Komme i gang: prosjektledere

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

I Project Web App er prosjektlederne som oppretter og vedlikeholder prosjekter og aktiviteter, tildeler ressurser til aktiviteter og sporer aktivitetsarbeid og status.

Er du en prosjektleder? I så fall Velkommen til Project Web App ! Du kan bruke dette verktøyet til å opprette prosjekter, planlegge aktiviteter, tildele aktiviteter til ressurser, godkjenne timelister og gå gjennom oppgavefremdriften.

Hva er Project Web App?

Project Web App er én del av en komplett enterprise project management-løsning. Denne løsningen inkluderer en klientprogrammet Project Professional og en server, Project Server. Project Web App er en del av Project Server. Det er et robust webprogram som brukes til å gjøre alt fra analysere porteføljer og behandle kravene, til å legge inn tiden i en timeliste og oppdatering av aktivitetsstatus.

Bli orientert

Grensesnittet Project Web App består av tre hovedområder: hurtigstartlinjen, båndet og innholdet innholdsvisningsområdet.

Hurtigstartlinjen på venstre side av vinduet viser Hovedvisninger og sider som du får tilgang til. Du kan klikke disse koblingene for å navigere til forskjellige områder av programmet. Noen sider i Project Web App inkluderer ikke hurtigstartlinjen. Hvis du for eksempel når du fyller ut et skjema, må du fullføre og lagre skjemaet eller avbryte ut det, hvis du vil gå tilbake til Hurtigstart.

Båndet er verktøylinjen som du bruker til å utføre handlinger på prosjektinformasjonen i innholdsvisningsområdet. Det kan være flere kategorier på båndet for å bytte mellom ulike sett med handlinger. Hver kategori inneholder grupper med relaterte knapper som du kan bruke til å arbeide med sideinnholdet.

Innholdsvisningsområdet inneholder informasjon om porteføljer, prosjekter og aktiviteter. Dette er hovedfokus på hver side, og er hvor du vil angi og se gjennom data.

Hva må du gjøre?

Project Web App er svært som kan tilpasses, slik at organisasjonen din kan ha en unik startsiden. Som standard er hovedsiden som vises når du åpner Project Web App et godt utgangspunkt. Den viser informasjon om aktiviteter, timelister, godkjenninger, statusrapporter, problemer og risikoer.

Det finnes andre nyttige steder å starte i Project Web App, avhengig av hva du skal gjøre mens du er logget på.

Opprette prosjekter og planlegge aktiviteter

Du kan opprette prosjekter i Project Web App og planlegge aktiviteter i prosjektsenteret. Klikk Prosjektsenter under prosjekter på hurtigstartlinjen. Klikk kategorien prosjekter for å få tilgang til verktøyene du kan bruke i prosjektsenteret på båndet. Her, kan du opprette nye prosjekter ved hjelp av maler eller ved å importere SharePoint-lister. Klikk pilen på knappen Ny på fanen prosjekter på båndet. Bruk listen som vises for å velge hvilken metode som du vil bruke til å opprette et nytt prosjekt.

Når du har opprettet et prosjekt, kan du bruke verktøyene i kategoriene Prosjekt, Oppgave, og Alternativer på båndet for å arbeide med aktivitetene i prosjektet.

Arbeide med ressurser

Med et prosjekt og prosjektets aktiviteter på plass er neste trinn å tildele ressurser som skal utføre oppgavene. En ressursleder kan være ansvarlige for tildele ressurser til aktiviteter i noen organisasjoner, men vanligvis dette faller på prosjektlederens plate. Du kan legge til ressurser og administrere i ressursutvalget for virksomheten i ressurssenteret i Project Web App. Klikk Ressurssenter under ressurser på hurtigstartlinjen.

Når ressursene du trenger for aktivitetene i prosjektet er lagt til i ressurssenteret, kan du tilordne dem til aktiviteter ved hjelp av prosjektsenteret. Klikk Prosjektsenter under Prosjekter på hurtigstartlinjen. Klikk navnet på prosjektet i listen for å vise det, sjekk prosjektet for redigering, og sett deretter sammen arbeidsgruppen din. Velg ressurser i gruppen for å tilordne til aktiviteter i prosjektet.

Spore tids- og aktivitetsfremdrift

Noen prosjektledere finner kanskje at sporing av tids- og aktivitetsfremdrift er avgjørende for å overvåke statusen for prosjektet. Når et prosjekt pågår, rapporterer gruppemedlemmer som er tilordnet til prosjektaktiviteter, hvor mye tid de bruker på aktivitetene og hvor mye arbeid som gjenstår. Som leder for prosjektet, er det ditt ansvar å se gjennom og godkjenne eller avvise tids- og aktivitetsfremdriften etter hvert som den rapporteres.

I godkjenningssenteret har du ett sentralt sted for godkjenning av både tidsforbruk og aktivitetsfremdrift. Klikk Godkjenningssenter under Prosjekter på hurtigstartlinjen. Her kan du gjennomgå dataene som gruppemedlemmene har rapportert, og deretter enten godkjenne dataene, sende dem til prosjektet eller avvise dem. Du kan også legge inn notater som forklarer årsaken til avvisningen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×