Komme i gang med Hent og Transformer i Excel 2016

Komme i gang med Hent og Transformer i Excel 2016

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Med Hent og Transformer i Excel 2016, kan du søke etter datakilder, gjøre tilkoblinger, og deretter figuren som data (for eksempel fjerne en kolonne, endre datatypen eller slå sammen tabeller) på måter som dekker dine behov. Når du har formet dataene, kan du dele resultatene eller bruke spørringen til å opprette rapporter.

Vanlige trinn i Power Query

Se på disse trinnene i rekkefølge, de oppstår ofte slik:

  • Koble til – få tilgang til data i skyen, i en tjeneste eller lokalt

  • Transformer – form dataene etter behov, den opprinnelige kilden forblir uendret

  • Kombiner – opprett en datamodell fra flere datakilder, og få en unik visning av dataene

  • Del – Når spørringen er fullført kan du lagre den, dele den eller bruke den i rapporter

Når du kobler til data, transformere dem eller kombinere den med andre datakilder, en funksjon i Hent og Transformer kalt Redigeringsprogram for spørring registrerer hvert trinn, og lar deg endre den, men du vil bruke. Redigeringsprogram for spørring kan du angre, gjøre om, endre rekkefølgen eller endre en hvilken som helst trinn... også alle slik kan du forme visningen av de tilkoblede dataene akkurat slik du vil ha den.

Hent og Transformer, kan du opprette spørringer som er så enkle eller avanserte etter behov. Når du legger til trinnene i en spørring, fungerer Redigeringsprogram for spørring i bakgrunnen til å opprette et sett med atskilt instruksjoner som utføre kommandoer. Disse instruksjonene er opprettet i M språket. Brukere som Nyt kraften og fleksibilitet med data skripting kan manuelt opprette eller endre M språk spørringer ved hjelp av Avansert redigering. Redigeringsprogram for spørring og Avansert redigering er beskrevet mer detaljert senere i denne artikkelen.

Du kan begynne en ny spørring fra kategorien Data > Hent Data > Velg en datakilde. Hvis du ikke ser knappen Hent Data, velger du deretter knappen Ny spørring fra kategorien Data. Her er et eksempel på å velge fra en database-kilde.

Hent og Transformer fra Database-alternativer

Merknad: Power Query er også tilgjengelig for tidligere versjoner av Excel som en tillegget, også i Power BI. Hvis du vil se Power Query i praksis i tidligere versjoner av Excel, kan du ta en titt på Komme i gang med Power Query.

Koble til

Du kan bruke en spørring til å koble til en enkelt datakilde, for eksempel en Access -database, eller du kan koble til flere filer, databaser, OData-feeder eller webområder. Du kan deretter hente disse kildene samarbeide ved hjelp av dine egne unike kombinasjoner og avdekke informasjon du ikke kan ellers har sett.

Når du velger Hent Data fra delen Hent og Transformer i kategorien Data , ser du mange datakilder for å velge blant, inkludert som Excel- arbeidsbøker eller CSV-filer, databaser, for eksempel AccessSQL Server , Oracleog MySQL, Azure tjenester for eksempel HDInsight eller Blob Storage, og alle typer andre kilder, for eksempel Web, SharePoint-lister, Hadoop-filer, Facebook , Salesforce, og andre.

Merknad: Du kan lære om hvilke data kilder som er tilgjengelige i hvilke Excel-versjoner her: hvor er Hent og Transformer (Power Query).

Når du kobler til en datakilde, viser få og transformere en Navigator -vinduet, som gjør det mulig å redigere dataene fra kilden. Når du velger Rediger fra vinduet Navigator, starter Hent og TransformerRedigeringsprogram for spørring, et dedikert vindu som gjør det enklere og viser i datatilkoblingene og transformasjoner du bruker. Neste del, transformere, inneholder mer informasjon om Redigeringsprogram for spørring.

Transformere

Hent og Transformer kan du transformere dataene fra dataene datakilder på måter som hjelper deg med å analysere dataene. Transforming data betyr å endre den på noen måte å dekke behovene til – for eksempel kan du fjerne en kolonne, endre datatypen eller slå sammen tabeller – hver er en Datatransformering. Mens du transformerer data, kreves det samlet på figuren du trenger å fremme analysen. Prosessen med å bruke transformasjoner på én eller flere sett med data kalles ofte forme data.

Excel bruker en dedikert Redigeringsprogram for spørring til å forenkle og vise data transformasjoner. Når du velger Data > Hent Data, og velg datakilden, for eksempel en arbeidsbok eller en database, Navigator-vinduet vises slik at du kan velge hvilken tabell (eller tabeller) du vil bruke i spørringen. Når du velger en tabell, vises en forhåndsvisning av dataene i den høyre ruten i Navigator-vinduet.

Hent og Transformer > Power Query navigasjonsruten

Hvis du velger Last, importeres datakilden direkte til Excel som den er. Hvis du velger Rediger, starter som Redigeringsprogram for spørring.

Ruten til redigeringsprogrammet for Power Query

Redigeringsprogram for spørring holder oversikt over alt du gjør med dataene. Redigeringsprogram for spørring postene og etiketter hver transformering eller trinn, kan du bruke på dataene. Om transformasjonen er en tilkobling til en data souce, sporer fjerne en kolonne, en utskriftsfletting eller en type endring, Redigeringsprogram for spørring hver operasjon i delen Brukte trinn i Spørringsinnstillinger-ruten.

Transformasjoner du bruker i datatilkoblingene dine, utgjør samlet en spørring.

Det er viktig å vite at handlingene du definerer i Redigeringsprogram for spørring ikke endre de opprinnelige kildedataene. I stedet, registreres hvert trinn du tar når koble til eller transformere dataene, og når du er ferdig med å forme data, den tar et øyeblikksbilde av finpusset datasettet, og viser den inn i arbeidsboken.

Det finnes utallige transformasjoner du kan bruke på dataene. Du kan også skrive din egen transformasjoner M språket du bruker, ved hjelp av redigeringsprogrammet for spørring Avansert redigering. Du kan åpne Avansert redigering fra Query Editor Home eller Vis faner, der du kan endre M språk trinnene som er forbundet med den eksisterende spørringen, eller opprette dine egne.

Avansert redigeringsprogram for spørring-ruten i Power med redigering av M-språk

Når du er ferdig å opprette spørringen du kan velge Lukk og Last innHjem-fanen, og spørringsresultatene blir lastet inn i Excel og er tilgjengelig i en ny arbeidsbok-kategori.

Lær mer om Transformering:

Dele

Når du lagrer en Excel-arbeidsbok som inneholder en spørring, er spørringen automatisk lagret i tillegg. Du kan vise alle spørringer i en Excel-arbeidsbok ved å velge spørringer og tilkoblingerData -fanen.

Ruten Power Query-spørringer og tilkoblinger

Men stoppe hvorfor det? Med Power BI-datakatalogen, kan du dele spørringer med alle i organisasjonen. Eller opprette en spørring du vil bruke ofte, deretter bruke den i flere regneark, og lagre selv fungerer. I stedet for Lagre og sende Excel-arbeidsbøker, å finne ut hva som er endret, eller om dataene er foreldede, lagrer du en spørring i Datakatalogen. Høyreklikk bare på en spørring i spørringer og tilkoblinger-ruten, og en meny gir alle slags alternativer, for eksempel Send til Datakatalog.

Power Query > Eksporter til alternativer

Legg også merke til de andre alternativene i på hurtigmenyen. Du kan kopiere en spørring som lar deg endre noen av eller alle elementene i en spørring uten å endre den opprinnelige spørringen. Det er som å opprette en Spørringsmalen som deretter kan du endre for å opprette egendefinerte datasett – som én datasett for handel, en annen for engros og en annen for beholdningen, alle basert på de samme dataene tilkoblinger.

Du kan også flette eller tilføye spørringer, som lar deg gjøre spørringer til gjenbrukbare byggeklosser.

Du kan også publisere arbeidsboken til Power BI og opprette online rapporter som kan deles med gruppen, oppdateres automatisk, og presisert. Hvis du vil publisere en arbeidsbok på Power BI, kan du velge Fil > Publiser > Publiser til Power BI.

Merknad: Arbeidsboken må lagres i OneDrive for Business for å publisere den til Power BI.

Når du har fullført spørringen, kan du bruke den til å opprette rapporter i Excel eller i Power BI. Ta en titt på delen nedenfor for å lære mer om rapporteringsressurser som lar deg dra nytte av alt arbeidet du gjorde da du brukte Hent og transformer-funksjonaliteten til å forme data akkurat slik du vil ha dem.

Lær mer om Dele:

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×