Koble prosjekter for å opprette et hovedprosjekt

Koble prosjekter for å opprette et hovedprosjekt

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du vil beholde et stort prosjekt bedre organisert, kan du koble flere prosjektfiler sammen for å opprette et hovedprosjekt / delprosjekt ordningen (også kalt eksterne avhengigheter). Hvis du for eksempel et hovedprosjekt for konstruksjon kan ha delprosjekt filer for tegning av rør, elektriske, og snekkerarbeid fungerer.

Disse instruksjonene er spesifikke for Microsoft Project 2016, 2013 og 2010.

Koble prosjektfiler

  1. Opprett egne prosjektfiler for hvert delprosjekt, og åpne eller opprett deretter prosjektet du vil bruke som hovedprosjekt.

  2. Klikk Vis > Gantt-diagram i hovedprosjektet.

  3. Klikk raden du vil sette inn delprosjektet under, i Aktivitetsnavn-feltet. Du kan sette inn et delprosjekt hvor som helst i aktivitetslisten for hovedprosjektet.

  4. Klikk prosjekt > delprosjekt.

    Kategorien Prosjekt på båndet med kommandoen Sett inn delprosjekt.

  5. Merk delprosjektet du vil sette inn, i boksen Sett inn prosjekt.

    • Hvis du vil sette inn flere delprosjekter, holder du nede CTRL og klikker delprosjektene i rekkefølgen du vil sette dem inn.

    • I de fleste tilfeller vil du la det være merket av for Koble til prosjekt, slik at endringer i delprosjektet gjenspeiles i hovedprosjektet og omvendt. Men hvis du bare vil kopiere delprosjektet til hovedprosjektet uten at filene kobles sammen dynamisk, fjerner du merket i avmerkingsboksen.

  6. Klikk Sett inn, eller, hvis du vil sette inn et prosjekt i skrivebeskyttet format, klikk pilen på Sett inn-knappen, og klikk deretter Sett inn skrivebeskyttet. Hvis du setter inn et prosjekt skrivebeskyttet, opprettes en kobling mellom de to prosjektene, men du kan ikke oppdatere delprosjektet fra hovedprosjektet. Hvis du imidlertid oppdaterer delprosjektfilen direkte, gjenspeiles endringene i hovedprosjektet. Alternativet Sett inn skrivebeskyttet er bare tilgjengelig når det er merket av for Koble til prosjekt.

Unngå like ressursnavn i koblede prosjekter

Hvis du kobler prosjekter som er ressurser med samme navn, skal du opprette like ressursnavn, som kan være forvirrende. Du kan unngå dette, fjerner du merket for koble til prosjekt i dialogboksen Sett inn prosjekt . Hvis du gjør dette sikrer at ressursinformasjonen i hovedprosjektet (for eksempel betalingssatser, ressurskalendere) vil tre i kraft over delprosjekt ressursinformasjonen.

Merknad: Når du oppdaterer et frakoblet delprosjekt i hovedprosjektet, vil ikke den opprinnelige delprosjektfilen vise endringen.

Disse instruksjonene er spesifikke for Microsoft Project 2007.

Når bør jeg bruke koblinger mellom prosjekter, i stedet for avhengigheter mellom prosjekter?

Hvis prosjektet har en bestemt aktivitet som avhenger av en bestemt aktivitet i et annet prosjekt, kan du bruke koblinger mellom prosjekter og knytte Oppgavedatoer til hverandre. På denne måten hvis aktiviteten du er avhengig av forsinket, gjenspeiles de nye datoene i aktiviteten din. Hvis prosjektet er avhengig av forhold i et annet prosjekt, og avhengigheten ikke nødvendigvis er knyttet til en bestemt aktivitet, kan du bruke avhengigheter mellom prosjekter for å identifisere nøyaktig hva hvert prosjekt bidrar til relasjonen.

  1. Åpne begge prosjekter: prosjektet som inneholder oppgaven du vil koble til og prosjektet som inneholder oppgaven du vil koble fra.

    Klikk Ordne allevindu-menyen i ett av prosjektene.

  2. Klikk oppgaven du vil opprette en avhengighet til en ekstern foregående aktivitet.

  3. Klikk Aktivitetsinformasjon Knapp , og klikk deretter kategorien foregående.

  4. Skriv en null for project navn og en oppgave ID for den eksterne foregående aktiviteten, atskilt med en omvendt skråstrek i ID-kolonnen. Skriv for eksempel Prosjekt1\1 for aktivitets-ID 1 i en fil kalt Prosjekt1.

Som standard varsles du Hvis dataene i et eksternt tilkoblet prosjekt har endret. De eksterne foregående og etterfølgende aktiviteter og innvirkningen på tidsplanen vises når du åpner et prosjekt med eksterne koblinger, og du kan velge å godta noen eller alle endringer.

  • Du må lagre begge prosjektene før du kan koble til en ekstern aktivitet.

  • Når du kobler aktiviteter i forskjellige prosjekter som er lagret i Microsoft Office Project Server, må aktivitets-ID for foregående formateres på riktig måte. Aktivitets-ID må være formatert som vist i eksemplet nedenfor i dialogboksen Aktivitetsinformasjon i kategorien foregående i kolonnen -ID: <> \project1\42. I dette eksemplet Prosjekt1 navnet på prosjektet som inneholder den foregående aktiviteten og 42 er aktivitets-ID for den foregående aktiviteten.

  • Eksternt koblede aktiviteter vises nedtonet i oppgavelisten. Hvis du dobbeltklikker en aktivitet med en ekstern etterfølgende aktivitet eller en ekstern foregående aktivitet åpnes prosjektet som inneholder den eksterne aktiviteten hvis prosjektet er tilgjengelig.

Jeg har koblet aktiviteter mellom prosjekter, men dataene samsvarer ikke med.

Når du bruker alternativet Lim inn kobling i dialogboksen Lim inn utvalg (Rediger-menyen) til å koble aktiviteter, bruker Project Object Linking and Embedding (OLE) til å opprette tilkoblingen. Bare feltene som du har valgt kobles. Imidlertid en aktivitet kan ha flere felt med tilknyttet informasjon som påvirker hvordan aktiviteten planlegges, og disse feltene kan være skjult hvis du har delt skjermvisning.

Hvis du trenger for å opprette en avhengighet mellom aktiviteter i forskjellige prosjekter, kan du opprette eksterne avhengigheter (i stedet for å lime inn en kobling) til å vedlikeholde en nøyaktig tidsplan.

Når du bruker alternativet Lim inn kobling, merker du individuelle felt i stedet for hele rader og kobling for bare så mye informasjon som er nødvendig for å unngå konflikter i planleggingsinformasjonen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×