Konsolider data i flere regneark

Hvis du vil oppsummere og rapportere resultater fra separate regneark, kan du konsolidere data fra hvert i et hovedregneark. Regnearkene kan befinne seg i samme arbeidsbok som hovedarbeidsboken eller i andre arbeidsbøker. Når du konsoliderer data, samler du sammen data slik at det blir enklere å oppdatere og akkumulere ved behov.

Hvis du for eksempel har et regneark for utgifter for hvert avdelingskontor, kan du kanskje konsolidere alt dette i ett hovedregnearket for bedriften. Dette hovedregnearket kan også inneholde salgsresultater og gjennomsnitt, gjeldende lagerbeholdning og produktene som har solgt mest for hele bedriften.

Tips!: Hvis du konsoliderer data ofte, vil det være nyttig å basere regnearkene på en regnearkmal som bruker et konsekvent oppsett. Hvis du vil lære mer om maler, kan du se: Opprette en mal. Dette er også et ideelt tidspunkt å konfigurere malen med Excel-tabeller.

Du kan konsolidere data på to måter: Etter Kategori eller etter Plassering.

Konsolidering etter plassering: Når dataene i kildeområdene ordnes på samme måte, og bruker de samme etikettene. Bruk denne metoden for å konsolidere data fra en rekke regneark, som budsjettark for avdelingen som ble opprettet fra samme mal.

Konsolidering etter kategori: Når dataene i kildeområdene ikke ordnes på samme måte, men bruker de samme etikettene. Bruk denne metoden for å konsolidere data fra en rekke regneark som har ulike oppsett, men som har de samme dataetikettene.

  • Konsolidering av data etter kategori er nesten det samme som å opprette en pivottabell. Med en pivottabell kan du imidlertid omorganisere kategoriene enkelt og greit. Hvis du ønsker en mer fleksibel konsolidering etter kategori, kan du heller vurdere å opprette en pivottabell.

Merknad: Eksemplene i denne artikkelen ble opprettet med Excel 2016, så det kan hende det ser annerledes ut i din versjon. Trinnene er akkurat de samme.

Konsolideringstrinn

  1. I hvert regneark som inneholder dataene du vil konsolidere, angir du dataene ved å gjøre følgende (hvis du ikke allerede har gjort dette):

    • Kontroller at alle dataområdene er i listeformat slik at hver kolonne har en etikett i første rad og inneholder lignende data, og at det finnes ingen tomme rader eller kolonner i listen.

    • Plasser hvert område i et separat regneark, men ikke skrive inn noe i hovedregnearket der du skal plassere konsolideringen. Dette gjør Excel for deg.

    • Kontroller at alle områdene har samme oppsett.

  2. Klikk cellen øverst til venstre i området der du vil at de konsoliderte dataene skal vises, i hovedregnearket.

    Merknad: Kontroller at du har tilstrekkelig med celler til høyre for og under denne cellen til de konsoliderte dataene slik at du ikke overskriver eksisterende data i målregnearket, med dataene du konsoliderer.

  3. Gå til Data-fanen, og klikk Konsolider i Dataverktøy-gruppen.

    Dataverktøy-gruppen på Data-fanen

  4. Klikk på sammendragsfunksjon du vil bruke til å konsolidere dataene i Funksjon-boksen. Standardfunksjonen er SUMMER.

    Følgende er et eksempel med tre regnearkområder valgt.

    Datakonsolideringsdialogboks

  5. Velg dataene

    • Hvis regnearket som inneholder dataene du ønsker å konsolidere befinner seg i et annet regneark, klikker du først på Bla gjennom for å finne regnearket, og deretter klikker du på OK for å lukke dialogboksen Bla gjennom. Excel angir den endelige banen i Referanse-boksen, etterfulgt av et utropstegn. Du kan nå fortsette å velge dataene dine.

    Deretter klikker du på Skjul dialogboks-knappen i Referanse-boksen for å merke dataene i regnearket.

    Dialogboksen Skjul datakonsolidering

    Klikk på regnearket som inneholder dataene du vil konsolidere, merk dataene, og klikk deretter på Utvid dialogboks-knappen til høyre for å returnere til dialogboksen Konsolider.

  6. Klikk på Legg til i dialogboksenKonsolider, og gjenta deretter dette for å legge til alle områdene du vil ha med.

  7. Automatiske kontra manuelle oppdateringer: Hvis du ønsker at Excel skal oppdatere konsolideringstabellen automatisk når kildedataene endres, merker du av for Lag koblinger til kildedata. Hvis du ikke merker av for dette, kan du oppdatere konsolideringen manuelt.

    Kommentarer: 

    • Du kan ikke opprette koblinger når kilde- og destinasjonsområdene er i samme regneark.

    • Hvis du trenger å endre områdene når du har lagt dem til, kan du klikke på hver av dem i dialogboksen Konsolider, oppdatere dem når de vises i Referanse-boksen. Deretter klikker du på Legg til. Dette oppretter en ny områdereferanse, så du må slette den forrige før du konsoliderer på nytt. Du velger bare den gamle referansen og trykker på DELETE.

  8. Trykk på OK, og Excel genererer konsolideringen for deg. Den vil være uformatert. Det er derfor du som må formatere den, men dette trenger du bare å gjøre én gang – med mindre du bruker konsolideringen på nytt.

    • Eventuelle etiketter som ikke samsvarer med etikettene i de andre kildeområdene, resulterer i egne rader eller kolonner i konsolideringen.

    • Kontroller at eventuelle kategorier du ikke vil konsolidere, har entydige etiketter som vises i bare ett kildeområde.

Bruke en formel til å konsolidere data

  • Hvis dataene som skal konsolideres er i ulike celler i ulike regneark

    Skriv inn en formel med cellereferanser til de andre regnearkene, en for hvert separate regneark. Hvis du for eksempel vil konsolidere data fra regneark kalt Salg (i celle B4), Personaladministrasjon (i celle F5) og Markedsføring (i celle B9), i celle A2 i hovedregnearket, kan du angi følgende:

    Formelreferanse for flere regneark i Excel

    Tips!: Du legger inn en cellereferanse, som for eksempel Salg!B4, i en formel uten å skrive den inn, ved å skrive inn formelen til det punktet du der du trenger referansen. Deretter klikker du på regnearkfanen, og klikker på cellen. Excel fyller inn cellenavnet og -adressen for deg. Vær bare oppmerksom på at formler som dette ofte kan være feilaktige, da det er veldig enkelt å velge feil celle ved et uhell. Det kan også være vanskelig å oppdage en feil når formelen er innskrevet.

  • Hvis dataene som skal konsolideres er i de samme cellene i ulike regneark

    Skriv inn en formel med en 3D-referanse som bruker en referanse til et område med regnearknavn. Hvis du for eksempel vil konsolidere data i celle A2 fra Salg til og med Markedsføring, skriver du inn følgende i celle E5 i hovedregnearket:

    Referanseformel for 3D-ark i Excel

Visste du at?

Hvis du ikke har et Office 365-abonnement eller den nyeste versjonen av Office, kan du prøve dette nå:

Prøv Office 365 eller den siste versjonen av Excel

Har du spørsmål om en bestemt funksjon?

Legg inn spørsmål i Excel-fellesskapsforumet

Hjelp oss med å forbedre Excel

Har du forslag til hvordan vi kan forbedre neste versjon av Excel? Hvis det er tilfelle, kan du se emnene på Excel User Voice.

Se også

Oversikt over formler i Excel

Slik unngår du brutte formler

Finne og rette feil i formler

Snarveier for tastatur og funksjonstaster i Excel

Funksjoner i Excel (alfabetisk)

Funksjoner i Excel (etter kategori)

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×