Konvertere pivottabellceller til regnearkformler

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

En pivottabellrapport har flere oppsett som gir en forhåndsdefinert struktur til rapporten, men du kan ikke tilpasse disse oppsettene. Hvis du trenger større fleksibilitet ved utforming av oppsettet til en pivottabellrapport, kan du konvertere cellene til regnearkformler, og deretter endre oppsettet til disse cellene ved å utnytte alle funksjonene som er tilgjengelige i et regneark. Du kan enten konvertere cellene til formler som bruker Kube-funksjoner, eller bruke funksjonen HENTPIVOTDATA. Når du konverterer celler til formler, forenkles prosessen med å opprette, oppdatere og vedlikeholde disse tilpassede pivottabellrapportene.

Når du konverterer celler til formler, får disse formlene tilgang til de samme dataene som pivottabellrapporten, og kan oppdateres for å se de siste resultatene. Bortsett fra rapportfiltre, har du muligens ikke lenger tilgang til de interaktive funksjonene i en pivottabellrapport, for eksempel filtrering, sortering eller å vise og skjule nivåer.

Merknad:  Når du konverterer en OLAP-pivottabellrapport (Online Analytical Processing), kan du fortsette å oppdatere dataene for å få oppdaterte målverdier, men du kan ikke oppdatere de faktiske medlemmene som vises i rapporten.

Hva du vil gjøre?

Lære om vanlige scenarier for å konvertere pivottabellrapporter til regnearkformler

Konvertere celler til formler som bruker Kube-funksjoner

Konvertere celler ved hjelp av HENTPIVOTDATA-funksjonen

Lære om vanlige scenarier for å konvertere pivottabellrapporter til regnearkformler

Følgende er vanlige eksempler på hva du kan gjøre når du har konvertert pivottabellceller til regnearkformler for å tilpasse oppsettet til de konverterte cellene.

Flytte og slette celler   

La oss si at du har en periodisk rapport at du må opprette hver måned for ansatte. Trenger du bare et delsett av rapportinformasjonen, og du foretrekker å utforme dataene i en egendefinert måte. Du kan flytte og ordne celler i et utformingsoppsett du vil slette celler som ikke er nødvendig for månedlige ansattrapporten, og formater cellene og regnearket etter behov.

Sette inn rader og kolonner   

La oss si at du vil vise salgsinformasjon for de forrige to årene brutt ned etter region og produktgruppe, og at du vil sette inn utvidede kommentarer i tilleggsrader. Du bare setter inn en rad og skriver inn teksten. I tillegg vil du legge til en kolonne som viser salg etter region og produktgruppe som ikke er i den opprinnelige pivottabellrapporten. Du bare setter inn en kolonne, legger til en formel for å få ønskede resultater og fyller deretter kolonnen nedover for å få resultatene for hver rad.

Bruke flere datakilder   

La oss si at du vil sammenligne resultater mellom en produksjons- og testdatabase for å sikre at testdatabasen gir forventede resultater. Det er enkelt å kopiere celleformler og deretter endre tilkoblingsargumentet slik at det peker til testdatabasen for å sammenligne disse to resultatene.

Bruke cellereferanser til å variere brukerinndata   

La oss basert si at du vil at hele rapporten for å endre på inndata fra brukeren. Du kan endre argumenter til kubeformler til cellereferanser i regnearket, og angi deretter forskjellige verdiene i disse cellene for å hente ulike resultater.

Opprette et ikke-uniformt rad- eller kolonneoppsett (også kalt asymmetrisk rapportering)   

La oss si at du må opprette en rapport som inneholder en 2008-kolonne kalt Faktisk salg, en 2009-kolonne kalt fremtidig salg, men du ikke vil at andre kolonner. Du kan opprette en rapport som inneholder bare disse kolonnene, i motsetning til en pivottabellrapport, som krever symmetriske rapportering.

Opprette dine egne Kube-formler og MDX-uttrykk   

La oss si at du vil opprette en rapport som viser salg for et bestemt produkt for tre spesifikke selgere for juli måned. Hvis du kjenner til MDX-uttrykk og OLAP-spørringer, kan du angi kubeformler selv. Selv om disse formlene kan bli svært detaljerte, kan du forenkle opprettingen og forbedre nøyaktigheten til disse formler ved hjelp av Autofullfør formel. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke Autofullfør formel.

Til toppen av siden

Konvertere celler til formler som bruker Kube-funksjoner

Merknad: Du kan bare konvertere en OLAP-pivottabellrapport (Online Analytical Processing) ved å bruke denne fremgangsmåten.

  1. Hvis du vil lagre pivottabellrapporten for fremtidig bruk, anbefaler vi at du foretar en kopi av arbeidsboken før du konverterer pivottabellen ved å bruke kommandoen Lagre somMicrosoft Office-knappen Office-knappen . For mer informasjon, kan du se Lagre en fil.

  2. Klargjør pivottabellrapporten slik at du kan minimere omorganisering av cellene etter konvertering ved å gjøre følgende:

    • Endre til et oppsett som ligner mest mulig på oppsettet du vil bruke.

    • Arbeid med rapporten, for eksempel å filtrere, sortere og utforme rapporten på nytt, for å få ønskede resultater.

  3. Klikk pivottabellrapporten.

  4. Klikk OLAP-verktøy under Verktøy i kategorien Alternativer, og klikk deretter Konverter til formler.

    Hvis det ikke er noen rapportfiltre, fullføres konverteringen. Hvis det er ett eller flere rapportfiltre, åpnes dialogboksen Konverter til formler.

  5. Bestem deg for hvordan du vil konvertere pivottabellrapporten:

    Konvertere hele pivottabellrapporten   

    • Merk av for Konverter rapportfiltre.

      Dette konverterer alle celler til regnearkformler, og sletter hele pivottabellrapporten.

      Konvertere bare radetikettene, kolonneetikettene og verdiområdet i pivottabellen, men beholde rapportfiltrene   

    • Kontroller at merket er fjernet for Konverter rapportfiltre. (Det er standardinnstillingen.)

      Dette konverterer alle radetikett-, kolonneetikett- og verdiområdeceller til regnearkformler, og beholder den opprinnelige pivottabellrapporten, men bare med rapportfiltrene, slik at du kan fortsette å filtrere ved hjelp av rapportfiltrene.

      Merknad: Hvis pivottabellformatet er versjon 2000-2003 eller tidligere, kan du bare konvertere hele pivottabellrapporten.

  6. Klikk Konverter.

    Konverteringen oppdaterer først pivottabellrapporten for å sikre at det brukes oppdaterte data.

    Det vises en melding i statuslinjen mens konverteringen skjer. Hvis det tar lang tid, og du vil konvertere ved et senere tidspunkt, kan du trykke ESC for å avbryte operasjonen.

    Kommentarer: 

    • Du kan ikke konvertere celler der filtre er brukt på nivåer som er skjult.

    • Du kan ikke konvertere celler der felt har en tilpasset beregning som ble opprettet via kategorien Vis verdier som i dialogboksen Innstillinger for verdifelt. (I kategorien Alternativer under Aktivt felt klikker du Aktivt felt, og deretter klikker du Innstillinger for verdifelt.)

    • For celler som er konvertert, celleformatering beholdes, men Pivottabellstiler fjernes fordi disse stilene kan bare brukes på pivottabeller.

Til toppen av siden

Konvertere celler ved hjelp av HENTPIVOTDATA-funksjonen

Du kan bruke funksjonen HENTPIVOTDATA i en formel til å konvertere celler i en pivottabellrapport til regnearkformler når du vil arbeide med ikke-OLAP datakilder, når du foretrekker ikke å oppgradere til det nye 2007-formatet av pivottabellversjonen med én gang, eller når du vil slippe vanskelighetene ved å bruke Kube-funksjonene.

  1. Kontroller at kommandoen Generer HENTPIVOTDATA under Pivottabell i kategorien Alternativer er aktivert.

    Merknad: Kommandoen Generer HENTPIVOTDATA aktiverer eller deaktiverer alternativet Bruk HENTPIVOTDATA-funksjoner for pivottabellreferanser i formler i inndelingen arbeide med formler i dialogboksen Alternativer for Excel.

  2. I pivottabellrapporten kontrollerer du at cellen du vil bruke i hver formel, er synlig.

  3. I en regnearkcelle utenfor pivottabellrapporten skriver du inn formelen du vil bruke, frem til stedet der du vil inkludere data fra rapporten.

  4. Klikk cellen i pivottabellrapporten du vil bruke i formelen i pivottabellrapporten. En HENTPIVOTDATA-regnearkfunksjon legges til i formelen som henter dataene fra pivottabellrapporten. Denne funksjonen fortsetter å hente de riktige dataene hvis rapportoppsettet endres eller hvis du oppdaterer dataene.

  5. Skriv ferdig formelen, og trykk ENTER.

Merknad: Hvis du fjerner celler det er referert til, i formelen HENTPIVOTDATA, fra rapporten, returnerer formelen #REF!.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×