Lage merknader i et regneark

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan sette inn kommentarer i individuelle celler for å gi leseren ytterligere kontekst for dataene i cellen. Når en celle har en kommentar, vises det en rød indikator i hjørnet av cellen. Kommentaren vises når du holder pekeren på cellen.

Eksempel på en merknad i et regneark

  1. Merk cellen der du vil sette inn en merknad, og gjør ett av følgende:

    • Klikk Ny merknad i Merknader-gruppen på fanen Vurder.

    • Trykk SKIFT + F2.

    • Høyreklikk cellen, og klikk deretter Sett inn merknad.

      Merknad: Hvis du vil endre standardnavnet som brukes på merknader, kan du se delen endre standardnavnet som vises i nye merknader senere i denne artikkelen.

  2. Skriv inn merknadsteksten i innholdet i merknaden.

  3. Klikk utenfor merknadsboksen.

    Kommentarboksen forsvinner, men kommentarindikator beholdes. Hvis du vil se merknaden, holder du pekeren over den. Hvis du vil vise merknaden, kan du se vise eller skjule merknader i regnearket .

    Merknad: Når du sorterer data i et regneark, sortere kommentarer sammen med dataene. Imidlertid i pivottabellrapporter flyttet kommentarer ikke med cellen når du endrer oppsettet for rapporten.

  1. Merk cellen som inneholder merknaden du vil redigere.

  2. Klikk Rediger merknad i Merknader-gruppen på fanen Gå gjennom.

    Klikk Rediger merknad i kategorien Se gjennom

    Hurtigtast    Du kan også trykke SKIFT + F2.

    Merknad: Hvis den valgte cellen ikke har noen merknad, er ikke kommandoen Rediger merknad tilgjengelig i Merknader-gruppen. I stedet er kommandoen Ny merknad tilgjengelig.

  3. Dobbeltklikk teksten i merknaden, og rediger deretter merknadsteksten i merknadstekstboksen.

Klikk cellen som inneholder merknaden du vil slette, og gjør ett av følgende:

  • Høyreklikk cellen, og klikk deretter Slett merknad.

  • Klikk Slett i Merknader-gruppen på fanen Se gjennom.

Som standard bruker teksten i kommentarene skriften Tahoma i skrift størrelse 9. Du kan ikke endre standardskriften som brukes, men du kan endre formatet på merknadsteksten i hver merknad. Du kan også endre formen på en merknad. Du kan for eksempel bruke en oval Bildeforklaring i stedet for en rektangulær kommentar. For mer informasjon, kan du se delen endre formen på en merknad .

Formatere merknadstekst

  1. Merk cellen som inneholder merknaden du vil formatere, og gjør ett av følgende:

    • Høyreklikk cellen, og klikk deretter Rediger merknad.

    • Klikk Rediger merknad i Merknader-gruppen på fanen Gå gjennom.

      Klikk Rediger merknad i kategorien Se gjennom

      Hurtigtast    Du kan også trykke SKIFT + F2.

      Merknad: Hvis den valgte cellen ikke har noen merknad, er ikke kommandoen Rediger merknad tilgjengelig i Merknader-gruppen. I stedet er kommandoen Ny merknad tilgjengelig.

  2. Velg merknaden du vil formatere, og gjør deretter ett av følgende:

    • Høyreklikk den valgte merknaden, klikk Formater merknad, og velg deretter formateringsalternativene du vil bruke, i dialogboksen Formater merknad.

    • Klikk formateringsalternativene du vil bruke, i Skrift-gruppen på fanenHjem.

      Merknad: Alternativene Fyllfarge og Skriftfarge i Skrift-gruppen er ikke tilgjengelige for merknadstekst. Hvis du vil endre fargen på teksten, kan du høyreklikke merknadsteksten og deretter klikke Formater merknad.

  1. Klikk kategorien fil, og klikk deretter Alternativer. I Excel 2007: Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Alternativer for Excel.

  2. Klikk fanen Verktøylinje for hurtigtilgang.

  3. Klikk Alle kommandoer i boksen Velg kommandoer fra.

    Velg Rediger figur på listen, klikk Legg til, og klikk deretter OK.

    Dette legger til Rediger figur-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang, som du finner øverst til venstre i Excel-vinduet.

    Alternativet Rediger figur på verktøylinjen for hurtigtilgang

  4. Merk cellen med merknaden du vil endre formen på, i regnearket.

  5. Hvis du vil vise merknaden i regnearket, klikker du Vis/skjul merknad i Merknader-gruppen på fanen Se gjennom.

    Alternativet Vis alle merknader i kategorien Se gjennom

  6. Klikk kantlinjen til merknaden.

  7. Klikk Rediger figur på verktøylinjen for hurtigtilgang, og klikk deretter Bytt figur.

  8. Klikk figuren du vil bruke.

  1. Høyreklikk cellen med merknaden du vil endre, og klikk deretter Vis/skjul kommentarer.

  2. Klikk kommentar-boksen kantlinjen slik at størrelseshåndtak vises. Kontroller at markøren ikke er i merknaden.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil flytte merknaden, drar du i kantlinjen rundt merknadsboksen eller trykker en piltast.

    • Hvis du vil endre størrelsen på merknaden, drar du i håndtakene på sidene og i hjørnene av merknadsboksen.

  1. Merk cellen eller cellene som inneholder merknadene du vil kopiere.

  2. Klikk Kopier Knapp i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen.

    Klikk Kopier i kategorien Hjem

    Hurtigtast    Du kan også trykke Ctrl + C.

  3. Merk cellen øverst til venstre i innlimingsområde.

  4. Klikk pilen under Lim inn i Utklippstavle-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter Lim inn utvalg.

    Hurtigtast     Du kan også trykke CTRL+ALT+V.

  5. Klikk Merknader under Lim inn i dialogboksen Lim inn utvalg, og klikk deretter OK.

  6. Hvis du vil avbryte flyttekantlinjen, klikker du en annen celle eller trykker ESC.

Kommentarer: 

  • Ikke trykk ENTER etter at du har klikket OK. Hvis du gjør det, kopieres celleinnholdet til innlimingsområdet sammen med merknaden.

  • Kopierte merknader erstatter eventuelle eksisterende merknader i målområde.

Som standard viser Excel en indikator bare når en celle inneholder en kommentar. Du kan kontrollere hvordan Excel viser merknader og indikatorer i celler ved å endre standardinnstillingene slik at merknader alltid vises eller skjules.

Merknadsboks og dens røde indikatortrekant

Knapp Indikator

Bildeforklaring 2 Kommentar

Endre standardinnstillingene for visning av merknader

  1. Klikk kategorien fil, og klikk deretter Alternativer. I Excel 2007: Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Alternativer for Excel.

  2. Gjør ett av følgende under Visning i dialogboksen Avansert:

    • Klikk Ingen merknader eller indikatorer under For celler med kommentarer, vis for å skjule både merknader og indikatorer i hele arbeidsboken.

    • Klikk Bare indikatorer, og kommentarer ved peking under For celler med kommentarer, vis for å vise indikatorer, men vise merknader bare når du holder pekeren over den aktuelle cellen.

    • Klikk Kommentarer og indikatorer under For celler med kommentarer, vis for å alltid vise både merknader og indikatorer.

Vise eller skjule merknader i regnearket

Klikk cellen eller cellene som inneholder en merknads indikator, og gjør ett av følgende:

  • Høyreklikk cellen, og klikk deretter Vis/skjul merknad.

  • Klikk Vis/skjul merknad i Merknader-gruppen på fanen Gå gjennom.

  • Klikk Vis/skjul merknad i kategorien Se gjennom.

Vise eller skjule alle merknader i regnearket

  • Klikk Vis alle merknader i Merknader-gruppen på fanen Gå gjennom.

    Alternativet Vis alle merknader i kategorien Se gjennom

    Tips!: Hvis du klikker Vis alle merknader på nytt, skjules alle merknader i regnearket.

Excel etiketter hver ny kommentar ved hjelp av et navn som du angir i dialogboksen Alternativer. Du kan endre navnet etter behov.

  1. Klikk kategorien fil, og klikk deretter Alternativer. I Excel 2007: Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Alternativer for Excel.

  2. Skriv inn et navn i Brukernavn-boksen under Tilpass din kopi av Microsoft Office på fanen Generelt

    Merknad: Hvis Brukernavn-boksen er tom, angis automatisk verdien i Brukernavn-boksen til brukernavnet ditt, og merknaden merkes med dette navnet.

Tips!: Du kan ikke skjule navneetiketter for merknader, men du kan fjerne etikettene fra merknadene ved å slette dem.

  1. Klikk i regnearket i den første cellen som inneholder en merknad du vil se gjennom.

  2. Hvis du vil se gjennom hver enkelt merknad i rekkefølge eller omvendt rekkefølge, klikker du Neste eller Forrige i Merknader-gruppen i kategorien Se gjennom.

    Klikk Neste eller Forrige i kategorien Se gjennom

Hvis regnearket inneholder merknader som den som vises her, kan du skrive dem ut, enten slik de vises i arket eller nederst på arket.

  1. Klikk regnearket som inneholder merknadene du vil skrive ut.

  2. Hvis du vil skrive ut merknadene på stedet i regnearket, kan du vise dem ved å gjøre ett av følgende:

    • Hvis du vil vise en enkeltmerknad, høyreklikker du cellen som inneholder merknaden, og deretter klikker du Vis/skjul merknader på hurtigmenyen.

    • Hvis du vil vise alle merknader i regnearket, klikker du Vis alle merknader i Merknader-gruppen i kategorien Se gjennom.

      Alternativet Vis alle merknader i kategorien Se gjennom

  3. Om nødvendig kan du flytte og endre størrelsen på alle overlappende merknader. Dette gjør du ved å klikke kantlinjen rundt merknadsboksen, slik at håndtak vises.

    Klikk kanten på merknadsboksen for å flytte den eller endre størrelsen på den

    Hvis du vil flytte merknaden, drar du i kantlinjen rundt merknadsboksen. Hvis du vil endre størrelsen, drar du i håndtakene på sidene og i hjørnene av boksen.

  4. Klikk dialogboksvelgeren for å åpne dialogboksen Utskriftsformat i Utskriftsformat-gruppen i kategorien Sideoppsett.

    Klikk pilen nederst i høyre hjørne av Sideoppsett-gruppen?

  5. Klikk kategorien Ark.

  6. Klikk Som vist på arket eller Nederst på arket i Merknader-boksen.

    Velg et alternativ under Merknader i kategorien Ark

  7. Klikk Skriv ut nederst i dialogboksen. Dette åpner kategorien Fil og kategorien Skriv ut der du kan klikke Skriv ut på nytt for å skrive ut dokumentet eller endre innstillinger, for eksempel sideretning, før du skriver ut.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×