Kom i gang ved bruk av en skjermleser i Excel Online

Kom i gang ved bruk av en skjermleser i Excel Online

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og som er en del av innholdsettet Office tilgjengelighet. For mer generell hjelp, kan du se kundestøtte for Office.

Ved hjelp av et tastatur og en skjermleser, for eksempel Skjermleser, den innebygde skjermleseren i Windows, kan du enkelt navigere i Excel Online. Hurtigtaster hjelper deg med å navigere mellom områder og fullføre oppgaver raskt.

Kommentarer: 

  • Nye funksjoner i Office 365 utgis gradvis til Office 365-abonnenter. Derfor kan det hende at programmet ditt ikke har disse funksjonene ennå. Vil du lære hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du gå til Når får jeg de nyeste funksjonene i Office 2016 for Office 365?.

  • Gå til Hurtigtaster i Excel Online for å få en oversikt over hurtigtaster.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren for Windows, Skjermleser. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker Skjermleser, kan du se Kom i gang med Skjermleser.

  • Dette emnet gjør også oppmerksom på JAWS-funksjonaliteten. Hvis du vil lære mer om JAWS for Windows, kan du gå til Hurtigstartveiledning for JAWS for Windows.

  • Dette emnet antar at du bruker dette programmet med en PC. Noe navigasjon og enkelte bevegelser kan være forskjellig for Windows-telefon eller -nettbrett.

  • Når du bruker Excel Online, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Siden Excel Online kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du bruker for eksempel CTRL+F6 i stedet for F6 for å gå inn og ut av kommandoer. Vanlige snarveier, som F1 (Hjelp) og CTRL+O (Åpne), fungerer også for nettleseren, men ikke for Excel Online.

I dette emnet

Forskjeller fra skrivebordsprogrammet

  • Hvis du vil redigere, må du bytte fra lesevisning til redigeringsvisning. Slik bytter du til redigeringsvisning:

    1. Trykk CTRL+F6 til du hører «Excel Online», og trykk deretter CTRL+F6 på nytt for å flytte til tittellinjen i arbeidsboken. Du får høre navnet på mappen som inneholder arbeidsboken.

    2. Tab til du hører «Rediger arbeidsbok-knappen».

    3. Trykk Enter. Rediger arbeidsbok-menyen åpnes, og du hører «Rediger i Excel».

    4. Trykk Tab eller Pil ned Når du hører «Rediger i Excel Online, gjør raske endringer her i nettleseren», trykker du Enter.

  • Hvis du vil bevege deg gjennom Excel Online-kommandobåndet (Fil, Hjem, Sett inn, Data, Se gjennom, Vis, Fortell meg det og Åpne i Excel) og innholdet i arbeidsboken, bruker du CTRL+F6 i stedet for F6.

Tips for rask navigering

  • Hvis du vil finne en kommando raskt, kan du bruke Fortell meg det. Hvis du vil lære mer om Fortell meg det-funksjonen, kan du se denne videoen: Bruk Fortell meg det til å få ting gjort raskt med en skjermleser og et tastatur

    Følg disse trinnene for å bruke Fortell meg det:

    1. Merk cellen eller celleområdet der du vil utføre en handling.

    2. Trykk ALT+Q for å gå til Fortell meg det-redigeringsfeltet.

    3. Skriv inn kommandoen du vil bruke (bare tilgjengelig i redigeringsvisning). Skriv for eksempel inn Sett inn kommentar.

    4. Bruk Pil opp og Pil ned i listen for å velge en kommando, og trykk deretter Enter. Excel Online utfører handlingen.

  • Hvis du vil hoppe til en bestemt celle, bruker du kommandoen Gå til: Trykk CTRL+G, skriv inn cellereferansen (for eksempel B14), og trykk deretter ENTER.

  • Hvis du vil hoppe til den første cellen (A1), trykker du Ctrl+Home.

  • Hvis du vil angi en Autosummer for et merket område av celler, trykker du Alt+likhetstegn (=).

  • Hvis du vil redigere en celle, trykker du F2.

Bruke skjermlesere

Her er noen ting å huske på når du bruker en skjermleser med Excel Online:

  • Båndet. Båndet er stripen øverst i Excel Online og er organisert etter faner. Hver fane viser et eget bånd bestående av grupper, og hver gruppe omfatter én eller flere kommandoer. Du kan navigere i båndet ved bare å bruke tastaturet.

    • Trykk Tab og Skift+Tab for å flytte frem og tilbake mellom kommandofanene på båndet. Når du hører navnet på fanen du vil bruke (Fil, Hjem, Sett inn, Data, Se gjennom, Fortell meg det, Vis eller Åpne i Excel), trykker du ENTER. Verktøylinjen til fanen åpnes.

    • Hvis du vil flytte til en kommando på verktøylinjen i fanen, trykker du Tab. Når du hører navnet på kommandoen du vil bruke, trykker du Enter.

    • Trykk Ctrl+F6 for å flytte fokus mellom kommandofanene og cellerutenettet.

  • Cellerutenett

    • Bruk Tab eller piltastene til å flytte fra én celle til en annen.

    • Hvis du vil at skjermleseren skal lese en celle eller et celleområde, flytter du fokuset til cellen og bruker piltastene til å flytte gjennom et område.

    • Hvis du vil at en skjermleser skal lese tekstformateringer, som for eksempel bakgrunnsfarge, skriftfarge, størrelse og stil, merker du cellen og trykker deretter CapsLock+Null.

  • Ark: Legge til, slette og gi nytt navn til faner

    • Hvis du vil flytte til arkfanene, trykker du Ctrl+F6 til du hører «Region, bla til første ark-knappen» og deretter tabulerer du til arket du vil bruke.

    • Når fokuset er på en arkfane, trykker du Skift+F10 for å få flere alternativer, for eksempel Sett inn, Slett, Gi nytt navn og Vis/Skjul. En hurtigmeny åpnes, og du hører «Sett inn». Bruk piltastene til å velge ønsket kommando, og trykk deretter Enter.

  • Diagrammer: diagramtype, tittel og beskrivelse for alternativ tekst. Skjermlesere leser diagrammer som bilder, inkludert navnet på diagrammet og verktøytipset, men med ingen andre detaljer.

  • Formler. Sette inn en funksjon i en celle:

    1. Trykk F2 og deretter CTRL+A. (I Skjermleser trykker du F2 og deretter SKIFT+F3 to ganger).

    2. Dialogboksen for Sett inn-funksjonen åpnes med fokus i Vanlig brukt-kategorien, med SUMMER-funksjonen valgt.

    3. Velg funksjonen du vil bruke.

      • Hvis du vil sette inn SUMMER-funksjonen, bruker du Tab til å gå til OK-knappen og trykker Enter.

      • Hvis du vil sette inn en annen funksjon, bruker du piltastene til å velge en annen kategori, Tab til funksjonslisten for å velge funksjonen du vil bruke, og trykker deretter OK-knappen.

  • Kommentarer. Skjermlesere leser en kommentar etter å ha lest innholdet i en celle

  • Hyperkoblinger. Skjermlesere leser koblingstekst og mål etter å ha lest innholdet i en celle.

  • Pivottabeller. Du kan ikke opprette en pivottabell i Excel Online, men du kan vise en pivottabell som du opprettet i Excel.

    • Hvis du vil merke en celle i en pivottabell, bruker du Tab eller piltastene.

    • Trykk Ctrl+F6 for å åpne ruten Pivottabellfelt.

    • Bruk piltastene til å flytte fra en feltknapp til en annen, og trykk deretter Enter for å velge et felt.

    • Trykk Tab for å hoppe til den nederste delen av ruten, og bruk deretter piltastene for å få tilgang til kontekstavhengige kommandoer.

    • Trykk Esc for å lukke hurtigmenyer.

Her er noen tips for å bruke bestemte skjermlesere i Excel Online:

JAWS Når du starter Excel Online, deaktiverer JAWS automatisk den virtuelle markøren. Hvis du oppdager at den er på, slår du den av ved å trykke Ins+Z.

Windows-Eyes Trykk Ctrl+Skift+A for å slå av Bla gjennom-modus.

Skjermleser Skjermleser leser ikke tabeller, betinget formatering og slicere, og skjemakontroller.

Mer informasjon

Hvis du vil ha informasjon om tilgjengelighetsfunksjonene i nettleseren, kan du gå til nettleserens nettstedet.

Se også

Søke etter og erstatte tekst eller tall i Excel Online med en skjermleser

Grunnleggende oppgaver i Excel Online med en skjermleser

Hurtigtaster i Excel Online

Les hvordan du navigerer i Excel med tilgjengelighetsfunksjoner

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×