Konfigurere et Skype for Business-møte i Outlook

Konfigurere et Skype for Business-møte i Outlook

Du kan bruke Outlook eller Outlook Web App til å planlegge et Skype-møte på vanlig måte, men med ett eller to ekstra klikk. Hvis kontoen din er konfigurert for innringingskonferanser, vil innkallelsen til Skype-møtet automatisk inneholde innringingsinformasjon (telefonnummer og konferanse-ID).

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvis du ikke bruker et Outlook-program (eller Windows), kan du opprette nye møter ved hjelp av Skype for Business Web Scheduler. Gå til https://sched.lync.com, eller finn ut mer på Lync Web Scheduler.

Planlegge et Skype-møte ved hjelp av Outlook

  1. Åpne Outlook og gå til kalenderen.

  2. I Hjem-fanen i Skype-møte-delen klikker du på Nytt Skype-møte. Dersom du ikke kan se Skype-møte-delen, må du installere Skype for Business.

    Knappen Nytt Skype-møte i Outlook

  3. Opprett møtet på vanlig måte:

    • I feltet Til skriver du e-postadressen til hver av personene du inviterer, atskilt med semikolon.

    • Skriv inn et navn på møtet i Emne-boksen.

    • Hvis du har deltakere som kommer til å være personlig til stede, kan du klikke Romsøker i Alternativer-delen på Møte-fanen og finne et rom, eller du kan skrive inn et møtested, for eksempel et konferanserom, i Sted-boksen.

      Romsøker-knappen i Outlook

    • Velg en starttid og sluttid.

      Kommentarer: 

      • Hvis du vil se etter en tid som passer for alle, klikker du Planleggingsassistent i Vis-delen på Møte-fanen på båndet.

      • Knappen Planleggingsassistent i Outlook

  4. Skriv inn en saksliste i møteområdet. Pass på at du ikke endrer noe av informasjonen om Skype-møtet.

    Viktig: 

    • Standardvalgene er egnet for små, interne møter, for eksempel tilfeldige møter med noen få kolleger. For møter med eksterne deltakere eller med mange deltakere bør du endre møtealternativene før du sender invitasjonene slik at de passer behovene bedre. I møteinvitasjonen klikker du Møtealternativer i delen Skype-møte på Møte-båndet, og deretter velger du de aktuelle alternativene.

    • Knappen Alternativer for møte i Outlook

  5. (Valgfritt) Forhåndslast vedlegg til et møte. Da er alt klart når deltakerne blir med i møtet. Se Forhåndslaste vedlegg til et Skype for Business-møte.

  6. (Valgfritt) Klikk Planleggingsassistent i Vis-delen på Møte-båndet for å være sikker på at du finner det beste tidspunktet for møtet.

  7. Nå er du nesten ferdig. Se over informasjonen en siste gang, og klikk Send.

Konfigurere et nettmøte ved hjelp av Outlook Web App

Hvis du vil opprette en innkallelse til et Skype for Business-møte i Outlook Web App, må du:

  1. Klikk startprogrammet for apper i Office 365-portalen, og klikk deretter Kalender for å åpne Kalender-appen.

    Åpne kalenderen i Outlook Web App

  2. Klikk plusstegnet eller Ny rett under startprogrammet for apper, og fyll ut møteinformasjonen som vanlig.

    Ny-knappen som vises på verktøylinjen på Office 365-kalenderen
  3. Midt i møtevinduet, over meldingsområdet, klikker du Nettmøte.

    Nettmøte-knappen i Outlook Web App

    Innringingsinformasjon, for eksempel koblingen Bli med i nettmøte, vises i meldingsområdet. Hvis kontoen din er konfigurert for innringingskonferanser, vil du også se koblingen Finn et lokalt nummer.

    Informasjon om å bli med i møtet med Outlook Web App i møteinnkallelsen

    Kommentarer: Hvis du ikke ser Nettmøte-koblingen, kan det være av én av følgende årsaker:

  4. Hvis du har deltakere som kommer til å være personlig til stede, må du gå til Sted og skrive inn et sted for møtet, for eksempel et konferanserom, eller klikke Legg til rom for å få hjelp til å finne et konferanserom.

    Tips!: Hvis du vil se etter en tid som passer for alle, klikker du Planleggingsassistent øverst i møtevinduet.

    Tips: 

    • Hvis du vil vise innstillinger for hvem som har tilgang til nettmøtet, hvem som må vente på at du gir dem tilgang til møtet, og hvem som kan presentere under møtet, klikker du Innstillinger for nettmøte (like over meldingsområdet).

    • Innstillinger-knappen for nettmøter i Outlook Web App

  5. (Valgfritt) Du kan skrive inn en saksliste eller annen informasjon om møtet i møteområdet. Vær forsiktig så du ikke endrer noe av informasjonen om nettmøtet.

  6. (Valgfritt) Hvis du vil legge til et bilde eller vedlegg med sakslisten, går du til toppen av møtevinduet og klikker Flere handlinger-ikonet (…). Klikk Sett inn, og klikk deretter Vedlegg eller OneDrive-filer eller Bilder linjebundet.

    Flere alternativer, vedlegg eller bilder i Outlook Web App

  7. Klikk Send øverst i møtevinduet.

Se også

Forhåndslaste vedlegg til et Skype for Business-møte

Angi alternativer for Skype for Business-møter

Endre deltakerinnstillinger for Skype for Business-møter

Starte en telefonkonferanse med Skype for Business

Begynne å bruke Skype for Business til direktemeldinger og nettmøter

Hva er Skype for Business?

Oppdag Skype for Business

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×