Kaizala brukere

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Før du kan sende direktemeldinger, bilder, dokumenter og konfigurere en ny undersøkelse eller en undersøkelse, må du opprette Kaizala brukere. Du kan legge til brukere enkeltvis eller flere om gangen. Administrere brukere i grupper, se Kaizala grupper.

Vis alle brukerne i organisasjonen

Velg brukerefra det venstre navigasjonsfeltet på behandlingsportalen for Kaizala. Du får se en liste over alle brukere som har mulig tilgang til organisasjonen. Denne listen inneholder alle brukere som har blitt enten vært:

  • lastet opp direkte gjennom prosessen Laste opp bruker eller ved å være medlem av en organisasjon grupper tilordnet til organisasjonen.

Du kan også velge opptil 4 kolonner som kan vises for hver bruker, ved å klikke på mer > Velg kolonner.

Skjermbilde: Legge til en Kaizala brukerens telefonnummer

Kaizala organisasjonen administratorer kan definere og behandle brukerattributter for organisasjonen. Du kan legge til egendefinerte attributter (ansatt-ID, manager og så videre) i Behandlingsportalen for Kaizala som gjør det enklere for andre brukere til å identifisere en bruker og administratorer.

Konfigurere attributter for alle brukere i organisasjonen

  • Velg brukere > mer og velg deretter Endre attributter fra rullegardinlisten.

  • Hvis du vil legge til et nytt attributt, klikker Legg til ny og velge blant en rekke forhåndsdefinerte foreslåtte attributter eller legge til et nytt attributt.

    Skjermbilde: Endre attributtene Kaizala brukere, for eksempel navn, telefon tall og jobben tittel.
    • For et listeelement som er valgt fra foreslåtte attributter, kan du velge om et attributt er obligatorisk eller valgfrie for brukere å skrive inn data.

    • For en egendefinert attributt kan, Skriv inn navnet på attributtet, Velg hvilken type attributtet (streng, tall, Ja/Nei og dato/klokkeslett), og velg enten attributtet er obligatorisk eller valgfrie for brukere å skrive inn data.

    • Når du har gjort endringer i attributtet, klikker du + for å legge det til listen, eller å fjerne det.

    • Du kan legge til flere attributter samtidig.

  • Når du har gjort ferdig listen over attributter, klikker du Lagre for å legge til de nye endringene i organisasjonens attributtliste.

Legg til brukere samtidig til organisasjonen

Hvis du vil legge til flere brukere uten å bruke listen atskilt med komma, kan du legge til flere brukere ved hjelp av masseimport laste opp.

  • Klikk brukere > Legg til brukere, og velg Importer flere brukere.

  • Last ned malen CSV på siden Importer flere brukere . Ikke sikker på hva CSV-format er?.

  • Følg malen for å legge til brukerne og deres telefonnumre Kaizala. Lagre filen i CSV-format.

  • Klikk Velg en fil, velg filen du lagret ovenfor, og klikk Last opp.

    Skjermbilde: Legg til flere brukere i Kaizala
  • Du kan kontrollere statusen til den opplastede filen på Last opp brukere historikk -siden. Klikk Oppdater for å få den nyeste statusen. Hvis status er fullført , kan du finne oppdaterte brukerlisten på brukere-siden.

Merknad: Du kan oppdatere informasjon for en eksisterende bruker ved å laste opp filen med oppdaterte data for brukeren på nytt.

Finne Logg av alle bruker opplastingsoperasjoner

  • Klikk brukere > Legg til brukere, og velg deretter Vis logg for Import fra rullegardinlisten.

    Skjermbilde: Kaizala Importer historikk-siden
  • Du finner en liste over alle bruker opplastingsoperasjoner på siden Vis logg for Import . Hvert listeelement har følgende informasjon:

    • Filnavn

    • Lastes opp av

    • Dato - tidsstempel når filen ble lastet opp

    • Status for den opplastede filen. Dette kan være én av følgende verdier:

      • Behandler - filen er sendt til behandling og ikke har lastet opp.

      • Fullført - filen ble lastet enten opp, eller er lastet opp delvis på grunn av feil.

      • Mislyktes – filen ikke ble ikke lastet. Last ned feilloggfilen for å laste opp til å sjekke ut eventuelle problemer.

    • Last ned - å klikke ikonet laster ned den opprinnelige opplastede filen.

Eksportere brukernes data for organisasjonen

  • Klikk brukere > Eksporter brukere, og velg deretter Opprett ny forespørsel.

    Skjermbilde: Opprette en ny forespørsel om å eksportere Kaizala brukere
  • Du kan kontrollere om statusen for forespørselen Eksporter på Eksporter historikk -siden. Klikk Oppdater for å få den nyeste statusen. Hvis status er avsluttet kan du laste ned filen ved å klikke Last nedlastingsikonet ved siden av bestemte forespørselen

Finne logg over alle Eksporter brukere operasjon

  • Klikk brukere > Eksporter brukere og velg Vis eksportere Logg.

  • Du finner en liste over alle bruker opplastingsoperasjoner på Eksporter historikk -siden. Hvert listeelement er følgende informasjon

    Skjermbilde: Kaizala Eksporter historikk-siden
    • Filnavn

    • Eksportert ved

    • Dato - tidsstempel når filen ble lastet opp

    • Status for den eksporterte filen. Dette kan være én av følgende verdier:

      • I kø - forespørselen har blitt i kø.

      • Fullført - filen er enten eksportert, eller er eksportert delvis på grunn av feil.

      • Mislyktes – filen ble ikke eksportert. Last ned feilloggfilen for å laste opp til å sjekke ut eventuelle problemer.

    • Last ned - å klikke ikonet laster ned forespurte eksportfilen.

Finne en detaljert visning av brukerens profil i organisasjonen

Slik finner du en detaljert visning av en brukerprofil:

  • Klikk brukere, og velg deretter en bruker fra brukerlisten for organisasjonen.

  • Klikk telefonnummeret for denne brukeren å se en detaljert visning.

Fjerne en bruker fra en Kaizala-gruppe

  • Klikk brukere, og velg deretter en bruker fra brukerlisten for organisasjonen.

  • Klikk telefonnummeret for denne brukeren å se en detaljert visning.

  • Klikk Slettpå detaljer-siden for brukeren. Klikke Slett for å fjerne brukeren fra organisasjonen. Når du sletter en bruker, kan de få fjernet fra alle grupper på Kaizala. Alle dataene, inkludert meldinger, Kaizala handlinger og vedlegg for disse gruppene bli slettet fra enheten.

Kaizala brukerroller

Det finnes 3 forskjellige brukerroller i Kaizala. Her er de tilgjengelige rollene og personer knyttet til dem kan gjøre.

Rolle

Hva de gjør i Office 365

Administratoren for Kaizala organisasjon

Kaizala administrator for organisasjonen er en bruker som kan behandle Kaizala for organisasjonen. Innebygde Office 365 rollen global administrator tilsvarer Kaizala organisasjonen admin. Office 365 globale administratorer har tilgang og muligheten til å administrere alle organisasjonen grupperer selv når de ikke direkte medlemmer eller administratorer av gruppen.

Kaizala Gruppeadministrator

Kaizala gruppeadministrator er medlem av gruppen Kaizala med spesielle rettigheter. De må være en administrator av gruppen de håndtere i motsetning til en administrator i organisasjonen. Gruppeadministratorer kan utføre alle handlingene kan en administrator for organisasjonen, men bare på gruppene de foretas eksplisitt administrator for.

Medlem

En Kaizala-bruker med ingen spesielle rettigheter. De kan bare ta del i 1:1 og gruppe kommunikasjon og Vis attributter for sine egne grupper og samtaler. De kan ikke legge til eller fjerne andre medlemmer fra gruppen.

Hva kan brukerroller Kaizala?

Funksjonen Access

Kaizala Org Admin

Gruppen administrator

Medlem

Legge til eller fjerne brukere

Administrere alle brukere i organisasjonen

Behandle brukere for grupper med direkte privilegier for Gruppeadministratorer

Ikke tilgjengelig

Vise grupper

Alle grupper i organisasjonen

Organisasjon grupper med administratorrolle

Organisasjon grupper med Medlemsrolle

Vise grupper

Alle grupper i organisasjonen i hierarkiet

Alle grupper i organisasjonen i hierarkiet

Alle grupper i organisasjonen i hierarkiet

Legge til eller fjerne brukere fra grupper

Alle grupper i organisasjonen

Eier grupper med direkte privilegier for Gruppeadministratorer

Ikke tilgjengelig

Vis koblinger

Opprettet leksjoner eller alle koblingene i organisasjonskartet

Opprettet leksjoner eller alle koblingene i organisasjonskartet

Opprettet leksjoner eller alle koblingene i organisasjonskartet

Publisere eller oppheve publiseringen av koblinger

Til alle grupper i organisasjonen

Til egen organisasjon grupper med administratorrolle

Ikke tilgjengelig

Handlinger

Opprettet leksjoner eller alle handlinger i organisasjonskartet

Opprettet leksjoner eller alle handlinger i organisasjonskartet

Opprettet leksjoner eller alle handlinger i organisasjonskartet

Publisere eller oppheve publiseringen av handlinger

Til alle grupper i organisasjonen

Til egen organisasjon grupper med administratorrolle

Ikke tilgjengelig

Vis rapporter

Rapporter for alle grupper i organisasjonen

Rapporter for alle grupper i organisasjonen med direkte administratorrettigheter

Ikke tilgjengelig

Administrere grupper i organisasjonen tilordning (i innstillinger-siden)

Alle grupper i organisasjonen

Alle grupper med direkte administratorrettigheter

Ikke tilgjengelig

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×