Lage et delt skjema

Delt skjema er en ny funksjon i Microsoft Office Access 2007. Den gir deg to visninger av dataene samtidig  – en skjemavisning og en dataarkvisning. De to visningene er koblet til samme datakilde og er alltid synkronisert med hverandre. Når du velger et felt i den ene delen av skjemaet, velges det samme feltet i den andre delen av skjemaet. Du kan legge til, redigere eller slette data fra begge delene (forutsatt at postkilden kan oppdateres og du ikke har konfigurert skjemaet til å forhindre disse handlingene).

Delte skjemaer gir deg det beste av begge typer skjemaer i ett enkelt skjema. Du kan for eksempel bruke dataarkdelen av skjemaet til raskt å finne en post, og deretter vise eller redigere posten i skjemadelen. Skjemadelen kan fungere som en praktisk overskrift for dataarkdelen. Denne teknikken brukes i mange av maldatabasene som finnes for Office Access 2007.

Hva vil du gjøre?

Lage et nytt, delt skjema ved hjelp av verktøyet for delt skjema

Gjøre om eksisterende skjema til et delt skjema

Finjustere det delte skjemaet

Lage et nytt, delt skjema ved hjelp av verktøyet for delt skjema

Denne fremgangsmåten lager et nytt, delt skjema fra grunnen av. Skjemaet baseres på en tabell eller spørring som du velger i navigasjonsruten, eller som er åpen i dataarkvisning.

  1. Klikk tabellen eller spørringen som inneholder dataene du vil ha med i skjemaet, i navigasjonsruten. Du kan også åpne tabellen eller spørringen i dataarkvisning.

  2. Klikk Del skjema i gruppen Skjemaer i kategorien Opprett. Knapp

Access lager skjemaet og viser det i oppsettvisning. I oppsettvisning kan du endre skjemautformingen samtidig som dataene vises. Du kan for eksempel justere størrelsen på tekstbokser slik at dataene får plass i dem.

Til toppen av siden

Gjøre om eksisterende skjema til et delt skjema

Du kan gjøre om eksisterende skjema til et delt skjema ved å angi noen skjemaegenskaper.

  1. Åpne skjemaet i utformingsvisning ved å høyreklikke det i navigasjonsruten og deretter klikke Utformingsvisning.

  2. Hvis egenskapssiden ikke allerede vises, trykker du F4 for å vise den.

  3. Velg Skjema fra rullegardinlisten øverst på egenskapssiden.

  4. Velg Delt skjema fra Standardvisning-listen i kategorien Format.

  5. Kontroller skjemaet i skjemavisning. Du bytter til skjemavisning ved å dobbeltklikke skjemanavnet i navigasjonsruten.

Til toppen av siden

Finjustere det delte skjemaet

Når du har laget det delte skjemaet, kan du endre det i utformingsvisning eller oppsettvisning for å få de resultatene du ønsker.

Angi egenskaper for det delte skjemaet

Tabellen nedenfor viser noen av egenskapene for delte skjemaer. Disse egenskapene kan du angi på egenskapssiden for å finjustere skjemaet. Hvis egenskapssiden ikke allerede vises, trykker du F4 for å vise den. Kontroller også at Skjema er valgt i rullegardinlisten øverst på egenskapssiden. Alle egenskapene i tabellen er plassert i kategorien Format for egenskapssiden.

Egenskap

Visning(er) som du kan angi egenskapen i

Beskrivelse

Retning på delt skjema

Bare utformingsvisning

Brukes til å angi om dataarket skal vises over, under, til venstre for eller til høyre for skjemaet.

Dataark for delt skjema

Utformingsvisning eller oppsettvisning

Hvis du setter Tillat redigering (og skjemaets postkilde kan oppdateres), tillater Access redigeringer i dataarket. Hvis du setter egenskapen til Skrivebeskyttet, tillater ikke Access redigeringer i dataarket.

Delingslinje for delt skjema

Bare utformingsvisning

Hvis du setter denne egenskapen til Ja, tillater Access at du endrer størrelsen på skjemaet og dataarket ved å flytte delingslinjen som skiller de to delene. Du kan dra delingslinjen for å gi mer eller mindre plass til dataarket. Hvis du setter egenskapen til Nei, skjules delingslinjen, og du kan ikke endre størrelsen på skjemaet og dataarket.

Lagre plassering av delingslinje

Bare utformingsvisning

Hvis du setter denne egenskapen til Ja, åpnes skjemaet med delingslinjen i samme posisjon som du etterlot den i forrige gang. Hvis du setter egenskapen til Nei, kan du ikke endre størrelsen på skjemaet og dataarket, og delingslinjen er skjult.

Størrelse på delt skjema

Utformingsvisning eller oppsettvisning

Lar deg angi en nøyaktig høyde eller bredde (avhengig av om skjemaet er delt loddrett eller vannrett) for skjemadelen av det delte skjemaet. Skriv for eksempel inn 1" for å angi en høyde eller bredde på 1 tomme. Velg Automatisk for å angi dimensjonen på andre måter, for eksempel ved å dra delingslinjen i oppsettvisning.

Utskrift av delt skjema

Utformingsvisning eller oppsettvisning

Brukes til å angi hvilken del av skjemaet som skal skrives ut når du skriver ut skjemaet. Hvis du setter denne egenskapen til Bare skjema, skrives bare skjemadelen ut. Hvis du setter egenskapen til Bare dataark, skrives bare dataarkdelen ut.

Forankre skjemaskillelinjen

Du kan forankre skjemaskillelinjen i en fast posisjon slik at den ikke kan flyttes av brukeren. Gjør følgende:

  1. Bytt til utformingsvisning ved å høyreklikke skjemaet i navigasjonsruten og deretter klikke Utformingsvisning.

  2. Hvis egenskapssiden ikke allerede vises, trykker du F4 for å vise den.

  3. Velg Skjema fra rullegardinlisten øverst på egenskapssiden.

  4. Velg kategorien Format på egenskapssiden, og sett egenskapen Delingslinje for delt skjema til Nei.

  5. Sett egenskapen Lagre plassering av delingslinje til Ja.

  6. Bytt til oppsettvisning ved å høyreklikke skjemaet i navigasjonsruten og deretter klikke Oppsettvisning.

  7. Dra delingslinjen til den ønskede plasseringen (eller skriv inn en nøyaktig høyde i egenskapsboksen Størrelse på delt skjema).

  8. Bytt til skjemavisning for å vise resultatene.

Skillelinjen forankres der du slipper den, og delingslinjen skjules.

Legge til eller slette et felt

  1. Hvis Feltliste-ruten ikke vises, klikker du Legg til eksisterende felt under Verktøy i kategorien Formatering.

  2. Finn feltet du vil legge til, og dra det til dataarket eller skjemaet.

    Når du drar et felt til dataarket, legges feltet også til i skjemaet. Når du drar et felt til skjemaet, legges feltet også til i dataarket.

  3. Hvis du vil slette et felt, må du bruke skjemadelen av det delte skjemaet. Klikk feltet for å merke det, og trykk DELETE.

    Feltet fjernes både fra skjemaet og dataarket.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til felt ved hjelp av Feltliste-ruten, se artikkelen Legge til et felt i et skjema eller en rapport.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×