Navigere i notatene med OneNote i Windows

Et enklere oppsett – med mer plass til notater

OneNote-appvinduet i Windows- og Mac-versjonene gir mer plass til notatskriving ved å gi en enklere måte å kontrollere navigasjonsgrensesnittet på. Du kan velge å vise notatblokken, inndelingen og sidenavigasjonsrutene når du trenger dem, og deretter skjule dem igjen når du er ferdig, slik at du kan fokusere på arbeid, tanker og ideer.

• Navigasjon-knappen veksler mellom å slå navigasjonsrutene på ( ) eller av ( ). Klikk på den for å vise gjeldende hierarki for notatblokken, for å bytte mellom sider, inndelinger og notatblokker, eller for å opprette og organisere inndelinger, sider og notatblokker. Klikk på knappen igjen for å skjule navigasjonsrutene og gå tilbake til den gjeldende siden.

• Knappen Søk gir et inngangspunkt for å søke etter nøkkelord og uttrykk på bestemte steder i notatene eller på tvers av alle notatblokkene. Du kan i tillegg til tekst også søke etter eventuelle merker du har brukt på utvalgte notater. Klikk på et søkeresultat i listen for å hoppe til plasseringen i notatene.

• Nylig brukte notater-knappen viser en kronologisk liste over sider du nylig har vist eller redigert, samt inndelinger og notatblokker der de finnes. Dette er nyttig når du raskt trenger å bytte frem og tilbake mellom sider i ulike inndelinger eller forskjellige notatblokker, eller når du vil fortsette å ta notater raskt på en annen datamaskin eller enhet.

  Tips!: Nylig brukte notater-knappen er for øyeblikket bare tilgjengelig i OneNote for Windows 10. Hvis du ’ bruker OneNote for Mac, kan du imidlertid enkelt bla gjennom og åpne nylig brukte notater ved å klikke Fil > Åpne nylig brukte på menylinjen.

Få rask tilgang til notatblokker, inndelinger og sider.

Hvis du tidligere har brukt OneNote på datamaskinen eller enheten, åpnes den siste notatblokken og den siste siden du arbeidet i.

Hvis du vil vise hierarkiet til gjeldende notatblokk, klikker du på Navigasjon-knappen nær det øvre venstre hjørnet av appvinduet i OneNote. Sidene og inndelingene i gjeldende notatblokk vises i to navigasjonsruter – inndelinger til venstre og sider til høyre. Hvis du vil bytte til en annen inndeling eller side, klikker du på tittelen.

Hvis du vil bytte til en annen notatblokk, som du tidligere har åpnet, klikker du på rullegardinpilen Notatblokker, som vises over inndelings- og sidelistene.

Klikk på navnet til notatblokken du ønsker å åpne, i Notatblokk-listen som vises. Hvis ingen andre notatblokker vises i listen, eller du ikke ser notatblokken du vil ha, klikker du på Flere notatblokker for å åpne flere notatblokker som er tilgjengelige i skykontoen du brukte for å logge på OneNote.

Legge til nye inndelinger, sider og notatblokker

Notatblokkene går aldri tomme for plass i OneNote. Du kan enkelt legge til flere sider eller inndelinger i enhver notatblokk – og du kan legge til nye notatblokker for å dele arbeidet etter emne og prosjekt, eller etter plasseringer der du tar notater (for eksempel hjemme, på skolen eller på jobb).

Start ved å klikke på Navigasjon-knappen for å vise navigasjonsrutene, og gjør deretter ett av følgende:

• Hvis du vil opprette en ny inndeling i gjeldende notatblokk, klikker du på Legg til inndeling-knappen, nederst i inndelingslisten.

• Hvis du vil opprette en ny side i den gjeldende inndelingen, klikker du på Legg til side-knappen, nederst på sidelisten.

• Hvis du vil opprette en ny notatblokk, klikker du på rullegardinpilen Notatblokker, som vises over inndelings- og sidelistene. Klikk på Legg til notatblokk-knappen, i Notatblokker-listen som vises.

Gjør navigasjonsruter så brede eller så smale som du ønsker

Du kan enkelt endre størrelsen på navigasjonsrutene for å gjøre dem bredere eller smalere. Dette er nyttig hvis side- og inndelingstitlene ofte vises avkortet, eller hvis du vil maksimere plassen til å ta notater mens navigasjonsfeltene vises.

1. Flytt musepekeren over den loddrette kanten til høyre for navigasjonsruten du ønsker å endre størrelse på.

2. Når en tohodet pilpeker vises, klikker og drar du kanten av ruten til venstre eller høyre for å gjøre den så bred som du ønsker, og deretter slipper du museknappen.

Finne notater umiddelbart, uansett hvor de befinner seg

Noe av det beste med OneNote er muligheten til å søke i hele notatblokker umiddelbart, eller til og med alle notatblokkene.

Start ved å klikke på Søk-knappen for å vise søkeruten, og gjør deretter ett av følgende:

• Skriv inn et nøkkelord eller uttrykk å søke etter i søkeboksen øverst. Hvis du har søkt etter noe liknende før, kan du se forslag i Nylige søk, som du kan klikke på på nytt.

  Tips!: Du kan bruke anførselstegn rundt et uttrykk du skriver inn i søkeboksen i alle versjoner av OneNote. Når du gjør dette, finner du alle forekomster av det nøyaktige uttrykket i stedet for de individuelle ordene.

• OneNote søker som standard etter teksten du har skrevet inn i Alle notatblokker som for er åpne. Du kan imidlertid angi søkeomfanget til å søke bare i Gjeldende notatblokk, Gjeldende inndeling eller på Gjeldende side. Klikk på rullegardinpilen for listen under søkeboksen for å velge søkeomfang, i OneNote for Windows 10. Klikk på traktikonet i OneNote for Mac, og velg deretter søkeomfang fra menyen som vises.

• Klikk på Sider for å se søkeresultatene som finnes i teksten i notatene, under søkeboksen og utvalget til søkeomfanget, og klikk på Merker for å søke bare i den beskrivende teksten, med notatmerker du har brukt på utvalgte notater (for eksempel «Viktig» eller «Spørsmål»).

• Hvis du finner teksten du søker etter, vises den i søkeresultatlisten. Klikk på det resultatet du ønsker å vise, så hopper OneNote til denne siden. Når du er ferdig med å se gjennom søkeresultatene, klikker du på Søk-knappen på nytt for å lukke navigasjonen og gå tilbake til gjeldende side.

Bytte mellom kontoene du bruker hjemme, på arbeid eller skolen

Hvis en notatblokk skal vises i Notatblokk-listen, eller sidene skal vises i søkeresultatene for notatblokken, må du være logget på kontoen som inneholder denne notatblokken, og du må ha åpnet denne notatblokken minst én gang. Hvis notatblokken du vil bruke ikke er lagret på skykontoen du er logget på med, må du enten legge til eller bytte til en annen konto.

OneNote for Windows 10-brukere kan forbli pålogget med flere kontoer for hjemmebruk, på arbeid eller skolen, og enkelt navigere mellom notatblokkene.

• Hvis du vil vise eller endre kontoene du bruker med OneNote for Windows 10, klikker du knappen Innstillinger og Mer øverst til høyre i appvinduet, klikk på Innstillinger og deretter på Kontoer. Kontroller at kontoen du vil bruke vises i listen over kontoer som åpnes, og klikk på Legg til konto hvis du vil legge til en ny konto.

• Hvis du vil fjerne en konto du ikke lenger ønsker å bruke med OneNote, klikker du for å velge denne kontoen i listen, og deretter klikker du på Logg av. Hvis du vil hindre at slike notatblokker åpnes igjen, anbefaler vi at du fjerner dem fra Notatblokker-listen. Du gjør dette ved å høyreklikke på navnet på notatblokken du vil lukke, og deretter klikker du på Lukk notatblokk.

Tilpasse OneNote med appinnstillinger

Enten du bruker OneNote på en PC eller en Mac, kan du enkelt tilpasse OneNote-opplevelsen ved å velge fra tilgjengelige appinnstillinger.

• Klikk på knappen Innstillinger og mer som du finner øverst til høyre i OneNote for Windows 10, klikk på Innstillinger og deretter på Valg.

• Klikk på OneNote på menylinjen i OneNote for Mac, og klikk deretter på Innstillinger.