Komme i gang med Office 365-grupper i Outlook

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du har hørt om Office 365-grupper og hvordan du kan bruke dem i Outlook, men kanskje du er ikke sikker på hvordan du kommer i gang. I denne artikkelen skal vi veilede deg gjennom noen grunnleggende trinn for hvordan du og gruppen din kan komme i gang med Office 365-grupper i Outlook. Vi også gir deg noen koblinger til mer grundig innhold for når du er klar til å gjøre mer.

Hvis du ikke er sikker på hva grupper er, kan du vil gå til Lær mer om Office 365-grupper først.

Du må ha en Office 365-plan som støtter Exchange online og SharePoint online for å få mest mulig ut fra Office 365-grupper i Outlook. Som inneholder Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1, E3 og E5.

Velg en kategori nedenfor for å finne mer informasjon om å komme i gang med denne funksjonen.

Det første du må gjøre er å opprette en gruppe. Opprette en gruppe i Outlook 2016 er en veldig enkel prosess. Den korte versjonen av artikkelen er:

  1. Klikk Ny gruppe fra grupper-delen på båndet. Hvis du bruker Outlook på nettet i stedet for skrivebordsversjonen kan du starte denne prosessen ved å klikke innfelt pilen ved siden av Ny og velge gruppen.

    Informasjonssiden for Ny gruppe i Outlook
  2. Gi gruppen et navn.

  3. Angi personverninnstillingen. Offentlige grupper kan vises, og sammenføyd, med alle i organisasjonen. Private grupper kan bare vises av medlemmer av gruppen, og krever en gruppeeier tillatelse til å bli med i. Ingen innstillingen viser gruppene dine til personer utenfor organisasjonen med mindre du spesifikt Inviter dem som gjester.

  4. Avgjør om du vil at nye medlemmer skal følge gruppen (Avanserte alternativer ). Medlemmer som følger gruppen skal få kopier av hver gruppemelding i innboksen personlige. Medlemmer som sammenføyes bare må du gå til gruppens delte innboksen til å delta i gruppesamtaler.

Gjør mer:

Når gruppen er opprettet kan du legge til medlemmer i gruppen. Legge til nye medlemmer:

  1. Gå til gruppen din i Outlook 2016 ved å finne den i navigasjonsruten til venstre. Det skal være under postboksen i grupper-delen.

  2. Når du er i gruppen klikker du Legg til medlemmer på båndet. Hvis du bruker Outlook på nettet Klikk der det står hvor mange medlemmer i gruppen har nær toppen høyre i vinduet, og klikk deretter Legg til medlemmer.

    Skriv inn navnene eller e-postadressene til personene du vil legge til i gruppen, og klikk OK.
  3. Skriv inn navnet eller e-postadressen til hver person du vil legge til i feltet som vises. Når du er ferdig, klikker du OK, og de blir lagt til. Hver av dem vil motta en e-postmelding ønske Velkommen dem til i gruppen, og gir dem praktisk koblinger til innhold for access-gruppen.

    Tips!: Hvis du vil legge til alle medlemmene i en eksisterende postdistribusjonsliste, Skriv inn navnet på distribusjonslisten og blir alle bli lagt til i ett trinn.

Gjør mer:

Diskusjoner i Office 365-grupper i Outlook oppstå i den delte innboksen for gruppen. Der brukere kan lese og svare på meldinger og medlemmer kan enkelt søk eller bla bakover gjennom meldingsloggen til å holde deg oppdatert på hva som har blitt diskutert før. Den delte innboksen ligner på de personlige innboksen Outlook 2016 brukere er kjent med. Hver samtale vises separat i meldingslisten til venstre, og på én åpnes ved å klikke den i leseruten.

Delte innboksen for Office 365-gruppe er der samtaler forekommer.

Tips!: Samtaler i et Office 365-gruppe i Outlook vises stablet – som er å si som et enkelt innlegg du Bla gjennom i motsetning til en tråd for enkeltmeldinger. Hvis du foretrekker å se dem som enkeltmeldinger, følg gruppen, og du får individuelle meldinger i innboksen din personlige.

Nå som du har opprettet gruppen, kan du la oss begynne en ny diskusjon. Du kan legge inn en ny melding ved å åpne den delte innboksen for gruppen og klikke Ny diskusjon på båndet. Eller du kan sende en e-postmelding til gruppens alias. Alle medlemmer av gruppen vil kunne lese den nye meldingen som du har lagt inn, og alle medlemmer som følger gruppen skal få en kopi av meldingen i innboksen personlige.

Gjør mer:

Hvert Office 365-gruppe får en delte filer biblioteket der du kan lagre, dele og samarbeide om dokumenter, arbeidsbøker, presentasjoner eller nesten alle typer filer.

Tilgang til filer-biblioteket ved å gå til gruppen din i Outlook (i den venstre navigasjonsruten), og klikk filer på båndet. Biblioteket filer åpnes i en nettleser og her kan du opprette nye filer, laste opp filer fra datamaskinen og gjøre nesten noe annet en SharePoint-dokumentbibliotek kan gjøre. Tenk hva slags filer vil være nyttig å dele med gruppen, og ikke føler begrenset til Microsoft Office-filer. Du kan også dele PDF-filer, bilder eller nesten alle andre filtyper som gruppen din kan være nyttige.

Klikk filer i Office 365-gruppe for å se listen over filer og mapper som er lagret i gruppen

Hvis du vil laste ned eller slette en fil bare Velg den, og disse alternativene vises på verktøylinjen øverst.

Gjør mer:

  • Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med filer i gruppen din kan du se dele gruppefiler.

Hvert Office 365-gruppe får sin egen delte OneNote notatblokken der de kan samle ideer, samarbeide og lagre oppslag.

Gå til gruppen din i OneNote 2016 ved å finne den i den venstre navigasjonsruten, eller i Outlook på nettet ved å gå til personer-flisen. Når du er der Klikk delt notatblokk på båndet for å åpne gruppens notatblokk.

Samle inn og samarbeide på notater og ideer i den delte notatblokken i OneNote

Første gang du åpner gruppens delt notatblokk som åpnes i nettleseren i OneNote Online. Du kan redigere det, eller hvis du har OneNote 2016 og du foretrekker å bruke den bare klikker du Rediger i OneNote på båndet. Når du har åpnet den i OneNote 2016 notatblokken synkroniseres i listen over åpne notatblokker i OneNote 2016, og du kan få tilgang til den direkte fra OneNote uten å måtte gå til gruppen først.

Forsøke å gå til gruppens OneNote-notatblokken og synes om hva som kan være nyttig for gruppen for å samle ideer og samarbeide på. Du har for eksempel en inndeling som du bruker til å samle inn og kommentere webinnhold og artikler som er relevante for gruppen.

Merknad: Gruppen notatblokken er også tilgjengelige på smarttelefonen eller nettbrettet ved hjelp av OneNote for iOS eller Android.

Gjør mer:

Vil du trolig får god at gruppen din har hendelser, møter, milepæler eller andre elementer som kan dra nytte av en delt kalender. Hver gruppe for Office 365 har en delt kalender som alle medlemmer kan vise og bidra til.

Arbeide med kalenderen i gruppen din være noe annerledes enn å arbeide med den personlige kalenderen. Hvis du velger Kalender-knappen i navigasjonsruten, ser du den personlige kalenderen, i tillegg til de delte kalenderne av alle gruppene du er medlem av. Du kan merke av ved siden av hver kalender du vil se, og Vis dem sidestilt eller overlappet.

Eksempel på kalender grupper med fargekoding for å angi ulike grupper

Legge til et element til den delte kalenderen fungerer på samme måte som det i den personlige kalenderen, selv om et element som du legger til i den delte kalenderen invitere de andre medlemmene av gruppen til hendelsen også, slik at de kan få det på egen hånd kalendere. Nå som du har den delte kalenderen du prøve å legge til en hvilken som helst kommende møter eller hendelser som gruppen din kan delta i.

Gjør mer:

Så nå som du har gruppen opp å kjøre, hvor du går derfra?

Se også

Har du spørsmål?

Gå til Microsoft teknisk Community for å legge inn spørsmål og delta i diskusjoner om Microsoft Office 365-grupper.

Vi lytter

Ben sist oppdatert denne artikkelen på 10 mars 2017 som et resultat av tilbakemeldingen. Hvis du finner det nyttig, og spesielt hvis du ikke, klikk tilbakemelding kontrollene nedenfor og kommentarene oss noen konstruktive slik at vi kan fortsette å forbedre den. takk!

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×