Konfigurere postbehandling på stedet

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke funksjoner for postbehandling på alle dokumenter og områder. Muligheten til å behandle poster i alle områder gir postbehandlere større kontroll over hvordan forretningsposter og juridiske poster med langtidsverdi håndteres. Når postene behandles på stedet, betyr det også at de kan være en del av et samarbeidsområde, der de er blant andre dokumenter du arbeider på.

Avhengig av organisasjonsstrukturen til postbehandlingsløsningen kan du aktivere postbehandling på stedet på områdesamlingsnivået og i tillegg kan du deaktivere manuell deklarasjon av poster på liste- eller biblioteknivået, .

I denne artikkelen

Konfigurere postbehandling på stedet for en områdesamling

Konfigurere postbehandling på stedet for en liste eller et bibliotek

Konfigurere postbehandling på stedet for en områdesamling

Hvis postbehandlingsløsningen er på listen eller biblioteket nivå, kan du se konfigurere postbehandling på stedet for en liste eller et bibliotek. Hvis postbehandlingsløsningen strekker seg over flere nettsteder, kan du konfigurere innstillinger for postbehandling på følgende måter:

  • Angi hvilke typer begrensninger som skal legges på dokumentet når det deklareres som en post.

  • Angi om alle lister eller biblioteker på et område skal tillate manuell deklarering av poster.

  • Angi hvem som manuelt kan deklarere eller oppheve deklarasjon av dokumenter som poster.

Konfigurere postbehandling på stedet for en områdesamling

Merknad: Du må aktivere på stedet funksjonen for postbehandling på områdesamlingsnivå før du kan fortsette med denne prosedyren.

  1. Naviger til området på øverste nivå.

  2. Klikk Innstillinger for webområdeOmrådehandlinger-menyen Nettstedshandlinger ,

  3. Klikk Innstillinger for postdeklarasjon under Administrasjon av områdesamling.

  4. Velg alternativet som angir hvilken type begrensning som legges på et element når det deklareres som en post, under Begrensninger for post på siden Innstillinger for postdeklarasjon.

  5. Ingen flere begrensninger    Denne begrensningen er nyttig hvis du vil at poster skal ha en annen oppbevaringspolicy enn ikke-poster, men ikke vil blokkere postene for sletting eller redigering.

  6. Blokker sletting    Dette er standardbegrensningen for arkivsenteret.

  7. Blokker redigering og sletting    Denne begrensningen er nyttig hvis du vil låse et dokument fullstendig, slik at det ikke kan redigeres eller slettes. Et hengelåsikon vises med dokumentet for å angi at elementet er låst.

Begrensninger for post

  1. Velg alternativet som angir om elementer kan manuelt deklarert som poster i lister og biblioteker som standard i delen Tilgjengelighet for postdeklarasjon. Hvis den ikke tilgjengelig i alle plasseringer som standardalternativet er valgt, kan elementer deklareres som poster bare via en policy eller arbeidsflyt.

    Du kan bruke alternativene i denne delen til å angi for hele nettstedssamlingen om knappene Deklarer post og Opphev deklarasjon av post skal vises på båndet. Hvis knappene vises på båndet, kan brukere med riktig tillatelse deklarere et dokument som en post. Alle lister og biblioteker har en egen side med innstillinger for postdeklarasjon, slik at de kan skilles fra innstillingen for nettstedssamlingen for å vise eller skjule knappene for postdeklarasjon på båndet. Hvis innstillingene for postdeklarasjon ikke angis på liste- eller biblioteknivået, brukes innstillingen for nettstedssamlingen som standard.

    Tilgjengelighet for postdeklarasjon

  2. Angi hvilke typer brukere som kan deklarere eller oppheve deklarasjon av elementer som poster, under Deklarasjonsroller.

  3. Alle listebidragsytere og administratorer    Alle brukere med tillatelse til å redigere elementer i en liste kan deklarere og oppheve deklarasjon av elementer som poster.

  4. Vis bare administratorer    Bare brukere med tillatelse til å administrere elementer i en liste kan deklarere og oppheve deklarasjon av elementer som poster.

  5. Bare policyhandlinger    Bare policyhandlinger eller egendefinert kode som kjører som systemkonto, kan deklarere eller oppheve deklarasjon av elementer som poster.

    Deklarasjonsroller

  6. Klikk OK.

Til toppen av siden

Konfigurere postbehandling på stedet for en liste eller et bibliotek

Du kan konfigurere innstillingene for postbehandling for å tillate eller forhindre at det blir opprettet poster i bestemte lister eller biblioteker på et område. Du kan også konfigurere lister og biblioteker slik at alle elementer som blir lagt til i dem, automatisk deklareres som poster.

C postbehandling Konfigurer i stedet for en listen eller et bibliotek

  1. Gå til listen eller biblioteket du vil konfigurere for postbehandling.

  2. Klikk kategorien Bibliotek under Bibliotekverktøy for biblioteker. Klikk kategorien Liste under Listeverktøy for lister.

  3. Klikk Bibliotekinnstillinger på bibliotekbåndet. Klikk Listeinnstillinger for lister.

    Merknad: Hvis båndknappen som det refereres til i denne fremgangsmåten, ikke vises, må du kanskje justere skjermoppløsningen eller størrelsen på webleservinduet for å vise alle båndknappene. Du kan også klikke gruppeknappen for å vise knappevalget for denne gruppen.

  4. Klikk Innstillinger for postdeklarasjon på Listeinnstillinger-siden.

    Siden Innstillinger for bibliotek for postdeklarasjon

  5. Gjør ett av følgende under Tilgjengelighet for manuell postdeklarasjon:

  6. Velg om du vil bruke standardinnstillingen for områdesamling.

  7. Tillat manuell deklarasjon av poster for denne listen eller dette biblioteket.

  8. Aldri tillat manuell deklarasjon av poster for denne listen eller dette biblioteket.

  9. Velg under Automatisk deklarasjon om du vil at elementer som legges til i denne listen eller dette biblioteket, skal deklareres automatisk som poster.

  10. Klikk OK.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×