Komme i gang med statusindikatorer for SharePoint

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

En statusindikator er en rapport på én linje. En statusindikator viser raskt hvordan de faktiske resultatene for en bestemt variabel er, sammenlignet med et mål. En god statusindikator forteller deg om resultatene samsvarer med målene – uten at du må utføre beregninger.

En statusindikator viser indikatorens navn, det numeriske resultatet og et ikon. Legg merke til hvordan ikonet gir deg rask informasjon. Grønne ikoner er vanligvis tegn på gode resultater, røde ikoner markerer problemområder, og gule ikoner advarer om mulige problemer. I denne illustrasjonen er det bare to indikatorer. Den ene viser et grønt sirkelikon for å markere resultater som samsvarer med målene, og det andre viser en gul trekant for å advare om marginale resultater.

Statusindikatorer viser en tittel, numeriske verdier og et statusikon.

Kjent med SharePoint 2007 Key Performance Indicators?     Finn ut hva er nytt for Microsoft SharePoint Server 2010 etter den siste versjonen. Hva har skjedd med KPIer i SharePoint 2007?

Aldri brukt statusindikatorer før?     Hvis du vil lære mer om statusindikatorer og hvilke statusindikatorer kan gjøre for bedriften din, kan du se bli kjent med statusindikatorer.

Klar til å starte?    Når du skal begynne, klikker du Oversikt – hvordan oppretter jeg statusindikatorer?

I denne artikkelen

Oversikt – hvordan oppretter jeg statusindikatorer?

Opprette en statusliste

Opprette en webdel med statusliste

Legge til en statusindikator i Status-listen

Statusindikator basert på SharePoint-liste

Statusindikator basert på Excel

Statusindikator basert på SQL Server Analysis Services

Statusindikator basert på fast verdi

Oversikt – Hvordan lager jeg statusindikatorer?

En statusindikator er et element i en statusliste, som er en spesiell type SharePoint-liste. Du kan opprette statuslister på to ulike måter:

  • Opprett en statusliste først. Etter at du har opprettet en statusliste, kan du legge til indikatorer i listen. I tillegg kan du tilpasse en statusliste ved å legge til eller endre kolonner i listen. Du kan for eksempel legge til en kolonne med kontaktperson for hver indikator eller en kolonne som viser datakilden. Deretter legger du bare til indikatorene i listen du opprettet.

  • Opprett en webdel med statusliste. Dette er en webdel som innebygger en statusliste automatisk, slik at du bare trenger å legge til indikatorer. Deretter kan du enkelt bruke webdelen på et instrumentbord eller en annen webside.

Når du legger til en indikator, kan du gi det en tittel og angir datakilden for indikatoren. Du også angi verdier som bestemmer hva ikon SharePoint Server 2010 vises for å angi status. Du bør for eksempel et ikon som viser en grønn sirkel når den faktiske verdien for mål oppfyller eller overskrider målet, og viser en rød trekant når verdier faller under et bestemt punkt.

Til toppen av siden

Opprette en statusliste

Du kan opprette en statusliste i Business Intelligence Center på et gruppe- eller organisasjonsområde, slik at andre enkelt kan finne den. Så kan du legge til én eller flere statusindikatorer i den nye listen. Du kan øke fleksibiliteten på hva som vises i listen, ved å opprette én eller flere egendefinerte visninger av en statusliste.

Slik oppretter du en ny statusliste:

  1. Klikk Områdehandlinger på området du vil opprette statuslisten på, og velg deretter Vis alt områdeinnhold. Klikk Opprett under overskriften Alt områdeinnhold.

  2. På siden Opprett i den Filtrer etter:-panelet, klikker du listen. Klikk ikonet for Status-listen i hoved-panelet.

  3. Skriv inn et navn på statuslisten.

  4. (Valgfritt) Klikk Flere alternativer hvis du vil skrive inn en beskrivelse eller velge at listenavnet skal vises i hurtigstartpanelet. Konfigurer deretter alternativene du foretrekker.

  5. Klikk Opprett for å fullføre opprettelsen Status-listen. SharePoint Server 2010 åpner den nye Statusliste i redigeringsmodus slik at du kan legge til én eller flere statusindikatorer.

Til toppen av siden

Opprette en webdel med statusliste

Du kan opprette en spesiell webdel som viser en forhåndsdefinert visning av en statusliste. Du kan legge til indikatorer direkte i denne webdelen, og deretter kan du bruke webdelen på en hvilken som helst side på området.

Slik oppretter du en ny webdel med statusliste:

  1. Klikk Instrumentbord i hurtigstartpanelet på standardsiden i Business Intelligence Center på området der du vil opprette en webdel med statusliste.

  2. Klikk kategorien Dokumenter i Bibliotekverktøy-gruppen på siden Instrumentbord: Alle elementer.

  3. Klikk Nytt dokument, og velg deretter Webdel-side med statusliste for å åpne egenskapssiden for en ny webdel.

  4. Skriv inn et navn og en beskrivelse for den nye siden under Sidenavn på egenskapssiden for den nye webdelen med statusliste. Du kan om ønskelig også skrive inn en tittel for Sidetittel, som vises som en bannertittel på den nye webdel-siden.

  5. Velg dokumentbiblioteket og mappen som skal inneholde den nye webdel-siden, fra rullegardinlistene under Plassering.

  6. (Valgfritt) Bestem om du vil opprette en kobling fra denne siden til navigasjonsfeltet, under Opprett kobling i gjeldende navigasjonsfelt.

  7. Velg et oppsett fra Oppsett-listen under Utforming av webdel-side med statusliste.

  8. Merk av for Opprett automatisk en statusindikatorliste for meg under Statusindikatorer. Du kan eventuelt velge en eksisterende liste senere.

  9. Klikk OK for å lukke egenskapssiden og åpne den nye webdel-siden.

    Du kan tilpasse webdel-siden med statusliste. Du kan for eksempel endre hvilken type ikon som brukes til å vise statusen til indikatoren, du kan skrive inn en visningstittel for den, eller du kan spesifisere størrelsen til webdelen. Hvis du vil vite hvordan du gjør dette, kan du se koblingene under Se også.

Du er nå klar til å legge til en statusindikator i statuslisten i den nyopprettede webdelen.

Legge til en statusindikator i en statusliste

Trinnene i denne fremgangsmåten forutsetter at du har valgt en tidligere opprettet Status-listen, og at listen er i redigeringsmodus, eller at du nettopp har opprettet en ny Status-listen. Når du oppretter en ny liste, åpnes SharePoint Server 2010 automatisk listen i redigeringsmodus.

  1. Klikk pilen ved siden av Nypå verktøylinjen for Status-listen.

  2. Velg en indikatortype på rullegardinmenyen, avhengig av datakilden til indikatoren, for å åpne en egenskapsside for den nye indikatoren.

  3. Følgende tabell inneholder en liste over tilgjengelige indikatortyper og en kort beskrivelse av hver type. Hvis du vil vite hvordan du spesifiserer egenskaper for en bestemt indikatortype, kan du klikke navnet på indikatortypen.

Indikatortype

Beskrivelse

Statusindikator basert på SharePoint-liste

Viser en verdi basert på innholdet i en SharePoint-liste.

Statusindikator basert på Excel

Viser verdier importert direkte fra en Excel-tjenester-arbeidsbok. Verdiene kan være spesifisert av celleadresser i arbeidsboken.

Statusindikator basert på SQL Server Analysis Services

Importerer en valgt KPI fra en SQL Server Analysis Services-kube.

Statusindikator basert på fast verdi

Viser verdier som skrives inn manuelt av opphavspersonen til indikatoren.

Til toppen av siden

Statusindikator basert på SharePoint-liste

SharePoint Server 2010 lister er gode muligheter til å spore elementer. Du kan for eksempel opprette en liste som viser status for business kontrakter, og Opprett en statusindikator som viser prosentandelen av aktive kontrakter eller kontrakter som er fullført. Lister kan inneholde elementer som er en del av en arbeidsflyt eller rapportere ansattes deltakelse i opplæringsprogrammer.

Du kan bruke en statusindikator til å spore hvor lenge problemer eller aktiviteter har vært åpne, hvor mange som er åpne, og hvor mange prosent av en aktivitet som er fullført. Du kan også holde oversikt over totaler, for eksempel hvor lenge en sak har vært åpen, eller det totale salget i et område.

Merknad: Før du velger dette alternativet, må du kontrollere listen som du vil bruke finnes, og vises i visningen du vil bruke...

Slik oppretter du en ny statusindikator som er basert på en SharePoint-liste:

  1. Skriv inn URL-adressen til listen eller biblioteket i boksen URL-adresse for liste under SharePoint-liste og -visningNytt element-siden.

    Merknad: SharePoint-liste eller et bibliotek, må være i samme område.

  2. Velg visningen som inneholder elementene du vil bruke i statusindikatoren, i Vis-boksen.

  3. Velg beregningsmetoden du vil bruke til å beregne målet til statusindikatoren, under Verdiberegning. Følgende tabell beskriver beregningsalternativene.

Beregningsalternativ

Beskrivelse

Antall listeelementer

Totalt antall elementer i listen.

Prosentdel av listeelementer i visningen der

Denne metoden beregner hvor mange prosent av elementene i den angitte visningen som tilfredsstiller kriteriene du velger.

Slik velger du et kriterium:

  • Velg kolonnenavnet fra rullegardinlisten Velg kolonne.

  • Velg sammenligningsoperator fra rullegardinlisten er lik.

  • Skriv inn verdien du vil bruke ved sammenligningen, i tekstboksen.

Gjenta disse trinnene for å legge til kriterier for opptil fem ekstra kolonner.

Beregning med alle listeelementer i visningen

Denne metoden beregner verdien du velger, basert på verdiene i en angitt kolonne. Velg én av følgende fra rullegardinlisten: Sum, Gjennomsnitt, Maksimum eller Minimum. Velg deretter kolonnen som inneholder verdiene du vil skal beregnes, fra rullegardinlisten Velg kolonne.

  1. Gjør følgende under Regler for statusikon:

    • Velg høyere fra rullegardinlisten Bedre verdier er hvis du vil at SharePoint skal bytte ikon når økende verdier når eller overskrider terskler for mål eller advarsler. Velg lavere hvis du vil at SharePoint skal bytte ikon når synkende verdier når eller overskrider terskler for mål eller advarsler.

    • Skriv inn målverdien i boksen Visning når verdien er nådd eller har overskredet målet. Når indikatorverdien når dette målet, bytter SharePoint ikon for å vise at resultatet samsvarer med målene.

    • Skriv inn verdien der resultatene blir uakseptable, i boksen Visning når verdien er nådd eller har overskredet advarselen. SharePoint bytter da ikon for å advare om et mulig problem.

  2. (Valgfritt) Skriv inn URL-adressen til siden som inneholder mer detaljert informasjon om denne indikatoren, for eksempel kildelisten til indikatoren, i Detaljside-boksen under Kobling til detaljer.

  3. (Valgfritt) under Oppdateringen regler, velg alternativet som avgjør om SharePoint Server 2010 oppdaterer indikatoren verdier hver gang en ny bruker, åpnes listen, eller oppdateringer indikatoren verdier når brukeren manuelt oppdaterer verdiene fra en meny.

Til toppen av siden

Statusindikator basert på Excel

Du kan basere en statusindikator på data i en Excel-arbeidsbok som du lagre eller publisere på SharePoint Server 2010-området. Når dataene i arbeidsboken endres oppdateres automatisk SharePoint Server 2010 verdiene i Statusindikator-feltet. I tillegg kan du vise arbeidsboken på samme side.

Slik oppretter du en ny statusindikator som er basert på en Excel-tjenester-arbeidsbok:

  1. Skriv inn et navn og eventuelt en beskrivelse for indikatoren, i Navn- og Beskrivelse-boksen på Nytt element-siden.

  2. (Valgfritt) Skriv inn eventuelle kommentarer i Kommentarer-boksen. Du kan for eksempel legge inn informasjon som hjelper personer som ser indikatoren, med å forstå hva den representerer.

  3. Skriv inn URL-Adressen til Excel-arbeidsboken som inneholder data og beregninger for indikatoren i delen Indikatorverdi i boksen URL-Adressen for arbeidsboken. Excel Services-arbeidsboken må være lagret i et SharePoint-dokumentbibliotek som er i samme område.

  4. Skriv inn adressen til cellen som inneholder den faktiske verdien for indikatoren, i boksen Celleadresse for indikatorverdi. Du kan eventuelt klikke Bla gjennom-knappen for å bla gjennom arbeidsboken du spesifiserte med en URL-adresse i trinn 3. Deretter kan du merke cellen som inneholder verdiene du vil bruke i statusindikatoren.

  5. Gjør følgende under Regler for statusikon:

    • Velg høyere fra rullegardinlisten Bedre verdier er hvis du vil at SharePoint skal bytte ikon når økende verdier når eller overskrider terskler for mål eller advarsler. Velg lavere hvis du vil at SharePoint skal bytte ikon når synkende verdier når eller overskrider terskler for mål eller advarsler.

    • Skriv inn målverdien i boksen Visning når verdien er nådd eller har overskredet målet. Når indikatorverdien når dette målet, bytter SharePoint ikon for å vise at resultatet samsvarer med målene.

    • Skriv inn verdien der resultatene blir uakseptable, i boksen Visning når verdien er nådd eller har overskredet advarselen. SharePoint bytter da ikon for å advare om et mulig problem.

  6. (Valgfritt) Skriv inn URL-adressen til siden som inneholder mer detaljert informasjon om denne indikatoren, for eksempel kildelisten til indikatoren, i Detaljside-boksen under Kobling til detaljer.

  7. (Valgfritt) i Oppdater regler delen velger du alternativet som avgjør om SharePoint Server 2010 oppdaterer indikatoren verdier hver gang en ny bruker, åpnes listen, eller oppdateringer indikatoren verdier når brukeren manuelt oppdaterer verdiene fra en meny.

Til toppen av siden

Statusindikator basert på SQL Server Analysis Services

SharePoint Server 2010 kan importere KPIer fra SQL Server Analysis Services (SSAS), en komponent av SQL Server 2005 og SQL Server 2008. En administrator eller database databaseanalytiker vanligvis konfigurerer disse KPIer og legger til datatilkoblingsfilen datatilkobling-bibliotek på et Business Intelligence Center-område. Deretter kan få alle som har de nødvendige tillatelsene tilgang til databasen og koble til Analysis Services-KPIer

Med SSAS kan analytikere definere effektive og fleksible KPIer som er basert på flerdimensjonale data. En SSAS-KPI kan imidlertid bare defineres og behandles i SSAS. En analytiker kan bruke kommandoene i SSAS til å opprette og behandle alle KPI-egenskaper, for eksempel mål, statusikon og terskelverdiene for når et ikon skal forandre farge for å markere en endring i resultatstatusen.

Du kan endre visningsnavnet for en KPI som du importerer til en statusliste, men du kan ikke endre eventuelle andre egenskaper for KPIEN mens du arbeider i SharePoint Server 2010.

Slik importerer du en KPI fra SSAS.

  1. Skriv inn URL-adressen til Microsoft Office-datatilkoblingsfilen (ODC-filen), eller klikk Bla gjennom-knappen, i Datatilkobling-boksen på Nytt element-siden, for å åpne dialogboksen Velg et aktiva. Finn deretter ODC-filen.

  2. I boksen Vis bare KPIer fra visningsmappe velger du visningsmappen i Analysis Services-databasen som inneholder ytelsesindikatoren.

  3. I boksen KPI-liste velger du ytelsesindikatoren du vil bruke, for eksempel Total inntekt eller Gjennomsnittlig fortjeneste.

  4. Merk av for ta med underordnede indikatorer til å vise alle underordnede indikatorer for den valgte KPIEN. Hvis den valgte KPIEN har underordnede indikatorer, viser Status-listen i overordnede og underordnede indikatorer i et hierarki.
    Illustrasjonen nedenfor viser en importert KPI (Nettoinntekt ) som har tre underordnede indikatorer (operativsystem fortjeneste, operativsystem utgifter og økonomiske Bruttofortjeneste ).

Du kan importere KPIer fra SSAS som inneholder overordnede og underordnede elementer.

  1. Skriv inn et navn på og en beskrivelse av indikatoren i Navn- og Beskrivelse-boksen.

  2. (Valgfritt) Skriv inn eventuelle kommentarer i Kommentarer-boksen. Du kan for eksempel legge inn informasjon som hjelper personer som ser KPIen, med å forstå hva den representerer.

  3. (Valgfritt) Skriv inn URL-adressen til siden som inneholder mer detaljert informasjon om denne indikatoren, for eksempel datakilden til indikatoren, i Detaljside-boksen under Kobling til detaljer.

  4. (Valgfritt) i Oppdater regler delen velger du alternativet som avgjør om SharePoint Server 2010 oppdaterer indikatoren verdier hver gang en ny bruker, åpnes listen, eller oppdateringer indikatoren verdier når brukeren manuelt oppdaterer verdiene fra en meny.

    Merknad: Regler statusikoner for en indikator som importerer en Analysis Services-KPI er forhåndsinnstilt av databaseanalytikeren...

Til toppen av siden

Statusindikator basert på fast verdi

I enkelte situasjoner kan det være ønskelig å skrive inn verdiene manuelt for en statusindikator. Indikatoren er kanskje basert på ustrukturert informasjon, for eksempel e-post, eller kanskje du har et engangsprosjekt som skal spores.

  1. Skriv inn et navn og eventuelt en beskrivelse for indikatoren, i Navn- og Beskrivelse-boksen på Nytt element-siden.

  2. (Valgfritt) Skriv inn eventuelle kommentarer i Kommentarer-boksen. Du kan for eksempel legge inn informasjon som hjelper personer som ser indikatoren, med å forstå hva den representerer.

  3. Skriv inn den numeriske verdien for fremdriften så langt.

  4. Gjør følgende under Regler for statusikon:

    • Velg høyere fra rullegardinlisten Bedre verdier er hvis du vil at SharePoint skal bytte ikon når økende verdier når eller overskrider terskler for mål eller advarsler. Velg lavere hvis du vil at SharePoint skal bytte ikon når synkende verdier når eller overskrider terskler for mål eller advarsler.

    • Skriv inn målverdien i boksen Visning når verdien er nådd eller har overskredet målet. Når indikatorverdien når dette målet, bytter SharePoint ikon for å vise at resultatet samsvarer med målene.

    • Skriv inn verdien der resultatene blir uakseptable, i boksen Visning når verdien er nådd eller har overskredet advarselen. SharePoint bytter da ikon for å advare om et mulig problem.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×