Konfigurere timelister

Periode for tidsrapportering

Før gruppemedlemmene kan begynne å fylle ut timelister, er det et par ting som må konfigureres av en administrator. Noen er obligatoriske, og andre er alternativer som er tilgjengelige i tilfelle du vil gå utover det grunnleggende.

Den enkleste måten å konfigurere på

Hvis du ikke vil gjøre altfor mye for å få satt opp timelistene, trenger du bare å angi hvor ofte timelistene skal leveres.

Hvis du velger standardalternativene under konfigurasjonen,    får du alt som er nødvendig for at gruppemedlemmene skal kunne levere inn timelister én gang i uken i et år. Enkelt og greit! Det eneste du må angi, er startdato for den første uken, og Project Web App vil ta seg av resten.

  1. Gå til PWA-innstillinger.   

    • Velg Innstillinger Ikon for innstillinger > PWA-innstillinger i Project Web App.

    • Velg Tidsrapportingsperioder under Tids- og aktivitetsbehandling.

      Tidsrapporteringsperioder
  2. Angi startdato.   

    Hvis du vil at timelistene skal leveres inn ukentlig, trenger du bare å endre Dato da første periode starter under Definere parametere for masseperioder.

    Datoen den første perioden starter

    Tips!: Det anbefales å angi at den første uken skal starte på den første dagen i uken som inneholder den første dagen i regnskapsåret. Hvis for eksempel regnskapsåret til organisasjonen begynner tirsdag 1. juli, kan det være fornuftig at de første timelistene begynner på søndagen eller mandagen før det.

  3. Angi formatet for periodenavn.   

    Du trenger ikke endre noe under Definer navnekonvensjon for gruppe hvis du ikke ønsker det, alt vil fungere fint likevel. Mange organisasjoner foretrekker imidlertid å angi hvordan timeregistreringsperiodene skal navngis.

    Uten prefiks ellersuffiks vil timeregistreringsperiodene bruke stigende tall (1, 2, 3 og så videre). Det går helt fint å levere inn timelister med den grunnleggende navngivningen.

    Hvis du legger til litt struktur i navngivningen, vil det gi mer informasjon om registreringsperiodene. Du kan for eksempel angi at rapporteringsperioder skal hete "Uke1_FY15", "Uke2_FY15" og så videre. Dette kan være nyttig hvis du skal finne eldre timelister.

    Når du legger til et prefiks og suffiks, vises et eksempelnavn.

    Prefiks og suffiks
  4. Opprette perioder og lagre.   

    • Velg Opprett masseperioder.

      Opprett bulk
    • Velg Lagre.

      Lagre

Trenger du mer informasjon fra timelistene?

Hvis du synes at de grunnleggende timelistene ikke gir nok informasjon, kan du utvide dem.

Her er noen måter du kan gjøre dette på:

Det finnes også noen innstillinger du kanskje vil endre, som påvirker måten tids- og aktivitetsfremdriften registreres og behandles på i organisasjonen.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×