Lære mer om nøkkelordsyntaks

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke sperring og eDiscovery til å finne og utsette fjerning av poster fra utløpspolicyer for ethvert område som sperring og eDiscovery-funksjonen er aktivert. Du kan vanligvis bruke denne funksjonen for oppføringer som er underlagt hendelser, for eksempel rettstvist, regnskapsettersyn eller en inspeksjon. Organisasjoner kan bruke sperringer forhindre poster som kan være relevant for pågående søksmål eller etterforskning fra utløper eller fjernes før hendelsen der de er relevante er løst.

Du kan bruke Søk til å finne og legge til flere poster i en sperring samtidig. Du kan søke etter poster på tvers av flere områder så lenge hvert område har sperring og eDiscovery-funksjonen aktivert. Hvis du vil søke etter poster på tvers av flere områder, bør du aktiverer sperring og eDiscovery-funksjonen for nettstedet på øverste nivå i områdesamlingen.

I denne artikkelen

Finne innhold ved å angi søkevilkår

Lær hvordan du kan skrive spørringer som finner innhold

Finne innhold ved å angi søkevilkår

Bruk fremgangsmåten nedenfor til å angi området som du vil søke etter og søkeord som er relatert til sperringen. I søkevilkårene du angir, kan du inkludere ord, uttrykk og uttrykk som bruker nøkkelord og egenskaper i anførselstegn.

Merknad: Sperring og eDiscovery-funksjonen må være aktivert for alle områder som skal være vert for elementer for å kunne bruke funksjonen sperring. Hvis du ikke ser sperring og eDiscovery alternativene på siden Innstillinger for område, aktivert er sperring og eDiscovery-funksjoner ikke for området.

  1. Klikk Områdehandlinger på området som inneholder oppføringene du vil søke etter, og klikk deretter Innstillinger for område.

  2. Klikk oppdage og hold nede innhold på siden Innstillinger for område i sperring og eDiscovery-delen.

  3. Klikk Velg område på Søk og Legg til i sperring-siden i delen Søkekriterier.

  4. Klikk navnet på området der du vil søke etter poster som skal legges til i en sperring i dialogboksen Velg område, og klikk deretter OK.

  5. I Søk-boksen skriver du inn nøkkelord som du vil bruke til å hjelpe deg med å søke etter relevante poster, og klikk deretter Forhåndsvis resultater

Merknad: Hvis du vil lære mer om nøkkelord og nøkkelordsyntaks, kan du se Lære å skrive spørringer som finner innhold-delen i denne artikkelen.

  1. Etter at listen over resultater vises, i delen Relevante inneholder; Velg sperringen du vil bruke til oppføringene i listen.

  2. Klikk OK.

Til toppen av siden

Lær hvordan du kan skrive spørringer som finner innhold

Du kan skrive inn søkeord på Søk og Legg til på vent side i under Søkekriterier. Her er noen grunnleggende regler til å følge når du legger til dine vilkår:

  • En innholdsspørring kan inkludere ord, siterte uttrykk og vilkårene som bruker nøkkelord og egenskapene. Separate termer med mellomrom.

  • Tekstboksen for søkeord i Søk og Legg til på vent side Tillat maksimalt 256 tegn. Vanlige ord, for eksempel , den, og ved, og tall med ett siffer,ignoreres.

  • Når du angir et uttrykk i anførselstegn, returnerer søket innhold i det valgte området som inneholder det nøyaktige uttrykket du skrev inn.

  • Når du skriver inn ord som er atskilt med mellomrom, returnerer søket innhold som inneholder alle ordene du skrev inn, i hvilken som helst rekkefølge. Skriv for eksempel tips rådfor å finne både "Tips og triks" og "råd og Tips".

  • Skriv inn egenskaper med verdier som samsvarer med i egenskapen: verdien skjema. Det skilles ikke verdier.

  • Angir en egenskapsverdi i anførselstegn for å finne et nøyaktig samsvar, eller la verdien unquoted for å finne delvise treff som begynner med bokstavene skrev inn. Hvis du ser etter for eksempel filnavn: "budsjettet" (med anførselstegn), vil søket returnere en fil med navnet "Budget.xlsx." Søke etter filnavn: budsjettet(uten anførselstegnene) også returnere filene "Budget_Current.xlsx" og "Budget_Next.xlsx."

  • Spørringer kan ikke bruke jokertegn som stjerne (*) og spørsmålstegn (?) eller boolske operatorer som og og eller.

  • Søketjenesten tolker avstanden mellom termer som bruker ulike egenskaper som en "og-." Hvis du for eksempel hvis egenskaper navngitt emne og filtypen er tilgjengelig, og du ser etter Emne: budsjettetKvartal: "vår 2007" filetype:xlsx, vil søket returnere Excel 2007-arbeidsbøker som er merket for dette emnet.

  • Søketjenesten tolker avstanden mellom termer som bruker samme egenskapen som en "eller". Hvis egenskapen Forfatter er tilgjengelig, og du ser etter for eksempel Forfatter:"Jeff Price" Forfatter: "Anne Beebe", vil søket returnere et element som er opprettet av en person.

  • Hvis du vil utelate innhold som er merket med en bestemt egenskapsverdi fra søkeresultatene, kan du plassere et minustegn (-) foran navnet på egenskapen. Hvis du for eksempel hvis en egenskap for teknologi er tilgjengelig, tilføyer teknologi: mobilei spørringen, utelates innhold om mobile teknologier fra søkeresultatene.

Merknad: En spørring må inneholde en term til å finne. Spørringer som bare består av vilkårene for å utelate vil produsere en feilmelding om..

  • Når du søker etter en term definert av administratoren som et nøkkelord eller et av sin synonymer, aktuelt dette nøkkelordet definisjon og koblingene på hett (hvis aktuelt) i begynnelsen av søkeresultatene.

  • Vedlegg til listeelementer, inkluderes ikke i søkeresultatene.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×