Konfigurere innstillinger for organisasjonsmetadata og nøkkelord for en liste eller et bibliotek

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan konfigurere om du vil bruke organisasjonsnøkkelord på nivå for listen eller biblioteket. Du kan også kontrollere om verdier som er lagt til kolonner for forvaltede Metadata eller kolonne for organisasjonsnøkkelord for en bestemt liste eller et bibliotek er delt som sosiale merker.

I denne artikkelen

Legge til en kolonne for organisasjonsnøkkelord i en liste eller et bibliotek

Konfigurere Metadatapublisering

Legge til en kolonne for organisasjonsnøkkelord i en liste eller et bibliotek

Et organisasjonsnøkkelord er et ord eller uttrykk som er lagt til elementer på et SharePoint-område. Organisasjonsnøkkelord er organisert i et enkelt, ikke-hierarkiske termsett i behandling av termlager kalt settet med nøkkelord. Ettersom brukerne kan vanligvis legge til ord eller setninger et element som et nøkkelord, kan organisasjonsnøkkelord brukes for folksonomy i nyhetsbrevstil merking. Administratorer for termlager eller andre personer med tillatelse til å behandle metadata, kan velge for å flytte nøkkelord av termsettet nøkkelord og inn i et bestemt forvaltet termsett, og da nøkkelordene blir tilgjengelig i sammenheng med et bestemt termsett. Administratorer for termlager kan også velge å gjøre nøkkelord settet lukket, slik at brukere ikke kan sende nye nøkkelord og er begrenset til bruken av eksisterende nøkkelord eller administrerte termer fra eksisterende termsett. Hvis du legger til en kolonne for organisasjonsnøkkelord i en liste eller bibliotek, kunne områdebrukere angi verdier for nøkkelord for elementer som er lagret i listen eller biblioteket. Hvis nøkkelord termsettet for området er konfigurert for å være åpen, brukere kan legge til en tekstverdi denne kolonnen.

Når du begynner å skrive inn et nøkkelord, vises tilgjengelige termer og eksisterende nøkkelord som forslag.

Nøkkelord som brukerne angir deles med andre brukere og programmer (det vil si de kan være forslag til andre brukere når de oppdaterer verdien for en kolonne for organisasjonsnøkkelord eller når de legger til et sosialt merke et element.

I tillegg hvis du legger til en kolonne for organisasjonsnøkkelord i et bibliotek, kopieres eventuelle eksisterende dokumentkoder tilknyttet dokumenter til kolonne for organisasjonsnøkkelord når dokumenter lastes opp til biblioteket, for å gi synkronisering mellom eksisterende eldre nøkkelord feltene og funksjonene for forvaltede metadata.

  1. Gå til listen eller biblioteket du vil legge til en kolonne for organisasjonsnøkkelord.

  2. Klikk Listeinnstillinger eller Bibliotekinnstillinger i kategorien Liste eller Bibliotek på båndet.

  3. Under Tillatelser og behandling klikker du Innstillinger for organisasjonsmetadata og nøkkelord.

  4. Merk avmerkingsboksen for å legge til en kolonne for organisasjonsnøkkelord og Aktiver nøkkelordsynkronisering i delen Legg til organisasjonsnøkkelord.

  5. Klikk OK.

Til toppen av siden

Konfigurere Metadatapublisering

Du kan kontrollere om ordene eller nøkkelord som er lagt til kolonnene forvaltede Metadata eller organisasjonsnøkkelord i en liste eller bibliotek blir tilgjengelige som nøkkelord for sosial merking. Hvis du konfigurerer en liste som inneholder sensitiv informasjon, og det er sannsynlig at kolonner for forvaltede Metadata eller kolonne for organisasjonsnøkkelord kan inneholde verdier som du ikke vil være synlig, bør du deaktivere Metadatapublisering.

Merknad: Som standard vilkår som ovenfor fra lokale termsett (det vil si: termsettene som er opprettet i sammenheng med en bestemt områdesamling) er utelatt fra Metadatapublisering. Lokale termsett er ikke tilgjengelig for bruk i sosial merking eller som organisasjonsnøkkelord.

  1. Gå til listen eller biblioteket du vil konfigurere metadatapublisering for.

  2. Klikk Listeinnstillinger eller Bibliotekinnstillinger i kategorien Liste eller Bibliotek på båndet.

  3. Under Tillatelser og behandling klikker du Innstillinger for organisasjonsmetadata og nøkkelord.

  4. Gjør ett av følgende under Lagre metadata i denne listen som sosiale merker i delen Metadatapublisering:

    • Hvis du vil publisere verdier i felt for forvaltede Metadata og organisasjonsnøkkelord til sosial merking og Mitt område-profiler, merker du den.

    • Hvis du vil unngå at verdier i felt for forvaltede Metadata og organisasjonsnøkkelord brukes til sosial merking og Mitt område-profiler, fjerner du merket for.

  5. Klikk OK.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×