Lage et egendefinert filter

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Med Project, kan du filtrere visningen slik at du bare se kritiske aktiviteter, milepæler og annen informasjon som er viktigst for deg. Tre måter å filtrere aktivitetene eller ressursene i prosjektet inneholder forhåndsdefinerte filtre for å vise bestemte aspekter av oppgaver og ressurser. Hvis ingen av disse filtrene oppfyller dine behov, kan du opprette et nytt filter eller endre et eksisterende filter.

  • Forhåndsdefinert filtre    Dette er filtre som følger med Project. Disse brukes til å raskt filtrere for aktiviteter eller ressurser, for eksempel aktiviteter som er ufullstendig eller ressurser som er overallokert.

  • Egendefinerte filtre    Dette er filtre som du utformer for du eier må prosjektet.

  • Autofiltre    Når dette er slått på, vises de som pilene øverst i hver kolonne i en arkvisning. Bruk disse til å raskt filtrere elementene i en kolonne.

I denne artikkelen

Filteret aktiviteter eller ressurser

Bruk autofiltre

Filteret aktiviteter eller ressurser

Det finnes tilfeller der du vil vise bare en bestemt type informasjon i prosjektet. Du kan for eksempel vise bare milepæler av prosjektet eller vise oppgaver som ikke har startet. Hvis prosjektet har mange aktiviteter og omfatter mange ressurser, kan filtre være svært nyttig for å vise et bestemt utvalg av informasjon. Filtre gjør det mulig å vise bare informasjonen du er interessert i, og skjule resten.

Du kan filtrere aktivitet eller ressurs data ved hjelp av de forhåndsdefinerte Project-filtrene. Hvis ingen av filtrene oppfyller dine behov, kan du opprette et nytt filter eller endre et eksisterende filter.

Bruke eller fjerne et filter

  1. Velg et filter i filter-listen i Data-gruppen på visning -fanen.

    Hvis du vil bruke et filter som ikke står på listen, velg Flere filtre, og gjør deretter ett av følgende:

    • Hvis du vil velge et filter for oppgaven, velg oppgave, velg et filternavn i filtre-listen, og velg deretter Bruk.

    • Hvis du vil velge et ressursfilter, velg ressurs, velg et filternavn i filtre-listen, og velg deretter Bruk.

      Obs!: Du kan ikke bruke ressursfiltre eller aktivitetsfiltre i ressursvisninger aktivitetsvisninger.

  2. Hvis du bruker et interaktivt filter, skriver du inn de forespurte verdiene, og velg deretter OK.

  3. Hvis du vil deaktivere et filter, velger du Ingen filtre i listen over filtre.

Bruke en farge til filtrerte aktiviteter med en utheving

Når du filtrerer aktiviteter eller ressurser, kan du bruke en utheving. Merkede aktiviteter eller ressurser vises med ikke-filtrert oppgaver, men med en annen farge.

  1. Velg et filter i filter-liste. i kategorien Vis i gruppen Data, og velg deretter Flere filtre.

  2. Velg et filter i filter-listen, og velg deretter Merk.

Tips!: Hvis du vil bruke en annen farge på de merkede aktivitetene, kan du bruke en annen tekststil. Velg kategorien Format, og velg deretter Tekststiler. Velg Uthevet oppgaver i listen element som skal endres, og velg deretter formateringsalternativene.

Lage et egendefinert filter

  1. Velg pilen ved siden av Filter i kategorien Vis i Data-gruppen, og velg deretter Flere filtre.

    Project-båndet viser hvordan du oppretter et egendefinert filter.

  2. Velg aktivitet eller ressurs (avhengig av hva slags filter du vil opprette), og velg deretter Ny.

  3. Skriv et navn på det nye filteret. Velg Vis på meny hvis du vil ha med dette filteret i Data-gruppelisten.

  4. Velg Og i kolonnen Og/eller for å vise resultater som oppfyller flere en ett av filterkriteriene. Velg Eller for å vise rader som oppfyller det ene eller det andre.

    Velg Og eller Eller, avhengig av typen resultater du ønsker av filteret.

  5. Velg feltet du vil filtrere, i Feltnavn-kolonnen.

  6. I Test-kolonnen velger du hvordan du vil sammenligne det du velger for Feltnavn-kolonnen, med Verdi(er)-kolonnen i neste trinn.

  7. Velg verdien du ønsker, eller skriv en ny i Verdi(er)-kolonnen.

    Hvis du velger er lik eller Er ikke lik i Test -kolonnen, kan du skrive inn et jokertegn i verdier -kolonnen (i stedet for å velge et alternativ fra listen). Skriver inn et spørsmålstegn (?) vil for eksempel finner enkelt tegn. Skrive inn en stjerne (*), finner du en hvilken som helst antall tegn. Hvis du bruker jokertegn, må du passe på at valget for kolonnen Feltnavn involverer tekst (for eksempel navn), i stedet for tall (for eksempel varighet).

  8. Legge til en ny rad i filteret (og velg en annen feltnavnet for å filtrere på), velg Sett inn rad. Du kan gruppere rader ved å legge til en tom rad. Legge til en og eller eller i den tomme raden til å filtrere én gruppe med en annen.

  9. Velg Lagre når du er ferdig.

Tips!: Hvis du raskt vil fjerne alle filtrene, kan du bruke F3-tasten. Husk at oppgaven filtrene fungerer bare med aktivitetsvisninger, og ressursen filtrene fungerer bare med ressursvisninger.

Endre et eksisterende filter

  1. Velg filter-listen i kategorien Vis i gruppen Data, og velg deretter Flere filtre.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil endre et filter for oppgaven, velg oppgave, velg filteret du vil endre, og velg deretter Rediger.

    • Hvis du vil endre et ressursfilter, velg ressurs, velg filteret du vil endre, og velg deretter Rediger.

  3. Endre innstillingene for filter ved hjelp av kontrollene i dialogboksen Filterdefinisjon.

Bruk autofiltre

Du kan bruke et AutoFilter på felt i en arkvisning er åpen. I tillegg til standard filtre gir project autofiltre, vises øverst på hver kolonne i listevisninger.

Sette inn eller fjerne autofiltre

  1. Velg pilen for filter-listen i kategorien Vis i gruppen Data, og velg deretter Vis AutoFilter.

  2. Velg AutoFilter-pilen ved siden av kolonneoverskriften som inneholder informasjonen du vil vise, og velg deretter en verdi for å filtrere tabellen.
    The AutoFilter-pil og feltoverskriften blir blå.

  3. Hvis du vil bruke et tilleggsvilkår basert på en verdi i en annen kolonne, gjentar du trinn 2 for den andre kolonnen.

  4. Hvis du vil fjerne filtrering på en bestemt rad, velger du Fjern alle filtre i AutoFilter-listen for dette feltet.

  5. Hvis du vil deaktivere autofiltre, velger du Vis AutoFilter på nytt.

    Obs!: Hvis informasjonen endres i en av radene i visningen, kan du oppdatere innstillingene for AutoFilter ved å velge pilen og velge filtrering verdiene på nytt.

Opprette en tilpasset AutoFilter

  1. Vise autofiltre.

  2. Velg en AutoFilter-pil, velg Filter, og velg deretter Egendefinert.

  3. Velg operatøren du vil bruke i den første boksen, og skriv deretter inn eller Velg verdien du vil sammenligne i den andre boksen.

    Hvis du for eksempel for å samsvare med en bestemt dato i et datofelt, velg operatoren er lik i den første boksen, og velg deretter datoen du vil sammenligne i den andre boksen.

  4. Hvis du vil bruke to betingelser AutoFilter, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du vil vise rader i visningen som oppfyller begge betingelsene, velg operatoren og verdien du ønsker i den andre raden i boksene, og velg deretter og.

    • Hvis du vil vise rader i visningen som oppfyller én betingelse eller en annen betingelse, velg operatoren og verdien du ønsker i den andre raden i boksene, og velg deretter eller.

  5. Velg Lagre for å lagre innstillingene for AutoFilter.

    Hvis visningen allerede har brukt et forhåndsdefinert filter, deretter er vilkårene du angav for autofilteret inkludert i tillegg til gjeldende filter. Når du lagrer en autofilterinnstilling, filteret er lagret med andre filtre i filen, og er bare tilgjengelig via dialogboksen Flere filtre.

Aktivere autofiltre automatisk for nye prosjekter

  1. Velg AlternativerFil-fanen.

  2. Velg Avansert, og velg deretter merket for Aktiver AutoFilter for nye prosjekter i Generelt-delen.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×