Komme i gang med arbeidsflyter og oppgaver i Duet Enterprise 2.0

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Duet Enterprise for Microsoft SharePoint og SAP Server 2.0 kan du se SAP-forretningsprosesser som arbeidsflyter i Microsoft SharePoint 2013. En arbeidsflyt er et sett med nødvendige aktiviteter i en prosess. En arbeidsflyt kan inneholde serie med oppgaver som kreves for å godkjenne en reiseregning for business eller oppgaver som kreves for ansatt kan motta en godkjenning for en ferie. Arbeidsflyter hjelper organisasjoner bruker og behandler konsekvente forretningsprosesser. Arbeidsflyter forbedre effektiviteten til organisasjonen og øke produktiviteten fordi personene som utfører disse oppgavene kan konsentrere deg om å utføre arbeidet i stedet for å behandle arbeidsflyten.

I denne artikkelen

Om arbeidsflyter

Arbeidsflyter

Vise eller svare på en arbeidsflytoppgave fra et e-postvarsel

Svare på en arbeidsflytoppgave fra et arbeidsområde for arbeidsflyt oppgave

Om arbeidsflyter

Én måte arbeidsflyter brukes er å godkjenne forespørsler om business. For eksempel når en business utgiften må godkjenning, kan en arbeidsflyt sende en reiseregning godkjenningsoppgave til flere personer for gjennomgang og godkjenning.

Når forfatteren av arbeidsflyten starter arbeidsflyten, bruker Duet Enterprise 2.0 SAP forretningsprosesser og godkjenningsregler til å opprette og tilordne oppgaver til deltakerne. Arbeidsflytdeltakerne mottar en e-postmelding som varsler at de har en aktivitet. Meldingen inneholder en kobling til dokumentet de trenger for å godkjenne.

Arbeidsflyten avsluttes når deltakerne fullfører sine oppgaver. Etter at arbeidsflyten avsluttes, varsler Duet Enterprise automatisk SAP-systemet at arbeidsflyten er fullført.

Til toppen av siden

Arbeidsflyter

Når det starter en arbeidsflyt, kan du begynne å arbeide på aktiviteter. Du kan administrere oppgaver direkte fra Microsoft Outlook 2013, eller fra SharePoint-arbeidsflyt oppgave-arbeidsområdet. Fordi hver arbeidsflyt har en egen arbeidsflyt aktivitet arbeidsområde i SharePoint, kan du finne aktiviteter i en rekke steder. Snakke med prosjektlederen arbeidsflyt eller administratoren for å få hjelp til å finne oppgaver i miljøet.

Måten workflow manager konfigurerer arbeidsflytoppgaver avgjør handlingene som du må følge for å fullføre oppgaven. De vanligste handlingene er Godkjenn og Avvis, men oppgaven kan inneholde flere alternativer. Du kan for eksempel ha mulighet til å omarbeide eller tilordne oppgaven. Du kan også kunne be om endringer i oppgaven, eller vise dokumenter som er knyttet til aktiviteten. I noen tilfeller kan fullføringen av en arbeidsflytoppgave generere en ny oppgave i arbeidsflyten.

Til toppen av siden

Vise eller svare på en arbeidsflytoppgave fra et e-postvarsel

Når en aktivitet er tilordnet til deg, mottar du automatisk et oppgavevarsel i innboksen i Outlook. Du kan åpne oppgaven fra e-postmelding.

Slik viser eller svare på en arbeidsflytoppgave fra en e-postmelding:

  1. Åpne meldingen som inneholder en oppgave fra innboksen i Outlook.

  2. Klikk Åpne denne oppgaven Knappen Åpne denne oppgaven .

  3. Velg et resultat for aktiviteten etter behov, for eksempel Godkjenn, Avvis eller et annet resultat som støtter oppgaven på oppgave-vinduet.

Til toppen av siden

Svare på en arbeidsflytoppgave fra et arbeidsområde for arbeidsflyt oppgave

Et arbeidsområde for arbeidsflyt aktiviteten er et SharePoint-område som er vert for alle oppgaver for en arbeidsflyt aktivitetstype. Området opprettes når en SharePoint-administratoren konfigurerer en aktivitetstype for SAP-arbeidsflyt.

Merknad: Områdeutformere kan tilpasse arbeidsflyten aktivitet arbeidsområdet for individuelle forretningsbehov. Denne fremgangsmåten viser trinnene for å fullføre en oppgave fra standard arbeidsflyt aktivitet arbeidsområdet.

Slik viser du en arbeidsflytoppgave arbeidsflyten aktivitet arbeidsområde:

  1. Gå til arbeidsflyten aktivitet arbeidsområdet i leseren.

  2. Klikk oppgaven du vil fullføre på området for arbeidsområder. Dette åpner Oppgavedetaljer-siden.
    Aktivitetsdetaljer-siden viser business prosessen alternativene som er tilgjengelige for SAP autorisering og SharePoint-tillatelsesnivåer.

  3. Se gjennom alle tilgjengelige informasjonen for eksempel koblinger eller vedlagte dokumenter for å hjelpe deg med å fullføre oppgaven på Oppgaver detaljer-siden.

  4. Klikk riktig oppgave resultatet som Godkjenn, Avvis eller et annet resultat som støtter oppgaven.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×