Komme i gang med Project Online

Komme i gang med Project Online

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Vent, hva er Project Online?

Project Server 2013

Project Online er nettbasert og kan brukes for:   

  • styre flere prosjekter

  • holde oversikt over arbeid via timelister

  • fordele ressurser etter behov

(Hvis du er ute etter en driftet versjon av Project Server, har du funnet det!)

Hvis du skal fjerne, Project Online er ikke en nettbasert versjon av Project Professional.   Project Online er en atskilt tjeneste som tilbyr full portefølje og project verktøy for prosjektstyring på nettet. Den inneholder Project Web App, og kan, avhengig av abonnementet, også inneholde Project Online-klient – stasjonær datamaskin, som er en abonnementsversjon av Project Professional.

Har du ikke riktig produkt?

Hvis du vil avbryte og abonnere på noe annet, velger du Fakturering > Abonnementer i administrasjonssenteret for Office 365, velg abonnementet du vil avbryte, og klikk deretter Avbryte abonnementet i ruten til høyre. Deretter kan du finne produktet du vil abonnere på, og legge det til den eksisterende Office 365-kontoen.

Trenger du hjelp?

Se gjennom listen over Project Online-emner på Office.com. Hvis du fremdeles er fast, kan du prøve å legge inn spørsmål og problemer i Project Online diskusjon-forumet.

Fant du ikke det du var ute etter? Prøv forumene.

Først må du abonnere på Project Online

Registrer deg

Starte fra bunnen av   

Ny Office 365 ? Begynn her.

Registrer deg for Project Online

Legge til Project OnlineOffice 365   

Hvis du allerede har en Office 365-konto, kan det være at du kan legge til Project Online kontoen ved å velge Aktiver tilbyr på menyen til venstre i administrasjonssenteret for Office 365 under Fakturering. Lær mer

Deretter må du sørge for at du kan få det.

Legge til bruker

Det kan virke litt bakvendt, men det første du må gjøre når du har registrert deg, er å kontrollere at kontoen din er tilordnet en Project Online-lisens. Enkelte kontoer er det, og andre er det ikke.

Slik kontrollerer du om du er tilordnet en lisens:   

  1. Velg brukere > Aktive brukere fra menyen til venstre i administrasjonssenteret for Office 365.

  2. Velg kontoen din.

  3. Bekreft at Project Online er oppført under produktlisenser.

Selv om som administrator, ikke du har tenkt å bruke Project Online er den eneste måten du vil kunne se denne Project Online, faktisk som inngår i Office 365-kontoen ved å gi deg selv en lisens til å bruke den. Du kan gå tilbake senere og fjerne lisensen for å frigjøre den for en annen bruker, om nødvendig.

Vær tålmodig ...

Vent

Det tar en stund før Project Online er ferdig konfigurert. Ta en kopp kaffe eller se gjennom e-posten. Konfigurasjonen tar vanligvis mellom 30 minutter og en time, men det kan noen ganger ta lengre tid (eller kortere). Ikke få panikk hvis konfigurasjonen tar lengre tid.

Når du kommer tilbake til å kontrollere om oppsett, Oppdater siden. Hvis du ser prosjektet som er oppført i appen startprogrammet , er du klar til å sendes!

Tips!: Trenger du mer enn én Project Online området? Du kan sette opp så mange etter behov.

1. først legge til personer i Office 365

Start ved å legge til brukere i administrasjonssenteret for Office 365. Hvis du legger til Project Online på et eksisterende Office 365-abonnement, du kan ha allerede lagt til alle brukerne du trenger, og kan hoppe over dette trinnet.

Viktig!: Tenkt å bruke ditt eget domene (for eksempel contoso.com)?   Angi som først, før du legger til Project Online brukerne. Støttes ikke endring av domener når du har lagt til brukere!

Pil

Når du er klar til å legge til noen i Project Online, kan du begynne med å legge til brukere:   

  1. Velg brukere > Aktive brukere fra menyen til venstre i administrasjonssenteret for Office 365.

  2. Velg + Legg til en bruker, øverst i listen over brukere.

  3. Fyll ut kontoinformasjonen. Kontroller at en Project Online lisens tilordnes under produktlisenser, og velg deretter Legg til.

  4. Velg om du vil sende den nye brukeren passordet i e-post, og deretter legge til en annen bruker.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se legge til brukere enkeltvis eller flere om gangen i Office 365 – hjelp for administratorer

2. neste, gruppe personer etter hva de kan gjøre med Project Online

Nå som du har lagt til personer i Project Online, er neste trinn å dele dem i grupper etter hvor de skal bruke den.

Ikke alle trenger tilgang til alt tilgjengelig i Project Online. Organisasjonen kan vanligvis sorteres i følgende roller:

Rolle

Beskrivelse

Navn på tillatelse

Administratorer

Personer som trenger full kontroll over abonnementet Project Online. Administratorer behandle brukerlisten som får hvilket tilgangsnivå, og behandle alle innstillingene som hovedprosjekt.

Administratorer for Project Web App [Full kontroll]

Prosjektledere

Personer som skal opprette og behandle prosjektfiler. Prosjektledere vil opprette prosjekter og aktiviteter, tildeler ressurser, behandle timelister og ellers være ansvarlig for prosjekter og prosjektfiler.

Prosjektledere for Project Web App [utforme, behandle sekundære områder]

Gruppemedlemmer:

Brukere som utfører prosjektoppgaver. Gruppemedlemmer får tildelinger, og fyll ut fremdrift og timeregistreringer.

Gruppemedlemmer for Project Web App [lest]

Hvis den fullstendige listen over tillatelser som er tilgjengelige med Project Online, kan du se Planlegge SharePoint-grupper i Project Online.

Pil

Opprette en sikkerhetsgruppe for hver av rollene du trenger for å enklere for å administrere personer i Project Online:   

  1. Velg grupper > grupper på menyen til venstre i administrasjonssenteret for Office 365.

  2. Velg + Legg til en gruppe øverst i listen over grupper.

  3. Velg sikkerhetsgruppen for type. Det finnes andre gruppetyper i Office 365, men dette er den mest, lett kan administrere brukerne Project Online. Hvis du vil ha mer informasjon om ulike typer grupper, kan du se sammenligne grupper.

  4. Skriv inn et navn for gruppen. Det være lettere å velge et navn som refererer til tillatelsesnivået. For en organisasjon kalt Contoso, kan du kalle "Contoso Gruppeadministratorer" eller "Contoso gruppemedlemmer".

  5. Velg Add.

Deretter kan du legge til brukere i grupper.

Pil

Legge til brukere i grupper:   

  1. Velg brukere > aktive brukere.

  2. Merk av for hver bruker som du vil legge til ditt første sikkerhetsgruppe, og velg + Legg til i gruppe i ruten flere handlinger .

  3. Velg en gruppe fra listen gruppemedlemskap , og velg deretter Lagre > Lukk.

3. deretter legge til personer som ressurser

Ikke alle brukere må være ressurser. Noen ganger trenger brukere som ledere på høyere nivå bare tilgang til Project Online for å se hvordan det går med prosjektene i organisasjonen.

Brukere og ressurser

Pil

Hvis du vet at en person skal arbeide med prosjekter og aktiviteter, gjør du vedkommende en ressurs:   

  1. På den Office 365 app startprogrammet , velger du prosjektet.

  2. Velg ressurser på menyen til venstre. Du kan gjøre følgende:

    • Legge til mange ressurser om gangen: Hvis du ikke har lagt til ressurser ennå, kan du synkronisere med en eksisterende gruppe.

      1. Ressurssenter -siden velger du Klikk her i den første setningen: «For å legge til ressurser, klikk her hvis du vil synkronisere med en eksisterende gruppe».

      2. Skriv inn navnet på en sikkerhetsgruppe i Active Directory-gruppe -boksen på siden Enterprise Resource utvalget synkronisering av Active Directory .

      3. Velg Save.

      4. Gjenta for eventuelle andre sikkerhetsgrupper som du vil opprette ressurser for. Når du har lagt til alle med sikkerhetsgrupper som du vil bruke, velger du Lagre og Synkroniser nå.

    • Legge til ressurser én om gangen:

      1. Velg ressurser på siden Ressurssenter > Ny.

        Ny ressurs

      2. Det er mye å fylle ut her, men for øyeblikket er det bare to ting som er spesielt viktige:

        • Velg Tilknytt ressurs med en brukerkonto under Identifikasjonsinformasjon.

        • Skriv inn navnet på brukeren du vil skal arbeide med prosjekter og aktiviteter, i boksen Påloggingskonto for bruker under Brukergodkjenning.

      3. Velg Lagre når du er ferdig.

4. til slutt dele Project Online med personene du har lagt til

Nå som du har lagt til personer i Project Online, er neste trinn å dele nettstedet med dem slik at de kommer seg inn.

Når du deler Project Online-nettstedet med en bruker, kan du også bestemme hva de kan gjøre i Project Online:   

  1. Velg Del rett under navnet ditt øverst på siden i Project Online.

    Dele

  2. Du kan dele med personer eller sikkerhetsgrupper. Dele ved sikkerhetsgruppe Hvis du har opprettet sikkerhetsgrupper for hvert tillatelsesnivå du vil bruke. Skriv inn navnet på sikkerhetsgruppen eller navnet på den enkelte brukeren i den øverste boksen, og velg deretter Vis alternativer.

    Vis alternativer

  3. Under Velg en gruppe eller et tillatelsesnivå, velger du tilgangsnivået som samsvarer med hva sikkerhetsgruppen eller personens rolle er i organisasjonen. Velg for eksempel Administratorer for Project Web App [Full kontroll] for sikkerhetsgruppen Contoso administratorer.

    Vis alternativer, utvidet

  4. Velg Del.

  5. Gjenta denne prosessen for alle andre grupper eller personer du vil bruke Project Online.

Du kan nå starte et nytt prosjekt hvis du vil.    Alt er på plass, så det er bare å begynne. Men det er et par ting du kan konfigurere nå for å gjøre Project Online nyttigere for organisasjonen.

Angi tidssonen din

Vedlikehold

Har du brukere i ulike tidssoner?   Project Online lagrer klokkeslett og datoer i UTC (Coordinated Universal Time)-format og konverterer deretter tider til den lokale tidssonen på ditt Project Web App nettsted når du viser en side. Hvis du har brukere i tidssoner utenfor tidssonen for Project Web App-nettstedet, bør du be dem Endre sine personlig tidssoneinnstillinger for å samsvare med plasseringen for å sikre at de ser riktige tidspunkt og datoer Project Online.

Konfigurere timelister

Periode for tidsrapportering

Vil du at gruppemedlemmene skal levere inn timelister for arbeidet de gjør?     Før gruppemedlemmene kan begynne å fylle ut timelister, er det et par ting som må konfigureres.

Grunnleggende

Konfigurere timelister
konfigurere regnskapsåret
konfigurere kategorier for timelisterader
Angi ferie og sykefravær tid

Avansert

Konfigurere hvordan tid og aktivitetsfremdrift hentes inn
Tilpass timeregistrering og aktivitetsfremdrift for organisasjonen
Sette opp tids- og aktivitetsgodkjenning

Konfigurere en strømlinjeformet måte å administrere brukere og ressurser på

Brukere

Vil du bruke grupper til å styre hvem som gjør hva i Project Online?     Du kan konfigurere Project Online til å bruke de samme Active Directory-gruppene som du kanskje allerede har konfigurert i SharePoint Online. Dette kan gjøre det litt enklere å holde rede på hvem som gjør hva på tvers av forskjellige verktøy i organisasjonen.

Hvis du vil gjøre dette:

  1. Kontrollere at du er i SharePoint-tillatelsesmodus

  2. Planlegge SharePoint-grupper i Project Online

  3. Konfigurere ressurssenteret til å bruke Active Directory-grupper

Og det finnes mer …

Vedlikehold

Det finnes mange måter du kan tilpasse Project Online til forretningsdriften på.    Her er en håndfull andre ting du kan fordype deg i når du er klar. Noen av disse ressursene er skrevet med tanke på Project Server, men fremgangsmåten er noenlunde den samme.

Dette er komplisert stoff.    Hvis du ikke vil se nærmere på dette ennå, kan du ignorere denne delen og gå videre til å starte et nytt prosjekt. Du trenger ikke vite noe om avansert konfigurasjon for å kunne bruke Project Online. (Du kan gjerne trekke et lettelsens sukk nå!)

Her er noen steder du kan starte his du er klar for det kompliserte stoffet:   

Hvis du får overveldende eller forvirrende, er diskusjonsforaene på TechNet godt til å få svar på spørsmålene.

Er du klar til å gå videre fra konfigurasjonen?

Starte et prosjekt

Neste trinn er å starte et prosjekt i Project Online.   

Fast? Prøv diskusjonsforaene for prosjektet på TechNet!

Fant du ikke det du var ute etter? Prøv forumene.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×