Konfigurere Yammer-nettverket (administrasjonsveiledning for Yammer)

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Denne artikkelen inneholder step‐by‐step gjennomganger av Yammer administrasjonsverktøy. Klikk administrator for å få tilgang til disse verktøyene i det venstre navigasjonsfeltet på Yammer nettverket, og klikk deretter Success Center. Derfra kan du få tilgang til alle administratorkontroller.

Denne artikkelen er en del av Yammers administrasjonsveiledning

Konfigurere Yammer-nettverket    

Administrere Yammer-brukere

Overvåke Yammer-data

Flere Yammer-funksjoner

Vanlige spørsmål om Yammer-sikkerhet

Sjekkliste for teknisk beredskap i Yammer

Suksess

For en step‐by‐step veiledningen for å hjelpe deg med å bruke Admin-verktøy til å konfigurere nettverket, velger du Nettverksadministrator > suksess. Fra denne siden kan du følge Nye nettverket sjekkliste anbefalte fremgangsmåter for å angi nettverket for suksess. Du kan også klikke Start her å gå til den Yammer Success området ditt Ressursbibliotek for produktet opplæring, IT-integrasjon støttelinjer og fellesskapet tips kan delta nettverket.

Konfigurasjon

Med admin-funksjonene til Yammer kan du enkelt konfigurere nettverket til å dekke behovene til firmaet og brukere. Hvis du vil direkte tilgang til disse innstillingene, velger du Nettverksadministrator > konfigurasjon.

Grunnleggende

Her kan du angi navnet på nettverket og tilpasse meldingen som vises i Publisher.

E-postinnstillinger

Her kan du angi standardinnstillingene for levering av meldinger og e-postvarsler.

Aktiverte funksjoner

Yammer funksjoner og programmer er utformet for å forbedre kommunikasjon og samarbeid mellom firmaer og brukere. Selv om disse funksjonene er aktivert som standard (med mindre annet er opplyst), kan du velge Nettverksadministrator > konfigurasjon for å deaktivere for å aktivere dem når som helst.

Filen og Bildevedlegg:    Vilkårlig antall filer, bilder eller begge kan knyttes til en melding eller svar, med hver filstørrelse begrenset til 5 GB. Filvedlegg er aktivert som standard. Hvis du fjerner denne innstillingen deaktiverer denne funksjonen. eksisterende vedlegg er imidlertid ikke påvirkes.

Merknad: Maksimal størrelse for bilder i Yammer er 7680 piksler bred og 4320 piksler høy. Du får en feil hvis du prøver å laste opp et bilde som er bredere eller høyere.

Til å slette filer:    Systemansvarlige kan slette en fil, og Gruppeadministratorer kan slette filer som er lagt til gruppene de administrerer. Systemansvarlige kan gjøre dette ved å klikke filer under tre prikker i det øverste navigasjonsfeltet. Dette viser filer katalogen, der hver fil kan slettes ved å velge fra rullegardinmenyen rullegardinlisten til høyre. Gruppeadministratorer kan slette filer som er lagt til en gruppe ved å gå til kategorien filer i gruppen de Administrer på samme måte.

3 invitasjon programmer:    Voksende nettverk av partnere og utviklere i Yammer fortsette å bygge tredjepartsprogrammer som bruker Yammer API. Den gjeldende listen, som inkluderer integrering med Microsoft SharePoint, Microsoft Flow, Microsoft Dynamics og mange flere business programmer kan være tilgjengelig i katalogen App ved å klikke på de tre prikkene (tre prikker) i det øverste navigasjonsfeltet og velge apper fra på rullegardinmenyen. Hvis du fjerner denne innstillingen er deaktivert muligheten for brukere å legge til eller få tilgang til disse programmene. Legg merke til at alle brukere, inkludert bekreftede administratorer, vil miste tilgang til apper som ble lagt til før disablement.

Innebygd Video Player:   Yammer bruker Azure Media Services til å gjøre videoer tilgjengelig i nettverket. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Azure Media Services.

Organisasjonskart:   Yammer organisasjonskart er bygget opp fra rapportrelasjonene som brukere legger til brukerprofilene. Dette hjelper andre brukerne med å forstå management strukturen og firma relasjoner mellom sine kolleger. Hvis du fjerner denne innstillingen deaktiverer denne funksjonen slik at brukere ikke kan vise organisasjonskart i Yammer.

Melding oversettelse:    Denne funksjonen gir brukerne muligheten til å oversette meldinger fra 33 tilgjengelige språk til nettverkets standardspråket. Hvis du vil aktivere denne funksjonen, må nettverksadministrator godta en termer og tjenester avtalen for å kunne dra nytte av Microsofts proprietære oversettelse teknologi. Denne funksjoner er deaktivert som standard.

Utforming

Tilpasse nettverket ved å legge til din egen logo og en egendefinert topptekst er en flott måte å bygge brukeren og fortrolig med Yammer. Dette også signaler til ansatte som Yammer er en godkjent og klarert program for firmaet. Hvis du vil tilpasse nettverket, velger du Nettverksadministrator > Utforming.

Velg nettverksfarger

Under Velg Nettverksfarger, kan du klikke blant alternativene for å se hvordan i nettverket toppteksten kan se ut i forskjellige farger. Eller, hvis du foretrekker, kan du angi fargen heksadesimale koder for Bakgrunnsfarge for topptekst og Tekstfarge for topptekst (bare Desktop App). Vær oppmerksom på at hvis du velger en egendefinert farge for teksten topptekst gjelder bare for skrivebordsversjonen av. På nettet, velges automatisk tekstfarge (svart eller hvit) basert på fargen på bakgrunn for topptekst.

Velg logo for Yammer-e-postmeldinger

Logoen du laster opp her, vises på alle e-post sendt fra nettverket Yammer til brukerne. Klikk Lagre for å fullføre den egendefinerte varemerkingen for nettverket. Ganske, er det?

Administratorer

Velg Nettverksadministrator > Administratorer for en liste over alle administratorer for nettverket. Non‐Admin brukere se bare en liste over administratorer i gruppen hele firmaet, og velge å følge eller oppheve følging av disse administratorer. Administratorer kan du se en liste over administratorer og alternativer for å tilordne flere administratorer eller fjerne en gjeldende administrator. Bekreftet administratorer har flere alternativet for å gi eller Revoke bekreftet administratorrettigheter.

Retningslinjer for bruk

Fastslå din bruk uolicy og kreve at brukere til å godta den bidrar til å sikre aktivitet på Yammer er positivt, konstruktive, og på linje med firmaets retningslinjer og kultur. Når du oppretter eller endrer retningslinjer for bruk, vises som en kobling i brukernes Hjem skjermer og kan vises som et popup-vindu som brukere må godta før du skriver inn nettverket. Du kan også angi en påminnelse for Bruk policyen skal være synlig i den høyre sidestolpen. Hvis du vil åpne eller endre retningslinjer for bruk, velger du Nettverksadministrator > Retningslinjer for Bruk, ved hjelp av HTML-koden du formaterer hvis ønskelig. Alle grunnleggende HTML-koder når du inkluderer bildekoder, er koblinger og grunnleggende formatering tillatt i retningslinjer for bruk. (JavaScript er ikke tillatt.)

Tips for å opprette retningslinjer for bruk

For best resultat anbefaler vi at retningslinjene for bruk:

  • hovedsakelig er positive og forklarende (og ikke bare en liste over ting du ikke skal gjøre)

  • oppmuntrer til bruk ved å gi positive eksempler og forslag

  • krever at innholdet skal være passende for kontorbruk

Du kan også legge til HTML-koblinger til relevant informasjon om firmaets retningslinjer og opplæringsressurser for Yammer.

Eksempel på Yammer-retningslinjer for akseptabel bruk

Velkommen til Yammer ! Vårt mål er å gi deg et samarbeidsmiljø for å holde kontakten med kolleger og samarbeide på tvers av våre avdelinger og geografiske steder nyttig informasjon.

Aktiviteten din i dette nettverket er underlagt følgende krav:
  • Alt i Yammer forblir i Yammer! (Ingen offentlige innlegg eller Twitter-meldinger og så videre).

  • Ikke Legg inn konfidensiell informasjon i hovedfeeden.

  • Vis respekt for andre medlemmer. Det er greit å være uenig, men vis dette på en hyggelig måte.

  • Pass på at alle innlegg har en funksjon.

  • Du er ansvarlig for materialet du legger inn på Yammer.

  • Det er viktig å underbygge ideer, men skriv likevel korte og konsise meldinger.

Kom i gang ved å følge disse anbefalte fremgangsmåtene:
  • Når du først blir med, kan du velge hvilke kolleger du vil følge. Innlegg fra disse kollegene vises i Følger-feeden. Velg Alle for å se alle innlegg for firmaet.

  • Fyll ut profilinformasjon. Fullfør inndelingene for Ekspertise og Utdanning, og pass på at du legger til et bilde i profilen.

  • Tilpass e-postinnstillingene i Varsler-inndelingen.

  • Før du stille et spørsmål, bruke søkefeltet og utforske emnene feed Hvis du vil utforske eksisterende innhold. Dette hjelper grensen gjentakende meldinger.

  • Bla gjennom gruppen directory og bli med gruppene som du finner relevante. Hvis det ikke finnes en bestemt gruppe, starte en ny og invitere medlemmer av gruppen til å bidra. Bruke grupper som erstatning for eksisterende e-listservs best resultat.

  • Legg til emner, koblinger, bilder og hendelser i innlegg hvis dette er aktuelt.

  • Bruk Yammer vanlige spørsmål og veiledningen til å få klarhet i vanlige spørsmål.

  • Ta deg tid til å utforske Yammer. Du kommer til å få taket på det!

Still et spørsmål, eller send en direktemelding til [nettverksadministrator] hvis du har bestemte spørsmål.

Eksterne nettverk

Slik som beskrevet ovenfor, kan du opprette et eksternt nettverk som en utvidelse av en hvilken som helst Yammer interne/hjemmenettverk. Eksterne nettverk er i hovedsak sin egen nettverk. De har funksjoner for administrator og fungere mye lik interne nettverk. Eksterne nettverk er imidlertid forskjellige ved at de brukes til å aktivere samarbeid mellom medlemmer av nettverket Home og eksterne parter utenfor organisasjonen (for eksempel kunder, leverandører, partnere). Eksterne parter (med ekstern e-postadresser) må bli invitert til, eller be om tilgang til et eksternt nettverk. Når de blir med, kan de bare se innhold som er lagt til det eksterne nettverket (det vil si de vil ikke ha tilgang til en annen Home organisasjonsnettverket).

Så du vil opprette et eksternt nettverk?
  1. Flott. Naviger til Nettverk i navigasjonsfeltet til venstre, og klikk deretter Opprett et nytt nettverk. Herfra kan du gjøre følgende:

    • Opprette et nettverksnavn:    Angi et unikt navn for nettverket, som nå har sin egen e-postadresse og URL-adressen.

    • Oppgi en beskrivelse:    En klar og kortfattet beskrivelse sikrer at brukerne forstår det grunnleggende formålet med dette nettverket.

    • Legge til et nettverksbilde:    Last opp et miniatyrbilde eller en logo som representerer det nye nettverket.

    • Angi tillatelser:    Velg om medlemskap skal være Åpent (alle medlemmer kan invitere nye medlemmer) eller Lukket (bare administratorer kan invitere nye medlemmer). Du kan også velge om medlemmer av firmaets hjemmenettverk kan bli med uten invitasjon.

    • Krev administratorgodkjenning for at brukere skal kunne bli med i andre selskapers eksterne nettverk:    Hvis du velger dette alternativet, må brukerne be om godkjenning før de blir med i eksterne nettverk.

  2. Når du klikker Opprett nettverk, dirigeres du til en ny side for å bekrefte den eksterne nettverksinformasjonen.

  3. Klikk Lagre. Nettverket konfigureres og blir klart for bruk. Klikk Legg til i det øverste navigasjonsfeltet for å invitere personer til det eksterne nettverket.

Du kan gå til Nettverksadministrator-menyen for å fortsette å konfigurere og utforme det eksterne nettverket ved å følge den samme konfigurasjonsprosessen som du for hjemmenettverket (se Utforming -inndelingen av denne veiledningen).

Konfigurere innstillinger for eksternt nettverk

Hvis du vil konfigurere innstillinger for eksternt nettverk, kan du gå til Nettverksadministrator > Eksterne nettverk. Her kan du bestemme hvem som har tillatelse til å opprette eksterne nettverk: alle medlemmer av nettverket eller bare administratorer. (Standardinnstillingen er å tillate brukere å opprette et eksternt nettverk.) Det finnes også avmerkingsboksene for å bestemme følgende elementer:

  • Krev administratorgodkjenning for at brukere skal kunne bli med i andre selskapers eksterne nettverk:    Hvis du velger dette alternativet, må brukerne be om godkjenning før de blir med i eksterne nettverk opprettet av andre organisasjoner.

  • Deaktiver katalog for relaterte eksterne nettverk:    Katalogen for relaterte nettverk er en liste over eksterne nettverk som en eller flere av brukerne dine tilhører. Hvis du velger dette alternativet, fjerner du denne katalogen fra Eksterne nettverk-siden.

  • Deaktiver katalogen for våre eksterne nettverk:    Katalogen for våre eksterne nettverk viser alle eksterne nettverk knyttet til Yammer-nettverket. Velg dette alternativet hvis du vil hindre brukere fra å ha muligheten til å vise og be om å få bli med i eksterne nettverk.

Neste artikkel: Administrere Yammer-brukere (Yammers administrasjonsveiledning).

Beslektede emner

Administrasjonsveiledning for Yammer
Administrasjonssenter for Yammer

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×