Konvertere pivottabellceller til regnearkformler

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

En pivottabell har flere oppsett som gir en forhåndsdefinert struktur til rapporten, men du kan ikke tilpasse disse oppsettene. Hvis du trenger mer fleksibilitet ved utforming av oppsettet i en pivottabellrapport, kan du konvertere cellene til regnearkformler, og deretter endre oppsettet til disse cellene ved å utnytte over alle funksjoner som er tilgjengelige i et regneark. Du kan enten konvertere cellene til formler som bruker Kube-funksjoner eller bruke funksjonen HENTPIVOTDATA. Konverterer celler til formler stor grad gjør enklere å opprette, oppdatere, og opprettholde disse tilpasset pivottabeller.

Når du konverterer celler til formler, få tilgang til de samme dataene som pivottabellen disse formlene, og kan ikke oppdateres for å vise oppdatert resultater. Imidlertid med mulige bortsett fra rapportfiltre har du ikke lenger tilgang til de interaktive funksjonene i en pivottabell, for eksempel filtrering, sortering, eller utvide og skjule nivåer.

Obs!: Når du konverterer en pivottabell for behandling av OLAP (Online Analytical), kan du fortsette å oppdatere dataene for å få oppdatert målverdier, men du kan ikke oppdatere de faktiske medlemmene som vises i rapporten.

Lær mer om vanlige scenarioer for konvertering av pivottabeller til regnearkformler

Følgende er vanlige eksempler på hva du kan gjøre når du har konvertert pivottabellceller til regnearkformler for å tilpasse oppsettet til de konverterte cellene.

Flytte og slette celler   

La oss si at du har en periodisk rapport som du må opprette hver måned for de ansatte. Du trenger bare et delsett av rapportinformasjonen, og du foretrekker å sette opp dataene på en tilpasset måte. Du kan bare flytte og ordne celler i et utformingsoppsett du vil bruke, slette cellene som ikke er nødvendige for den månedlige ansattrapporten, og deretter formatere cellene og regnearket etter behov.

Sette inn rader og kolonner   

La oss si at du vil vise salgsinformasjon for de forrige to årene inndelt etter region og produktgruppe, og at du vil sette inn utvidede kommentarer i flere rader. Sette inn en rad, og Skriv inn teksten. I tillegg vil du legge til en kolonne som viser salg etter region og produktgruppe som ikke er i den opprinnelige pivottabellen. Bare sette inn en kolonne, legge til en formel for å få resultatene du vil bruke, og deretter fylles kolonnen ned for å få resultatene for hver rad.

Bruke flere datakilder   

La oss si at du vil sammenligne resultater mellom en produksjons- og testdatabase for å sikre at testdatabasen gir forventede resultater. Det er enkelt å kopiere celleformler og deretter endre tilkoblingsargumentet slik at det peker til testdatabasen for å sammenligne disse to resultatene.

Bruke cellereferanser til å variere brukerinndata   

La oss si at du vil at hele rapporten skal endres basert på brukerinndata. Du kan endre argumenter til Kube-formelen til cellereferanser i regnearket, og deretter legge inn ulike verdier i disse cellene for å hente ulike resultater.

Opprette et ikke-uniformt rad- eller kolonneoppsett (også kalt asymmetrisk rapportering)   

La oss si at du må opprette en rapport som inneholder en 2008-kolonne kalt Faktisk salg, en 2009-kolonne kalt fremtidig salg, men du ikke vil at andre kolonner. Du kan opprette en rapport som inneholder bare disse kolonnene, i motsetning til en pivottabell, noe som krever symmetriske rapportering.

Opprette dine egne Kube-formler og MDX-uttrykk   

La oss si at du vil opprette en rapport som viser salg for et bestemt produkt for tre spesifikke selgere for juli måned. Hvis du kjenner til MDX-uttrykk og OLAP-spørringer, kan du selv angi Kube-formlene. Selv om disse formlene kan bli svært detaljerte, kan du forenkle opprettingen og forbedre nøyaktigheten til disse formlene ved å bruke Autofullfør formel. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke Autofullfør formel.

Obs!: Du kan bare konvertere en pivottabell for behandling av OLAP (Online Analytical) ved å bruke denne fremgangsmåten.

  1. Hvis du vil lagre pivottabellen for fremtidig bruk, anbefaler vi at du foretar en kopi av arbeidsboken før du konverterer pivottabellen ved å klikke fil > Lagre som. For mer informasjon, kan du se Lagre en fil.

  2. Klargjøre pivottabellen, slik at du kan minimere omorganisering av cellene etter konvertering ved å gjøre følgende:

    • Endre til et oppsett som ligner mest mulig på oppsettet du vil bruke.

    • Arbeid med rapporten, for eksempel å filtrere, sortere og utforme rapporten på nytt, for å få ønskede resultater.

  3. Klikk på pivottabellen.

  4. Klikk OLAP-verktøy under Verktøy i kategorien Alternativer, og klikk deretter Konverter til formler.

    Hvis det ikke er noen rapportfiltre, fullføres konverteringen. Hvis det er ett eller flere rapportfiltre, åpnes dialogboksen Konverter til formler.

  5. Avgjør hvordan du vil konvertere pivottabellen:

    Konvertere du hele pivottabellen   

    • Merk av for Konverter rapportfiltre.

      Dette konverterer alle celler til regnearkformler og sletter du hele pivottabellen.

      Konvertere bare radetikettene, kolonneetikettene og verdiområdet i pivottabellen, men beholde rapportfiltrene   

    • Kontroller at merket er fjernet for Konverter rapportfiltre. (Det er standardinnstillingen.)

      Dette konverterer alle radetikett, kolonneetiketten og verdier området celler til regnearkformler og beholder den opprinnelige pivottabellen, men med bare rapportfiltre slik at du kan fortsette å filtrere ved hjelp av rapportfiltrene.

      Obs!: Hvis pivottabellformatet er versjon 2000-2003 eller tidligere, kan du bare konvertere du hele pivottabellen.

  6. Klikk Konverter.

    Konverteringen oppdaterer har først pivottabell for å sikre at oppdaterte data blir brukt.

    Det vises en melding i statuslinjen mens konverteringen skjer. Hvis det tar lang tid, og du vil konvertere ved et senere tidspunkt, kan du trykke ESC for å avbryte operasjonen.

    Obs!: 

    • Du kan ikke konvertere celler der filtre er brukt på nivåer som er skjult.

    • Du kan ikke konvertere celler der felt har en tilpasset beregning som ble opprettet via kategorien Vis verdier som i dialogboksen Innstillinger for verdifelt. (I kategorien Alternativer under Aktivt felt klikker du Aktivt felt, og deretter klikker du Innstillinger for verdifelt.)

    • For celler som er konvertert, beholdes celleformatering, men pivottabellstiler fjernes fordi disse stilene bare kan brukes på pivottabeller.

Du kan bruke funksjonen HENTPIVOTDATA i en formel til å konvertere pivottabellceller til regnearkformler når du vil arbeide med ikke-OLAP-datakilder, når du foretrekker ikke å oppgradere til det nye pivottabellformatet versjon 2007 umiddelbart, eller når du vil unngå den kompleksiteten ved å bruke Kube-funksjoner.

  1. Kontroller at kommandoen Generer HENTPIVOTDATA under Pivottabell i kategorien Alternativer er aktivert.

    Obs!: Kommandoen Generer HENTPIVOTDATA angir eller fjerner du alternativet Bruk GETPIVOTDATA-funksjoner for pivottabellreferanser i kategorien Formler under Arbeide med formler i dialogboksen Alternativer for Excel.

  2. Kontroller at cellen du vil bruke i hver formel vises i pivottabellen.

  3. Skriv inn formelen du vil bruke, frem til stedet der du vil ta med data fra rapporten i en regnearkcelle utenfor pivottabellen.

  4. Klikk cellen i pivottabellen som du vil bruke i formelen i pivottabellen. En HENTPIVOTDATA-regnearkfunksjon legges til i formelen som henter data fra pivottabellen. Denne funksjonen fortsetter å hente de riktige dataene hvis rapportoppsettet endres eller hvis du oppdaterer dataene.

  5. Skriv ferdig formelen, og trykk ENTER.

Obs!: Hvis du fjerner celler det er referert til, i formelen HENTPIVOTDATA, fra rapporten, returnerer formelen #REF!.

Se også

Problem: Kan ikke konvertere pivottabellceller til regnearkformler

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×