Obs!: Denne artikkelen er ikke relevant lenger og vil snart bli fjernet. Vi fjerner koblinger vi vet om for å forhindre problemer med feilmeldingen «Siden ble ikke funnet». Hvis du har opprettet koblinger til denne siden, bør du fjerne dem, slik at vi sammen bidrar til å holde orden på nettet.
Office for Mac-programmer ser automatisk etter potensielle stavefeil og grammatiske feil mens du skriver. Hvis du heller venter på å kontrollere stavemåte og grammatikk til du er ferdig med å skrive, kan du slå av automatisk kontroll, eller du kan kontrollere stavemåte og grammatikk samtidig.
Obs!: Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kontrollerer stavemåte og grammatikk i Office for Windows, kan du se kontrollere stavemåte og grammatikk i Office.
Word
Kontrollere stavemåte og grammatikk automatisk mens du skriver
Word ser automatisk etter og markerer potensielle stavefeil med en rød bølgete linje.
Word leter også etter og merker potensielle grammatiske feil med en grønn bølgete linje.
Tips!: Hvis stave-eller grammatiske feil ikke er merket, kan det hende du må slå på automatisk stave-og grammatikkontroll, som er forklart i neste Fremgangs måte.
Når det vises en stave- eller grammatikkfeil, Kontroll-klikker du ordet eller uttrykket og velger et av alternativene.
Hvis Word har flagget et ord som feil stavet, og du vil legge til ordet i ord listen, slik at Word gjenkjenner det i fremtiden se legge til eller redigere ord i en ordliste for stavekontroll
-
Gå til Word-menyen og klikk Innstillinger > Stavekontroll og grammatikk.
-
Merk av for eller fjern merket for Fortløpende stavekontroll under Stavekontroll i dialogboksen Stavekontroll og grammatikk.
-
Merk av for eller fjern merket for Fortløpende grammatikkontroll under Grammatikk.
-
Lukk dialogboksen for å lagre endringene.
-
Klikk Stavekontroll på fanen Se gjennom.
-
Hvis Word finner en potensiell feil, åpnes dialogboksen Stavekontroll og grammatikk. Stavefeil vises som rød tekst, og grammatiske feil vises som grønn tekst.
-
Gjør følgende hvis du vil rette en feil:
-
Skriv inn rettelsen i boksen, og klikk deretter Endre.
-
Klikk ordet du vil bruke, under Forslag, og klikk deretter Endre.
Gjør følgende hvis du vil hoppe over feilen:
-
Klikk Ignorer hvis du bare vil hoppe over denne forekomsten av feilen.
-
Klikk Ignorer alle hvis du vil hoppe over alle forekomster av feilen.
-
Hvis det er en grammatisk feil, klikker du Neste setning hvis du vil hoppe over denne forekomsten av feilen og gå til neste feil.
Hvis du vil hoppe over et feilstavet ord i alle dokumentene, klikker du Legg til for å legge det til i ordlisten. Dette fungerer bare for feilstavede ord. Du kan ikke legge til egendefinert grammatikk i ordlisten.
-
-
Når du har rettet, ignorert eller hoppet over en feil, går Word til den neste. Når Word er ferdig med å se gjennom dokumentet, vises en melding om at stave- og grammatikkontrollen er fullført.
-
Klikk OK for å gå tilbake til dokumentet.
Du kan fjerne eller tilbakestille listen over ignorerte ord og grammatikk, slik at Word ser etter problemer med stave-og grammatikkontrollen du tidligere har fortalt den, til å ignorere.
Obs!: Når du tilbakestiller listen over ord og grammatikk som skal ignoreres, tømmes bare listen for det åpne dokumentet. Eventuelle stavefeil eller grammatikkfeil som du har angitt skal ignoreres i andre dokumenter, blir ikke påvirket.
-
Åpne dokumentet som skal kontrolleres.
-
Pek på Stavekontroll og grammatikkpå verktøy -menyen, og klikk deretter Tilbakestill ignorerte ord og grammatikk.
Det vises en advarsel om at stave- og grammatikkontrollen tilbakestilles.
-
Klikk Ja for å fortsette.
-
Klikk Se gjennom-fanen, og klikk deretter Stavekontroll og grammatikk for å kontrollere stavemåte og grammatikk.
Outlook
Kontrollere stavemåte og grammatikk automatisk mens du skriver
Som standard kontrolleres stavemåten fortløpende i Outlook. Outlook bruker en stiplet, rød understreking til å indikere mulige stavefeil og en stiplet grønn linje for å indikere mulige grammatiske feil.
-
Når du ser et ord med stiplet understreking, klikker du på ordet eller uttrykket og velger et av alternativene.
-
Gjør ett av følgende på hurtigmenyen:
-
Klikk et av forslagene øverst på hurtigmenyen.
-
Klikk Ignorer stavekontroll for å ignorere en forekomst av ordet.
-
Klikk Lær stavekontroll for å legge til ordet i ord listen i stavekontrollen.
-
Når du har åpnet en e-postmelding:
-
Hvis du vil at Outlook skal rette stavefeil automatisk, klikker du Innstillingerpå Outlook -menyen. Klikk på stavemåte og grammatikk under personlige innstillinger. Klikk boksen ved siden av fortløpende stavekontroll .
-
Hvis du vil aktivere eller deaktivere automatisk grammatikkontroll, klikker du Innstillingerpå Outlook -menyen. Klikk på stavemåte og grammatikk under personlige innstillinger. Klikk boksen ved siden av Kontroller grammatikk mens du skriver.
Du kan rette stavefeil og grammatikkfeil samtidig når du er ferdig med å skrive en melding eller andre elementer.
-
Pek på Stavekontroll og grammatikkpå Rediger -menyen, og klikk deretter på Stavekontroll og grammatikk...
-
Gjør ett av følgende:
-
Klikk ordet du vil bruke, i listen over forslag, eller skriv inn en ny stavemåte i boksen øverst, og klikk deretter endre.
-
Klikk Ignorer for å ignorere dette ordet og gå videre til det neste feil stavede ordet.
-
Klikk Legg til for å legge til ordet i ord listen for stavekontroll.
-
Tips!: Hurtigtasten for å gå til neste stavefeil eller grammatikkfeil er + ;.
PowerPoint
Du kan kontrollere stavemåten i PowerPoint, men du kan ikke kontrollere grammatikken.
Kontrollere stavemåten automatisk mens du skriver
PowerPoint ser automatisk etter og markerer potensielle stavefeil med en bølgete, rød understreking:
Tips!: Hvis stavefeil ikke er merket, kan det hende du må slå på automatisk stavekontroll, som er forklart i neste Fremgangs måte.
Når det vises en stavefeil, kan du trykke Kontroll-tasten og klikke, eller høyreklikke, ordet eller uttrykket og deretter velge et av de foreslåtte alternativene.
-
Gå til PowerPoint-menyen, og klikk Innstillinger > Stavekontroll.
-
Merk av for eller fjern merket for Fortløpende stavekontroll i dialogboksen Stavekontroll.
-
Klikk Stavekontroll på Se gjennom-fanen.
-
Hvis PowerPoint finner potensielle feil, åpnes stavekontrollruten, og stavefeil vises.
-
Gjør følgende hvis du vil rette en feil:
-
Rett feilen i lysbildet.
-
Klikk et av de foreslåtte ordene i stavekontrollruten, og klikk deretter Endre.
Gjør følgende hvis du vil hoppe over feilen:
-
Klikk Ignorer hvis du bare vil hoppe over denne forekomsten av feilen.
-
Klikk Ignorer alle hvis du vil hoppe over alle forekomster av feilen.
-
Klikk Legg til hvis du vil hoppe over et feilstavet ord i alle dokumentene og legge det til i ordlisten.
-
-
Når du har rettet, ignorert eller hoppet over en feil, går PowerPoint til den neste feilen. Når PowerPoint er ferdig med å se gjennom dokumentet, vises en melding om at stavekontrollen er fullført.
-
Klikk OK for å gå tilbake til presentasjonen.
Excel
Du kan kontrollere stavemåten i Excel, men du kan ikke kontrollere grammatikken.
Stavekontrollere alt samtidig
-
Klikk Stavekontroll på Se gjennom-fanen.
Obs!: Dialog boksen Stavekontroll åpnes ikke hvis det ikke blir funnet stavefeil, eller hvis ordet du prøver å legge til, allerede finnes i ord listen.
-
Gjør ett av følgende.
Hvis du vil
Gjør du dette
Endre ordet
Klikk ordet du vil bruke, under Forslag, og klikk deretter Endre.
Endre alle forekomster av dette ordet i dokumentet
Klikk ordet du vil bruke, under Forslag, og klikk deretter Endre alle.
Ignorere dette ordet og gå videre til det neste feilstavede ordet
Klikk på Ignorer én gang.
Ignorere alle forekomster av dette ordet i dokumentet, og gå videre til det neste feilstavede ordet
Klikk Ignorer alle.