Kreve godkjenning for elementer i en områdeliste eller et områdebibliotek

Kreve godkjenning for elementer i en områdeliste eller et områdebibliotek

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Lister og biblioteker kan du ofte inneholder sensitiv informasjon, som forventet markedsføring kampanjer eller personaladministrasjon initiatives. Det kan være viktig at du har bare «offisielt» versjoner av elementer eller filer som er synlig for brukere. Du kan kreve godkjenning for et element eller en fil for å gjøre dette før innholdet blir synlige for de fleste brukerne. Organisasjonen kan bruke en betydelig nivå mellom kvalitet og sikkerhet til innhold i lister og biblioteker, ved å kreve godkjenning.

  1. Gå til biblioteket du vil kreve godkjenning.

  2. Klikk Innstillinger for Innstillinger: Oppdater profilen, installer programvare og koble den til skyen , bibliotekinnstillinger.

    Hvis du ikke ser disse menyelementer, klikker du bibliotek på båndet, og klikk deretter

    Bibliotekinnstillinger i Innstillinger-gruppen.

  3. Velg Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillinger for å åpne siden Innstillinger for versjonskontroll.

    Dialogboksen for bibliotek-innstillinger med versjonskontroll valgt.
  4. I Innholdsgodkjenning-delen velger du Ja på spørsmålet vil du kreve innholdsgodkjenning for innsendte elementer? Angi om du vil SharePoint for å opprette versjoner når en fil redigeres i delen Versjonslogg for dokument. Du kan også velge å begrense antall versjoner som er tilgjengelige.

  5. Bestem hvilke brukere som skal se kladdeelementer i dokumentbiblioteket, i delen Sikkerhet for kladdeelement.

    Dialogboks for valg for versjonskontroll

    Tips!:  Hvis du trenger innholdsgodkjenning for en liste eller et bibliotek som allerede inneholder elementer, merkes alle elementene i biblioteket som godkjent.

  6. Du kan velge ett av følgende:

    • Brukere som kan lese elementer i listen

    • Bare brukere som kan redigere elementer i listen

    • Bare brukere som kan godkjenne elementer i listen, og forfatteren av elementet

  7. Klikk OK.

  1. Gå til listen du vil kreve godkjenning.

  2. Klikk kategorien liste på båndet.

  3. Klikk Listeinnstillinger.

  4. Velg Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillinger for å åpne siden Innstillinger for versjonskontroll.

  5. I Innholdsgodkjenning-delen velger du Ja på spørsmålet vil du kreve innholdsgodkjenning for innsendte elementer? Angi om du vil SharePoint for å opprette versjoner når et element redigeres i delen Element versjonslogg. Du kan også velge å begrense antall versjoner som er tilgjengelige.

  6. Bestemme hvilke brukere skal se kladdeelementer i listen i delen Sikkerhet for kladdeelement.

    Tips!:  Hvis du trenger innholdsgodkjenning for en liste eller et bibliotek som allerede inneholder elementer, merkes alle elementene i biblioteket som godkjent.

  7. Du kan velge ett av følgende:

    • Brukere som kan lese elementer i listen

    • Bare brukere som kan redigere elementer i listen

    • Bare brukere som kan godkjenne elementer i listen, og forfatteren av elementet

  8. Klikk OK.

Hvis noen sender et element i en liste eller et bibliotek som krever godkjenning, er det i statusen Venter til noen (hvem som har minst administrere lister tilgangsnivå) godkjenner den. Mens det venter på godkjenning, forblir den i ventende status.

Når et element har Venter-status, kan det vanligvis bare vises av opphavspersonen og personer som har tillatelse til å behandle lister og biblioteker. Etter at statusen er endret fra Venter til Godkjent, blir elementet synlig for alle som har tillatelse til å vise listen eller biblioteket. Avviste artikler forblir i listen eller biblioteket til opphavspersonen – eller andre som har de nødvendige tillatelsene – sletter dem. Alle elementer eller filer som allerede finnes i listen eller biblioteket, får statusen Godkjent automatisk.

Viktig:  Hvis sikkerheten i områdebiblioteket er konfigurert slik at alle brukere kan lese elementer, kan alle som har lesetilgang til området, vise alle elementene i listen eller biblioteket, uansett om elementene har statusen Godkjent eller ikke.

Bare personer som har tillatelsene Full kontroll eller Utforming, kan endre liste- eller bibliotekinnstillingene.

Hvis du vil godkjenne et dokument som er lastet opp eller lagt til et bibliotek som krever godkjenning, gjør du følgende:

  1. Klikk ellipsen (... ) ved siden av elementet du vil godkjenne.

  2. Klikk Avansert.

  3. Klikk Godkjenn/avvis. Hvis Godkjenn/avvis ikke vises, klikker du Avansert, og klikk deretter Godkjenn/avvis. Hvis alternativet ikke vises i det hele tatt, versjonskontroll er kanskje ikke aktivert, eller du har ikke tillatelse til å godkjenne et dokument.

  4. Klikk godkjent eller avvist under godkjenningsstatus. Du kan også legge til kommentarer i Kommentar-delen.

  5. Klikk OK.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×