Komprimer og reparer databasefiler

Access-databasefiler som deles over et nettverk, kan noen ganger bli ødelagt. Hvis det skjer, påvirker det vanligvis utformingen, og ikke dataene. Hvis du mister data, er det imidlertid vanligvis begrenset til den siste handlingen til én bruker. Når en Access-databasefil ødelegges, kan det hende du kan reparere den delvis med prosessen Komprimer og reparer. Komprimeringsprosessen komprimerer ikke dataene dine – den gjør databasefilen mindre ved å eliminere ubrukt plass. Kommandoen Komprimer og reparer database kan også hjelpe til å forbedre ytelsen til databasen din.

Merknad: Denne artikkelen gjelder ikke Access-nettprogrammer – den typen databaser du utformer med Access og publiserer på nettet. Se Opprett en Access-app hvis du vil ha mer informasjon.

Når du prøver å åpne en ødelagt databasefil, spør Access deg om du vil utføre en automatisk filreparasjonsprosess, og hvis prosessen lykkes bare delvis, holder Access orden på objektene som ikke ble reparert, i en tabell med navnet MSysCompactErrors. Hvis du har en sikkerhetskopi fra før databasen ble ødelagt, kan du bruke tabellen MSysCompactErrors til å finne ut hvilke objekter du skal importere til den reparerte databasen.

Oppdeling av en database kan hjelpe deg å hindre at databasefiler ødelegges og begrense tap av data ved at de holdes i en separat fil som brukere ikke har direkte tilgang til.

Merknad: Hvis du komprimerer og reparerer en tidligere publisert Access-database, må du huske å synkronisere databasen med serveren etter at du har fullført komprimerings- og reparasjonsprosessen.

Her finner du mer informasjon om hvordan du beskytter data sikkerhetskopiering og gjenoppretting.

Før du kjører komprimerings- og reparasjonsprosessen

  • Ta en sikkerhetskopi av databasen:

  • Klikk LagreFil-fanen.

  • Klikk Lagre database som under Filtyper.

  • Klikk Sikkerhetskopier database under Avansert.

    Merknad: Hvis du har flere brukere, må du varsle andre brukere slik at de kan unngå å bruke databasen mens du kjører komprimering og reparasjon.

  • Få tillatelser til å kjøre en komprimerings- og reparasjonsprosess:    Hvis du bruker en databasefil av en tidligere versjon og er med i en arbeidsgruppe, er det ikke sikkert du kan komprimere og reparere databasen du eier. Hvis du ikke har tilstrekkelige tillatelser og trenger å komprimere og reparere en database, kan du kontakte arbeidsgruppeadministratoren for å få hjelp.

Angi automatisk komprimering og reparasjon når en database lukkes

Du kan også angi at komprimerings- og reparasjonsprosessen skal kjøre automatisk hver gang du lukker en database. I databaser med flere brukere kan det hende du ikke vil angi dette alternativet, fordi det kan føre til at databasen umiddelbart blir utilgjengelig. Denne prosessen påvirker bare databasen som for øyeblikket er åpen.

Merknad:  Dette alternativet er ikke tilgjengelig for et Access-nettprogram.

  1. Klikk Alternativer på fanen Fil.

  2. Klikk Gjeldende database i boksen Alternativer for Access.

  3. Velg Komprimer ved lukking under Programalternativer.

Komprimer og reparer en åpen database manuelt

Viktig: Før du kjører komprimerings- og reparasjonsprosessen må du forsikre deg om at ingen bruker databasefilene.

  • Klikk Info > Komprimer og reparer database på fanen Fil.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×