Office
Logg på

Løse eller slette like kontakter

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Hvis du har importert kontaktene fra flere kilder eller arvet andres kontaktliste, må du kanskje like kontakter som er lagret i Outlook. Når du importerer nye kontakter fra en ekstern kilde som iCloud eller Gmail, kontrollerer om det er like elementer i Outlook, og lar deg velge om du vil opprette en ny kontakt post (et duplikat) eller flette like kontakter. Dessverre når du har like kontakter i din kontaktmapper, er det ingen automatisk prosess å fjerne dem. Imidlertid kan du eksportere alle kontaktene dine til en fil, deretter importere dem til Outlook på nytt og dra nytte av den innebygde like kontrollere funksjoner. Hvis du bare har et par like kontakter, kan du sortere kontaktlisten og slette dem manuelt.

Slette like kontakter én om gangen

  1. Klikk Personer.

    Velg personer-ikonet for å vise kontaktene.

  2. Klikk nederst i høyre hjørne av boksen visninger på båndet i Gjeldende visning-gruppen, og deretter klikker du Telefon. Dette er den enkleste visningen skal brukes til å se gjennom kontaktlisten og se de like postene.

    Gjeldende visning-gruppen i kategorien Hjem

  3. I listen over kontakter, holder du nede Ctrl og klikk hver kontakt du vil slette.

    Hold nede CTRL og klikk hver kontakt du vil slette

  4. Når du har merket alle duplikatene, trykker du Slett eller Ctrl + D.

Slette et stort antall like kontakter ved hjelp av Eksporter og Importer

Hvis du har et stort antall like kontakter, kan det være slette de like postene én om gangen kjedelige og mer tidkrevende. Den raskeste måten å slette et stort antall like kontakter, er å eksportere dem til en fil, importere dem til en ny mappe. Hvis du vil dra nytte av funksjonen Søk etter duplikater i Outlooks importprosessen, følger du denne fremgangsmåten

  1. Klikk Personer.

    Velg personer-ikonet for å vise kontaktene.

  2. Høyreklikk gjeldende kontakter-mappen, og velg Ny mappe.

    Opprette en ny kontaktmappe.
  3. Gi den nye mappen et navn, for eksempel Duplicates.

  4. Klikk tilbake til den primære kontaktmappen.

  5. Trykk Ctrl + A for å merke alle kontaktene.

  6. Enten dra og slippe kontaktene i mappen duplikater eller bruke Ctrl + Skift + V for å åpne dialogboksen Flytt til mappe, og velg mappen dubletter.

    Flytte kontaktene til en annen mappe.
  7. Den primære kontaktmappen skal nå være tomme.

  8. Velg Fil > Åpne og eksporter > Importer/eksporter.

    Obs!: I Outlook 2010, velger du fil > Åpne > Eksporter og går du til trinn 10.

    Velg Importer/eksporter.
  9. Velg Eksporter til en fil.

  10. Velg kommadelte verdier (Windows).

  11. Velg mappen duplikater du opprettet i trinn 3.

    Eksportere fra mappen duplikater.
  12. Lagre filen et sted kan du finne det igjen.

  13. Klikk på Fullfør.

Importere kontakter tilbake til Outlook

  1. Velg Fil > Åpne og eksporter > Importer/eksporter.

    Obs!: I Outlook 2010, velger du fil > Åpne > Importer og går du til trinn 3.

    Velg Importer/eksporter.
  2. Velg Importer fra et annet program eller fil.

  3. Velg kommadelte verdier (Windows).

  4. Bla til filen du opprettet i fremgangsmåten ovenfor.

    Velg filen du vil importere.
  5. Velg alternativet ikke Importer like elementer.

  6. Velg kontaktmappen viktigste som målmappen. Dette er mappen som er tom.

  7. Velg Fullfør.

Kopier kontaktene fra mappen duplikater tilbake til den primære kontaktmappen

  1. Velg kontaktmappen dubletter.

  2. Enkeltklikk en av kontaktene i mappen, og trykk deretter Ctrl + A for å merke alle kontaktene.

  3. Flytte de merkede kontaktene til den primære kontaktmappen. Du kan dra og slippe dem, eller trykk Ctrl + Skift + V for å bruke dialogboksen Flytt til mappe.

  4. Hver gang Outlook støter på en kopi av kontakten, ser du en melding med to valg.

    • Velg Legg til ny kontakt Hvis kontakten ikke er et duplikat.

    • Velg Oppdater opplysningene om valgt kontakt Hvis kontakten er et duplikat.

    Når du har gjort velger, velger du Oppdater. Hvis du vil gjenta det samme valget for alle dupliserte kontakter, velger du Oppdater alle.

    Velg hva du vil gjøre med like kontakter.
  5. Når Flytt til mappe prosessen er fullført, kan du slette mappen duplikater.

Har du to alternativer for å løse like kontakter i dialogboksen Fant like kontakter:

Legge til et duplikat som en ny kontakt     Den nye kontakten skal legges til i kontakter-mappen. Hvis du oppretter en kontakt med navnet Judy Lew, og du allerede har en kontakt med dette navnet i kontakter-mappen, må for eksempel to kontakter som heter Judy Lew. For å skille mellom to, kan du legge til en initial for mellomnavn ett.

Tips!: Vise kontakter som elektroniske visittkort er et godt valg av visning der du ser nok informasjon til å skille mellom kontakter med like navn.

Oppdatere ny informasjon fra en kopi av kontakten til en eksisterende    Outlook sammenligner alle feltene som inneholder data i både like og eksisterende kontaktene og kopiere dataene fra den nye kontakten til alle felt i den eksisterende kontakten som har sammenfallende data. Hvis du har en kontakt som heter Judy Lew med telefonnummeret 555-0112, og du får en kopi av kontakten med et nytt telefonnummer, vil Outlook for eksempel kopiere et nytt tall i det riktige feltet i den eksisterende kontakten og la de andre feltene.

Fargekategoriene du tilordner til den nye kontakten og teksten i meldingen fra den nye kontakten skal ikke kopieres til den eksisterende kontakten. Hvis du vil kopiere denne informasjonen, må du gjøre dette manuelt. Sertifikater og koblinger til kontakter i kategorien aktiviteter kopieres fra den nye kontakten og legges til i eksisterende uten å erstatte den opprinnelige informasjonen. Koblinger i kategorien aktiviteter til andre elementer enn kontakter, for eksempel oppgaver og avtaler, kopieres ikke.

Når dataene i en kontakt oppdateres, lagres en kopi av den opprinnelige kontakten i mappen Slettede elementer. Denne kopien kan brukes hvis du vil gå tilbake til informasjonen i den opprinnelige kontakten.

Hvis du importerte kontakter til Outlook ved å bruke de samme navnene eller e-postadresser som allerede finnes i både kontakter-mappen, og du valgte alternativet Tillat oppretting av like elementer i den for Import og eksport, kan du får uønskede duplikater av flere eller alle kontaktene du importerte.

Fjerne de uønskede like kontaktene er en manuell prosess, men følgende er den enkleste måten å gjøre det.

  1. Velg kontakter-mappen med like kontakter i kontakter.

  2. Klikk Telefonliste under Gjeldende visning i navigasjonsrute. Dette er den beste visningen til å se gjennom kontaktlisten og finne like kontakter. Nå kan du sortere listen etter endringsdato og gruppere like kontakter.

  3. Pek på Gjeldende visning, og klikk deretter på Tilpass gjeldende visning i Vis-menyen.

  4. Klikk felt, klikk endret i tilgjengelige felt-listen, og klikk deretter Legg til.

  5. Klikk Flytt opp til endret står øverst i listen Vis feltene i denne rekkefølgen.

  6. Velg OK to ganger.

  7. I listen over kontakter, holder du nede CTRL mens du merker hver kopi av kontakten.

  8. Når du har merket alle de like kontaktene, trykker du del.

Obs!: Hvis du ikke vil like kontakter når du importerer kontakter til Outlook, velger du alternativet ikke Importer like elementer eller Erstatt like elementer med importerte elementer i den for Import og eksport.

  • Ikke Importer like elementer  Eksisterende data beholdes, og lik informasjon i PST-fil kopieres ikke til kontakter-mappen.

  • Erstatt like elementer med importerte elementer  Eksisterende data i kontakter-mappen er erstattet med informasjonen i PST-filen som importeres.

Hvis du lagrer mange kontakter til Outlook, kan prosessen være raskere hvis du ikke bruke funksjonen Søk etter duplikater. Hvis du vil deaktivere denne funksjonen, gjør du følgende:

  1. Klikk på AlternativerVerktøy-menyen.

  2. Klikk Alternativer for kontakter, og fjern deretter merket for Kontroller etter dupliserte kontakter.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×