Koble til en delt Business Contact Manager-database

Du kan koble deg til en Business Contact Manager-database som har blitt delt hvis du har fått tilgang av eieren av databasen. Den delte databasen kan være på samme datamaskin (lokal) eller på en annen datamaskin (ekstern).

Hvis du har fått tilgang og du kobler til den delte databasen, kan du vise og oppdatere oppføringer og elementer i kommunikasjonsloggen, opprette nye oppføringer og flytte oppføringene til og fra Slettede elementer-mappen.

Denne artikkelen beskriver hvordan du kobler til en delt Business Contact Manager for Outlook-database som er på en lokal eller ekstern datamaskin.

Koble til en delt lokal eller ekstern database

Hvis du vil koble til en delt database som er på samme datamaskin som den du bruker, må du gis tilgang til databasen og du må fullføre oppstartsveiviseren for Business Contact Manager for Outlook-profilen.

Hvis den delte databasen er på en annen datamaskin, må du gis tilgang til databasen, du må ha Business Contact Manager for Outlook installert på datamaskinen og du må fullføre oppstartsveiviseren for Business Contact Manager for Outlook-profilen. Se følgende prosedyrer for informasjon om hvordan du fullfører oppstartsveiviseren eller bytter til å bruke en delt database.

Hvis du vil ha mer informasjon om profiler, kan du se Innføring i e-postprofiler i Outlook.

Gjør ett av følgende for å få tilgang til en delt database:

Tips!:  Eieren av databasen må gi deg navnet på databasen, og, hvis det er aktuelt, navnet på den eksterne datamaskinen der databasen er lagret.

Hvis du bruker Business Contact Manager for Outlook for første gang, kan du bruke oppstartsveiviseren for å koble til den delte databasen

  1. Klikk Egendefinert i oppstartsveiviseren.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Hvis databasen er på samme datamaskin:    

      1. Klikk Koble til en lokal database.

      2. Velg databasen i listen.

      3. Klikk Koble til.

      4. Klikk Fullfør.

    • Hvis databasen er på en annen datamaskin:    

      1. Klikk Koble til en ekstern database.

      2. Skriv inn navnet på datamaskinen der den delte databasen er plassert, under Skriv inn navnet på en annen datamaskin for å koble til en database på den datamaskinen.

        Merknad:  Hvis du ikke vet navnet på datamaskinen eller databasen, kan du kontakte personen som opprettet databasen for å få kjennskap til denne informasjonen.

      3. Klikk Koble til.

      4. Velg databasen i listen.

      5. Klikk Koble til.

        Merknad:  Hvis datamaskinen er en del av en arbeidsgruppe, må eieren av databasen gi deg et midlertidig passord. Du vil bli bedt om å endre det. Passordet kan ikke være tomt.

      6. Klikk ett av følgende alternativer:

        • Hvis du vil opprette en lokal kopi av databasen til bruk i tilfelle den eksterne databasen er utilgjengelig, klikker du Ja, opprett en frakoblet kopi av databasen.

        • Hvis du bare vil bruke Business Contact Manager for Outlook når den eksterne databasen er tilgjengelig, klikker du Nei takk.

          Merknad: Hvis du oppretter en lokal (frakoblet) kopi av den delte databasen og du foretar endringer i informasjonen, synkroniseres endringene når kopien kobles til den delte databasen på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider frakoblet og det å synkronisere den lokale databasen med den eksterne databasen, kan du se Arbeide frakoblet i Business Contact Manager.

      7. Klikk Fullfør.

Hvis du allerede har installert Business Contact Manager for Outlook, følger du disse instruksjonene for å koble til den delte databasen

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk kategorien Business Contact Manager.

  3. Klikk knappen Behandle databaser, og klikk deretter Opprett eller velg en database.

  4. Gjør ett av følgende:

  5. Hvis databasen er på samme datamaskin:    

    1. Klikk Koble til en lokal database.

    2. Velg databasen i listen.

    3. Klikk Koble til.

  6. Hvis databasen er på en annen datamaskin:    

    1. Klikk Koble til en ekstern database.

    2. Skriv inn navnet på datamaskinen der den delte databasen er plassert under Skriv inn navnet på en annen datamaskin for å koble til en database på den datamaskinen.

      Merknad:  Hvis du ikke vet navnet på datamaskinen eller databasen, kan du kontakte personen som opprettet databasen for å få kjennskap til denne informasjonen.

    3. Klikk Koble til.

    4. Velg databasen i listen.

    5. Klikk Koble til.

      Merknad:  Hvis datamaskinen er en del av en arbeidsgruppe, må eieren av databasen gi deg et midlertidig passord. Du vil bli bedt om å endre det. Passordet kan ikke være tomt.

    6. Klikk ett av følgende alternativer:

      • Hvis du vil opprette en lokal kopi av databasen til bruk i tilfelle den eksterne databasen er utilgjengelig, klikker du Ja, opprett en frakoblet kopi av databasen.

      • Hvis du bare vil bruke Business Contact Manager for Outlook når den eksterne databasen er tilgjengelig, klikker du Nei takk.

        Merknad:  Hvis du oppretter en lokal (frakoblet) kopi av den delte databasen og du foretar endringer i informasjonen, synkroniseres endringene når kopien kobles til den delte databasen på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider frakoblet og det å synkronisere den lokale databasen med den eksterne databasen, kan du se Arbeide frakoblet i Business Contact Manager.

Merknad:  Fordi en delt database ikke er låst, kan mer enn én person redigere den samme oppføringen i databasen på samme tid. Hvis en oppføring redigeres av flere enn én person på samme tid, vil tidligere endringer bli overskrevet av de siste endringene som lagres.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×