Konfigurere et Skype for Business-møte i Outlook

Konfigurere et Skype for Business-møte i Outlook

Du kan bruke Outlook eller Outlook Web App til å planlegge et Skype for Business-møte på vanlig måte, men med ett eller to ekstra klikk. Hvis kontoen din er konfigurert for innringingskonferanser, vil innkallelsen til Skype for Business-møtet automatisk inneholde innringingsinformasjon (telefonnummer og konferanse-ID).

Skype for Business Online-brukere: Hvis du ikke bruker et Outlook-program eller Outlook Web App i en nettleser som støtter fullversjonen av Outlook Web App, kan du planlegge nye møter med Skype for Business Web Scheduler.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Planlegge et Skype for Business-møte ved hjelp av Outlook

  1. Åpne Outlook og gå til kalenderen.

  2. I Hjem-fanen i delen Skype-møte velger du Nytt Skype-møte. Dersom du ikke kan se delen Skype-møte, må du installere Skype for Business.

    Knappen Nytt Skype-møte i Outlook

  3. Opprett møtet på vanlig måte:

    • I feltet Til skriver du e-postadressen til hver av personene du inviterer, atskilt med semikolon.

    • Skriv inn et navn på møtet i Emne-boksen.

    • Hvis du har deltakere som kommer til å være personlig til stede, kan du velge Romsøker i Alternativer-delen i Møte-fanen og finne et rom, eller du kan skrive inn et møtested, for eksempel et konferanserom, i Sted-boksen.

      Romsøker-knappen i Outlook

    • Velg en starttid og sluttid.

      Obs!: 

      • Hvis du vil se etter en tid som passer for alle, velger du Planleggingsassistent i Vis-delen i Møte-fanen.

      • Knappen Planleggingsassistent i Outlook

  4. Skriv inn en saksliste i møteområdet. Pass på at du ikke endrer noe av informasjonen om Skype for Business-møtet.

    Viktig!: 

    • Standardvalgene er egnet for små, interne møter, for eksempel tilfeldige møter med noen få kolleger. For møter med eksterne deltakere eller med mange deltakere bør du endre møtealternativene før du sender invitasjonene slik at de passer behovene bedre. I møteinvitasjonen klikker du Møtealternativer i delen Skype-møte i Møte-fanen, og deretter velger du de aktuelle alternativene.

    • Knappen Alternativer for møte i Outlook

  5. (Valgfritt) Forhåndslast vedlegg til et møte. Da er alt klart når deltakerne blir med i møtet. Se Forhåndslaste vedlegg til et Skype for Business-møte.

  6. (Valgfritt) Velg Planleggingsassistent i Vis-delen på Møte-båndet for å være sikker på at du finner det beste tidspunktet for møtet.

  7. Nå er du snart ferdig. Bare dobbeltsjekk informasjonen, og velg Send.

Konfigurere et nettmøte ved hjelp av Outlook Web App

Hvis du vil opprette en innkallelse til et Skype for Business-møte i Outlook Web App, må du:

  1. I Office 365-portalen velger du Outlook for å åpne Kalender-appen.

    Office 365-hjemmesiden med Outlook-appen uthevet

  2. På kalendersiden velger du Ny > Kalenderhendelse.

    Opprette et nytt nettmøte
  3. På siden Opprette en avtale velger du Legg til Skype-møte.

    Legge til et Skype-møte i e-posten din
  4. Fyll inn møtets tittel, sted (dersom dere skal møtes fysisk), og start- og sluttid.

    Opprette en avtaleside
  5. Velg hvem som skal være med, legg til agendaen eller annen møteinformasjon og velg Send.

Planlegge et Skype for Business-møte ved hjelp av Outlook

  1. Åpne Outlook og gå til kalenderen på Mac-en din.

  2. Velg Møte i fanen Hjem.

    Møte-knapp i Outlook på Mac
  3. På invitasjonssiden velger du Nettmøte > Legg til nettmøte.

    Nettmøte-knappen i Outlook
  4. Velg Nettmøte > Angi tilgangstillatelser for å konfigurere møtets innstillinger.

    Angi tilgangstillatelser

    Angi tillatelsene og informasjonen du vil inkludere i dette møtet. Velg Husk innstillinger hvis du vil bruke de samme innstillingene i fremtidige møter.

    Side for møtetillatelser
  5. Opprett møtet på vanlig måte:

    • I feltet Til skriver du e-postadressen til hver av personene du inviterer, atskilt med semikolon.

    • Skriv inn et navn på møtet i Emne-boksen.

    • Hvis du har deltakere som kommer til å være personlig til stede, kan du velge Romsøker i Alternativer-delen i Møte-fanen og finne et rom, eller du kan skrive inn et møtested, for eksempel et konferanserom, i Sted-boksen.

      Romsøker-knappen i Outlook
    • Velg en starttid og sluttid.

  6. Skriv inn en saksliste i møteområdet. Pass på at du ikke endrer noe av informasjonen om Skype for Business-møtet.

  7. Kontroller informasjonen og velg deretter Send.

Konfigurere et nettmøte ved hjelp av Outlook Web App

Obs!: Skype for Business Online-brukere: Hvis du ikke bruker et Outlook-program eller Outlook Web App i en nettleser som støtter fullversjonen av Outlook Web App, kan du planlegge nye møter med Skype for Business Web Scheduler.

Hvis du vil opprette en innkallelse til et Skype for Business-møte i Outlook Web App, må du:

  1. Velg startprogrammet for apper i Office 365-portalen, og velg deretter Outlook for å åpne Kalender-appen.

    Office 365-hjemmesiden med Outlook-appen uthevet

  2. På kalendersiden velger du Ny > Kalenderhendelse.

    Opprette et nytt nettmøte
  3. På siden Opprette en avtale velger du Legg til Skype-møte.

    Legge til et Skype-møte i e-posten din
  4. Fyll inn møtets tittel, sted (dersom dere skal møtes fysisk), og start- og sluttid.

    Opprette en avtaleside
  5. Velg hvem som skal være med, legg til agendaen eller annen møteinformasjon og velg Send.

Se også

Angi alternativer for Skype for Business-møter

Endre deltakerinnstillinger for Skype for Business-møter

Forhåndslaste vedlegg til et Skype for Business-møte

Starte en telefonkonferanse i Skype for Business

Begynne å bruke Skype for Business til direktemeldinger og nettmøter

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×