Konfigurere et bibliotek til å kreve utsjekking av filer

Konfigurere et bibliotek til å kreve utsjekking av filer

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Én måte å kontrollere dokumentsamarbeid er å kreve utsjekking av filer, spesielt når flere brukere har tilgang til biblioteket. Hvis utsjekking av et bibliotek er nødvendig, kan ikke andre overskrive den. Du kan imidlertid kjøre risikoen for å hindre andre fra å se de siste endringene, eller endrer seg selv. Hvis andre skal arbeide på dokumentet er det viktig at filer sjekkes igjen raskt.

Merknad:  Ikke konfigurer obligatorisk utsjekking i biblioteket hvis det er planer om samtidig redigering av dokumentene i biblioteket. Brukere kan ikke arbeide samtidig på dokumenter når utsjekking er aktivert.

Kreve utsjekking av filer for redigering

Merknad: Bare personer som har tillatelsene Full kontroll eller Utforming, kan aktivere obligatorisk utsjekking av filer i biblioteker.

  1. Gå til biblioteket du planlegger å arbeide.

  2. Klikk Innstillinger for Innstillinger: Oppdater profilen, installer programvare og koble den til skyen , bibliotekinnstillinger.

    Hvis du ikke ser disse menyelementer, klikker du bibliotek på båndet, og klikk deretter

    Bibliotekinnstillinger i Innstillinger-gruppen.

  3. Klikk Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillinger på innstillingersiden.

  4. I delen Utsjekking obligatorisk under må dokumenter sjekkes ut før de kan redigeres?, klikker du Ja.

  5. Klikk OK for å lagre innstillingene og gå tilbake til Bibliotekinnstillinger-siden.

Hvis du gjør dette...

Skjer dette ...

Oppretter eller legger til en fil i et bibliotek

Filen sjekkes ut til deg. Du må sjekke den inn i biblioteket før andre kan se den og arbeide på den.

Åpner en fil for redigering

Filen sjekkes ut til deg automatisk når du klikker Rediger. En meldingsboks varsler deg om at du er i ferd med å sjekke ut filen og gir deg muligheten til å redigere den i din lokale kladdemappe.

Etter utsjekking dekkes filikonet med en grønn, peker nedover pil, som angir at filen er nå sjekket ut. Ingen andre kan endre filen, og ingen andre kan se endringene, mens den er sjekket ut.

Gjør endringer i informasjonen om filen (egenskapene)

Hvis filen ikke allerede er sjekket ut til deg, må du sjekke den ut før du kan foreta endringer i egenskapene til filen, for eksempel tittel, forfatternavn, forfallsdato, ordtelling og så videre. Endringene trer ikke i kraft før du sjekker filen inn igjen.

Prøver å åpne en fil som er sjekket ut til noen andre

Alternativene Sjekk ut og Sjekk inn er ikke tilgjengelige. Du kan ikke sjekke ut en fil som noen andre har sjekket ut. Hvis du prøver å gjøre det, forteller en melding deg at filen er sjekket ut av noen andre.

Du kan imidlertid finne ut hvem som har filen ved å holde markøren over filikonet. Navnet på personen som sjekket den ut, vises i et verktøytips. Kontakt deretter vedkommende for å be om at filen sjekkes inn hvis du trenger den raskt.

Sjekker inn filen

Du blir bedt om å skrive inn en kommentar om endringene du har gjort. Hvis biblioteket sporer versjoner, blir kommentaren en del av versjonsloggen. Hvis både hovedversjoner og underordnede versjoner spores, blir du bedt om å velge hva slags versjon du sjekker inn. Se under Se også i denne artikkelen for å finne mer informasjon om versjonskontroll.

Holder filen sjekket ut i lang tid

Ingen andre kan se endringene eller redigere filen mens den er sjekket ut. Selv om dette er nyttig mens du gjør endringer, kan det også hindre andre i å utføre sine tildelte oppgaver. Det er både god forretningsskikk og vanlig høflighet å sjekke filen inn igjen så raskt som mulig etter at du har sjekket den ut. I noen tilfeller kan en administrator måtte tvinge en innsjekk av filen.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×