Kryptere e-postmeldinger

Når du trenger å beskytte personvernet i en e-postmelding, kan du kryptere den. Ved at du krypterer en e-postmelding i Outlook konverteres den fra lesbar ren tekst til kryptert sifferkodetekst. Bare mottakeren som har den privat nøkkel som samsvarer med den fellesnøkkel som er brukt til å kryptere meldingen, kan tyde meldingen for å lese den. En mottaker uten den tilsvarende privatnøkkelen ser rotete tekst.

Hva skjer hvis mottakeren ikke har den tilsvarende privatnøkkelen? Mottakeren vil se denne meldingen:

«Elementet kan ikke vises i leseruten. Åpne elementet for å lese innholdet.»

Og hvis mottakeren prøver å åpne elementet, åpnes en dialogboks med denne meldingen:

«Beklager, men vi har problemer med å åpne dette elementet. Dette kan være midlertidig, men hvis du ser det på nytt, kan du prøve å starte Outlook på nytt. Det underliggende sikkerhetssystemet finner ikke navnet på den digitale ID-en.»

Hva annet trenger du å vite om krypterte meldinger?

Når krypterte e-postmeldinger skal sendes og vises, må både avsender og mottaker dele sin digital ID eller sitt offentlige nøkkelsertifikat. Det betyr at du og mottakeren må sende en digitalt signert melding til hverandre, slik at den andre personens sertifikat kan legges til i dine kontakter. Du kan ikke kryptere e-postmeldinger uten en digital ID.

Hvis du sender en kryptert melding til en mottaker som ikke har en e-postkonfigurasjon som støtter kryptering, kan du velge om du vil sende meldingen uten kryptering.

Eventuelle vedlegg som sendes med krypterte meldinger, blir også kryptert.

Kryptere én enkelt melding

  1. Klikk på Fil > Egenskaper i meldingen du skriver.

  2. Klikk Sikkerhetsinnstillinger, og merk deretter av for Krypter meldingsinnhold og vedlegg.

  3. Skriv meldingen, og klikk deretter Send.

Kryptere alle utgående meldinger

Hvis du velger at alle utgående meldinger skal krypteres som standard, kan du skrive og sende meldinger på samme måte som med andre meldinger, men alle potensielle mottakere må ha din digitale ID for å dekode eller vise meldingene.

  1. Velg Alternativer >Klareringssenter > Innstillinger for klareringssenterFil-fanen.

  2. Merk av for Krypter innhold og vedlegg for utgående meldinger under Kryptert e-post i kategorien E-postsikkerhet.

  3. Hvis du vil endre flere innstillinger, for eksempel velge et bestemt sertifikat, klikker du Innstillinger.

Kryptere én enkelt melding

  1. I meldingen du skriver klikker du dialogboksvelgeren Dialogboksvelger nederst til venstre i gruppen Flere alternativerAlternativer-fanen.

  2. Klikk Sikkerhetsinnstillinger, og merk deretter av for Krypter meldingsinnhold og vedlegg.

  3. Skriv meldingen, og klikk deretter Send.

Kryptere alle utgående meldinger

Hvis du velger at alle utgående meldinger skal krypteres som standard, kan du skrive og sende meldinger på samme måte som med andre meldinger. Alle potensielle mottakere må imidlertid ha din digitale ID for å dekode eller vise meldingene.

  1. Klikk på Alternativer >Klareringssenter > Innstillinger for klareringssenterFil-fanen.

  2. Merk av Krypter innhold og vedlegg for utgående meldinger under Kryptert e-post i kategorien E-postsikkerhet.

  3. Hvis du vil endre flere innstillinger, for eksempel velge et bestemt sertifikat, klikker du Innstillinger.

Kryptere én enkelt melding

  1. Når du er i meldingen, klikker du på knappen Krypter meldingsinnhold og vedlegg Krypter melding og vedlegg i Alternativer-gruppen på Melding-fanen.

    Merknad: Hvis du ikke ser denne knappen, klikker du på dialogboksvelgeren for Alternativer nederst til høyre i gruppen for å åpne dialogboksen Meldingsalternativer. Klikk på Sikkerhetsinnstillinger-knappen, og velg Krypter meldingsinnhold og vedlegg i dialogboksen Egenskaper for sikkerhet. Klikk på OK, og lukk deretter dialogboksen Meldingsalternativer.

  2. Skriv meldingen og send den.

Kryptere alle utgående meldinger

Hvis du velger at alle utgående meldinger skal krypteres, betyr dette at e-postmeldingene dine krypteres som standard. Du kan skrive og sende meldinger på samme måte som med andre e-postmeldinger, men alle potensielle mottakere må ha din digitale ID for å dekode meldingene.

  1. Klikk KlareringssenterVerktøy-menyen, og klikk deretter E-postsikkerhet.

  2. Merk av for Krypter innhold og vedlegg for utgående meldinger under Kryptert e-post.

  3. Hvis du vil endre flere innstillinger, for eksempel velge et bestemt sertifikat, klikker du Innstillinger.

  4. Klikk OK to ganger.

Merknad: 3DES brukes som standard krypteringsalgoritme i Outlook 2007. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over sertifikater og kryptografiske e-postmeldinger i Outlook.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×