Konfigurere metadatanavigasjon for en liste eller et bibliotek

Konfigurere metadatanavigasjon for en liste eller et bibliotek

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du setter opp metadatanavigasjon i store lister og biblioteker, gjør det enklere for brukerne å finne innhold. Metadatanavigasjon lar brukere til å filtrere og finne innhold i lister og biblioteker ved hjelp av en navigasjonstreet. De kan også bruke nøkkelfiltre, som fungerer sammen med navigasjonstreet å begrense listen over elementer som vises.

Når du konfigurerer metadatanavigasjon, kan du bestemme hvilke kolonner fra biblioteket som skal vises i treet, og du kan angi nøkkelfiltre. Illustrasjonen nedenfor viser et enkelt navigasjonstre som er basert på innholdstype.

Du kan sette opp metadatanavigasjon for en trekontroll i panelet til venstre

Metadatanavigasjon og -filtrering er som standard aktivert på de fleste områder. Hvis den ikke er aktivert for ditt område, kan du aktivere den på Områdefunksjoner-sidene for området.

Du må være områdeeier eller administrator for områdesamling for å kunne aktivere metadatanavigasjon og -filtrering.

Aktivere metadatanavigasjon

  1. Klikk Innstillinger for Knappen for Office 365-innstillinger , og klikk deretter Innstillinger for område.

  2. Klikk Behandle områdefunksjoner under Områdehandlinger.

  3. Finn Metadatanavigasjon og -filtrering på funksjonslisten, og klikk deretter Aktiver.

Sette opp metadatanavigasjon

Du må minst ha tillatelsesnivået Administrere lister for å kunne konfigurere metadatanavigasjon for en liste eller et bibliotek.

  1. Gå til listen eller biblioteket du vil konfigurere metadatanavigasjon og klikk tittelen.

  2. Klikk kategorien liste eller et bibliotek på båndet, og klikk deretter Listeinnstillinger eller Bibliotekinnstillinger.

  3. Klikk Innstillinger for metadatanavigasjon under Generelle innstillinger.

    Merknad: Metadatanavigasjon og -filtrering er aktivert i de fleste områder som standard. Hvis du ikke ser alternativet Innstillinger for metadatanavigasjon, kan være deaktivert på området. Hvis du vil lære hvordan du aktiverer den, kan du se aktivere metadatanavigasjon og -filtrering.

  4. Velg feltet eller feltene du vil vise i navigasjonshierarkiet, under Konfigurer navigasjonshierarkier, og klikk deretter Legg til.

    Du kan bruke innstillinger for metadatanavigasjon til å angi metadatafeltene som kan legges til i en navigasjonstrekontroll.

  5. Mapper vises som standard i navigasjonshierarkiet. Hvis du ikke vil at mapper skal vises, velger du Mapper og klikker deretter Fjern.

  6. Velg feltene du vil legge til som nøkkelfiltre, under Konfigurer nøkkelfiltre, og klikk deretter Legg til.

  7. Angi om du vil at indekser skal opprettes automatisk for denne listen, i Konfigurer automatisk kolonneindeksering for listen. Dette øker ytelsen til spørringer som brukerne utfører når de bruker navigasjonstreet og nøkkelfilterkolonnene du har angitt. Det anbefales at du velger alternativet Automatisk behandle kolonneindekser for listen.

  8. Klikk OK.

Når metadatakonfigurasjon er konfigurert for en liste eller et bibliotek, vises en trekontroll til venstre på siden på SharePoint-området. Treet inneholder et hierarki av mapper og forvaltede metadatatermer. Brukere kan velge elementene i treet for å filtrere det som vises på siden. Dermed kan brukerne lage dynamiske innholdsvisninger. Brukere kan begrense dette ytterligere ved å bruke Nøkkelfiltre-kontrollen som vises nedenfor navigasjonstreet og fungerer sammen med det.

Metadatanavigasjon

  1. Trekontroll

  2. Mappehierarki for listen eller biblioteket

  3. Uttrykk

  4. Underordnede uttrykk

  5. Nøkkelfiltre

Brukere av området kan bruke navigasjonstreet til å bla gjennom en liste eller et bibliotek etter mappe eller metadata. Når brukerne velger en forvaltet metadataterm i navigasjonstreet, vises bare elementer som er merket med denne termen eller etterkommere av den. Hvis brukerne bare vil filtrere basert på én bestemt term og utelukke underordnede termer, kan de velge elementet på nytt. Metadatanavigasjon fungerer sammen med andre filtre for listen, for eksempel visnings- og kolonnefiltre.

Du kan konfigurere og bruke metadatanavigasjon for lister og biblioteker, selv om disse listene og bibliotekene ikke bruker kolonner for forvaltede metadata. Du kan i tillegg bruke enkelte kolonnetyper som felt i et metadatanavigasjonshierarki, for eksempel Innholdstype og Alternativfelt for enkeltverdi.

Listen nedenfor viser kolonnetypene som nøkkelfilterkontrollen kan bruke som felt:

  • Forvaltede metadata

  • Innholdstype

  • Valg

  • Person eller gruppe

  • Dato og klokkeslett

  • Tall

Hvis du vil lære hvordan du konfigurerer en kolonne som bruker forvaltede metadata, kan du se opprette en kolonne for forvaltede metadata

SharePoint oppretter indekser automatisk som standard. Når automatisk indeksopprettelse er aktivert, opprettes de automatisk for feltene du legger til i navigasjonstreet og nøkkelfiltrene. Enkeltkolonneindekser opprettes for alle støttede nøkkelfilterfelt unntatt feltene Innholdstype og Valg. Sammensatte indekser opprettes for alle støttede kombinasjoner av hierarkier og nøkkelfiltre.

Når indekser opprettes automatisk, aktiveres søk for lister som har flere elementer enn terskelen for listevisning. I enkelte tilfeller må du imidlertid kanskje deaktivere denne innstillingen og konfigurere indekser manuelt. Hvis kombinasjonen av enkeltkolonne og sammensatte indekser for eksempel overstiger 20 (maksimalt antall indekser per liste), må du deaktivere automatisk indeksering og konfigurere indeksene manuelt.

Metadatanavigasjon og -filtrering er som standard aktivert på de fleste områder som opprettes i SharePoint-produkter. Selv om metadatanavigasjon ikke er konfigurert for en bestemt liste eller et bestemt bibliotek, fungerer funksjonene i bakgrunnen for å forbedre ytelsen til visninger i lister og biblioteker. Funksjonen for metadatanavigasjon og -filtrering velger automatisk den beste indeksen hver gang en visning lastes inn. Når brukere laster inn nye visninger, fjerner filtre eller bruker sortering, avgjør spørringsoptimaliseringen den beste måten å søke i databasen på uten at visningen begrenses.

Hvis en bruker laster inn en visning som overskrider terskelen, oppretter metadatanavigasjon og -filtrering en endret versjon av den opprinnelige brukerspørringen som kalles en reservespørring. Reservespørringen kjører mot en del av listen i stedet for hele listen. Den viser dermed et delsett av de forespurte elementene. Reservespørringer gir nyttige resultater når den opprinnelige spørringen ikke kan utføres fordi store lister begrenses. Av og til gir reservespørringer ingen resultater hvis ingen elementer i den gjennomsøkte listen inneholder resultater som samsvarer med den opprinnelige brukerspørringen.

Når en reservespørring skjer, får brukeren en advarsel om at resultatet er ufullstendig. Meldingen foreslår at brukeren bruker flere filtre for å vise et fullstendig sett.

Meldingen advarer også eiere av lister eller biblioteker om at brukerne ikke får tilgang til innhold.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×