Komme i gang: Porteføljeledere

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

I Project Web App er porteføljeledere personene som leder prosjektforslag gjennom prosessen med å sammenligne forslag mot forretningsbehov, økonomiske betingelser og andre avgjørende faktorer.

Er du en portefølje manager? I så fall Velkommen til Project Web App ! Du kan bruke dette verktøyet til å konfigurere prosjektmaler forslag, konfigurere arbeidsflytfaser og stadier, og definere og utføre porteføljeanalyser ved hjelp av business drivere, kostnader betingelser og ressursbetingelser.

Hva er Project Web App?

Project Web App er én del av en komplett enterprise project management-løsning. Denne løsningen inkluderer en klientprogrammet Project Professional og en server, Project Server. Project Web App er en del av Project Server. Det er et robust webprogram som brukes til å gjøre alt fra analysere porteføljer og behandle kravene, til å legge inn tiden i en timeliste og oppdatering av aktivitetsstatus.

Bli orientert

Grensesnittet Project Web App består av tre hovedområder: hurtigstartlinjen, båndet og innholdet innholdsvisningsområdet.

Hurtigstartlinjen viser Hovedvisninger og sider som du får tilgang til. Du kan klikke disse koblingene for å navigere til forskjellige områder av programmet. Noen sider i Project Web App inkluderer ikke hurtigstartlinjen. Hvis du for eksempel når du fyller ut et skjema, må du fullføre og lagre skjemaet, eller avbryte ut det, hvis du vil se hurtigstartlinjen.

Båndet er verktøylinjen som du bruker til å utføre handlinger på hva som er i innholdsvisningsområdet. Det kan være flere kategorier på båndet, for å bytte mellom ulike sett med handlinger. Hver kategori inneholder grupper med relaterte knapper som du kan bruke til å arbeide med sideinnholdet.

Innholdsvisningsområdet inneholder informasjon om porteføljer, prosjekter og aktiviteter. Dette er hovedfokus på hver side, og er hvor du vil angi og se gjennom data.

Hva må du gjøre?

Startpunkt for porteføljeledere egentlig an på hvor mye er allerede satt opp i organisasjonens implementeringen av Project Web App.

Trinn 1: Arbeide med områdeadministratoren

Hvis organisasjonen har nettopp installerte Project Web App og er fremdeles i ferd med å konfigurere den, er din rolle som svar portefølje til å fungere med områdeadministratoren til å konfigurere livssyklus prosjektarbeidsflyt og oppsettet for sidene som brukes til å samle inn informasjon om prosjektforslag.

  • Livssyklus for prosjektet    Prosjektets levetid er representert i Project Web App ved hjelp av en arbeidsflyt som er definert av organisasjonens områdeadministrator. Denne arbeidsflyten anrop ut hvem som trenger å godkjenne hva på bestemte steder under livssyklusen. Arbeidsflytene som er bygget med faser og stadier.

    Prosjektlivssyklusen inneholder kanskje fasene opprette, velge, planlegge og styre. Innenfor opprettelsesfasen har du kanskje faser for innhenting av forslagsdetaljer, gjennomgang av forslag og avvisning av forslag. Et forslag begynner i fasen for innhenting av forslagsdetaljer. Når personen som foreslår prosjektet leverer detaljene, flyttes forslaget til gjennomgang av forslag. Hvis interessentene går gjennom forslaget og avgjør at det er verdt å arbeide videre med, flyttes forslaget til valgfasen. Hvis interessentene bestemmer seg for å avvise forslaget, flyttes det til avvisning av forslag, der årsaken til avvisningen kommuniseres til den som foreslo prosjektet.

    Hvis organisasjonen er i den opprinnelige planleggingsfasen av hvordan du konfigurerer Project Web App, er definere logikken til prosjektets-levetid et godt utgangspunkt. Du må tenke gjennom hva fasene og stadiene i livssyklusen prosjektet er i organisasjonen, og kommunisere disse til områdeadministratoren.

  • Prosjektdetaljsider    Områdeadministratoren er personen som faktisk setter opp sidene som brukes til å hente informasjon om prosjektforslag, er portefølje lederen ansvarlig for å bestemme hva slags informasjon må være registrert under hver fase og fase av prosjektets levetid. Du må tenke gjennom hvilken informasjon som er viktig for å ta avgjørelser som er forbundet med fasene og stadiene i livssyklusen, og deretter kommunisere denne informasjonen til organisasjonens områdeadministrator.

Når områdeadministratoren har definert Project Web App å vise denne informasjonen, kan du gå videre til neste avsnitt, der du, som overordnet portefølje konfigurere og prioritere organisasjonens business driverne.

Trinn 2: Definere og prioritere virksomhetsfaktorer

Project investeringene skal gjøres basert på hvor godt de bidrar til å oppnå business målene for en organisasjon. Porteføljeledere er ansvarlig for å spille inn disse business driverne i Project Web App og føre dem gjennom en prioritering prosess med de riktige interessentene.

Hvis du vil angi organisasjonens business drivere i Project Web App, på hurtigstartlinjen under Portefølje strategi, klikker du Business Faktor Library. Du kan bruke verktøyene i kategorien Driver på båndet til å opprette nye business-drivere.

Når du har angitt alle virksomhetsfaktorene for organisasjonen i virksomhetsdriverbiblioteket, er det neste trinnet å prioritere disse driverne. Ved å prioritere drivere får du en mer realistisk representasjon av organisasjonens strategiske målsettinger, som til slutt vil føre til mer nøyaktige prosjektforslagsvurderinger under porteføljeanalysen. Hvis du vil prioritere virksomhetsfaktorene, klikker du Driverprioriteringer under Porteføljestrategi på hurtigstartlinjen.

Trinn 3: Analysere prosjektforslag

Når personer begynner å foreslå prosjekter, er din rolle som porteføljeleder å analysere hvert forslag for inkludering i organisasjonens prosjektportefølje. Resultatene av denne analysen avgjør om forslaget godkjennes som prosjekt, eller blir avvist.

Hvis du vil analysere forslagene som for øyeblikket er sendt i Project Web App, på hurtigstartlinjen under Portefølje strategi, klikker du Porteføljeanalyser. Bruke verktøyene på Analyser-fanen på båndet til å opprette en ny analyse.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter E-post E-post

Var denne informasjonen nyttig?

Flott! Har du andre tilbakemeldinger?

Hvordan kan vi forbedre det?

Takk for tilbakemeldingen!

×