Komme i gang med Power Query

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Merknad: Power Query kalles Hent og transformer i Excel 2016. Informasjonen her gjelder for begge. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hent og transformer i Excel 2016.

Med Power Query kan du søke etter datakilder, foreta tilkoblinger, og deretter figuren som data (for eksempel fjerne en kolonne, endre datatypen eller slå sammen tabeller) på måter som dekker dine behov. Når du har formet dataene, kan du dele resultatene eller bruke spørringen til å opprette rapporter.

Vanlige trinn i Power Query

Se på disse trinnene i rekkefølge, de oppstår ofte slik:

  • Koble til – få tilgang til data i skyen, i en tjeneste eller lokalt

  • Transformer – form dataene etter behov, den opprinnelige kilden forblir uendret

  • Kombiner – opprett en datamodell fra flere datakilder, og få en unik visning av dataene

  • Del – når spørringen er fullført, kan du lagre, dele eller bruke den i rapporter

Power Query fører opp alle trinn du foretar, og lar deg endre disse trinnene på alle måter du ønsker. Du kan også angre, gjøre om, endre rekkefølgen eller endre trinn … Slik at du kan vise tilkoblet data akkurat slik du vil ønsker.

Med Power Query kan du opprette spørringer som er så enkle eller kompliserte som du selv ønsker. Fordi Power Query bruker M-språk i oppføringer og til å utføre trinn, kan du opprette spørringer fra grunnen av (eller tilpasse dem manuelt) for å utnytte kraften og fleksibiliteten til dataskript, i Power Query.

Du kan åpne Power Query fra båndet Power Query i Excel.

Power Query-båndet

Viktig: Hvis du bruker Excel 2013 eller tidligere versjoner av Excel, må du aktivere Power Query i Excel. Du kan også laste ned og installere den nyeste versjonen av Power Query for Excel, slik at den automatisk.

Opprette tilkobling

Du kan bruke Power Query til å koble til én enkelt datakilde, for eksempel en Excel-arbeidsbok, eller du kan koble til flere databaser, feeder eller tjenester som er spredt i skyen. Med Power Query kan du deretter binde alle disse kildene sammen ved hjelp av egne, unike kombinasjoner, og få innsikt du ellers ville ikke ville ha sett.

Koble til datakilder fra båndet Power Query i inndelingen Hent eksterne data. Datakildene inkluderer data fra Internett, filer, databaser, Azure og andre kilder eller Tabeller i en Excel-arbeidsbok.

Power Query-båndet

Følgende korte video viser alle datakildetyper Power Query kan koble til. Nye datatilkoblinger legges til hele tiden, så pass på at du alltid har den nyeste versjonen av Power Query.

Power Query – koble til datafilm

Når du kobler til en datakilde, vises en forhåndsvisningsrute . Klikk Last inn Hvis du vil arbeide med data i Excel umiddelbart. Men hvis du vil bruke transformasjoner eller forme data på forhånd, klikker du Rediger. Power Query deretter starter Redigeringsprogram for spørring: et dedikert vindu som gjør det enklere og viser datatilkoblinger og transformasjoner du bruker. Neste del, transformering, inneholder mer informasjon om redigeringsprogrammet for spørring.

Lær mer om Koble til:

Transformer

Med Power Query kan du transformere dataene fra tilkoblinger på måter som hjelper deg med å analysere dem. Transformasjon av data betyr å endre den for å dekke dine behov – du kan for eksempel fjerne en kolonne, endre en datatype eller slå sammen tabeller – hvert alternativ er en datatransformasjon. Etter hvert som du transformerer data blir det samlet en figuren kan analyse videre. Prosessen med å bruke transformasjoner på ett eller flere datasett kalles ofte forming av data.

Power Query bruker en dedikert vindu som heter Redigeringsprogram for spørring for å tilrettelegge og vise datatransformasjoner. Du kan åpne Redigeringsprogrammet for spørring ved å velge Start redigeringsprogram fra båndet Power Query.

Start redigeringsprogram for Power Query

Redigeringsprogrammet for spørring åpnes også når du kobler deg til en datakilde, oppretter du en ny spørring eller Laster inn en eksisterende spørring.

Redigeringsprogram for spørring

Power Query holder oversikt over alt du gjør med dataene. Redigeringsprogrammet for spørring fører opp og merker alle transformasjoner eller trinn du bruker på dataene. Enten transformasjonen er en datatilkobling (en datakilde), en kolonnefjerning, en fletting eller en datatype sporer Redigeringsprogrammet for spørring alle handlinger i inndelingen BRUKTE TRINN i ruten Spørringsinnstillinger.

Redigeringsprogram for spørring – søkeinnstillinger

Transformasjoner du bruker i datatilkoblingene dine, utgjør samlet en spørring.

Det er viktig (og nyttig) å vite at Power Query ikke endrer de opprinnelige kildedataene. Power Query loggfører alle trinn du foretar når du kobler eller overfører dataene, og når du er ferdig med å forme dataene tar den et øyeblikksbilde av datasettet, og setter det inn i Excel.

Det finnes mange, mange transformasjoner kan du bruke til dataene dine. Du kan også skrive dine egne transformasjoner med M-språk (som er den måten Power Query loggfører trinn i bakgrunnen på), med Redigeringsprogrammet for spørrings Avanserte redigeringsprogram. Du kan åpne Avansert redigeringsprogram for Redigeringsprogrammet for spørrings bånd Transformering, der du kan endre M-språktrinn knyttet til en eksisterende spørring. Du kan også opprette spørringer fra bunnen av ved hjelp av Avansert redigeringsprogram.

Redigeringsprogram for Spørring – Avansert redigering

Lær mer om Transformering:

Del

Når du lagrer en Excel-arbeidsbok som inneholder en spørring, lagres spørringen automatisk. Du kan vise alle spørringer i en Excel-arbeidsbok ved å velge Vis rute fra inndelingen Arbeidsbokspørringer på båndet Power Query.

Vis ruten

Ruten Arbeidsbokspørringer viser alle spørringer i arbeidsboken.

Arbeidsbokspørringer

Hvorfor stoppe der? Med Power Query og Datakatalogen kan du dele spørringene med alle i organisasjonen din. Du kan også opprette en spørring som du bruker ofte, slik kan du bruke den i flere arbeidsbøker og spare arbeid. I stedet for å lagre og sende Excel-arbeidsbøker på e-post (og prøver å holde styr på hvilken versjon som er den opprinnelige, hva som er endret, eller om dataene er foreldet), kan du lagre en spørring til Datakatalogen og unngå problemer som en følge av at utallige umerkede versjoner av arbeidsbøker fyller innbokser. Høyreklikk på en spørring i ruten Arbeidsbokspørringer og en meny med alle typer alternativer inkludert Send til datakatalog blir tilgjengelig.

Send til datakatalog

Legg også merke til de andre alternativene i høyreklikkmenyen. Du kan Duplisere en spørring som lar deg endre enkelte elementer (eller alle elementer) i en spørring uten å endre den opprinnelige spørringen – det er som å opprette en spørringsmal som du deretter kan endre for å opprette tilpassede datasett – som ett datasett for detaljhandel, et annet for totalsalg, og et tredje for lager, alle basert på de samme datatilkoblingene.

Du kan også Flette eller Tilføye spørringer, som lar deg gjøre spørringer til gjenbrukbare byggeklosser.

Med Power Query du kan være kreativ med data og tilkoblinger i tillegg til transformasjoner. Deretter kan du forbedre arbeidet ved å dele det med andre (eller med deg selv når du bruker en annen enhet).

Med Datakatalogen kan du enkelt se alle de delte spørringer.

Vis datakatalogspørringer

Ruten Spørringer i min datakatalog åpnes og viser alle spørringene du har delt. Her kan du velge å laste inn en spørring, redigere den og ellers bruke denne spørringen i arbeidsboken du arbeider i.

Ruten for mine datakatalogspørringer

Fullførte spørringer kan brukes til å opprette rapporter i Excel, Power View eller Power BI. Ta en titt på følgende inndelingen hvis du vil lære mer om rapporteringsressurser som lar deg dra nytte av alt arbeidet du har utført med Power Query, for å forme data akkurat slik du vil ha det.

Lær mer om Lagre, dele og rapportere:

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×