Lære om Office 365 Grupper

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Sist oppdatert 13 desember, 2017

Office 365-grupper er en tjeneste som er utviklet med samarbeid i tankene. Den fungerer med Office 365-verktøyene du allerede bruker, så du kan samarbeide med kollegene dine når du skriver dokumenter, oppretter regneark, arbeider på prosjektplaner, planlegger møter eller sender e-postmeldinger.

For å få nyheter og videoer om Office 365-grupper kan du se Office-bloggene

Denne artikkelen gir deg en innføring i hva grupper er, og gir deg også noen nyttige koblinger til de neste trinnene.

Tips!: Hvis du leter etter informasjon om å bruke Outlook-kontaktgrupper til å sende e-post til en liste over personer, for eksempel en gruppe venner, se Opprette en kontaktgruppe.

Hva er grupper?

Grupper i Office 365 kan du velge et sett med personer som du ønsker å samarbeide med og enkelt sette opp en samling av ressurser for personene du deler. Ressurser for eksempel en delt Outlook-innboksen, delt kalender eller et dokumentbibliotek til å samarbeide på filer.

Du trenger ikke å bekymre deg om å tilordne tillatelser til alle disse ressursene manuelt fordi å legge til medlemmer i gruppen gir dem automatisk tillatelsene de må verktøyene gruppen gir. Grupper er også nye og forbedrede opplevelse hva vi som brukes til å bruke distribusjonslister eller delte postbokser gjør.

Tips!: Se denne artikkelen hvis du vil ha informasjon om oppgradering av de tradisjonelle distribusjonslistene til Office 365-grupper.

Bestemte ressursene som er angitt avhenger litt grupper-opplevelsen gruppen din vil ha. Mens du vurderer alternativene er det viktig å huske at én sjelden størrelse for alle. Ulike grupper foretrekker kanskje å arbeide på forskjellige måter, og Office 365 har verktøy for å aktivere samarbeid i formen gruppene foretrekker.

Du kan opprette Office 365-grupper fra en rekke verktøy, inkludert Outlook, Outlook på nettet, Outlook Mobile, SharePoint, planleggeren, grupper og mer. Hvilket verktøy du velger å starte fra avhenger av litt på hvilken type gruppe du arbeider med. For eksempel; hos Microsoft pleier vi å starte Outlook når vi oppretter en gruppe som er organisert rundt e-post og kalender. Hvis gruppen er for firmaet bred kommunikasjon vi pleier å begynne med Yammer. Vi vil starte våre gruppe fra Microsoft Teams for chat-postbasert samarbeid.

Når du oppretter en gruppe, må du bestemme om du vil at den skal være en privat gruppe eller en offentlig gruppe. Innhold i en offentlig gruppe kan ses av alle i organisasjonen, og hvem som helst i organisasjonen er kunne bli med i gruppen. Innhold i en privat gruppe kan bare ses av medlemmer av gruppen, og personer som vil bli med i en privat gruppe må godkjennes av en gruppeeier.

Verken offentlige grupper eller private grupper kan vises eller åpnes av personer utenfor organisasjonen, med mindre de har blitt spesielt invitert som gjester.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer gruppene dine fra offentlig til privat (eller omvendt) se gjør Office 365 grupper offentlig eller privat.

Eiere, medlemmer og gjester

Gruppeeiere er sensuransvarlige av gruppen. De kan legge til eller fjerne medlemmer og har unike tillatelser som muligheten til å slette samtaler fra den delte innboksen eller endre andre innstillinger om gruppen. Gruppeeiere kan gi nytt navn til gruppen, kan du oppdatere beskrivelsen eller bilde og mer. Hvis du er kjent med roller for SharePoint, er en gruppeeier et områdesamling admin.

Gruppemedlemmer er vanlig brukerne i organisasjonen bruker gruppen til å samarbeide. De kan få tilgang til alt i gruppen, men kan ikke endre gruppeinnstillinger. De er medlemmer i SharePoint-verden. For informasjon om hvordan du legger til eller fjerne medlemmer av gruppen kan du se Legg til og Fjern gruppemedlemmer i Outlook.

Gjester ligner gruppemedlemmer, men de er utenfor organisasjonen. Som standard kan brukerne invitere gjester for å bli medlem av gruppen, og du kan kontrollere denne innstillingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se gjestetilgang i Office 365-grupper.

Velg hvilken type gruppene du vil bruke:

Hvis du foretrekker delt innboks-modusen samarbeid, er grupper-opplevelsen i Outlook for deg. Du vil få ved å opprette en gruppe i Outlook:

  • Delt innboks– For e-postdiskusjoner mellom medlemmene. Denne innboksen har en e-postadresse og kan angis for å godta meldinger fra personer utenfor gruppen og selv utenfor organisasjonen, på samme måte som en tradisjonell distribusjonsliste

  • Delt kalender – for planlegging av aktiviteter knyttet til gruppen

  • SharePoint-dokumentbibliotek– et sentralt sted for gruppen for å lagre og dele filer

  • Delt OneNote-notatblokk – for å innhente idéer, undersøkelser og informasjon

  • SharePoint-gruppeområde– et sentralt repositorium for informasjon, koblinger og innhold som er relatert til gruppen

  • Planleggeren– For å tildele og administrere prosjektaktiviteter blant gruppemedlemmene

Du trenge ikke å opprette noen av disse ressursene manuelt – oppretting av gruppen gjør at disse opprettes for deg automatisk, og nødvendige tillatelser for gruppemedlemmene tildeles også automatisk, så dermed kan medlemmene komme i gang umiddelbart.

Du kan få tilgang til disse ressursene gjennom den velkjente Microsoft Outlook 2016-skrivebordsklienten via Outlook på nettet, via Outlook 2016 for Mac (bare med delt innboks), via Outlook Mobile eller ved hjelp av våre dedikerte Microsoft Grupper-apper på iOS, Android eller Windows Phone. Du finner Office 365-gruppene i navigasjonsruten til venstre i Outlook for skrivebordet eller på nettet.

Du finner gruppene i navigasjonsruten til venstre i skrivebordsversjonen for Outlook eller Outlook på nettet.

De nyeste en del av våre samarbeid artikkel er Microsoft grupper. Microsoft Teams er indre løkken for gruppen – et chat-baserte arbeidsområde der du kan ha uformelt og sanntid, samtaler rundt svært fokusert emner eller bestemte sekundære grupper i gruppen. Opprette en Microsoft-teamet legger til denne funksjonaliteten for fast chat i grupper-opplevelsen i Outlook.

Yammer gir bedriftens sosiale nettverk til samarbeidet. Det hjelper deg med å ta nye tilkoblinger og oppdagelser på tvers av organisasjonen. Det kan hjelpe deg med å kommunisere og diskutere ideer firmaet eller rundt felles interesse områder.

Når du oppretter en Office 365-tilkoblet gruppe i Yammer, vil du få:

  • Yammer-gruppe – et felles sted å føre samtaler og dele informasjon

  • SharePoint-dokumentbiblioteket – et sentralt sted for gruppen å lagre og dele filer

  • Delt OneNote-notatblokk – for å innhente idéer, undersøkelser og informasjon

  • SharePoint-gruppenettsted – et sentralt oppbevaringssted for informasjon, koblinger og innhold som er relatert til gruppen

  • Planleggeren – for å tilordne og behandle prosjektoppgaver blant gruppemedlemmene

Du kan få tilgang til disse verktøyene gjennom Yammer i nettleseren eller bruke Yammer-appen på en iOS-, Android- eller Windows Phone-enhet.

Når en gruppe misjon, kan du slette den for å frigjøre systemressurser, og for å fjerne gruppen fra oppføringer og visninger. Se: slette en gruppe.

Merknad: Innholdet i denne kategorien er ment for administratorer.

Det finnes tre primære modeller av klargjøring i Office 365-grupper: åpne, IT-led eller styrt. Hver har sin egen fordeler.

Modell

Fordeler

Åpne (standard)

Brukere kan opprette sine egne grupper etter behov uten å måtte vente eller samme, IT

IT-led

Brukere be om en gruppe fra IT. IT kan hjelpe dem i å velge de beste samarbeidsverktøy for deres behov

Styres

Gruppere oppretting begrenset til bestemte personer, grupper eller -tjenester (se: styre hvem som kan opprette Office 365-grupper)

Hvis du vil styre hvordan Office 365-grupper er navngitte du kan bruke naming policyen tvinge gruppenavn å følge til bestemte standarder, inkludert prefikset eller suffiksene tillegg til blokkerer støtende navn. Du finner mer informasjon, kan du se Office 365 Naming policyen grupper .

Hver gruppe har minst én eieren som kan legge til eller fjerne medlemmer og gjøre noen grunnleggende curation av gruppen og innholdet. Eieren støtter som vanligvis i Outlook. Se: Legg til og Fjern gruppemedlemmer i Outlook. Hvis en gruppeeier (eller eiere) forlater organisasjonen eller annen grunn administratoren kan tilordne en ny eier til gruppen. Se tilordne en ny eier i en isolerte gruppe.

I tillegg hvis du har tillatelser i Exchange Online-Administrator kan du administrere gruppene dine fra administrasjonssenteret i Office 365 (se Administrere gruppemedlemskap i Office 365-administrator midtstille) eller fra PowerShell (se bruke PowerShell til administrere Office 365-grupper) .

Det kan komme gangen når du vil slette en gruppe fra din leier. Se for informasjon om hvordan du sletter en gruppe: slette en gruppe. Hvis en gruppe er utilsiktet slettede administratorer kan gjenopprette denne gruppen for opptil 30 dager, kan du se: gjenopprette en slettet Office 365-gruppe.

Hvis du foretrekker en mer automatisert måte å administrere livssyklusen til Office 365-grupper kan du bruke utløpspolicyer skal utløpe grupper på et bestemt tidsintervall. Gruppens eiere får en e-30, 15 og 1 dag før planen utløper gruppe, som gjør det mulig å fornye enkelt gruppen hvis det fremdeles er nødvendig. Se: Utløpspolicyen for Office 365-gruppen.

Begrensninger for gruppe

Maksimum ...

Verdi

Eiere per gruppe

100

Grupper en bruker kan opprette

250

Grupper en administrator kan opprette

Opp til standardgrensen for leiere på 500K

Antall medlemmer

Mer enn 1000

Brukere kan merke forsinkelser ved tilgang til kalenderen og samtaler i store grupper i Outlook

Fillagring

1 TB + 500 MB per abonnerende bruker + eventuell ekstra lagringsplass som kjøpes. Du kan kjøpe ubegrenset ekstra lagringsplass.

Standard maksimum antall grupper som en Office 365-organisasjon kan ha, er for øyeblikket 500 000.

Se SharePoint Online begrensninger og SharePoint Online programvarebegrensningerfor mer informasjon om SharePoint Online-lagringsplass.

Administrere Office 365-grupper kan være mer effektive når du aktiv informasjon om bruk av grupper. Administrasjonssenteret for Office 365 har en rapporteringsverktøy som kan lar deg se ting for eksempel lagring bruk, hvor mange aktive grupper du har , og også hvordan brukere bruker gruppene. Se: Office 365-rapporter i administrasjonssenteret for mer informasjon.

Office 365-grupper gir deg en rekke verktøy for samsvar, informasjonsbeskyttelseog eDiscovery også.

Merknad: Innholdet i denne kategorien er ment for administratorer.

Hvilke Office 365-planer omfatter grupper?

Alle Office 365-abonnementer som har Exchange Online og SharePoint Online, støtter grupper. Dette inkluderer Business Essentials- og Business Premium-abonnementer, og Enterprise E1-, E3- og E5-abonnementer.

Hvis du har et abonnement som kun er for Exchange, kan du fortsatt få de delte Innboks- og Kalender-funksjonene i Outlook-grupper, men du får ikke dokumentbiblioteket, ressursplanleggeren eller noen av de andre funksjonene. Hvis du ønsker å bruke avanserte funksjoner for sikkerhet og samsvar for den delte postboksen som ble opprettet med gruppen, må du tilordne en lisens for Exchange Online abonnement 1 for Exchange Online Archiving eller Exchange Online abonnement 2 til postboksen.

Hvis du har et abonnement med bare Yammer, har du fremdeles samtalefeeden i Yammer-gruppen. Du får imidlertid ikke tilgang til dokumentbiblioteket, Planner eller noen av de andre funksjonene.

Funksjonstilgjengelighet og lisenskrav

Office 365 grupper fungerer med Azure Active Directory (AAD). Funksjonene for grupper du får avhenger av hvilket Azure Active Directory-abonnement du har.

Beskrivelse

AAD: gratis

AAD: Office 365-versjon

AAD: grunnleggende

AAD: Premium P1

Lisens forespørsel

Tilgjengelighet

Opprette, lese, oppdatere og slette

Grunnleggende funksjonalitet for Office-grupper

Ja

Ja

Ja

Ja

Ingen – gratis funksjonen

Tilgjengelig

Rapporten over brukeraktiviteter gruppe

Administratorer kan vise gruppen bruk i organisasjonen

Ja

Ja

Ja

Ja

Ingen – gratis funksjonen

Tilgjengelig

Myke slette og gjenopprette

Administratorer kan gjenopprette en slettet gruppe opp til 30 dager etter sletting.

Ja

Ja

Ja

Ja

Ingen – gratis funksjonen

Public Preview

Leier hele selvbetjent oppretting av gruppekontroller

Administratorer kan gi eller blokkere opprettelse av grupper for alle brukere i leieren.

Ja

Ja

Ja

Ja

Ingen – gratis funksjonen

Tilgjengelig

Skjulte medlemskap

Administratorer kan skjule medlemskap for en gruppe fra alle ikke-medlemmer.

Ja

Ja

Ja

Ja

Ingen – gratis funksjonen

Tilgjengelig

Dynamisk gruppemedlemskap

Administratorer kan definere gruppemedlemskap basert på brukerattributter og medlemskap administreres deretter dynamisk.

Ja

Hver bruker som også er medlem av en gruppe i leier.

Public Preview

Detaljert selvbetjent oppretting av gruppekontroller

Administrator tillater et delsett av brukere i leieren (som definert av en sikkerhetsgruppe) til å opprette grupper.

Ja

Hver bruker som også er medlem av en gruppe som er koblet med GroupCreationAllowedGroupId

Public Preview

Gi navn til gruppepolicy

Administratorer kan gi navnekonvensjonen for grupper ved å tilføye automatisk strenger og bruker attributtene til gruppenavn, e-post og alias og også blokkere bestemte ord

Ja

Hver bruker som også er medlem av en gruppe i leier.

Privat Preview

Gruppen utløp *

Administratorer kan definere levetiden for grupper. Hvis gruppeeier ikke fornye gruppen, slettes gruppen.

Ja

Hver bruker som også er medlem av en gruppe som blir påvirket av Utløpspolicyen for en gruppe.

Public Preview

Retningslinjer for bruk

Administratorer kan sende en URL-adresse som skal vises som hyperkobling på oppretting gruppesider som tar brukere til gruppen Bruk retningslinjene for organisasjonen.

Ja

Hver bruker som også er medlem av en gruppe i leier.

Public Preview

Standardklassifisering

Administrator kan definere et sett med data klassifiseringer (for eksempel lav, Middels høy) og angi et område som standard. Gruppeeiere kan tilordne klassifisering verdier til gruppen.

Ja

Hver bruker som også er medlem av en gruppe i leier.

Public Preview

Selvbetjent gruppen management via myapps.microsoft.com

Brukere kan behandle grupper og gruppere medlemskapsforespørsler via Azure Active Directory Access panelet på myapps.microsoft.com.

Ja

Hver bruker som også er medlem av en gruppe i leier.

Tilgjengelig

* Administratorer trenger en lisens for AAD P1 bare til å konfigurere utløp-innstillinger. Når du konfigurerer disse innstillingene, ferdig sjekk lisensen på leier nivå, ikke på brukernivå.

Viktig: For alle grupper-funksjonene, hvis du har et Azure AD Premium-abonnement brukere kan delta i gruppen om de ikke har en tilordnet AAD P1-lisens. Lisensiering ikke er fremtvunget.

Vi vil imidlertid generere bruksrapporter som forteller deg hvis du er kompatibel med AAD P1 lisensiering. La oss si for eksempel en bruker ikke har en lisens, og de legges til en gruppe hvor naming policyen er fremtvunget. Rapporten blir flagget for deg at de må ha en lisens.

Se også

Vi lytter

Denne artikkelen ble oppdatert ved Gunvor som et resultat av tilbakemeldingen. Hvis du har funnet den veiledende du til nyttig informasjon og spesielt hvis du ikke, klikk tilbakemelding kontrollene nedenfor og kommentarene oss noen konstruktive slik at vi kan fortsette å forbedre den. takk!

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×