Konfigurere et Skype for Business-møte i Outlook

Konfigurere et Skype for Business-møte i Outlook

Du kan bruke Outlook eller Outlook Web App til å planlegge et Skype for Business-møte på vanlig måte, men med ett eller to ekstra klikk. Hvis kontoen din er konfigurert for innringingskonferanser, vil innkallelsen til Skype for Business-møtet automatisk inneholde innringingsinformasjon (telefonnummer og konferanse-ID).

Skype for Business Online-brukere: Hvis du ikke bruker et Outlook-program eller Outlook Web App i en nettleser som støtter fullversjonen av Outlook Web App, kan du planlegge nye møter med Skype for Business Web Scheduler.

Nettleseren din støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Planlegge et Skype for Business-møte ved hjelp av Outlook

  1. Åpne Outlook og gå til kalenderen.

  2. I Hjem-fanen i delen Skype-møte velger du Nytt Skype-møte. Dersom du ikke kan se delen Skype-møte, må du installere Skype for Business.

    Knappen Nytt Skype-møte i Outlook

  3. Opprett møtet på vanlig måte:

    • I feltet Til skriver du e-postadressen til hver av personene du inviterer, atskilt med semikolon.

    • Skriv inn et navn på møtet i Emne-boksen.

    • Hvis du har deltakere som kommer til å være personlig til stede, kan du velge Romsøker i Alternativer-delen i Møte-fanen og finne et rom, eller du kan skrive inn et møtested, for eksempel et konferanserom, i Sted-boksen.

      Romsøker-knappen i Outlook

    • Velg en starttid og sluttid.

      Kommentarer: 

      • Hvis du vil se etter en tid som passer for alle, velger du Planleggingsassistent i Vis-delen i Møte-fanen.

      • Knappen Planleggingsassistent i Outlook

  4. Skriv inn en saksliste i møteområdet. Pass på at du ikke endrer noe av informasjonen om Skype for Business-møtet.

    Viktig: 

    • Standardvalgene er egnet for små, interne møter, for eksempel tilfeldige møter med noen få kolleger. For møter med eksterne deltakere eller med mange deltakere bør du endre møtealternativene før du sender invitasjonene slik at de passer behovene bedre. I møteinvitasjonen klikker du Møtealternativer i delen Skype-møte i Møte-fanen, og deretter velger du de aktuelle alternativene.

    • Knappen Alternativer for møte i Outlook

  5. (Valgfritt) Forhåndslast vedlegg til et møte. Da er alt klart når deltakerne blir med i møtet. Se Forhåndslaste vedlegg til et Skype for Business-møte.

  6. (Valgfritt) Velg Planleggingsassistent i Vis-delen på Møte-båndet for å være sikker på at du finner det beste tidspunktet for møtet.

  7. Nå er du snart ferdig. Bare dobbeltsjekk informasjonen, og velg Send.

Konfigurere et nettmøte ved hjelp av Outlook Web App

Hvis du vil opprette en innkallelse til et Skype for Business-møte i Outlook Web App, må du:

  1. Velg startprogrammet for apper i Office 365-portalen, og velg deretter Kalender for å åpne Kalender-appen.

    Åpne kalenderen i Outlook Web App

  2. Velg plusstegnet (+) eller Ny rett under startprogrammet for apper, og fyll ut møteinformasjonen som vanlig.

    Ny-knappen som vises på verktøylinjen på Office 365-kalenderen
  3. Velg Nettmøte over meldingsområdet midt i møtevinduet.

    Nettmøte-knappen i Outlook Web App

    Innringingsinformasjon, for eksempel koblingen Bli med i nettmøte, vises i meldingsområdet. Hvis kontoen din er konfigurert for innringingskonferanser, vil du også se koblingen Finn et lokalt nummer.

    Informasjon om å bli med i møtet med Outlook Web App i møteinnkallelsen

    Kommentarer: Hvis du ikke ser Nettmøte-koblingen, kan det være av én av følgende årsaker:

  4. Hvis du har deltakere som kommer til å være personlig til stede, må du gå til Sted og skrive inn et sted for møtet, for eksempel et konferanserom, eller velge Legg til rom for å få hjelp til å finne et konferanserom.

    Tips!: Hvis du vil se etter en tid som passer for alle, velger du Planleggingsassistent øverst i møtevinduet.

    Tips: 

    • Hvis du vil vise innstillinger for hvem som har tilgang til nettmøtet, hvem som må vente på at du gir dem tilgang til møtet, og hvem som kan presentere under møtet, velger du Innstillinger for nettmøte (like over meldingsområdet).

    • Innstillinger-knappen for nettmøter i Outlook Web App

  5. (Valgfritt) Du kan skrive inn en saksliste eller annen informasjon om møtet i møteområdet. Vær forsiktig så du ikke endrer noe av informasjonen om nettmøtet.

  6. (Valgfritt) Hvis du vil legge til et bilde eller vedlegg med sakslisten, går du til toppen av møtevinduet og velger Flere handlinger () > Sett inn, og klikk deretter Vedlegg eller OneDrive-filer eller Bilder linjebundet.

    Flere alternativer, vedlegg eller bilder i Outlook Web App

  7. Velg Send øverst i møtevinduet.

Planlegge et Skype for Business-møte ved hjelp av Outlook

  1. Åpne Outlook og gå til kalenderen på Mac-en din.

  2. Velg Møte i fanen Hjem.

    Møte-knapp i Outlook på Mac
  3. På invitasjonssiden velger du Nettmøte > Legg til nettmøte.

    Nettmøte-knappen i Outlook
  4. Velg Nettmøte > Angi tilgangstillatelser for å konfigurere møtets innstillinger.

    Angi tilgangstillatelser

    Angi tillatelsene og informasjonen du vil inkludere i dette møtet. Velg Husk innstillinger hvis du vil bruke de samme innstillingene i fremtidige møter.

    Side for møtetillatelser
  5. Opprett møtet på vanlig måte:

    • I feltet Til skriver du e-postadressen til hver av personene du inviterer, atskilt med semikolon.

    • Skriv inn et navn på møtet i Emne-boksen.

    • Hvis du har deltakere som kommer til å være personlig til stede, kan du velge Romsøker i Alternativer-delen i Møte-fanen og finne et rom, eller du kan skrive inn et møtested, for eksempel et konferanserom, i Sted-boksen.

      Romsøker-knappen i Outlook
    • Velg en starttid og sluttid.

  6. Skriv inn en saksliste i møteområdet. Pass på at du ikke endrer noe av informasjonen om Skype for Business-møtet.

  7. Kontroller informasjonen og velg deretter Send.

Konfigurere et nettmøte ved hjelp av Outlook Web App

Merknad: Skype for Business Online-brukere: Hvis du ikke bruker et Outlook-program eller Outlook Web App i en nettleser som støtter fullversjonen av Outlook Web App, kan du planlegge nye møter med Skype for Business Web Scheduler.

Hvis du vil opprette en innkallelse til et Skype for Business-møte i Outlook Web App, må du:

  1. Velg startprogrammet for apper i Office 365-portalen og velg deretter Kalender for å åpne Kalender-appen.

    Kalender fra Office 365 startprogram for apper
  2. På kalendersiden velger du Ny > Kalenderhendelse.

    Opprette et nytt nettmøte
  3. På siden Opprette en avtale velger du Legg til Skype-møte.

    Legge til et Skype-møte i e-posten din
  4. Fyll inn møtets tittel, sted (dersom dere skal møtes fysisk), og start- og sluttid.

    Opprette en avtaleside
  5. Velg hvem som skal være med, legg til agendaen eller annen møteinformasjon og velg Send.

Se også

Angi alternativer for Skype for Business-møter

Endre deltakerinnstillinger for Skype for Business-møter

Forhåndslaste vedlegg til et Skype for Business-møte

Starte en telefonkonferanse med Skype for Business

Begynne å bruke Skype for Business til direktemeldinger og nettmøter

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×