Konfigurere overvåkingsinnstillinger for en områdesamling

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke funksjonen for sporing av endringer i Microsoft SharePoint Server 2010 til å spore hvilke brukere har utført hvilke handlinger på områder, innholdstyper, lister, biblioteker, listeelementer og bibliotekfiler av områdesamlinger. Hvis du vet hvem som har gjort hva som informasjon som er viktig for mange forretningsbehov, for eksempel forskriftsmessige samsvar og arkivbehandling.

Som administrator for områdesamling kan du hente frem loggen for handlinger som er utført av en bestemt bruker, og du kan også hente frem loggen for handlinger som er utført i en bestemt periode. Du kan for eksempel finne ut hvilke brukere som redigerte et bestemt dokument, og når de gjorde dette.

Siden Konfigurer overvåkingsinnstillinger vises nedenfor. Du styrer størrelsen på overvåkingsloggen under Trimming av overvåkingslogg og angir hvilke hendelser du vil overvåke, under Dokumenter og elementer og Lister, biblioteker og områder.

Siden Konfigurer overvåkingsinnstillinger

Hendelser som du velger for å overvåke har blitt tatt i overvåkingsrapporter som er basert på Microsoft Excel 2010 og er tilgjengelige fra siden overvåkingsrapporter. Du kan også opprette en egendefinert rapport som inneholder en rekke disse hendelsene i et bestemt datointervall, i et bestemt område i områdesamlingen eller filtrert til den enkelte brukeren. Du kan ikke endre hendelser når de er logget, men administratorer for områdesamling kan slette elementer fra overvåkingsloggen og konfigurere automatiske trimming av overvåkingslogg loggdataene.

Overvåke hendelsesinformasjon

Overvåkingsloggen fanger opp informasjonen nedenfor for hendelsene du har valgt å overvåke.

  • Området en hendelse oppstod fra

  • Element-ID, type, navn og plassering

  • Bruker-ID knyttet til hendelsen

  • Hendelsestype, dato, klokkeslett og kilde

  • Handling utført på elementet

Det følgende er et eksempel på data i en overvåkingsloggrapport for sletting. Du kan bruke denne rapporten til å finne ut hvem som har slettet og gjenopprettet data i hele områdesamlingen. Du kan bruke funksjonene i Excel til å filtrere, sortere og analysere dataene.

Rapportdata i overvåkingsrapport for sletting

Merknad:  Overvåking gir informasjon om når et element ble endret, men du kan ikke kontrollere hva som ble endret. Overvåking kan derfor aldri erstatte versjonskontroll av dokumenter eller verktøy for sikkerhetskopiering.

Trimme overvåkingsloggene

Når du velger en hendelse som skal overvåkes for en områdesamling, for eksempel sletting og gjenoppretting, overvåkes den for hvert element i samlingen hver gang hendelsen forekommer. Det kan potensielt genereres et stort antall overvåkingshendelser under overvåking, slik at du får en stor overvåkingslogg. Denne loggen kan fylle harddisken og påvirke ytelsen og andre aspekter ved områdesamlingen.

Viktig:  For å unngå at overvåkingsloggen fyller harddisken og potensielt reduserer ytelsen til områdesamlingen, anbefaler vi at du aktiverer trimming av overvåkingslogg for områdesamlinger med omfattende overvåking.

Du kan styre størrelsen på overvåkingsloggen ved å konfigurere den slik at den trimmes automatisk og gjeldende data i overvåkingsloggen eventuelt arkiveres automatisk i dokumentbiblioteket før dataene trimmes. Tidsplanen for trimming av overvåkingsloggen konfigureres av serveradministratoren i sentraladministrasjonen. Standardinnstillingen er slutten av måneden.

Konfigurere trimming av overvåkingslogg

  1. Klikk Innstillinger for webområdeOmrådehandlinger-menyen Områdehandlinger-menyen .

  2. Hvis du ikke er i roten for områdesamlingen, klikker du Gå til innstillinger for område på øverste nivå under Administrasjon av områdesamling.

    Merknad:  Delen Administrasjon av område er bare tilgjengelig hvis du har de nødvendige tillatelsene.

  3. Klikk Overvåkingsinnstillinger for områdesamling under Administrasjon av områdesamling på siden Innstillinger for område.

  4. Angi Ja for Vil du automatisk trimme overvåkingsloggen for området? under Trimming av overvåkingslogg på siden Konfigurer overvåkingsinnstillinger.

  5. Angi eventuelt hvor mange dager med data i overvåkingsloggen du vil beholde.

    Merknad:  Vi anbefaler at du ikke angir dette alternativet med mindre det er nødvendig av forretningsårsaker. Hvis dette alternativet ikke er angitt, brukes farminnstillingen, som er slutten av måneden som standard. En forretningsårsak kan være at organisasjonen må beholde overvåkingsloggen i et ikke fullført format i en annen periode. Det fullførte formatet er overføringsloggrapporten.

  6. Angi eventuelt dokumentbiblioteket der du vil lagre overvåkingsrapporter før de trimmes. Angi dette alternativet hvis du må ha tilgang til data i overvåkingsloggen (ved hjelp av overvåkingsloggrapporter) etter at overvåkingsloggen er trimmet.

Til toppen av siden

Konfigurere hendelser som skal overvåkes

  1. Klikk Innstillinger for webområdeOmrådehandlinger-menyen Områdehandlinger-menyen .

  2. Hvis du ikke er i roten for områdesamlingen, klikker du Gå til innstillinger for område på øverste nivå under Administrasjon av områdesamling.

    Merknad:  Delen Administrasjon av område er bare tilgjengelig hvis du har de nødvendige tillatelsene.

  3. Klikk Overvåkingsinnstillinger for områdesamling under Administrasjon av områdesamling på siden Innstillinger for område.

  4. Velg hendelsene du vil overvåke, under Dokumenter og elementer og Lister, biblioteker og områder på siden Konfigurer overvåkingsinnstillinger, og klikk deretter OK.

Hvilke hendelser du overvåker, er avhengig av overvåkingsbehovene. Du må for eksempel kanskje oppfylle bestemte krav for å følge lovgivningen, og dette avgjør hvilke hendelser du må overvåke. Vi anbefaler at du bare overvåker hendelsene som kreves for å oppfylle kravene. Annen unødvendig overvåking kan påvirke ytelsen og andre aspekter ved områdesamlingen.

Viktig: 

  • Hvis du bruker SharePoint Online for Microsoft Office 365 for virksomheter, er overvåking ikke tilgjengelig for Åpner eller laster ned dokumenter, viser elementer i lister eller viser elementegenskaper på grunn av lagrings- og ytelseshensyn.

  • Vi anbefaler at du bare velger åpning eller nedlasting av dokumenter, vise elementer i lister, eller viser elementegenskaper for SharePoint Server 2010-områder når du virkelig trenger. Dette alternativet er sannsynligvis til å generere et stort antall hendelser som skal potensielt reduserer ytelsen og andre aspekter av områdesamlingen.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×