplet ovenfor hvis Robert har «Send på vegne av» tillatelser på Mary-postboks, meldinger han sender fra hennes postboks vises fra: Robert på vegne av Mary til mottakerne.

Send tillatelsene som noen har på en annen brukerens postboks er viktig når den sendes tenke på hvordan elementer skal håndteres. Dette er fordi, kan du angi for hvert nivå av tillatelser, om meldinger skal lagres i bare i Office-hjelperen sendte elementer-mappen eller både hjelperen og overordnedes sendte elementer-mapper. Som standard Lagre sendte elementer etter meldinger med «Send som» og «Send på vegne av» tillatelser i Office-hjelperen sendte elementer bare Office 365. Du kan endre denne standardvirkemåten ved hjelp av fremgangsmåten nedenfor.

Tips!: Ledere kan ha flere assistenter med ulike tillatelsesnivåer. I eksemplet ovenfor, mens Robert kanskje kunne sende meldinger på vegne av Mary, kan hun har en annen assistent som kan sende som Mary. Hvis dette var for saken, Mary IT-avdelingen kan gjøre fremgangsmåten for både «Send som» og «Send på vegne av» tillatelser.

Når du gjør disse trinnene, alle meldinger som sendes som    overordnet som har postboksen du konfigurerer, vil bli lagret til den overordnedes sendte elementer-mappen. Hvis du vil konfigurere dette, følger du fremgangsmåten nedenfor. Du må bruke Windows PowerShell til å fullføre trinnene; Hvis du ikke har brukt den tidligere, går du til Ved hjelp av PowerShell med Exchange Online for å få instruksjoner om hvordan du kan koble deg. Det er en flott video for!

  1. Åpne Windows PowerShell og ved hjelp av instruksjonene ved Hjelp av PowerShell med Exchange Online, koble til Exchange Online PowerShell.

  2. Få e-postadressen til overordnet.

  3. Kjør følgende kommando i vinduet PowerShell.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    Hvis Mary e-postadressen er mary@contoso.com, vil for eksempel hennes IT-avdelingen kjøres kommandoen Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true.

Det var det! Overordnet får nå en kopi av alle meldinger som sendes av en assistent i den sendte elementer-mappen automatisk.

Tips!: Du kan deaktivere dette ved å gå gjennom trinnene ovenfor og erstatte $true med $false i Set-Mailbox -kommandoen. Hvis du for eksempel for å slå den av for Mary, kan de kjøre kommandoen Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false.

Når du gjør disse trinnene, alle meldinger sendt på vegne av    overordnet som har postboksen du konfigurerer, blir lagret i den overordnedes sendte elementer-mappen. Hvis du vil konfigurere dette, følger du fremgangsmåten nedenfor. Du må bruke Windows PowerShell til å fullføre trinnene; Hvis du ikke har brukt den tidligere, går du til Ved hjelp av PowerShell med Exchange Online for å få instruksjoner om hvordan du kan koble deg. Det er en flott video for!

  1. Åpne Windows PowerShell og ved hjelp av instruksjonene ved Hjelp av PowerShell med Exchange Online, koble til Exchange Online PowerShell.

  2. Få e-postadressen til overordnet.

  3. Kjør følgende kommando i vinduet PowerShell.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    Hvis Mary e-postadressen er mary@contoso.com, vil for eksempel hennes IT-avdelingen kjøres kommandoen Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true.

Det var det! Overordnet får nå en kopi av alle meldinger som sendes av en assistent i den sendte elementer-mappen automatisk.

Tips!: Du kan deaktivere dette ved å gå gjennom trinnene ovenfor og erstatte $true med $false i Set-Mailbox -kommandoen. Hvis du for eksempel for å slå den av for Mary, kan de kjøre kommandoen Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×