Konfigurere IRM (Information Rights Management) i administrasjonssenteret for SharePoint

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

I SharePoint Online brukes IRM-beskyttelse i filene på nivå lister og biblioteker. Før organisasjonen kan bruke IRM-beskyttelse, må du først opprette Rights Management. IRM er avhengig av Azure Rights Management-tjenesten fra Azure informasjonsbeskyttelse til å kryptere og tilordne bruksbegrensninger. Noen Office 365-planer omfatter Azure Rights Management, men ikke alle. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese hvordan Office-programmer og tjenester støtter Azure Rights Management.

Aktivere IRM-tjenesten gjennom administrasjonssenteret for SharePoint

Før organisasjonen din kan IRM-beskytte SharePoint-lister og biblioteker, må du først aktivere RMS for organisasjonen. Lære hvordan du se Aktivere Azure Rights Management. Du må bruke en skole- eller -konto som har globale administratorrettigheter til Office 365 for å aktivere RMS. Ellers kunne du ikke bruke IRM-funksjoner med SharePoint Online.

Når du har aktivert Rights Management-tjenesten, Logg på administrasjonssenteret for SharePoint til å aktivere IRM.

  1. Logg på Office 365 som global administrator eller som SharePoint Online administrator.

  2. Velg ikonet til startprogrammet Ikonet for startprogrammet for apper i Office 365 øverst til venstre, og velg Administrator for å åpne administrasjonssenteret for Office 365. (Hvis du ikke ser Administrator-flisen, har du ikke administratortillatelser for Office 365 i organisasjonen.)

  3. Velg Administrasjonssentre > SharePoint i den venstre ruten.

  4. Velg Innstillinger i ruten til venstre.

  5. Velg Bruk IRM-tjenesten spesifisert i konfigurasjonen i delen Informasjon Rights Management (IRM), og velg Oppdater IRM-innstillinger. Når du oppdaterer IRM-innstillingene, kan personer i organisasjonen begynne å bruke IRM i deres SharePoint-lister og dokumentbiblioteker. Imidlertid kan alternativene for å gjøre det ta opptil en time skal vises i bibliotekinnstillinger og listeinnstillinger.

IRM-aktivere SharePoint-dokumentbiblioteker og -lister

Når du har oppdatert IRM-innstillingene, kan områdeeiere IRM-beskytte SharePoint-lister og dokumentbiblioteker. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke IRM (Information Rights Management) på en liste eller et bibliotek.

Når områdeeiere aktivere IRM for en liste eller et bibliotek, kan de beskytte støttede filtyper i listen eller biblioteket. Når IRM er aktivert for et bibliotek, gjelder (rights Management) for alle filene i biblioteket. Når du aktiverer IRM for en liste, gjelder rettighetsadministrasjon bare for filer som er knyttet til listeelementer, ikke selve listeelementene.

Når brukere laster ned filer i en IRM-aktivert listen eller biblioteket, krypteres filene slik at bare autoriserte personer kan vise dem. Hver rettighetsbehandlet fil inneholder også en lisens for utstedelse der det påløper begrensninger på personer som viser filen. Vanlige begrensninger omfatter skrivebeskytte en fil, deaktivere kopiering av tekst, hindrer brukerne i å lagre en lokal kopi, og forhindre personer fra å skrive ut filen. Klientprogrammer som kan lese IRM-støttede filtyper Bruk utstedelse lisensen i filen rettighetsbehandlet for å gjennomføre disse begrensningene. Dette er hvordan en rettighetsstyrt fil beholder beskyttelsen selv etter at det er lastet ned. Hvis du vil aktivere IRM på en liste eller et bibliotek, kan du se Bruke Information Rights Management i en liste eller bibliotek.

Du kan ikke opprette eller redigere dokumenter i en IRM-aktivert bibliotek ved å bruke Office Online. Én person om gangen kan i stedet kan laste ned og redigere IRM-krypterte filer. Bruke innsjekking og utsjekking til å administrere samtidig redigeringeller redigering på tvers av flere brukere.

Når du laster ned en PDF-fil fra et bibliotek: IRM-beskyttede, oppretter en beskyttet PDF-fil i Office 365. Endre ikke filtypen, men filen er beskyttet. Hvis du vil vise denne filen må Azure informasjonsbeskyttelse viewer, den fullstendige informasjonsbeskyttelse for Azure-klienten eller et annet program som støtter visning beskyttet PDF-filer.

SharePoint Online støtter kryptering av følgende filtyper:

  • PDF

  • 97-2003-filformatene for følgende Microsoft Office-programmer: Word, Excel og PowerPoint

  • Office Open XML-formatene for følgende Microsoft Office-programmer: Word, Excel og PowerPoint

  • Formatet for XML-papirspesifikasjon (XPS)

Neste trinn

Når du har aktivert IRM for SharePoint Online, kan du begynne å bruke rettighetsadministrasjon i lister og biblioteker. Hvis du vil ha informasjon, kan du se Bruke Information Rights Management i en liste eller bibliotek.

Ny synkroniseringsklienten for OneDrive for Windows støtter nå synkronisering av IRM-beskyttede SharePoint-dokumentbiblioteker og OneDrive-plasseringer (så lenge IRM-innstillingen for biblioteket ikke er angitt til å utløpe tilgangsrettigheter for dokument). For mer informasjon, eller for å komme i gang distribusjon av nye synkroniseringsklienten, kan du se distribuere den nye synkroniseringsklienten for OneDrive i et bedriftsmiljø.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×