Koble prosjekter for å opprette et hovedprosjekt

Koble prosjekter for å opprette et hovedprosjekt

Office 365-abonnement, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

For å holde et stort prosjekt mer organisert kan du koble flere prosjekt filer sammen for å opprette et hoved prosjekt/under prosjekt ordning (også kalt eksterne avhengigheter). Et hoved prosjekt for bygging kan for eksempel inneholde del Project-filer for rørlegger, elektrisk og snekker arbeid.

Koble prosjekt filer

  1. Opprett separate prosjekt filer for hvert del prosjekt, og åpne eller Opprett prosjektet som du vil skal være hoved prosjektet.

  2. Klikk Vis _GT_ Gantt-diagrami hoved prosjektet.

  3. Klikk raden nedenfor der du vil sette inn del prosjektet, i Aktivitetsnavn -feltet. Du kan sette inn et under prosjekt hvor som helst i aktivitets listen for hoved prosjektet.

  4. Klikk delprosjektfor >.

    Kategorien Prosjekt på båndet med kommandoen Sett inn delprosjekt.

  5. Merk del prosjektet du vil sette inn, i boksen Sett inn prosjekt .

    • Hvis du vil sette inn flere del prosjekter, holder du nede CTRL og klikker del prosjektene i den rekkefølgen du vil sette dem inn.

    • I de fleste tilfeller vil du la boksen Koble til prosjekt være avmerket, slik at endringer i under prosjektet gjenspeiles i hoved prosjektet og omvendt. Men hvis du bare vil kopiere del prosjektet inn i hoved prosjektet uten at filene blir dynamisk koblet, fjerner du merket i boksen.

  6. Klikk Sett inn, eller hvis du vil sette inn et prosjekt i skrivebeskyttet format, klikker du pilen på Sett inn -knappen, og deretter klikker du Sett inn skrivebeskyttet. Hvis du setter inn et prosjekt som skrivebeskyttet, opprettes en kobling mellom de to prosjektene, men hindrer deg i å oppdatere del prosjektet i hoved prosjektet. Hvis du oppdaterer del prosjekt filen direkte, gjenspeiles imidlertid endringene i hoved prosjektet. Alternativet Sett inn skrivebeskyttet er bare tilgjengelig når det er merket av for Koble til prosjekt -boksen.

Unngå dupliserte ressurs navn i koblede prosjekter

Hvis du kobler prosjekter som har ressurser med samme navn, oppretter du dupliserte ressurs navn, noe som kan være forvirrende. Hvis du vil unngå dette, fjerner du merket for Koble til prosjekt i dialog boksen Sett inn prosjekt . Hvis du gjør dette, sikrer du at ressurs informasjonen i hoved prosjektet (for eksempel betalingssatser, ressurs kalendere) blir innfridd over ressurs informasjonen i under prosjektet.

Obs!: Når du oppdaterer et ikke-koblet del prosjekt fra hoved prosjektet, vil ikke den opprinnelige del prosjekt filen vise denne endringen.

Omorganisere under prosjekter i hoved prosjektet

Hvis du har satt inn en delprosjekt i en hovedprosjekt og vil ordne oppgave listen på nytt, kan du flytte innsatt prosjekt opp eller ned i aktivitets listen.

  1. Velg Vis _GT_ Gantt-diagram.

  2. Velg ID-nummer for aktivitetssammendrag som representerer det innsatte prosjektet du vil flytte.

  3. Høyre klikk og velg Klipp ut for å fjerne det innsatte prosjektet.

    Obs!: Når du klipper ut og limer inn oppgaven, endrer du oppgaveens unik ID (forskjellig fra aktivitets-ID i kolonnen lengst til venstre i tabellen) når den limes inn i oppgave listen på en annen plassering. Hvis du vil flytte aktiviteten uten å endre den unike IDen, kan du dra oppgaven til den nye plasseringen i oppgave listen. Hvis du vil dra oppgaven, plasserer du pekeren over aktivitets-IDen i ID-feltet. Når den endres til en fire veis pil, drar du aktiviteten til den nye plasseringen. Informasjonen fjernes bare fra prosjekt planen, ikke slettet, før du limer den inn igjen.

  4. Velg ID-nummeret for aktiviteten nedenfor der du vil at prosjektet skal vises i oppgave listen.

    Obs!: Hvis du setter inn eller limer inn et prosjekt under et annet innsatt prosjekt som bare har prosjektsammendrag som vises, legges prosjektet du setter inn eller limer inn på samme nivå som det innsatte prosjektet over. Hvis du imidlertid kan sette inn eller lime inn under et innsatt prosjekt som har alle oppgavene som vises, blir prosjektet du setter inn eller limt inn, et under prosjekt for det innsatte prosjektet over det.

  5. Klikk Lim inn for å lime inn prosjektet over den merkede raden.

Disse instruksjonene er spesifikke for Microsoft Project 2007.

Når bør jeg bruke koblinger på tvers av prosjekter i stedet for avhengigheter mellom prosjekter?

Hvis prosjektet har en bestemt aktivitet som er avhengig av en bestemt aktivitet i et annet prosjekt, bruker du koblinger på tvers av prosjekter for å knytte aktivitets datoene til hverandre. På denne måten vil de nye datoene gjenspeiles i din egen oppgave hvis aktiviteten du er avhengig av. Hvis prosjektet er avhengig av en del av et annet prosjekt, og avhengigheten ikke nødvendigvis er knyttet til en bestemt aktivitet, kan du bruke avhengigheter mellom prosjekter til å identifisere nøyaktig hva hvert prosjekt gir til relasjonen.

  1. Åpne begge prosjektene: prosjektet som inneholder aktiviteten du vil koble til, og prosjektet som inneholder aktiviteten du vil koble fra.

    Klikk Ordne allevindu -menyen i ett av prosjektene.

  2. Klikk aktiviteten du vil opprette en avhengighet til en ekstern foregående aktivitet for.

  3. Klikk oppgave informasjon Knapp , og klikk deretter fanen foregående aktiviteter .

  4. Skriv inn prosjekt navnet og aktivitets-ID-nummeret til den eksterne forgjengeren, atskilt med en omvendt skrå strek, i ID- kolonnen. Skriv for eksempel Project1\1 for AKTIVITETS-ID 1 i en fil med navnet Project1.

Som standard varsles du hvis dataene i et eksternt koblet prosjekt er endret. De eksterne foregående og etterfølgende aktivitetene og innvirkningen på planen vises når du åpner et prosjekt med eksterne koblinger, og du kan velge å godta eventuelle eller alle endringer.

  • Begge prosjektene må lagres før du kan koble til en ekstern aktivitet.

  • Når du kobler aktiviteter i forskjellige prosjekter som er lagret i Microsoft Office Project Server, må aktivitetens aktivitets-ID være riktig formatert. I kategorien foregående aktiviteter i ID -kolonnen i dialog boksen AKTIVITETS informasjon , må aktivitets-IDen være formatert som vist i følgende eksempel: <> \ Project1 \ 42. I dette eksemplet er Project1 navnet på prosjektet som inneholder foregående aktivitet, og 42 er aktivitets-IDen til den foregående aktiviteten.

  • Eksternt koblede aktiviteter vises nedtonet i oppgave listen. Når du dobbelt klikker en aktivitet med en ekstern aktivitet eller en ekstern aktivitet, åpnes prosjektet som inneholder den eksterne aktiviteten, hvis prosjektet er tilgjengelig.

Jeg har koblet aktiviteter mellom prosjekter, men dataene Sams varer ikke.

Når du bruker alternativet Lim inn kobling i dialog boksen Lim inn utvalg (Rediger -menyen) for å koble sammen oppgaver, bruker Project objekt kobling og-innebygging (OLE) til å opprette tilkoblingen. Bare de feltene du har valgt, er koblet. En aktivitet kan imidlertid ha mange flere felt med informasjon tilknyttet den som påvirker hvordan aktiviteten er planlagt, og disse feltene kan være skjult hvis du har en delt visning av skjermen.

Hvis du må opprette en avhengighet mellom aktiviteter i forskjellige prosjekter, kan du opprette eksterne avhengigheter (i stedet for å lime inn en kobling) for å beholde en nøyaktig tids plan.

Når du bruker alternativet Lim inn kobling , velger du enkelt felt i stedet for hele rader og kobler bare til så mye informasjon som er nødvendig for å unngå mot stridende tids plan informasjon.

Finn ut mer

Planer i planer: Hovedprosjekter og delprosjekter

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×