Kalender i Outlook Web App

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Legg til møter, avtaler og andre hendelser i kalenderen din i Outlook Web App, og hold oversikt og del med andre.

Du kan bruke kalenderen i Outlook Web App til å opprette og holde oversikt over avtaler og møter. Du kan opprette flere kalendere, lage koblinger til andres kalendere og til og med dele kalenderen med andre personer i organisasjonen.

Denne artikkelen gjelder for Outlook Web App, som brukes av organisasjoner som administrerer e-postservere som kjører Exchange Server 2013 eller 2010. Hvis du bruker Office 365 eller Exchange Server 2016, er e-postprogrammet Outlook på nettet. Hvis du trenger hjelp med Outlook på nettet, kan du se Få hjelp med Outlook på nettet.

Det som vises i Kalender

Nest etter innboksen er kalenderen der du sannsynligvis kommer til å bruke mesteparten av tiden når du bruker Outlook Web App. Du kan vise kalenderen på fire ulike måter: dag, arbeidsuke, uke og måned.

Du kan velge en hendelse i kalenderen for å få et raskt overblikk over hendelsen.

Når du oppretter en hendelse, vises det at du opprettet den. Hendelsen har en kobling du kan klikke for å redigere eller slette den.

Et møte du er invitert til, viser hvem som er arrangør og har koblinger du kan klikke for å svare på invitasjonen. Hvis arrangøren har inkludert en invitasjon til et nettmøte, vises en kobling du kan klikke for å bli med på møtet.

Til toppen av siden

Dagsvisningen er særlig nyttig hvis du har en omfattende tidsplan, eller hvis du vil vise flere tidsplaner side om side. Kontrollene er de samme. Det er bare visningen som er endret.

Til toppen av siden

Ukesvisning er standardvisningen når du åpner kalenderen for første gang i Outlook Web App. Du kan endre dette til dag, arbeidsuke eller måned ved å bruke alternativene øverst i høyre hjørne.

Ukevisning for kalender

  1. Ny hendelse. En hendelse kan være en avtale, et møte eller en heldagshendelse. Velg Ny hendelse for å opprette en ny hendelse.

  2. Kalender. Bruk kalenderen i mapperuten til venstre for å gå fra én dato til en annen. Skyggelegging angir tidsperioden du viser, og mørkere skyggelegging angir gjeldende dato.

    Tips!: Du kan bruke pil venstre eller pil høyre til å skjule Venstre dobbeltpil øverst på skjermen eller utvide høyre dobbeltpil nær midten av vinduet til venstre mappelisten som er i ruten til venstre.

  3. Mine kalendere. Du kan vise flere kalendere om gangen. Under Mine kalendere kan du opprette andre kalendere, for eksempel en egen kalender for et bestemt prosjekt, eller en kalender for å holde rede på private avtaler. Du kan også legge til andres kalendere og velge hvilken du vil vise. Hvis du velger å vise flere kalendere, slås de sammen i én visning der hver kalender får en egen farge.

  4. Dagsnavigasionsfelt. Du kan bruke dette feltet til å gå fra én dag til en annen. Velg en dato for å gå til den datoen, eller klikk pilene i hver ende for å vise datoene før eller etter de som vises.

  5. Hovedruten. Kalendere vises i hovedruten. Hvis du vil opprette en ny avtale, dobbeltklikker du et ledig tidspunkt på ønsket dag.

  6. Visningsalternativer. Velg ønsket visning, og del eller skriv ut kalenderen.

Til toppen av siden

Månedsvisningen kan synes å være svært overfylt. Det vises en dagsorden for valgt dag som gjør den mer brukervennlig:

Månedsvisning for kalender

  1. Gjeldende dato. Mørkere skyggelegging viser gjeldende dato.

  2. Måned. Lysere skyggelegging viser valgt måned.

  3. Dag. Skyggeleggingen viser valgt dag, og tallet nederst i høyre hjørne for hver dag angir hvor mange elementer det finnes som ikke vises. Dobbeltklikk et element for å åpne det. Du kan opprette en ny hendelse på en hvilken som helst dato ved å dobbeltklikke en åpen tidsluke på denne datoen.

  4. Hele dagen. Et skyggelagt element uthever en heldagshendelse.

  5. Dagsorden. Dagsordenen for den valgte dagen. Du kan opprette et nytt element for gjeldende dato ved å dobbeltklikke i en åpen tidsluke i dagsordenen.

Til toppen av siden

Opprette et kalenderelement

Hvis du vil opprette en ny avtale eller møteinnkallelse i hvilken som helst visning, velger du Ny hendelse, eller dobbeltklikk (eller trykk) en åpen tidsluke på ønsket dag.

  1. Velg Ny hendelse, og legge til en tittel og plassering.

  2. Velg starttidspunkt og varighet, og endre tidspunktet for påminnelsen om nødvendig.

  3. I Vis som-listen velger du hvordan du ønsker at avtalen skal vises i kalenderen: Ledig, Arbeider et annet sted, Foreløpig, Opptatteller Borte.

  4. (Valgfritt) Du kan gjøre dette til en regelmessig avtale, og du kan merke avtalen som privat.

  5. (Valgfritt) Skriv inn informasjon om avtalen i tekstboksen. Bruke formateringsalternativene på verktøylinjen over tekstboksen.

  6. Velg Lagre når du er ferdig.

Til toppen av siden

Et møte er en kalenderhendelse du sender til andre personer. Du oppretter et møte på samme måte som en avtale, men i tillegg inviterer du deltakere og legger eventuelt til ressurser, for eksempel et konferanserom.

  1. Velg Ny hendelse, og legge til en tittel og plassering. Velg en starttid og varighet, og endre tidspunktet for påminnelsen om du må.

  2. I deltakere, klikker du + symbol, og velg personene du vil invitere, fra kontaktlisten.

    Tips!: Du kan bruke Planleggingsassistenten hvis du vil forsikre deg om at alle er tilgjengelige på det valgte tidspunktet. Hvis organisasjonen støtter det, kan du også bruke Planleggingsassistenten til å reservere et konferanserom eller en annen ressurs.

  3. (Valgfritt) Du kan gjøre dette til et regelmessig møte ved å velge et alternativ i Gjenta-listen. Merk av for Be om svar Hvis du vil at deltakerne kan gi deg beskjed hvis de vil delta i møtet.

  4. Legg til en melding til møtedeltakerne, og velg deretter Send for å sende invitasjonen.

Til toppen av siden

Endre eller slette en kalenderhendelse

Endre eller slette møter og avtaler gjøres på samme måte.

  1. Velg hendelsen i kalenderen for å vise mer informasjon om hendelsen, og velg Rediger.

    Merknad: Det er bare personen som satte opp møtet som kan redigere møteinnkallelsen.

  2. For en avtale gjør du endringer i hendelsen på Detaljer-siden og velger Lagre. For en møteinvitasjon velger du Send.

Til toppen av siden

  • Velg hendelsen i kalenderen hvis du vil vise mer informasjon om hendelsen, og velg Slett.

    • For en avtale velger du Slett på bekreftelsesmeldingen som vises.

    • Velg Avbryt for et møte som du har konfigurert, høyreklikker du elementet. Hvis du vil legge til et notat avlysning meldingen som sendes ut til deltakere, velger du Rediger annulleringen før du sender. Hvis du vil bare avlyse møtet, velger du Send avlysning nå.

    • For et møte du er invitert til, høyreklikker du elementet, velger Slett og velger deretter det passende alternativet avhengig av om du vil inkludere en melding sammen med avslaget, sende svaret uten en melding eller ikke svare i det hele tatt.

Til toppen av siden

Dele kalenderen

Du kan enkelt dele kalenderen med andre personer i organisasjonen.

  1. Start ved å velge del øverst i kalendervinduet.

    Del-knappen øverst i kalendervinduet

  2. Dele med. Skriv inn navnet på personen du vil dele kalenderen med i Del med-boksen. Outlook Web App søker automatisk i adresseboken for navnet du skrev inn.

  3. Kontakt. Når personen er funnet, legges vedkommende automatisk til listen over personer du vil dele kalenderen med. Du kan legge til så mange personer du vil.

  4. Del tilgangsalternativer. Velg hvor mye informasjon du vil dele. Alle detaljer gir personen mulighet til å se all informasjon om hendelser i kalenderen, unntatt hendelser du har merket som private. Begrensede detaljer viser emne og sted. Bare tilgjengelighet viser bare at du har en hendelse på et bestemt tidspunkt, men ingen andre detaljer. Private hendelser vises alltid som opptatt.

    Du kan gi andre i organisasjonen tillatelse til å redigere kalenderen ved å velge Redigeringsprogram. Hvis du vil gi noen tillatelse til å sende og svare på møteinvitasjoner på dine vegne, velger du Delegere.

  5. Emne. Hvis du vil, kan du redigere emnet.

  6. Kalender. Hvis du har flere kalendere, velger du den du vil dele. De fleste deler standardkalenderen (kalt Kalender), men du kan dele alle kalendere som er en del av postboksen din.

  7. Når du har lagt til alle du vil dele med og angitt hvilket tilgangsnivå du vil de skal ha, velger du send Send hvis du vil dele invitasjonen, eller velg forkast Forkast hvis du vil avbryte.

Hvis du vil ha mer informasjon om deling av kalendere, kan du se Dele kalenderen og Kalenderdelegering i Outlook Web App.

Til toppen av siden

Hvor finner jeg mer informasjon?

Se følgende artikler for mer informasjon om kalendere og Outlook Web App.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×