Lage etiketter med forskjellige adresser i Publisher

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Få en etikett for alle i listen raskere ved hjelp av en utskriftsfletting. Installasjonen tar litt tid, men du kan skrive ut alle etikettene samtidig. Og du kan lagre etikettkonfigurasjonen å bruke neste gang du vil skrive ut etiketter.

Velge en mal som samsvarer med etikettene dine

Hvis du har en pakke med etiketter med et bestemt produktnummer, ser du etter en mal for dette produktet.

  1. Klikk Fil > Ny, og skriv inn produsentnummeret (for eksempel Avery 8871) i søkeboksen.

  2. Velg en mal, se beskrivelsen for å kontrollere at den virker med etikettproduktnummeret, og klikk Opprett.

Koble etikettpublikasjonen til adresselisten

Det neste trinnet er å koble arket med etiketter til en datakilde. Datakilden er en fil som inneholder adresselisten.

Du kan bruke Outlook-kontakter eller en adresseliste som er i et Excel-regneark eller en Access-database. Hvis du ikke har en liste ennå, kan du skrive inn en i Publisher.

Hvis du ikke har en liste ennå

Begynn med å samle inn informasjon for alle personene du vil ha med i adresselisten.

  1. Klikk Masseutsendelser > Velg mottakere > Skriv inn ny liste i Publisher.

    Alternativer for knappen Velg mottakere i Masseutsendelser

  2. I den første raden skriver du inn informasjonen for den første personen i listen.

    Boksen Ny adresseliste

    Tips!: Hvis du vil endre kolonnene i Publisher, klikker du Tilpass kolonner-knappen. Du kan deretter legge til, slette, gi nytt navn til og endre rekkefølgen på kolonnene i listen.

  3. Når du har skrevet inn all informasjonen for denne personen, trykker du Ny oppføring og skriver inn informasjonen for den neste personen i listen.

    Alternativer for å opprette eller endre en adresseliste

  4. Klikk OK når du har lagt til alle i listen.

  5. Skriv inn et navn på adresselisten i Filnavn-boksen i dialogboksen Lagre adresseliste, og velg mappen der du vil lagre listen.

Hvis du allerede har en adresseliste

  1. Klikk Masseutsendelser > Velg mottakere.

    Alternativer for Velg mottakere i Masseutsendelser

  2. Hvis listen er i et regneark eller en database, klikker du Bruk en eksisterende liste, gå til filen som inneholder listen, klikk den og klikk Åpne. (Hvis du blir bedt om å velge en tabell, klikker du OK.)

  3. Hvis du vil bruke Outlook-kontaktene, klikker du Velg blant Outlook-kontaktene, klikker kontaktmappen du vil bruke, og klikker OK.

Velge hvilke mottakere å inkludere

Når du bruker en eksisterende liste eller Outlook-kontaktene, inkluderer Publisher alle i filen eller kontaktmappen. For prosjektet bør du begrense listen.

  1. Klikk Rediger mottakerliste.

  2. Merk av for personene du vil inkludere i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting, og fjern merket for personene du ikke vil inkludere denne gangen.

    Alternativer for mottakerliste for utskriftsfletting

Hvis du vil gjøre det enklere å finne personene du vil ta med, kan du sortere eller filtrere listen.

Sortere elementer i listen

  1. Klikk kolonneoverskriften for elementet du vil sortere etter i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting.

    Hvis du for eksempel vil vise listen alfabetisk etter etternavnet, klikker du kolonneoverskriften Etternavn.

    Tips!: Hvis du vil sortere etter mer enn én ting (for eksempel etter postnummer og poststed), klikker du Sorter under Begrens mottakerliste i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting. I dialogboksen Filtrer og sorter velger du det du vil sortere etter.

  2. Merk av for personene du vil inkludere, og fjern merket for personene du ikke vil inkludere denne gangen.

    Velge rader ved å aktivere avmerkingsboksen

Filtrere elementer i listen

  1. Klikk pilen ved siden av kolonneoverskriften for elementet du vil filtrere etter.

  2. Klikk (Tomme) eller (IkkeTomme) for et generelt filter. Hvis du vil filtrere på noe mer bestemt, for eksempel bare personer som bor på et bestemt poststed, klikker du (Avansert) og fyller ut boksene med vilkårene du vil filtrere etter.

    Tips!:  I dialogboksen Filtrer og sorter kan du også filtrere etter flere vilkår.

  3. Merk av for personene du vil inkludere, og fjern merket for personene du ikke vil inkludere denne gangen.

    Klikk (Alle) hvis du vil vise alle postene igjen.

Legge til adresser i etikettene

  1. Klikk Masseutsendelser > Adresseområde.

    Kommandoen Adresseområde i utskriftsfletting

  2. Velg hvordan du vil at navnet skal vises.

    Alternativer for adresseområde

    Tips!:  Klikk Tilordne felt for å forsikre deg om at Publisher vil finne navnene og adressene i listen. Kontroller at feltene du vil bruke, vises i listen. Hvis det står Ingen samsvar for et felt du skal bruke, klikker du rullegardinlisten for feltet og deretter klikker du kolonnenavnet som tilsvarer denne kolonnen i listen.

  3. Klikk OK.

    Publisher legger til et felt for utskriftsfletting i publikasjonen. Når du er ferdig med flettingen, vil Publisher erstatte feltet med en adresse i hver etikett.

    Merknad:  Hvis du oppretter andre etikettyper og vil legge til annen informasjon, klikker du Masseutsendelser > Sett inn flettefelt og klikker navnet på informasjonen du vil legge til.

Formatere adressene

  1. Velg Adresseblokk-feltet i publikasjonen, inkludert merkene ved begynnelsen og slutten.

    Merket adresseområdefelt

  2. Klikk Format under Tekstboksverktøy, og velg skriften, skriftstørrelsen og skriftfargen du vil bruke.

Forhåndsvise etikettene

Nå kan du kontrollere hvordan etikettene vil se ut før du kjører flettingen.

  • Klikk Forhåndsvis resultater, og klikk deretter pilene for å sikre at etikettene ser riktige ut.

Tips!: Hvis du vil finne og forhåndsvise en bestemt oppføring i datakilden, klikker du Søk etter mottaker, skriver inn det du søker etter i boksen Søk etter oppføring, og klikker Søk etter neste.

Kommentarer: 

  • Hvis du ser et navn du vil utelukke fra flettingen, kan du fremdeles fjerne det ved å klikke Utelukk denne mottakeren.

  • Hvis du oppdager at du har feil liste, klikker du Rediger mottakerliste og sorterer eller filtrerer for å få listen du vil bruke.

Skrive ut etikettene

  1. Klikk Fullfør og slå sammen > Flett til utskrift.

    Knappen Fullfør og slå sammen i Masseutsendelser

  2. Pass på at det er merket av for Flere sider per ark under Innstillinger i Publisher.

  3. Klikk Skriv ut.

Lagre etikettkonfigurasjonen for senere bruk

Når du har fullført flettingen, lagrer du etikettfilen slik at du kan bruke den på nytt.

  1. Klikk Fil > Lagre som.

  2. Klikk der du vil lagre etikettfilen, og klikk deretter Bla gjennom.

  3. Skriv inn et navn på etikettpublikasjonen i Filnavn-boksen, og klikk deretter Lagre.

Etikettfilen forblir koblet til adresselisten. Hvis du vil opprette etiketter på nytt, åpner du filen og klikker Ja når Publisher spør om du vil beholde koblingen. Hvis du vil endre hvilke personer eller elementer du vil inkludere i flettingen, klikker du deretter Rediger mottakerliste for å sortere, filtrere og velge dem.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×