Låse eller låse opp en etikett i et Office-dokument

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når en områdeansvarlig eller listen leder definerer en etikettpolicy for for et dokumentbibliotek på et Microsoft Office SharePoint Server 2007 eller SharePoint Server 2010 område, må du kan sette inn etiketter i dokumenter når du lagrer eller skriver dem ut. Når du setter inn etiketten, og fyll ut nødvendig informasjon, kan du låse etiketten for å forhindre at informasjonen blir oppdatert. Hvis du vil oppdatere den etiketten innholdet senere, må du låse opp etiketten.

Policyfunksjon for etiketter er ikke tilgjengelig i SharePoint 2013 og nyere.

Merknad: Områdeansvarlig eller listen manager kan du også låse etiketten som standard.

Viktig: Muligheten til å låse eller låse opp en etikett er bare tilgjengelig i Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate, og i frittstående versjoner av Word, Excel og PowerPoint..

Felt i etiketten svarer til kolonner i dokumentbiblioteket. Når du setter inn en etikett i et Word-dokument, Excel-arbeidsbok eller PowerPoint-presentasjon, oppdateres etiketten automatisk med informasjon fra dokumentegenskapene. En etikett kan deretter låst eller ulåst. Hvis etiketten er låst, forblir etikettinformasjonen og dokumentegenskapene synkronisert:

  • Når du redigerer egenskapene til dokumentet i biblioteket, vises oppdateringer i etiketten.

  • Når du redigerer etikettinformasjonen og lagre deretter dokumentet, vises oppdateringer i kolonner i biblioteket.

Så lenge etiketten er låst, gjenspeiles alltid endringer i dokumentets egenskaper i etikettinformasjonen, og omvendt, som vist i illustrasjonen nedenfor.

Etikettinformasjon vises i kolonner i dokumentbiblioteket

Etikettinformasjon .

Du kan låse en etikett, slik at endringer i dokumentets egenskaper ikke oppdateres automatisk i etikettinformasjonen. Illustrasjonen nedenfor viser at en låst etikett automatisk ikke oppdateres svar på endringer i dokumentets egenskaper.

Etikettinformasjon vises i kolonner i dokumentbiblioteket

Etikettinformasjon

Låse en etikett er nyttig når et dokument første etikettverdien som skal brukes som navnet på elementet, for eksempel "Coho Winery kontrakten" – fordi etiketten forblir det samme selv om tittelen eller andre dokumentegenskaper få revidert. Hvis Coho Winery, endres navnet, kan du deretter låse opp etiketten for å oppdatere navnet på dokumentet.

Merknad: Du kan ikke låse en etikett før du fyller ut alle etikettinformasjonen. Alle feltene i en etikett kreves. Vær også oppmerksom på at alle brukere som har tillatelse til å redigere filen kan låse eller låse opp etiketten.

Til toppen av siden

Når du setter inn eller fylle ut en etikett, kan du låse etiketten slik at den ikke blir oppdatert automatisk fra dokumentegenskapene. Etiketter kan låses bare når etiketten er helt fylt ut.

  1. Hvis biblioteket ikke allerede er åpen, klikker du navnet på hurtigstartlinjen.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises på hurtigstartlinjen, klikk Vis alt områdeinnhold, og klikk deretter navnet på biblioteket.

  2. Pek på dokumentet, klikker du pilen som vises, og klikk deretter Rediger i Microsoft Office-programnavn. Klikk for eksempel Rediger i Microsoft Office Word.

  3. Høyreklikk etiketten i dokumentet, arbeidsboken eller presentasjonen, og klikk deretter Lås etikett på hurtigmenyen.

    Kommentarer: 

    • Hvis det vises etiketten i dokumenttoppteksten på, må du først høyreklikke etiketten, og klikk deretter Rediger topptekst på hurtigmenyen.

    • Hvis etiketten mangler informasjon, blir du bedt om å fylle ut all nødvendig informasjon før du kan låse etiketten.

Til toppen av siden

Hvis etiketten er låst, må du låse den før du redigerer innholdet etikett.

  1. Hvis biblioteket ikke allerede er åpen, klikker du navnet på hurtigstartlinjen.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises på hurtigstartlinjen, klikk Vis alt områdeinnhold, og klikk deretter navnet på biblioteket.

  2. Pek på dokumentet, klikker du pilen som vises, og klikk deretter Rediger i Microsoft Office-programnavn. Klikk for eksempel Rediger i Microsoft Office Word.

  3. Høyreklikk etiketten i dokumentet, arbeidsboken eller presentasjonen, og klikk deretter Lås opp etikett på hurtigmenyen.

    Merknad: Hvis det vises etiketten i dokumenttoppteksten på, må du først høyreklikke etiketten, og klikk deretter Rediger topptekst på hurtigmenyen.

Til toppen av siden

Se også

Sette inn en strekkode eller etikett i et dokument

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×