Kalender i Outlook Web App

Legg til møter, avtaler og andre hendelser i kalenderen din i Outlook Web App, og hold oversikt og del med andre.

Du kan bruke kalenderen i Outlook Web App til å opprette og holde oversikt over avtaler og møter. Du kan opprette flere kalendere, lage koblinger til andres kalendere og til og med dele kalenderen med andre personer i organisasjonen.

I denne artikkelen

Det som vises i Kalender

Opprette et kalenderelement

Endre eller slette en kalenderhendelse

Dele kalenderen

Bruke Outlook Web App på en mobilenhet

Hvor finner jeg mer informasjon?

Det som vises i Kalender

Nest etter innboksen er kalenderen der du sannsynligvis kommer til å bruke mesteparten av tiden når du bruker Outlook Web App. Du kan vise kalenderen på fire ulike måter: dag, arbeidsuke, uke og måned.

Rask oversikt over hendelsesdetaljer

Du kan velge en hendelse i kalenderen for å få et raskt overblikk over hendelsen.

Når du oppretter en hendelse, vises det at du opprettet den. Hendelsen har en kobling du kan klikke for å redigere eller slette den.

Hurtigvisning av hendelse

Et møte du er invitert til, viser hvem som er arrangør og har koblinger du kan klikke for å svare på invitasjonen. Hvis arrangøren har inkludert en invitasjon til et nettmøte, vises en kobling du kan klikke for å bli med på møtet.

Hurtigvisning av møte

Dagsvisning

Dagsvisningen er særlig nyttig hvis du har en omfattende tidsplan, eller hvis du vil vise flere tidsplaner side om side. Kontrollene er de samme. Det er bare visningen som er endret.

Ukesvisning

Ukesvisning er standardvisningen når du åpner kalenderen for første gang i Outlook Web App. Du kan endre dette til dag, arbeidsuke eller måned ved å bruke alternativene øverst i høyre hjørne.

Ukevisning for kalender

  1. Ny hendelse. En hendelse kan være en avtale, et møte eller en heldagshendelse. Velg New event for å opprette en ny hendelse.

  2. Kalender. Bruk kalenderen i mapperuten til venstre for å gå fra én dato til en annen. Skyggelegging angir tidsperioden du viser, og mørkere skyggelegging angir gjeldende dato.

    Tips!   Du kan bruke pil venstre eller pil høyre til å skjule Left double arrow at top of screen eller utvide right double arrow near middle of window on left mappelisten som er i ruten til venstre.

  3. Mine kalendere. Du kan vise flere kalendere om gangen. Under Mine kalendere kan du opprette andre kalendere, for eksempel en egen kalender for et bestemt prosjekt, eller en kalender for å holde rede på private avtaler. Du kan også legge til andres kalendere og velge hvilken du vil vise. Hvis du velger å vise flere kalendere, slås de sammen i én visning der hver kalender får en egen farge.

  4. Dagsnavigasionsfelt. Du kan bruke dette feltet til å gå fra én dag til en annen. Velg en dato for å gå til den datoen, eller klikk pilene i hver ende for å vise datoene før eller etter de som vises.

  5. Hovedruten. Kalendere vises i hovedruten. Hvis du vil opprette en ny avtale, dobbeltklikker du et ledig tidspunkt på ønsket dag.

  6. Visningsalternativer. Velg ønsket visning, og del eller skriv ut kalenderen.

Månedsvisning

Månedsvisningen kan synes å være svært overfylt. Det vises en dagsorden for valgt dag som gjør den mer brukervennlig:

Månedsvisning for kalender

  1. Gjeldende dato. Mørkere skyggelegging viser gjeldende dato.

  2. Måned. Lysere skyggelegging viser valgt måned.

  3. Dag. Skyggeleggingen viser valgt dag, og tallet nederst i høyre hjørne for hver dag angir hvor mange elementer det finnes som ikke vises. Dobbeltklikk et element for å åpne det. Du kan opprette en ny hendelse på en hvilken som helst dato ved å dobbeltklikke en åpen tidsluke på denne datoen.

  4. Heldagshendelse. Et skyggelagt element viser en heldagshendelse.

  5. Dagsorden. Dagsordenen for den valgte dagen. Du kan opprette et nytt element for gjeldende dato ved å dobbeltklikke i en åpen tidsluke i dagsordenen.

Til toppen av siden

Opprette et kalenderelement

Hvis du vil opprette en ny avtale eller møteinnkallelse i hvilken som helst visning, velger du New event eller dobbeltklikker en åpen tidsluke på ønsket dag.

Opprette en avtale

  1. Velg New event, og legg til en tittel og plassering.
    new meeting request with location of procedure steps marked

  2. Velg starttidspunkt og varighet, og endre tidspunktet for påminnelsen om nødvendig.

  3. I Vis som-listen velger du hvordan du ønsker at avtalen skal vises i kalenderen: Ledig, Arbeider et annet sted, Foreløpig, Opptatteller Borte.

  4. (Valgfritt) Du kan gjøre dette til en regelmessig avtale, og du kan merke avtalen som privat.

  5. Velg Lagre når du er ferdig.

Til toppen av siden

Opprette en møteinnkallelse.

Et møte er en kalenderhendelse du sender til andre personer. Du oppretter et møte på samme måte som en avtale, men i tillegg inviterer du deltakere og legger eventuelt til ressurser, for eksempel et konferanserom.

  1. Velg New event, og legg til en tittel og plassering. Velg et starttidspunkt og varighet, og endre tidspunktet for påminnelsen om nødvendig.
    New meeting request with numbers matching the steps in the procedure

  2. Velg Legg til deltakere ny, og velg de du vil invitere, fra kontaktlisten.

    Tips!   Du kan bruke Planleggingsassistenten hvis du vil forsikre deg om at alle er tilgjengelige på det valgte tidspunktet. Hvis organisasjonen støtter det, kan du også bruke Planleggingsassistenten til å reservere et konferanserom eller en annen ressurs.

  3. (Valgfritt) Du kan gjøre dette til et regelmessig møte ved å velge et alternativ i Gjenta-listen.

  4. Hvis organisasjonen har Lync, velger du nettmøte for å sette inn en møtekobling og annen informasjon.

  5. Legg til en melding til møtedeltakerne, og velg deretter Send for å sende invitasjonen.

Til toppen av siden

Endre eller slette en kalenderhendelse

Du kan endre eller slette møter eller avtaler på tilsvarende måte.

Endre en kalenderhendelse
  1. Velg hendelsen i kalenderen for å vise mer informasjon om hendelsen, og velg Rediger.

    Hurtigvisning av hendelse

    Merknad   Det er bare personen som satte opp møtet som kan redigere møteinnkallelsen.

  2. For en avtale gjør du endringer i hendelsen på Detaljer-siden og velger Lagre. For en møteinvitasjon velger du Send.

    .

Slette en kalenderhendelse
  1. Velg hendelsen i kalenderen hvis du vil vise mer informasjon om hendelsen, og velg Slett.

    • For en avtale velger du Slett på bekreftelsesmeldingen som vises.

    • For et møte som du har satt opp, høyreklikker du elementet og velger Avbryt. Hvis du vil legge til en kommentar til avlysningsmeldingen som sendes ut til deltakere, velger du Rediger avbrytelsen før du sender den. Hvis du bare vil avlyse møtet, velger du Send avlysning.

      Cancel meeting
    • For et møte du er invitert til, høyreklikker du elementet, velger Slett og velger deretter det passende alternativet avhengig av om du vil inkludere en melding sammen med avslaget, sende svaret uten en melding eller ikke svare i det hele tatt.

      Delete meeting

Dele kalenderen

Du kan enkelt dele kalenderen med andre i organisasjonen. Begynn med å velge Del øverst i kalendervinduet.
Share button at top of calendar window

Følg disse trinnene for å fullføre delingsinvitasjonen:

  1. Del med. Skriv inn navnet til personen du ønsker å dele kalenderen med, i Del med-boksen. Outlook Web App søker automatisk etter navnet du skrev inn, i adresseboken.
    Del en kalender i Office Online

  2. Kontakt. Når personen er funnet, legges vedkommende automatisk til listen over personer du vil dele kalenderen med. Du kan legge til så mange personer du vil.

  3. Del tilgangsalternativer. Velg hvor mye informasjon du vil dele. Alle detaljer gir personen mulighet til å se all informasjon om hendelser i kalenderen, unntatt hendelser du har merket som private. Begrensede detaljer viser emne og sted. Bare tilgjengelighet viser bare at du har en hendelse på et bestemt tidspunkt, men ingen andre detaljer. Private hendelser vises alltid som opptatt.

    Du kan gi andre i organisasjonen tillatelse til å redigere kalenderen ved å velge Redigeringsprogram. Hvis du vil gi noen tillatelse til å sende og svare på møteinvitasjoner på dine vegne, velger du Delegere.

  4. Emne. Hvis du vil, kan du redigere emnet.

  5. Kalender. Hvis du har flere kalendere, velger du den du vil dele. De fleste deler standardkalenderen (kalt Kalender), men du kan dele alle kalendere som er en del av postboksen din.

  6. Når du har lagt til alle du vil dele med og angitt hvilket tilgangsnivå du vil de skal ha, velger du send Send hvis du vil dele invitasjonen, eller velg slett Forkast hvis du vil avbryte.

Hvis du vil ha mer informasjon om deling av kalendere, kan du se Dele kalenderen og Kalenderdelegering i Outlook Web App.

Til toppen av siden

Bruk Outlook Web App på en mobilenhet

Hvis du bruker Outlook Web App på en mobilenhet som et nettbrett eller en smarttelefon, kan postboksen, kalenderen og andre funksjoner se annerledes ut enn de gjør på en stasjonær eller bærbar datamaskin.

Kalender

De fleste funksjonene fungerer på samme måte som de gjør når du bruker Outlook Web App på en stasjonær eller bærbar datamaskin, men noen ting gjøres på en annen måte.

Trykk Gå til Navigasjonsinnstillinger nederst i hjørnet for å navigere mellom E-post, Kalender og Personer.

Hvis du vil endre kalendervisningen, trykker du Dag Dagvisning, Arbeidsuke Arbeidsukevisning, Uke Ukevisning, eller Måned Månedsvisning. Hvis du vil hoppe til i dag, trykker du Gå til i dag. Trykk Mer Flere alternativer for å se flere alternativer.

Merknad   Hvis du bruker en smarttelefon, er bare dags- og månedsvisning tilgjengelige.

Hvis du vil opprette nye hendelser, trykker du Ny Ny. Trykk vinkeltegnikonene Vinkeltegn som vender opp Chevron down hvis du vil vise eller skjule en del av skjermen de vises i.

Hvis du vil ha tilgang til Alternativer når du bruker en mobilenhet, trykker du Mer Flere alternativer > Alternativer. For mer informasjon, se Alternativer på en mobilenhet.

Hvor finner jeg mer informasjon?

Til toppen av siden

Gjelder for: Outlook on the web for Office 365 Business, Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 operated by 21Vianet - End User, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Outlook Web App for Office 365, Office 365 End User, Outlook Web App



Var denne informasjonen nyttig?

Ja Nei

Hvordan kan vi forbedre det?

255 gjenstående tegn

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!

Støtteressurser

Endre språk