Invitere noen til et arbeidsområde i SharePoint Workspace 2010

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du inviterer personer til Groove-arbeidsområder som nye medlemmer ved å sende arbeidsområdeinvitasjoner.

I dette emnet

Opprette en arbeidsområdeinvitasjon

Om invitasjonsvarsler

Bekrefte en godtakelse av en invitasjon

Opprette en arbeidsområdeinvitasjon

Slik inviterer du noen til et Groove-arbeidsområde:

  1. Gå til arbeidsområdet.

  2. Skriv inn navnet eller e-postadressen til mottakeren i boksen Inviter til arbeidsområde i medlemmer -ruten.

    Adressedetaljer

    Når du skriver inn et navn, søker SharePoint Workspace etter en kontakt som samsvarer med bokstavene du skriver inn. Du kan også velge en kontakt på rullegardinmenyen, som inneholder alle kontaktene som gjenkjennes av kontoen. Dette inkluderer kontakter du har lagt til i den private listen i startfeltet, samt kontakter som er medlemmer av andre arbeidsområder.

    Hvis SharePoint Workspace ikke kan finne et navn som samsvarer med navnet du skriver inn, blir du bedt om å søke etter kontakten.

    Klikk Mer hvis du vil vise flere alternativer for å legge til eller søke etter mottakere, i dialogboksen Legg til mottakere.

  3. Klikk Start for å åpne dialogboksen Send invitasjon.

  4. Tilordne en rolle til mottakeren/mottakerne i rullegardinlisten.

    Detaljer

    Hvis du inviterer flere kontakter og ønsker å tilordne ulike roller, må du sende separate invitasjoner for hver rolle.

    I tillegg med mindre du er en leder i arbeidsområdet, kan du bare tilordne inviterte den samme rollen som er tilordnet til deg (deltakere tilordne rollen til "Deltaker" og gjester tilordne rollen som "Gjest"). Se om roller og tillatelser for mer informasjon.

  5. Hvis du vil bekrefte at de invitertes godkjennelse av invitasjonen, merker du av for Krever godkjennelsesbekreftelse.

    Merknad: Denne funksjonen aktiveres automatisk for alle invitasjoner som sendes via e-post.

  6. Legg til meldingstekst hvis du vil.

  7. Klikk Inviter for å sende invitasjonen.

    Det følgende blir gjort, avhengig av typen mottaker(e) du valgte:

    • Når det gjelder SharePoint Workspace-kontakter, blir invitasjonen sendt som en SharePoint Workspace-melding.

    • Når det gjelder e-postadresser, sendes invitasjonen via Microsoft Outlook som en e-postmelding med et filvedlegg.

      Meldingen inneholder instruksjoner både for personer som allerede har SharePoint Workspace, og for de som ikke har det. Personer som allerede har SharePoint Workspace, klikker en kobling i meldingen, slik at invitasjonen åpnes. Personer som ikke har SharePoint Workspace, klikker en annen kobling som går til nedlastingssiden for SharePoint Workspace. Når en e-postmottaker har installert og startet SharePoint Workspace, skal invitasjonen til arbeidsområdet åpnes automatisk. Hvis invitasjonen ikke åpnes automatisk, kan mottakeren gå tilbake til e-postmeldingen og åpne filvedlegget for å svare på invitasjonen.

      Alle invitasjoner som er sendt via e-post krever at avsenderen bekrefter godtakelse før arbeidsområdet blir sendt til mottakerens datamaskin.

      Merknad: Hvis du ikke har e-postklienten Microsoft Outlook, får du en melding om at du ikke kan sende invitasjonen ved å bruke denne funksjonen. I meldingen beskrives en alternativ fremgangsmåte for invitasjon via e-post, for eksempel å kopiere invitasjonen til utklippstavlen og deretter lime den inn i en annen e-postklient eller meldingsklient.

Til toppen av siden

Invitasjonsvarsler

Når du sender en invitasjon, blir du informert om fremdriften til invitasjonen via varsler.

Merknad: Når det gjelder e-postmottakere, vises ingen fremdriftsvarsler før de åpner filvedlegget. Det første varselet som vises, kan være Inviterer "invitert": Åpnet. Venter på svar..., som angitt i tabellen nedenfor.

Tabellen nedenfor inneholder fremdriftsvarslene for invitasjon:

Varsel

Betydning

Inviterer "invitert": Venter på å sende...

Invitasjonen kan ikke sendes enda. Avsenderens datamaskin kan være frakoblet, eller den har kanskje ikke aktiv tilkobling til nettverk eller relétjeneste.

Inviterer "invitert": Sender. %1 fullført...

Invitasjonen sendes enten til datamaskinen til den inviterte eller til relétjenesten (hvis datamaskinen til den inviterte er frakoblet).

Inviterer "invitert": Sendt. Venter på levering...

Invitasjonen forlot avsenderens datamaskin og leveres hvis den inviterte er tilkoblet. Hvis den inviterte er frakoblet, rutes invitasjonen til relétjenesten.

Inviterer "invitert": Levert. Venter på at invitert person skal åpne...

Invitasjonen har nådd frem til datamaskinen til den inviterte.

Inviterer "invitert": Åpnet. Venter på svar...

Den inviterte har åpnet invitasjonen og må nå godta eller avslå den.

Inviterer "invitert": Invitasjon godtatt.

Den inviterte har godtatt invitasjonen, men arbeidsområdet sendes ikke enda siden den som inviterte, og alle andre arbeidsområdemedlemmer, er frakoblet. Merk at hvis den inviterte godtar invitasjonen mens den som inviterte, er frakoblet, blir det gjort et forsøk på å laste ned arbeidsområdet fra et annet medlem som er tilkoblet. Medlemmer som er tilkoblet og inaktive, prioriteres ved nedlasting.

Inviterer "invitert": Invitasjon godtatt: Sender arbeidsområde. %1 fullført...

Den inviterte har godtatt invitasjonen, og arbeidsområdet sendes.

Inviterer "invitert": Arbeidsområde sendt. Venter på levering...

Arbeidsområdet har forlatt datamaskinen til den som inviterte, men den inviterte mottar det fortsatt.

Inviterer "invitert": Arbeidsområdet er levert.

Arbeidsområdet er levert til den inviterte.

Merknad: Hvis den inviterte kobler fra før hele arbeidsområdet er mottatt, sendes arbeidsområdet til relétjenesten. Neste gang den inviterte kobler til, rutes arbeidsområdet fra relétjenesten til vedkommendes datamaskin.

Til toppen av siden

Bekrefte godtakelse av en invitasjon

Det er nyttig av sikkerhetshensyn å kreve godkjennelsesbekreftelse. Det gir deg en mulighet til å bekrefte identiteten til hver mottaker før du sender arbeidsområdet. Hvis du merker av for dette alternativet, vises et varsel der du blir bedt om å bekrefte invitasjonen når meldingsmottakeren/-mottakerne godtar invitasjonen.

Gjør ett av følgende i dialogboksen Bekreft godtakelse, og klikk deretter Bekreft:

  • Klikk fra for å åpne mottakerens kontakt for å kontrollere identiteten til vedkommende før du sender arbeidsområdet.

  • Inkluder en melding som skal sendes når du bekrefter eller avviser godtakelsen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×