Kommunikasjonsloggelementer i Business Contact Manager

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

En kommunikasjonsloggelement er blant flere typer elementer som er koblet til en forretningsforbindelse, forretningskontakt, Salgsmulighet eller Forretningsprosjektpost.

Hvis du vil vise kommunikasjonsloggelementer koblet til oppføringer i Business Contact Manager for Outlook, må du først åpne en bestemt oppføring.

Hvordan?

  1. Business Contact Manager-menyen klikker du ett av følgende: Forretningsforbindelser, Forretningskontakter, Salgsmuligheter eller Forretningsprosjekter.

  2. Merk oppføringene du vil vise.

Klikk Logg på den post skjema, på båndet, i Vis-gruppen.

De ulike typene kommunikasjonsloggelementer som kan kobles til en oppføring, vises i følgende tabell:

Elementtype

Finnes i denne typen oppføring

Forretningsnotat

Forretningsforbindelse, Forretningskontakt, Salgsmulighet, Forretningsprosjekt

E-postmelding

Forretningsforbindelse, Forretningskontakt, Forretningsprosjekt

Salgsmulighet

Forretningsforbindelse, Forretningskontakt

Oppgave

Forretningsforbindelse, Forretningskontakt, Salgsmulighet

Avtale

Forretningsforbindelse, Forretningskontakt, Salgsmulighet, Forretningsprosjekt

Telefonlogg

Forretningsforbindelse, Forretningskontakt, Salgsmulighet, Forretningsprosjekt

Fil

Forretningsforbindelse, Forretningskontakt, Salgsmulighet, Forretningsprosjekt

Salgsmuligheter som er koblet til enten en forretningsforbindelse eller en forretningskontakt, vises som kommunikasjonsloggelementer for den forretningsforbindelsen eller forretningskontakten. I tillegg blir en salgsmulighet som er koblet til hovedforretningskontakten for en forretningsforbindelse, automatisk koblet til den forretningsforbindelsen.

Opprette og koble kommunikasjonsloggelementer

Alle kommunikasjonsloggelementer unntatt filer kan opprettes fra en oppføring og deretter kobles til den aktuelle oppføringen.

Hvordan?

Opprette et kommunikasjonsloggelement

  1. Business Contact Manager-menyen klikker du Forretningsforbindelser, Forretningskontakter, Salgsmulighet eller Forretningsprosjekter.

  2. Klikk Logg i Vis-gruppen på båndet.

  3. I delen Kommunikasjonsloggelementer klikker du Ny.

  4. Velg hvilken type kommunikasjonsloggelement du vil opprette (for eksempel forretningsnotat, e-postmelding, salgsmulighet, oppgave, avtale eller telefonlogg).

    Merknad: Du kan ikke opprette nye filer i delen Kommunikasjonsloggelementer. Klikk heller Fil for å velge en eksisterende fil som skal kobles til denne oppføringen.

  5. Fyll ut skjemaet for det nye elementet, og lagre det.

Du kan også koble eksisterende elementer, for eksempel filer, e-postmeldinger, avtaler og oppgaver, til en oppføring.

Hvordan?

Koble en eksisterende e-postmelding, avtale eller oppgave til en oppføring

  1. Åpne Outlook-element du vil koble til oppføringen.

  2. Klikk Koble til oppføring på verktøylinjen for Business Contact Manager.

  3. Klikk typen oppføring du vil koble elementet til, i Mappe-listen i dialogboksen Koble til Business Contact Manager-oppføring.

  4. I listen velger du alle oppføringene du vil koble elementet til, og deretter klikker du Koble til. Koble til-boksen inkluderer alle oppføringer som kommunikasjonsloggelementet er koblet til.

  5. Hvis du vil opprette nye forretningsforbindelser, forretningskontakter, salgsmuligheter eller forretningsprosjekter, klikker du Ny.

  6. Hvis du vil åpne valgte forretningsforbindelser, forretningskontakter, salgsmuligheter eller forretningsprosjekter, klikker du Åpne.

Koble en eksisterende Microsoft Office Excel *, Publisher * eller Word * filen til en oppføring

  1. Åpne filen i Excel 2007, Publisher 2007 eller Word 2007 som du vil koble til en oppføring, og gjør ett av følgende:

    • Klikk koble til oppføring i Excel 2007 eller Word 2007, på båndet i Business Contact Manager-gruppen i kategorien Business Contact Manager.

    • Klikk koble til oppføring i Business Contact Manager-verktøylinjen i Publisher 2007.

  2. Klikk typen oppføring du vil koble elementet til, i Mappe-listen i dialogboksen Koble til Business Contact Manager-oppføring.

  3. Fra listen velger du alle oppføringene du vil koble filen til, og deretter klikker du Koble til. Koble til-boksen inkluderer alle oppføringer som filen er koblet til.

  4. Hvis du vil opprette nye forretningsforbindelser, forretningskontakter, salgsmuligheter eller forretningsprosjekter, klikker du Ny.

  5. Hvis du vil åpne valgte forretningsforbindelser, forretningskontakter, salgsmuligheter eller forretningsprosjekter, klikker du Åpne.

Den frittstående utgaven av Microsoft Office Outlook 2007 med Business Contact Manager kan brukes med 2007 eller 2003 versjoner av Excel, Publisher og Word. Business Contact Manager verktøylinjer og menyer er ikke tilgjengelige i Excel 2003, Publisher 2003 eller Word 2003.

Tips!: For å sikre at alle e-postmeldinger til eller fra en forretningsforbindelse eller forretningskontakt er inkludert i kommunikasjonsloggen for en post, åpner en e-postmelding som du vil koble til oppføringen, og klikk automatisk kobling av e-post på verktøylinjen for Business Contact Manager. Vedlegg er ikke inkludert i e-postmeldingen.

Vise alle kommunikasjonsloggelementer

Du kan vise alle kommunikasjonsloggelementer i Kommunikasjonslogg-mappen.

Hvordan?

Vise alle kommunikasjonsloggelementer

  1. Klikk KommunikasjonsloggBusiness Contact Manager-menyen.

  2. Pek på Gjeldende visningVis-menyen og velg måten du vil at kommunikasjonsloggelementene skal vises på.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×