Kalenderdelegering i Outlook på nettet for bedrifter

Du kan bruke Outlook på nettet for bedrifter for å gi noen i organisasjonen tillatelse til å administrere kalenderen din. Du kan gi dem redigeringstilgang, slik at de kan redigere kalenderen din, eller representanttilgang, som lar dem ikke bare redigere kalenderen, men også planlegge og svare på møter på dine vegne.

I denne artikkelen

Tilordne redigerings- eller representanttilgang til kalender

Du kan gi alle i organisasjonen din redigerings- eller representanttilgang til kalenderen din. Redaktører kan tilordnes til hovedkalenderen din (kalt «Kalender»), eller til en ekstra kalender du har opprettet. Representanter kan bare tilordnes til din primære kalender. Du kan ikke gi redigerings- eller representanttilgang til personer utenfor organisasjonen.

  1. Velg startprogrammet for apper Velg startprogrammet for apper øverst på siden, og velg deretter Kalender.

  2. Velg Del > Kalender på navigasjonsfeltet.

    Et skjermbilde av Del-knappen i menylinjen.

  3. Angi navnet eller e-postadressen til personen som du vil dele kalenderen med, i boksen Del denne kalenderen. Denne boksen fungerer på samme måte som Til boksen i en e-postmelding. Mens du kan dele kalenderen med mer enn én person, kan du bare legge til én person om gangen fra Outlook på nettet.

    Et skjermbilde av dialogboksen Del denne kalenderen.

  4. Etter at du har lagt til personen du vil skal administrere kalenderen din, velger du rullegardinlisten ved siden av navnet, og velger tilgangsnivået du vil at vedkommende skal ha.

    • Velg Kan redigere for å gi vedkommende tillatelse til å gjøre endringer i kalenderen din.

    • Velg Representant for å gi dem den samme tillatelsen som redaktør, samt mulighet til å sende og svare på møteinnkallelser på dine vegne.

    • Alternativene Kan vise når jeg er opptatt, Kan vise titler og steder, og Kan vise alle detaljene, tillater at andre bare ser kalenderen din uten å gjøre endringer i den.

  5. Når du har lagt til personen du vil dele kalenderen med, og valgt hvilke tillatelse du vil gi vedkommende, velger du Dele. Hvis du bestemmer deg for ikke å dele kalenderen akkurat nå, velger du Fjern Fjern-ikonet. .

    Et skjermbilde av dialogboksen Del denne kalenderen.

Personen du deler kalenderen med, mottar en e-postmelding som informerer om dette. Når personen velger Godta-knappen i invitasjonen, legges kalenderen din til i vedkommendes liste over kalendere.

Et skjermbilde av en delt kalenderinvitasjon.

Kommentarer: 

  • Kalenderelementer som er merket som Privat, er beskyttet. De fleste du deler kalenderen med, ser bare tidspunktet for elementer merket som Privat, ikke tittel, sted eller andre detaljer. Det eneste unntaket er at du kan gi en representanttillatelse for at de skal kunne se detaljene for elementer som er merket som Privat.

  • Et skjermbilde av avmerkingsboksen Lla representanten vise private hendelser.

Til toppen av siden

Angi alternativer for møteinnkallelserog svar på møteinnkallelser

Når du har gitt noen representanttilgang til kalenderen, ser du et ekstra alternativ under Dele denne kalenderen som lar deg kontrollere hvordan møteinvitasjoner og svar skal behandles. Hvis du har flere representanter, vil dette alternativet gjelder for alle representanter.

Slik angir du disse alternativene:

  1. Velg startprogrammet for apper Velg startprogrammet for apper øverst på siden, og velg deretter Kalender.

  2. Velg Del > Kalender på navigasjonsfeltet.

    Et skjermbilde av Del-knappen i menylinjen.

  3. Under Representanterved siden av Send invitasjoner og svar til, velger du ett av følgende alternativer:

    Et skjermbilde av dialogboksen Del denne kalenderen.

    • Bare representant. Send meg varsler. Møteinnkallelser og svar sendes til deg og representanter. Bare representantene dine kan se alternativet for å godta eller avslå en møteinvitasjon, og varsler sendt til deg vises som en vanlig e-postmelding. Du kan fortsatt svare på møtet ved å åpne kalenderelementet og svare.

    • Bare representant. Møteinnkallelser og svar på møteinnkallelser sendes bare til representanter.

    • Både representanten min og meg. Møteinnkallelser og svar sendes både til deg og din representant. Dere begge kan svare på møteinvitasjonen.

  4. Velg Ferdig for å lagre endringene.

Til toppen av siden

La representantene se detaljer om private elementer

Du kan bruke innstillingene i dialogboksen Dele denne kalenderen for å gi representanten tillatelse til å se detaljene for elementer som er merket som privat.

  1. Velg startprogrammet for apper Velg startprogrammet for apper øverst på siden, og velg deretter Kalender.

  2. Velg Del > Kalender på navigasjonsfeltet.

    Et skjermbilde av Del-knappen i menylinjen.

  3. Ved siden av representanten du vil gi tillatelse til å se private avtaler, merker du av for La representanten se private hendelser.

    Et skjermbilde av avmerkingsboksen Lla representanten vise private hendelser.

  4. Velg Ferdig for å lagre endringene.

Til toppen av siden

Slutt å dele en kalender med en person med redigerings- eller representanttilgang

Hvis du vil slutte å dele kalenderen med noen, kan du bruke Outlook på nettet for å fjerne vedkommendes tillatelser.

  1. Velg startprogrammet for apper Velg startprogrammet for apper øverst på siden, og velg deretter Kalender.

  2. Velg Del øverst på siden, og velg kalenderen du vil slutte å dele.

    Et skjermbilde av Del-knappen i menylinjen.

    Som standard kalles hovedkalenderen din «Kalender». Hvis du har opprettet andre kalendere, kan du velge en av dem i stedet. Du kan ikke fjerne delingstillatelser fra kalendere som eies av andre.

  3. Velg personen du vil slutte å dele kalenderen med, og velg Fjern Fjern-ikonet. .

    Et skjermbilde av dialogboksen Del denne kalenderen.

    Personen er nå fjernet fra listen over personer har tilgang til kalenderen din. Hvis personen finnes i din organisasjonen, fjernes kalenderen din fra vedkommendes liste over kalendere. Hvis personen er utenfor din organisasjonen, fjernes ikke vedkommendes kopi av kalenderen din, men den vil ikke lenger synkronisere med kalenderen din eller motta oppdateringer.

Beslektede emner

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×