Konfigurere en områdeliste eller et områdebibliotek slik at det kreves godkjenning av elementer eller filer

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Enkelte områdelister og -biblioteker inneholder sensitive opplysninger, for eksempel planlagte markedsføringskampanjer eller initiativer for personaladministrasjon. Det kan være viktig at bare offisielle versjoner av elementer eller filer kan vises av brukerne. For å oppnå dette etablerer enkelte organisasjoner en sensuransvarlig som kan vurdere og godkjenne elementene eller filene før innholdet gjøres tilgjengelig for de fleste brukere av området. De sensuransvarlige kan tilføre innholdet i lister og biblioteker et høyt kvalitets- og sikkerhetsnivå.

Hva vil du gjøre?

Angi at elementer eller filer i en liste eller et bibliotek krever godkjenning

Fjerne godkjenningskrav fra en områdeliste eller et områdebibliotek

Angi at elementer eller filer i en liste eller et bibliotek krever godkjenning

Hvis noen sender inn et element eller en fil til en liste eller et bibliotek som krever godkjenning, får elementet Venter-status til det godkjennes av noen som har de nødvendige tillatelsene til å godkjenne det. Mens elementet venter på godkjenning, har det Venter-status.

Når et element eller en fil har Venter-status, kan det vanligvis bare vises av opphavspersonen og de brukerne som har tilgang til å administrere lister og biblioteker. Etter statusen er endret fra Venter til Godkjent, blir elementet synlig for alle som har tillatelse til å vise listen eller biblioteket. Avviste artikler forblir i listen eller biblioteket inntil opphavspersonen – eller andre som har de nødvendige tillatelsene – sletter dem. Alle elementer eller filer som allerede finnes i listen eller biblioteket, får statusen Godkjent automatisk.

Viktig:  Hvis sikkerheten i områdebiblioteket er konfigurert slik at alle brukere kan lese elementer, kan alle som har lesetilgang til området, vise alle elementene i listen eller biblioteket, uansett om elementene har statusen Godkjent eller ikke.

Bare personer som har tillatelsene Full kontroll eller Utforming, kan endre liste- eller bibliotekinnstillingene.

To konfigurere obligatorisk godkjenning av elementer eller filer

  1. Hvis du ikke har åpnet områdelisten eller -biblioteket allerede, klikker du navnet i hurtigstartruten.

  2. Klikk kategorien Bibliotek i Bibliotekverktøy- eller Listeverktøy-gruppen på båndet.

  3. Hvis du arbeider i et bibliotek, klikker du Bibliotekinnstillinger. Hvis du arbeider i en liste, klikker du Innstillinger for liste. I dette eksemplet åpnes Bibliotekinnstillinger-siden. Bibliotekinnstillinger-siden med koblingen Innstillinger for versjonskontroll vist

  4. Velg Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillinger. Siden Innstillinger for versjonskontroll åpnes.

    Versjonskontroll-siden med godkjenningsvalg vist

  5. Velg Ja som svar på spørsmålet Vil du kreve innholdsgodkjenning for innsendte elementer? i Innholdsgodkjenning-delen.

  6. Bestem hvilke brukere som skal se kladdeelementer i dokumentbiblioteket, i delen Sikkerhet for kladdeelement. I dette eksemplet er Bare brukere som kan godkjenne elementer (og forfatteren av elementet) valgt.

  7. Klikk OK.

    Følgende eksempel viser godkjente elementer i et bibliotek etter at Ja ble angitt for alternativet Krev innholdsgodkjenning. Siden disse filene allerede var i biblioteket, ble de godkjent automatisk.

    SharePoint-bibliotek etter at godkjenning påkrevd. Filer som allerede er i biblioteket, har statusen Godkjent.

Til toppen av siden

Fjerne godkjenningskrav fra en områdeliste eller et områdebibliotek

Din organisasjon kan etter hvert finne ut at det er upraktisk eller unødvendig å kreve godkjenning for hvert element eller fil i bestemte lister eller biblioteker. Kravet krever ikke bare tid fra personen som må innvilge eller avslå godkjenningene, men det forhindrer brukere i å samarbeide på en fil eller et element på en enkel måte. Hvis du finner ut at organisasjonen ikke lenger trenger å godkjenne alle elementer eller filer, kan du fjerne kravet.

To fjerne kravet om godkjenning av elementer eller filer i en liste eller et bibliotek

  1. Hvis du ikke har åpnet områdelisten eller -biblioteket allerede, klikker du navnet i hurtigstartruten.

  2. Klikk kategorien Bibliotek i Bibliotekverktøy-gruppen eller kategorien Liste i Listeverktøy-gruppen på båndet.

  3. Hvis du arbeider i et bibliotek, klikker du Bibliotekinnstillinger. Hvis du arbeider i en liste, klikker du Listeinnstillinger. I dette eksemplet åpnes Bibliotekinnstillinger-siden.

    Bibliotekinnstillinger-siden med koblingen Innstillinger for versjonskontroll vist

  4. Velg Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillinger. Siden Innstillinger for versjonskontroll åpnes.

  5. Velg Nei som svar på spørsmålet Vil du kreve innholdsgodkjenning for innsendte elementer? i Innholdsgodkjenning-delen. Det vises en varselmelding.

    Varselmeldingen som vises når Nei velges i Innholdsgodkjenning-delen i dialogboksen Innstillinger for versjonskontroll

  6. Klikk OK for å lukke meldingen.

  7. Klikk OK for å lukke dialogboksen Innstillinger for versjonskontroll. Når du kommer tilbake til listen eller biblioteket, er Godkjenningsstatus ikke lenger tilgjengelig på siden. Alle brukere som har tillatelse til å vise listen eller biblioteket, kan vise alt innhold som ligger der.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×