Konfigurere et stort Lync-møte eller arrangement

Hvis du konfigurerer et møte for en stor gruppe personer og bruker Outlook, kan du endre alternativene for å klargjøre et smidig og lettstyrt møte, uten avbrudd.

Du kan invitere opptil 250 personer til Lync-møtet.

  1. Åpne Outlook, og gå til kalenderen.

  2. Klikk Nytt Lync-møte på Outlook-båndet.

Skjermbilde av nytt Lync-møte

  1. Planlegg møtet som vanlig, det vil si:

  2. Skriv inn e-postadressene til dem du vil invitere, eller aliaset til en distribusjonsliste, i Til-boksen.

  3. Skriv inn tekst for Emne, og velg deretter tidspunkt for Start og Slutt.

  4. Skriv inn sakslisten i møteområdet, men pass på at du ikke endrer noe av Lync-møteinformasjonen.

    La oss nå tilpasse møtealternativene, så de passer til det store møte du skal holde.

  5. Klikk Alternativer for møte på båndet.

Skjermbilde av alternativer for nytt Lync-møte

Kommentarer:  Skjermbilde av møtealternativer for begrensning av deltakelse

  1. Velg Alle (ingen restriksjoner) under Disse personene trenger ikke å vente i lobbyen. Da kan personene komme inn i møtet direkte, og du trenger ikke å slippe dem inn manuelt. Ingen avbrudd.

    1. Velg Personer jeg velger under Hvem er presentatør?.

    2. Klikk Velg presentatører, flytt ønskede personer fra Deltaker- til Presentatør-siden, og deretter klikk OK. Husk at alle presentatører har full kontroll over møtet.

    3. Velg avmerkingsboksene Deaktiver direktemelding, Dempe alle deltakerne og Blokker video fra deltakere under Vil du begrense deltakelse?.

Du er ferdig! Klikk OK i møtealternativene, og send ut invitasjonen. Før møtet bør du huske å ta en kikk på følgende:

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×