Konfigurere overvåkingsinnstillinger for en områdesamling

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Overvåking gjør at administratorer kan føre en pålitelig logg over hva som skjer med viktig innhold i en områdesamling. Administratorer kan hente frem hele loggen for handlinger som er utført av en bestemt bruker, og kan også hente hele loggen for handlinger som er utført i en bestemt periode. Det er mange forretningskrav som gjør det viktig å vite hvem som har gjort hva med hvilken informasjon, for eksempel for å følge lovgivningen og håndtere poster på riktig måte.

Områdeadministratorer kan bruke overvåking til å spore hvordan dokumenter og elementer som brukes i en områdesamling. Alle hendelser som du velger for å overvåke har blitt tatt i overvåkingsrapporter basert på Microsoft Office Excel, og er tilgjengelige fra siden overvåkingsrapporter. Du kan også opprette en egendefinert rapport som inneholder en rekke disse hendelsene i et bestemt datointervall, i et bestemt område i områdesamlingen eller filtrert til den enkelte brukeren.

Overvåkingsloggen fanger opp informasjonen nedenfor for hendelsene du har valgt å overvåke.

  • Elementnavn og -plassering

  • Området en hendelse oppstod fra

  • Elementtype (for eksempel liste eller dokument)

  • Bruker-ID knyttet til hendelsen

  • Hendelsesdato og -klokkeslett

  • Handling utført på elementet

Selv om det er ikke mulig å endre hendelser når de er logget på, kan områdeadministratorer slette elementer fra rapporten for overvåkingslogg.

Kommentarer: 

  • Policyer for informasjonsbehandling kan også inkludere hendelsesovervåking.

  • Overvåking gir informasjon om når et element ble endret, men du kan ikke kontrollere hva som ble endret. Overvåking kan derfor aldri erstatte versjonskontroll av dokumenter eller verktøy for sikkerhetskopiering.

Konfigurere overvåkingsinnstillinger for en områdesamling

  1. Klikk Områdehandlinger på hjemmesiden for områdesamlingen, velg Områdeinnstillinger, og klikk deretter Endre alle områdeinnstillinger.

  2. Klikk overvåkingsinnstillinger for områdesamling på siden Innstillinger for område i delen Administrasjon av områdesamling.

  3. Merk hendelsene du vil opprette en overvåkingslogg for, og klikk deretter OK.

    Når du velger en hendelse skal overvåkes, vil den skal overvåkes for hvert element i områdesamlingen hver gang hendelsen forekommer. Dette kan potensielt generere et stort antall overvåkingslogg hendelser, spesielt når innstillingen for å vise elementer eller elementegenskaper er aktivert.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×