Klasse notatblokk eDiscovery eksportere støttelinjer

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Innføring

Klasse notatblokk, Staff Notebook Skype notatblokker innhold eksportere kan leveres to forskjellige måter:

  1. For lærere og studenter: en i app-opplevelse for å lagre en kopi til O365 Enterprise- eller Education-konto, eller forbruker Microsoft-konto.  Dette er beskrevet i Klasse notatblokk i appen eksportere veiledningen.

  2. For administratorer: EDiscovery for masseutsendelse eller merkede eksport av O365 innhold.

Dette dokumentet detaljer eDiscovery eksport av Klassenotatblokkene for flere Eksporter, aktivere fleksible spørringer etter rolle-spesifikke innhold for lærer eller Elev..  Klassenotatblokker fremtvinge rollebasert innhold tilgangen som brukes for bestemte strukturen i en notatblokk.  Derfor må strukturen, roller og tillatelser for eksportert innhold opprettholde at brukerens eksportere forespørselen, som beskrevet i dette dokumentet.

I O365-dokumentasjonen for eDiscovery for Innføring i grunnleggende for Søk og eksportere.

Den første delen av dette dokumentet introduserer Class Notebook strukturen og tillatelsene for modellen, etterfulgt av detaljerte trinn for å eksportere ved hjelp av eDiscovery.

Bakgrunn

Lagringsformat for OneNote

  • Notatblokk (mappe i SharePoint Online tilsvarer SPFolder)

    • Delen (fil i SharePoint Online svarer til SPFile)

    • Inndelingsgruppe (mappe i SharePoint Online tilsvarer SPFolder)

      • Delen (fil i SharePoint Online svarer til SPFile)

Hvis OneNote-notatblokk er en mappe, er det inndelingsgrupper undermapper under notatblokkmappen. Delene er filer (med filtypen ONE).  Sider har ikke en fysisk representasjon i SharePoint, i stedet sidene er innholdet i delen filene.

Hva er Klassenotatblokk

Klassenotatblokken er en mal slik at en lærer R/W tilgang for hele notatblokken mens studentene har R/W tilgang (til sin egen inndelingsgruppe) og R/O tilgang til de delte Inndelingsgruppene med læreren. Inndelingsgrupper på andre nivå i treet nedenfor, kan ha inndelingsgrupper seg selv (lagt til senere ved læreren).

Hva er klassenotatblokk

Klasse notatblokk tillatelse modell

Hver mappe og fil i SharePoint Online har tilknyttede tillatelser:

  • Arvet fra det overordnede området
    Dette kalles tillatelsesarv. Det betyr at tillatelsene for det overordnede området blir sendt videre til underordnede.

  • Definert på mappen/selve filen
    En fil eller mappe kan bryte arven mellom overordnet og underordnet denne rangstigen. Tillatelser for barnet er nå uavhengig av den overordnede tillatelser. SharePoint Online, kan du legge til, redigere og fjerner tillatelser. Og ingen av disse endringene påvirker opprinnelige overordnede.

Rotmappen klasse notatblokk og klasse notatblokk inndelingsgrupper (_Content biblioteket, _Collaboration mellomrom, _Teacher bare studenter privat inndelingsgrupper) alle har tillatelser som er definert for seg selv. Dette betyr at tillatelsene er brutt fra kjeden av arv og de har egne tillatelser.

Klassen notatblokkinndelinger har arvet tillatelser fra det inndelingsgrupper.

Når vi har sett utseendet til Klassenotatblokken, gitt følgende tillatelser til brukere:

  • Notatblokkmappen gir tillatelse til å leses og skrives for lærere og studenter til skrivebeskyttet

  • "_Content bibliotek" gir tillatelser skal leses og skrives for lærere og til studenter til skrivebeskyttet i "_Collaboration plass" mappen gir tillatelser til læreren å lese og skrive. Studenter har også lese- og skrivetilgang.

  • Hver privat student inndelingsgruppe gir lærere og bare student av inndelingen gruppen leses og skrives tilgang.

Tilsvarende tillatelser i SharePoint Online basert på rollen

Rolle

Navn på SharePoint-tillatelsen for leses og skrives

Lærer/fylltegn

Full kontroll

Student/medlem

Bidra

Incarnations av Klassenotatblokken

Gjeldende incarnations av Klassenotatblokken omfatter følgende:

  • Class Notebook (for lærere)

  • Skype-notatblokk (brukes Skype edu)

  • Staff Notebook (for skolen administratorer)


Følg strukturen nevnt ovenfor klassen og Skype-notatblokker. Det har en lignende struktur med ulike etiketter for de ansatte. Lærere kalles fylltegn, studenter kalles medlemmer.

Derfor vil strukturen se på følgende måte personalenotatblokken

Klassenotatblokker lagres i SharePoint Online-områder:

Klassenotatblokker lagres i SharePoint-områder på tvers av standard lister under mapper "Klassenotatblokkene", "Personalenotatblokker" og "Skype notatblokker". Disse mappenavnene oversettes basert på språket i Klassenotatblokken.

Det er én klassenotatblokk for hver gruppe som for grupper Class Notebook. Det er dessuten klargjort for å være standard notatblokk lagret i biblioteket for Nettstedsobjekter.

For eldre OneNote Class Notebook Creator SharePoint Store-appen notatblokker som er lagret i listen med tittel "EduOneNoteAppDocuments." Hver læreren ville ha en undermappe med en tittel "< e-post > _Courses" der notatblokken er lagret i.

Eksempel:

EduOneNoteAppDocuments

< OlaNormann > @contoso.org_Courses

Admin-portalen trinnene eDiscovery veiledning

  1. Logg deg på administrasjonssenteret portalen i-private med nettleseren Edge.

  2. Velg administrator.
    Admin-knappen

  3. Velg Administrasjonssentre.
    administrasjonssentre

  4. Utvid rullegardinmenyen fra Administrasjonssentrene, og velg deretter Sikkerhet og samsvar.
    Velg sikkerhet og samsvar

  5. Velg Søk og etterforskning under rullegardinlisten, og velg deretter eDiscovery.
    Velg ediscovery

  6. Velg Opprett en sak for å angi navn og beskrivelse for saken.
    Obs:
    Velg Opprett en sak

    • Du må opprette hver spørring for data i en eDiscovery-sak.

    • Denne nomenclature brukes fordi denne admin-funksjonen brukes vanligvis i sammenheng med en rettssak eller organisatoriske sak.

  7. Den nylig opprettede saken lagres nedenfor.
    Opprett en sak fullført

  8. Velg Åpne, og deretter Eksporter, og velg deretter + til å opprette en ny søkespørring.
    Velg plusstegnet

  9. Skriv inn et navn for spørringen, og velg Søk alle steder for å ringe.

  10. Velg den ' SharePoint avmerkingsboksen "Velg deretter Neste
    dele punkt

  11. Velg navnet på Klassenotatblokken, eller du kan også navnet på Student til å få hans/hennes mappe.  Class Notebook hierarkiet bruker SharePoint-bibliotek dokumentmapper, der navnet på klassen er mappen øverste nivå, så hvis du angir som vil gi alle undermapper - ett undermappe per student-delen.  Slik angir du navnet student i denne spørringen returnere bare resultatet for sekundære mappen for denne student inndeling.   I dette tilfellet vi søker etter hele notatblokken, "Testklasse 1 6-20".  Trykk Neste..
    søkeord

  12. Spørringen skal lagres (merket) og resultater i den høyre ruten.  Merke det 9 elementer vises. Velg "forhåndsvise søkeresultatene"
    Forhåndsvis søkeresultater

  13. Søkeresultatene vises listen over 9 elementene.  Klikke på en av elementene i listen på den venstre ruten skal vise informasjonen for det elementet.   For notatblokken merket nedenfor, er som banen til MAPPEN på SharePoint for rotmappen for klassenotatblokken.   Kopier MAPPEBANEN til CLIPBORD som vi skal bruke det i den andre spørringen for innholdet i mappen.  Obs du ikke kan laste ned dette elementet som det er bare en mappe.   Lukk vinduet.
    Forhåndsvise søkeresultatene 2

  14. Lukke vinduet kommer tilbake til forrige søk-siden.  Klikk på blyant til å redigere spørringen
    Rediger Søk

  15. Legge til en ny betingelse i spørringen ved å klikke:
    Legg til betingelse

  16. Klikk på «Vis nøkkelordlisten» til å presisere spørringen for å inkludere banen til rotmappen for Klassenotatblokken i forrige trinn.  Dette vil rullegardinliste en liste over nøkkelord.   Vil du erstatte den "Testklasse 1 6-20" spørring med banen til mappen på klassenotatblokk ved hjelp av nøkkelordet bane: "< banen til klassen notatblokkmappen /".   Merk banen må være i anførselstegn som under og må slutten på en skråstrek.  Uten skråstrek i path mislykkes spørringen.
    Kontrollere spørringen for skrivefeil

  17. Velg "Legge til betingelsen" ovenfra for å begrense søket til bare ett notat (One)-filtyper.  Du ser en rullegardinliste typene betingelse.  Velg "Filtypen" uthevet nedenfor,
    rullegardinlister

  18. Velg filtypen du "én", som den som er filtypen for OneNote-filer.  Klikk deretter Søk.
    Filtype

  19. Denne spørringen returnerer resultatet av alle ONE-filer i mappen, i dette tilfellet 14 elementer.  Klikk på "forhåndsvisning av søkeresultatene" å se listen over ONE-filer i mappen:
    Forhåndsvis søkeresultater

  20. Notat i resultatlisten omfatter alle ONE-filer i hele hierarkiet under banen til Class Notebook rotmappen.  Dette inkluderer en mappe for hver student.     Hvis du vil velge en enkelt ONE-fil, kan det bli utført ved hjelp av den "Vær click here".  Du kan velge bare én fil om gangen ved hjelp av dette hvis ønskelig, men mappefilen/hierarkiet i notatblokken gjenspeiles ikke hvis laster ned én ONE-filer.   Vær også oppmerksom på at ONE-filen ikke kan åpnes i OneNote fordi den ikke er en gyldig fullført OneNote-fil som det krever den. Innholdsfortegnelse i hierarkiet for å være en gyldig fil (OneNote-teamet gir importere på nytt hydrate notatblokken fra. ÉN hierarki).
    ikke støttes av forhåndsvisning

  21. Lukk dialogboksen for å gå tilbake til spørringssiden.   Vil du klikker du pil ned uthevet (pekerfølsomme viser "eksportere") skal begynne Eksporter hele mappehierarki for hele notatblokken.  Klikker du pil ned kommer frem på "eksportere resultatene".  Velg dette alternativet.
    Eksportere

  22. Vises nå en side der du ber om eksportvalg.  Velg 1st alternativknappen, "Alle elementer unntatt som har ukjent format...", og klikk "Start Eksporter"

  23. Når eksporten er fullført, vises resultatene i ruten til høyre.  Velge nå «Last ned eksportert resultater»
    Last ned eksporterte resultater

  24. En side skal vise oppgir ved bekreftelse nedlasting av resultater, og vise Eksporter nøkkel som skal kopieres til utklippstavlen som skal brukes i eDiscovery Eksporter appen i følgende trinn.  Når du har kopiert til utklippstavlen, velger du «Last ned resultater»
    Last ned resultater

  25. Når du klikker «Last ned resultater», blir du bedt til å installere verktøyet eDiscovery Eksporter Hvis du ikke har kjørt en eksport..  Velg Installer.
    Installere

  26. Klikk "Åpne" på sikkerhet validering ledeteksten nedenfor for å starte nedlastingen
    åpne

  27. Når du har åpnet verktøyet for eksport, du vil bli bedt om å lime inn i nøkkelen ovenfra, og det merkede området til å laste ned filene:
    Eksporter-tasten

  28. Eksporter-verktøyet rapportere aktivitetsfremdrift under prosessen, noe som kan ta litt tid avhengig av hvor mange filer til å laste ned.
    Lukk

  29. Resultatene av Eksporter finnes i den valgte mappen som inneholder flere undermapper. Den første undermappen inneholder et sammendrag av Eksporter, og mappen "SharePoint" inneholder OneNote filinnholdet på mappen blader node:
    eksporterte klasse notatblokk filplassering

  30. Navigere til mappen "Nettstedsobjekter" inneholder rotmappen for klassenotatblokken, som viser en mappe for hver av inndelingsgrupper i notatblokken og velkomstsiden i den første notatblokken inndelingen.  Under samarbeidsområde og innholdsbiblioteket er delt innhold for notatblokken, og det finnes en mappe for hver på elevene (Student 48 Victor og Student 50 røntgen er 2 elevene)
    eksporterte klassen ntoebook nettstedsobjekter

  31. Navigere til mappen (inndelingsgruppe) for "Student 48 Victor" vises inndelinger (One-filer) i student inndelingsgruppe.
    eksporterte klassen ntoebook nettstedsobjekter 2

Du kan opprette sine notatblokker, kan en student, gjør du følgende:

  1. Åpne OneNote 2016 og opprette en ny notatblokk (helst på OneDrive)

  2. Åpne hver One-inndeling i OneNote 2016 i noen av disse:

    • Dobbeltklikke ONE-filen

    • I 2016, gå til Fil > Åpne > Bla gjennom > Vis alle filer (*. *) > Velg den. Én fil > Klikk Åpne

  3. Kopier avsnittene til den nye notatblokken i noen av disse:

    • Å klikke og dra inndelingen inn i den nye notatblokken

    • Høyreklikk inndelingsfanen og velg Flytt eller Kopier, velg den nye notatblokken, og klikk Kopier

hvor er OneNote kommersielle historien om hvordan en bruker åpner. Ett filer.

Obs: OneNote API tillatelser tillate brukere å angi bestemte tillatelser til strukturen i OneNote-dokument. Slik at det er som klassenotatblokken.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×